Lettre de motivation par e-mail : Modèles et exemples (2024)

Rédiger une lettre de motivation par courriel efficace : Modèles et exemples

Une lettre de motivation par courriel est un élément essentiel de votre candidature en ligne. Elle sert d'introduction personnalisée, complétant votre curriculum vitae et illustrant votre aptitude pour le poste.

Une lettre de motivation par courriel bien rédigée peut vous distinguer des autres candidats et augmenter considérablement vos chances d'obtenir un entretien.

Ce guide fournit les meilleures pratiques pour rédiger une lettre de motivation par courriel, en soulignant l'importance de l'adapter à chaque poste spécifique et de maintenir un ton professionnel.

L'importance des lettres de motivation par courriel

Sur le marché du travail concurrentiel d'aujourd'hui, une lettre de motivation par courriel convaincante est plus cruciale que jamais.

Une lettre de motivation par courriel bien rédigée peut être le facteur décisif pour que votre candidature soit remarquée ou finisse dans la pile des « peut-être ». Elle vous permet de mettre en valeur votre personnalité, de souligner vos compétences et expériences les plus pertinentes, et de démontrer votre intérêt sincère pour le poste et l'entreprise.

De plus, une lettre de motivation par courriel impressionnante peut ouvrir la voie à un entretien d'embauche réussi.

Elle offre aux responsables du recrutement un aperçu de vos capacités de communication, de votre souci du détail et de votre professionnalisme général - autant de qualités très appréciées chez les employés potentiels. Une lettre de motivation par courriel mémorable peut susciter l'intérêt du responsable du recrutement et lui donner envie d'en savoir plus sur vous au cours du processus d'entretien.

Essentiellement, votre lettre de motivation par courriel est un outil puissant pour vous vendre, distinguer votre candidature et augmenter vos chances d'obtenir l'emploi idéal.

Étapes pour rédiger une excellente lettre de motivation par courriel

La création d'une lettre de motivation par courriel efficace implique une approche stratégique pour capter l'attention de l'employeur et démontrer vos qualifications pour le poste.

Suivez ces étapes pour rédiger une lettre de motivation par courriel convaincante :

Créer une ligne d'objet captivante : Votre ligne d'objet est la première chose que l'employeur voit, alors faites en sorte qu'elle compte. Utilisez une ligne d'objet claire et concise qui comprend l'intitulé du poste et votre nom.

Exemple : Poste de responsable marketing - Jean Dupont
S'adresser au destinataire de manière appropriée : Commencez votre lettre de motivation par courriel par une salutation appropriée, en vous adressant au responsable du recrutement par son nom si possible. Si le nom n'est pas disponible, utilisez une formule de politesse respectueuse.

Exemple : Madame, Monsieur,
Rédiger un paragraphe d'introduction attrayant : Dans le paragraphe d'ouverture, présentez-vous brièvement, exprimez votre enthousiasme pour le poste et fournissez un élément accrocheur qui pique l'intérêt du lecteur. Envisagez de mentionner une relation commune ou une réalisation notable pertinente pour le poste.
Mettre en évidence vos qualifications et votre aptitude pour le poste : Le corps principal de votre lettre de motivation par courriel doit présenter vos qualifications, vos expériences et vos compétences qui correspondent aux exigences du poste. Quantifiez les points de votre curriculum vitae et fournissez des exemples spécifiques qui démontrent votre valeur potentielle pour l'entreprise. Mentionnez comment vous pouvez contribuer à leur succès et pourquoi vous êtes le candidat idéal.
Exprimer votre enthousiasme et inclure un appel à l'action : Concluez votre lettre de motivation par courriel en réitérant votre intérêt pour le poste et l'entreprise. Exprimez votre enthousiasme pour l'opportunité et fournissez un appel à l'action, tel que demander un entretien ou inviter à une discussion plus approfondie sur vos qualifications.
Utiliser une formule de politesse professionnelle : Terminez votre lettre de motivation par courriel par une formule de politesse professionnelle, telle que « Sincèrement », « Cordialement » ou « Merci de votre considération ».

Conseils pour rédiger des lettres de motivation par courriel efficaces

Rédiger votre première lettre de motivation peut sembler intimidant. Gardez ces conseils à l'esprit pour vous mettre sur la voie du succès :

Soyez concis et ciblé : Visez une longueur de trois à quatre paragraphes, en mettant en évidence vos qualifications et expériences les plus pertinentes.
Personnalisez chaque candidature : Adaptez votre lettre de motivation par courriel au poste et à l'entreprise spécifiques, en démontrant votre compréhension de leurs besoins et de la manière dont vous pouvez contribuer.
Relisez méticuleusement : Assurez-vous que votre lettre de motivation par courriel est exempte de fautes d'orthographe, de grammaire et de formatage, car cela reflète votre souci du détail.
Incorporez des mots-clés de la description du poste : Utilisez des mots-clés et des phrases pertinents de l'offre d'emploi pour démontrer votre adéquation avec les exigences du poste.

