Envoyer son CV par email : modèle, objet et checklist

Envoyer son CV par email

Pour envoyer votre CV par email, allez droit au but. L'objet doit indiquer le poste, votre nom et, si possible, la référence de l'offre. Le message doit être court, mentionner les pièces jointes et montrer en une ou deux phrases pourquoi votre profil correspond.

Si l'annonce donne des consignes, suivez-les à la lettre. Si elle demande un PDF, envoyez un PDF. Si elle impose un objet, reprenez-le. Sans consigne, le PDF reste souvent le format le plus fiable pour préserver la mise en page.

Checklist avant l'envoi

• Utilisez une adresse email professionnelle.
• Envoyez depuis l'adresse où vous souhaitez recevoir la réponse.
• Mentionnez le poste, votre nom et la référence dans l'objet.
• Gardez un message bref et ciblé.
• Joignez la bonne version du CV et la lettre si nécessaire.
• Nommez les fichiers clairement, par exemple Camille-Martin-CV-Chef-de-projet.pdf.
• Ouvrez chaque pièce jointe après export.
• Ajoutez le destinataire en dernier pour éviter un envoi incomplet.

Quel objet écrire ?

Évitez les objets trop vagues comme "CV" ou "Candidature". Utilisez plutôt :

Candidature au poste de [Poste] - [Votre nom]
CV [Poste] - [Votre nom] - [Référence]
Recommandation de [Nom] - Candidature [Poste] - [Votre nom]

Modèle d'email

Bonjour [Nom],

Je souhaite candidater au poste de [Poste] chez [Entreprise]. Mon expérience en [domaine pertinent] correspond notamment à [exigence de l'offre]. Vous trouverez en pièce jointe mon CV et [ma lettre de motivation/mon portfolio, si utile].

Merci pour votre temps et votre attention.

Cordialement,
[Votre nom]
[Téléphone]
[LinkedIn ou portfolio, facultatif]

Comment joindre le CV

Respectez d'abord le format demandé dans l'annonce. En l'absence de consigne, envoyez un PDF.

• Utilisez le PDF sauf si Word est demandé.
• Évitez les fichiers lourds remplis d'images.
• Donnez au fichier un nom lisible et lié au poste.
• N'envoyez pas un lien cloud à la place d'une pièce jointe si ce n'est pas demandé.
• Vérifiez les permissions si un lien est nécessaire.

Google précise que Gmail transforme les fichiers de plus de 25 Mo en liens Google Drive au lieu de les joindre directement (Gmail Help). Un CV devrait être bien plus léger. Si votre fichier est volumineux, retirez les images inutiles ou exportez un PDF plus compact.

Faut-il ajouter une lettre de motivation ?

Ajoutez-la si l'annonce la demande, si vous changez de métier ou si votre parcours a besoin de contexte. Sauf consigne contraire, envoyez-la dans un fichier séparé.

Relancer après l'envoi

Sans réponse, attendez environ une semaine, sauf délai différent indiqué dans l'offre. Répondez dans le même fil pour garder le contexte.

Bonjour [Nom],

Je me permets de faire suite à ma candidature au poste de [Poste], envoyée le [date]. Je reste très intéressé(e) par cette opportunité et peux vous transmettre toute information complémentaire.

Merci,
[Votre nom]

Erreurs fréquentes

• Envoyer un CV non adapté à l'offre.
• Oublier la pièce jointe.
• Utiliser un nom de fichier comme CV-final-final.pdf.
• Écrire un message trop long.
• Envoyer un lien sans accès.
• Ignorer les consignes de l'annonce.

FAQ

Que dire dans l'email d'envoi du CV ?

Indiquez le poste, reliez brièvement votre expérience à l'offre et précisez que votre CV est joint.

Comment dire que mon CV est en pièce jointe ?

Écrivez simplement : "Vous trouverez mon CV en pièce jointe." Ajoutez les autres documents si nécessaire.

Puis-je envoyer mon CV directement par email ?

Oui, si l'employeur ou le recruteur le demande. Si l'annonce impose un portail, utilisez le portail.

PDF ou Word ?

Choisissez le format demandé. Sans consigne, le PDF est généralement préférable.