Il est essentiel de suivre un format clair et professionnel pour créer une lettre de motivation par courriel qui fasse une forte première impression.

Format de la lettre de motivation par courriel : Éléments clés

Les éléments standard d'une lettre de motivation par courriel sont les suivants :

Ligne d'objet : La ligne d'objet de votre lettre de motivation par courriel est la première chose qu'un responsable du recrutement ou un recruteur verra. C'est votre chance de faire une forte première impression et de l'inciter à ouvrir votre courriel. Lorsque vous rédigez votre ligne d'objet, visez la clarté et la concision. Indiquez clairement l'objet de votre courriel, tel que « Candidature pour [Intitulé du poste] - [Votre nom] ». Cela indique immédiatement au lecteur de quoi parle le courriel et de qui il provient. Évitez d'utiliser des lignes d'objet génériques comme « Curriculum vitae » ou « Candidature ». Bien que descriptifs, ces termes sont trop vagues et surutilisés dans les lignes d'objet de candidature et sont donc plus susceptibles d'être négligés. Pour que votre ligne d'objet se démarque, envisagez d'inclure un argument de vente unique ou une réalisation qui correspond aux exigences du poste. Cela donne au lecteur une raison d'en savoir plus sur vous. Enfin, gardez votre ligne d'objet courte et agréable, idéalement moins de 60 caractères afin qu'elle ne soit pas coupée dans l'aperçu de la boîte de réception du destinataire.

Exemple de ligne d'objet de lettre de motivation par courriel : Développeur de logiciels expérimenté avec une expertise en [Compétence pertinente]
Salutation : L'un des aspects les plus importants de votre lettre de motivation par courriel est de l'adresser à la bonne personne. Dans la mesure du possible, essayez de trouver le nom du responsable du recrutement ou de la personne responsable de pourvoir le poste. Cela montre que vous avez fait vos recherches et que vous êtes sincèrement intéressé par le poste. Pour trouver le nom du responsable du recrutement, examinez attentivement l'offre d'emploi. Si le nom de la personne à contacter n'est pas indiqué dans l'annonce, consultez le site Web de l'entreprise et recherchez une page « Équipe » ou « À propos de nous ». Vous y trouverez peut-être le nom du chef de service. Si vous ne trouvez toujours pas de nom, essayez de rechercher l'entreprise sur LinkedIn. Recherchez des personnes ayant des titres tels que « Responsable du recrutement », « Recruteur » ou « Responsable des ressources humaines ». Vous pouvez également rechercher le chef du service lié au poste. Si vous épuisez toutes ces options et que vous ne trouvez toujours pas de nom, il est acceptable d'utiliser une salutation générale. « Madame, Monsieur, », « Équipe de recrutement », ou « Équipe [Service] » sont tous des choix appropriés. Évitez les salutations désuètes comme « Madame, Monsieur » ou « À qui de droit ».
Paragraphe d'ouverture : Votre paragraphe d'ouverture capte l'attention du responsable du recrutement et l'incite à lire la suite. Gardez votre paragraphe d'ouverture de votre lettre de motivation par courriel court et percutant, idéalement pas plus de trois à quatre phrases. N'oubliez pas que votre objectif est de capter rapidement l'intérêt du responsable du recrutement et de l'encourager à continuer à lire votre lettre de motivation par courriel pour découvrir comment vous pouvez contribuer au succès de son organisation. Exprimez votre enthousiasme pour l'opportunité et l'entreprise afin de faire une forte première impression. Mentionnez brièvement comment vous avez découvert le poste, que ce soit par le biais d'un site d'emploi, d'une recommandation ou du site Web de l'entreprise. Expliquez pourquoi vous êtes intéressé par le poste et l'entreprise. Mettez en valeur votre connaissance de la mission, des valeurs ou des réalisations récentes de l'entreprise. Mettez en évidence une ou deux qualifications clés qui font de vous un excellent candidat pour le poste.

Exemple d'introduction de lettre de motivation par courriel : J'ai été ravi de découvrir le poste de responsable marketing chez [Nom de l'entreprise] sur [Site d'emploi]. Avec mes 5+ années d'expérience en marketing numérique et ma passion pour les stratégies axées sur les données, je suis convaincu que je serais un atout précieux pour votre équipe.
Paragraphes du corps : L'un des aspects les plus importants de la rédaction d'une lettre de motivation par courriel efficace est de mettre en valeur vos compétences et votre expérience pertinentes. Pour faire une forte impression sur le responsable du recrutement, sélectionnez soigneusement les qualifications les plus impressionnantes et pertinentes de votre parcours qui correspondent aux exigences du poste. Examinez la description du poste et identifiez les compétences, l'expérience et les qualités clés que l'employeur recherche. Choisissez des exemples de votre parcours professionnel qui démontrent votre compétence dans ces domaines. Si l'offre d'emploi met l'accent sur de solides compétences en gestion de projet, mettez en évidence une période où vous avez mené à bien un projet complexe du début à la fin. Fournissez des détails concrets sur votre rôle, les défis auxquels vous avez été confronté et les résultats positifs que vous avez obtenus. Quantifiez vos réalisations dans la mesure du possible en utilisant des chiffres et des mesures précis. Au lieu de déclarer que vous avez « amélioré les ventes », précisez que vous avez « augmenté les ventes de 25 % au cours du premier trimestre ». Incorporez des mots-clés et des phrases de la description du poste dans votre lettre de motivation par courriel. De nombreuses entreprises utilisent des systèmes de suivi des candidatures (ATS) pour filtrer les candidats en fonction de la présence de mots-clés spécifiques. L'intégration naturelle de ces termes dans votre curriculum vitae et votre lettre de motivation augmente également vos chances de passer l'ATS et d'obtenir un entretien. N'oubliez pas que l'objectif est de préciser au responsable du recrutement que vous possédez les compétences et l'expérience nécessaires pour exceller dans le poste.
Appel à l'action : Lorsque vous terminez votre lettre de motivation par courriel, assurez-vous de terminer en beauté et de laisser une impression durable sur le responsable du recrutement. C'est votre occasion en or de réitérer votre enthousiasme pour le poste et l'entreprise, ainsi que votre confiance dans l'adéquation. Commencez par récapituler brièvement vos qualifications clés et la manière dont elles correspondent aux exigences du poste. Cela renforce la raison pour laquelle vous êtes un candidat solide et rappelle au lecteur la valeur que vous pouvez apporter à son équipe. Ensuite, indiquez clairement votre désir de discuter plus en détail de l'opportunité et d'en savoir plus sur la manière dont vous pouvez contribuer au succès de l'organisation. Cet appel à l'action démontre votre approche proactive et votre empressement à passer à l'étape suivante du processus d'embauche.
Signature : Enfin, terminez par une formule de politesse professionnelle.

Exemples : Cordialement, Sincèrement, Merci de votre considération. Incluez votre nom complet et vos coordonnées sous votre formule de politesse pour permettre au responsable du recrutement de vous contacter facilement.

Exemples de lettres de motivation par courriel

Pour vous aider à visualiser ce à quoi ressemble une lettre de motivation par courriel efficace, explorons quelques exemples pour différents scénarios :

Exemple de lettre de motivation par courriel : Poste de responsable marketing

Objet : Responsable marketing expérimenté enthousiasmé par l'opportunité chez [Nom de l'entreprise]

Madame, Monsieur [Nom du responsable du recrutement],

J'ai été ravi de découvrir le poste de responsable marketing chez [Nom de l'entreprise]. Avec mes 5+ années d'expérience à la tête de campagnes marketing réussies et à la croissance de la marque, je suis convaincu que je serais un atout précieux pour votre équipe.

Dans mon rôle actuel chez [Entreprise actuelle], j'ai mené plusieurs initiatives de marketing numérique qui ont augmenté le trafic du site Web de 40 % et généré une augmentation de 20 % des conversions de prospects. Je connais bien l'élaboration de stratégies axées sur les données et la collaboration avec des équipes interfonctionnelles pour obtenir des résultats mesurables.

Je suis particulièrement attiré par la mission de [Nom de l'entreprise] qui consiste à [Mission de l'entreprise] et je crois que mes compétences et mon expérience correspondent parfaitement aux objectifs que vous visez à atteindre. Je serais ravi d'avoir l'occasion de discuter plus en détail de la manière dont je peux contribuer à vos efforts de marketing et aider à la poursuite du succès de votre entreprise.

Je vous remercie de prendre en considération ma candidature. Vous trouverez mon curriculum vitae ci-joint pour votre examen, et j'attends avec impatience la possibilité d'un entretien.

Cordialement,

[Votre nom]

Pourquoi cela fonctionne : Cet exemple de lettre de motivation par courriel est efficace pour plusieurs raisons. La salutation personnalisée montre que le candidat a pris le temps de faire des recherches et de personnaliser sa candidature, ce qui démontre un intérêt sincère pour le poste et l'entreprise. L'introduction claire et enthousiaste capte immédiatement l'attention du responsable du recrutement. Le candidat met en évidence son expérience et ses réalisations pertinentes avec des réalisations spécifiques et quantifiables, telles que l'augmentation du trafic du site Web de 40 % et des conversions de prospects de 20 %. Cela démontre sa capacité à fournir des résultats et ajoute de la crédibilité à sa candidature. En mentionnant la mission de l'entreprise et en expliquant comment ses compétences et son expérience correspondent aux objectifs de l'entreprise, le candidat montre qu'il a fait des recherches sur l'entreprise et qu'il comprend ses valeurs et ses objectifs. Le candidat met l'accent sur ses compétences en matière de collaboration et sa capacité à élaborer des stratégies axées sur les données, mettant ainsi en valeur ses compétences analytiques, qui sont précieuses dans un rôle de marketing. Le paragraphe de conclusion réitère l'intérêt du candidat pour le poste, remercie le responsable du recrutement de sa considération et comprend un appel à l'action en exprimant son empressement à un entretien, ce qui laisse une impression positive et proactive. Enfin, la mention du curriculum vitae ci-joint garantit que le responsable du recrutement est conscient de l'endroit où le trouver, ce qui donne une image complète des qualifications du candidat. Dans l'ensemble, cet exemple de lettre de motivation par courriel est concis, bien structuré et adapté au poste et à l'entreprise spécifiques, mettant ainsi en valeur les qualifications et l'enthousiasme du candidat pour le poste.

Exemple de lettre de motivation par courriel : Poste de développeur de logiciels

Objet : Développeur de logiciels passionné, prêt à contribuer à [Nom de l'entreprise]

Madame, Monsieur [Nom du responsable du recrutement],

Je vous écris pour vous faire part de mon vif intérêt pour le poste de développeur de logiciels chez [Nom de l'entreprise]. En tant que développeur compétent ayant une vaste expérience dans [Langages/cadres de programmation], je suis enthousiaste à l'idée d'apporter mon expertise technique pour soutenir votre mission.

Au cours de mon séjour chez [Entreprise actuelle], j'ai été responsable du développement et de la maintenance de plusieurs applications complexes. Un projet notable a consisté à créer une application Web conviviale qui a rationalisé les processus internes, ce qui a entraîné une augmentation de 30 % de l'efficacité. Je suis fier d'écrire un code propre et maintenable et de collaborer efficacement avec les membres de l'équipe.

Je suis impressionné par l'engagement de [Nom de l'entreprise] à repousser les limites de la technologie et à créer des solutions de pointe. Je crois que mes compétences en résolution de problèmes et ma passion pour l'innovation font de moi un candidat idéal pour votre équipe de développement.

J'ai joint mon curriculum vitae, qui met davantage en évidence mes qualifications et mon expérience. Je serais ravi d'avoir l'occasion de discuter de la manière dont je peux contribuer au succès de [Nom de l'entreprise].

Je vous remercie de votre temps et de votre considération.

Sincèrement,

[Votre nom]

Pourquoi cela fonctionne : Cet exemple de lettre de motivation par courriel fonctionne bien pour plusieurs raisons. La salutation personnalisée montre que le candidat a pris le temps de faire des recherches et de personnaliser sa candidature, ce qui démontre un intérêt sincère pour le poste et l'entreprise. Le candidat mentionne son expérience avec des langages et des cadres de programmation spécifiques, mettant en évidence son expertise technique et s'alignant sur les exigences du poste. Le candidat fournit un exemple précis de son travail, notant une augmentation de 30 % de l'efficacité grâce à une application Web conviviale qu'il a développée. Cela démontre sa capacité à fournir des résultats tangibles et met en valeur son impact sur les projets précédents. En exprimant son admiration pour l'engagement de l'entreprise envers l'innovation et la technologie, le candidat montre qu'il a fait des recherches sur l'entreprise et qu'il s'aligne sur ses valeurs et sa mission. Le candidat met l'accent sur ses compétences en résolution de problèmes, sa passion pour l'innovation et sa capacité à écrire un code propre et maintenable, qui sont des qualités essentielles pour un développeur de logiciels. La mention du curriculum vitae ci-joint garantit que le responsable du recrutement est conscient des détails supplémentaires qui soutiennent la candidature, ce qui donne une image complète des qualifications du candidat. Dans l'ensemble, cet exemple de lettre de motivation par courriel est concis, bien structuré et adapté au poste et à l'entreprise spécifiques, mettant ainsi en valeur les qualifications et l'enthousiasme du candidat pour le poste.

Comment relire et modifier votre lettre de motivation par courriel

Une lettre de motivation soignée témoigne d'un souci du détail et d'un professionnalisme, ce qui augmente vos chances d'impressionner le responsable du recrutement.

Avant d'envoyer votre lettre de motivation par courriel, prenez le temps de relire et de modifier soigneusement votre travail en suivant ces étapes :

Vérifiez si votre lettre de motivation par courriel contient des fautes d'orthographe ou de grammaire. Même des erreurs mineures peuvent vous faire paraître négligent ou non qualifié.
Utilisez des outils de vérification orthographique et relisez lentement le contenu pour détecter les fautes de frappe ou les formulations maladroites.
Évaluez le flux général et le ton de votre écriture. Votre lettre de motivation par courriel a-t-elle une progression logique des idées ? Le ton est-il approprié pour la culture et le secteur d'activité de l'entreprise ?
Assurez-vous que votre personnalité transparaît tout en conservant une attitude professionnelle.
Obtenez un deuxième avis. Envisagez de demander à un ami, à un membre de votre famille ou à un mentor de confiance de relire également votre lettre de motivation par courriel. Une deuxième paire d'yeux peut souvent repérer des problèmes que vous auriez pu manquer et fournir une rétroaction précieuse pour l'amélioration.

N'oubliez pas qu'un petit effort supplémentaire dans le processus de modification peut grandement contribuer à faire une première impression positive sur les employeurs potentiels.

Comment envoyer votre lettre de motivation par courriel

Une fois que vous avez rédigé une lettre de motivation par courriel convaincante, vous devez l'envoyer correctement pour vous assurer qu'elle parvienne au responsable du recrutement et qu'elle ait l'impact souhaité.

Utilisez une adresse courriel professionnelle : Créez une adresse courriel qui comprend votre nom, telle que [email protected]. Évitez d'utiliser des adresses courriel désinvoltes ou désuètes qui pourraient nuire à votre crédibilité.
Joignez votre lettre de motivation et votre curriculum vitae : Utilisez des formats de fichiers largement acceptés tels que PDF ou Microsoft Word (.doc ou .docx). Les curriculum vitae PDF sont souvent préférés car ils préservent le formatage et la mise en page de vos documents sur différents appareils et plateformes.
Nommez vos pièces jointes de manière professionnelle : Nommez clairement vos pièces jointes, telles que « Prenom_Nom_Lettre_de_motivation.pdf » et « Prenom_Nom_Curriculum_Vitae.pdf ». Il est ainsi facile pour le responsable du recrutement d'identifier et de suivre vos documents de candidature.
Vérifiez avant d'envoyer : Avant d'envoyer, vérifiez que vous avez joint à la fois votre lettre de motivation et votre curriculum vitae. Il est également judicieux de tester votre courriel en vous l'envoyant à vous-même ou à un ami pour vous assurer que les pièces jointes s'ouvrent correctement et que le formatage apparaît comme prévu. Cette étape supplémentaire peut vous aider à éviter tout problème technique de dernière minute qui pourrait faire dérailler votre candidature.

Questions fréquemment posées

Est-il acceptable d'écrire une lettre de motivation dans le corps du courriel ?

Cela dépend de la taille de l'entreprise et du processus d'embauche. Les petites entreprises qui ont moins de candidatures à gérer peuvent préférer la lettre de motivation dans le courriel, tandis que les grandes entreprises en auront besoin en pièce jointe pour l'ajouter au dossier du candidat.

Le message courriel lui-même peut-il servir de lettre de motivation ?

Dans certains cas, le message courriel peut servir de lettre de motivation, en particulier si l'offre d'emploi indique explicitement cette préférence. Si vous adoptez cette approche, rédigez le courriel avec le même soin et la même attention que vous accorderiez à une lettre de motivation formelle.

Comment choisir entre les pièces jointes PDF et Word ?

En ce qui concerne la pièce jointe de votre lettre de motivation et de votre curriculum vitae, les curriculum vitae PDF et Word sont généralement acceptés. Les PDF sont souvent préférés car ils préservent le formatage et la mise en page, garantissant que vos documents apparaissent exactement comme prévu.