Envoyer votre CV par email : Modèles et conseils (2024)

Points Clés à Considérer Avant d'Envoyer Votre CV par Email

Consultez ces sept bonnes pratiques essentielles avant d'envoyer votre CV par email.
Suivez ces cinq étapes pour rédiger un email de CV efficace.
Les outils de candidature de Minova, y compris les modèles d'emails et un créateur de CV, peuvent vous aider à créer un CV et un email soignés pour chaque étape de votre candidature.

Bien que de nombreuses candidatures commencent désormais sur des plateformes en ligne, il peut toujours être avantageux d'envoyer directement votre CV et votre lettre de motivation par email.

Ce guide vous donnera des conseils sur la façon d'envoyer votre CV par email de manière à augmenter vos chances de progresser dans le processus de recrutement.

Lorsque vous envoyez votre CV et votre lettre de motivation par email, n'oubliez pas que vous vous présentez essentiellement comme un candidat potentiel. Gardez ces conseils à l'esprit lorsque vous rédigez votre email à un recruteur ou à un responsable du recrutement :

Utilisez une adresse email professionnelle. Évitez d'utiliser une adresse email obsolète ou non professionnelle. Votre adresse email doit clairement vous identifier, idéalement en utilisant votre nom complet ou une variante de celui-ci.
Choisissez le moment d'envoi optimal. Visez le haut de la boîte de réception du responsable du recrutement en envoyant votre email tôt le matin. Si vous y travaillez à d'autres moments, envisagez de le programmer pour une livraison ultérieure.
Sélectionnez le bon jour. La plupart des gens sont les plus occupés le lundi et se détendent le vendredi, il est donc généralement préférable d'envoyer votre email entre le mardi et le jeudi.
Suivez attentivement les instructions. Certaines offres d'emploi incluent des instructions spécifiques pour l'envoi de votre CV et de votre lettre de motivation par email, comme l'inclusion d'une phrase particulière dans l'objet. Prêter attention à ces détails peut vous aider à vous démarquer.
Vérifiez tout attentivement. Les fautes de frappe et autres erreurs peuvent nuire à votre professionnalisme. Utilisez un outil comme Grammarly pour relire votre email, votre lettre de motivation et votre CV. Vérifiez également la mise en forme de vos documents. Entrez l'adresse email en dernier pour éviter d'envoyer accidentellement un message incomplet.

Ces bonnes pratiques en matière d'email peuvent vous aider à faire une première impression positive, ce qui est crucial pour une candidature réussie.

Conseils Clés pour Envoyer Efficacement Votre CV par Email

L'envoi d'un CV par email peut sembler simple, mais il y a plusieurs aspects importants à considérer lorsque vous postulez à un emploi. Voici quelques conseils essentiels pour envoyer votre CV par email :

Développez un CV Bien Optimisé et Formaté

La création d'un CV est cruciale pour les demandeurs d'emploi. Votre CV doit être bien optimisé et correctement formaté pour faire une forte impression. Cela comprend :
- Adapter chaque CV aux exigences spécifiques du poste.
- S'assurer que votre CV est facile à lire et rapidement scannable.
L'utilisation d'un modèle de CV peut simplifier le processus, en garantissant que votre CV est bien organisé et facile à lire. Minova propose une sélection de modèles pour vous aider à créer un CV d'aspect professionnel sans avoir à vous soucier de la conception et de la mise en forme. Cela vous permet de vous concentrer sur l'inclusion des sections nécessaires et le formatage de votre CV en fonction du rôle souhaité.
Personnalisez Votre CV

En utilisant des créateurs de CV et des outils d'analyse, vous pouvez facilement créer un CV bien optimisé. Entrez simplement la description du poste et recevez un score de correspondance pour votre CV, ainsi que des mots-clés suggérés et des conseils pour améliorer votre CV et le faire ressortir.

Commencez par utiliser un créateur de CV. Téléchargez votre profil LinkedIn ou un CV existant pour créer un document personnalisable. À partir de là, vous pouvez apporter des modifications et utiliser des outils d'analyse pour optimiser votre CV.
Préparez Votre CV pour l'Email

Le format de votre CV est important. Il présente vos faits saillants de carrière et vos compétences pertinentes dans un seul document. Choisir le bon format peut attirer l'attention d'un responsable du recrutement. Les formats de CV courants incluent :
- Chronologique
- Fonctionnel
- Combiné
Ces formats présentent l'information différemment, alors choisissez celui qui convient le mieux à votre étape de carrière et à l'emploi que vous visez.

Une fois votre CV prêt, la question se pose : Devriez-vous envoyer votre CV sous forme de fichier Word (.doc) ou PDF ?

Lorsque vous décidez du meilleur format, vérifiez d'abord l'offre d'emploi pour des instructions spécifiques. Si aucune préférence n'est indiquée, tenez compte de ces points :

Certains recruteurs préfèrent les documents Word car ils peuvent avoir besoin de supprimer des informations personnelles pour garantir la diversité et limiter les biais potentiels. D'un autre côté, les PDF garantissent que votre formatage reste cohérent lorsqu'il est ouvert par le destinataire.

Si vous postulez directement auprès d'une entreprise, le PDF pourrait être un meilleur choix pour maintenir le formatage. Si vous envoyez à un recruteur, un document Word pourrait être préférable.

En fin de compte, le contenu de votre CV est plus important que le type de fichier. Assurez-vous que votre CV est bien organisé, facile à lire et adapté à la description du poste.
Rédigez une Ligne d'Objet d'Email Efficace

Votre email ne sera pas efficace s'il n'est jamais ouvert. Une ligne d'objet claire et concise est essentielle.

Évitez les erreurs courantes de ligne d'objet comme :
- Laisser la ligne d'objet vide.
- N'écrire que "candidature".
- Utiliser des lignes d'objet trop longues.
Utilisez plutôt cette formule :

[Votre Nom Complet] Candidature : [Adjectif] [Titre du Poste] Recherche Opportunité chez [Nom de l'Entreprise] [ID de l'Offre, si disponible]

Exemples de lignes d'objet :

Jane Doe Candidature : Responsable Marketing Innovant Recherche Opportunité chez Acme Corp #1234

John Smith Candidature : Ingénieur Logiciel Expérimenté Recherche Opportunité chez Tech Solutions Inc.

Ce format garantit que les détails les plus importants sont immédiatement visibles, empêchant votre email d'être négligé ou marqué comme spam.

Indiquer le titre du poste est utile, car les entreprises peuvent embaucher pour plusieurs postes. Inclure votre nom facilite la recherche de votre candidature, et ajouter un adjectif donne un bref aperçu de vos qualifications.
Envoyez un Email à la Bonne Personne

Pour rendre votre email plus professionnel et augmenter ses chances d'être remarqué, envoyez-le à la personne directement impliquée dans le processus de recrutement. Si le nom du responsable du recrutement figure sur la description du poste, utilisez-le pour adresser votre email. Vérifiez l'orthographe pour éviter les erreurs.

Si un nom n'est pas disponible, recherchez la page LinkedIn de l'entreprise pour trouver le contact pertinent, comme une personne occupant un rôle de recrutement ou le responsable auquel le poste serait rattaché. Si aucune information de contact n'est trouvée, utilisez "Responsable du Recrutement" ou "Recruteur" comme destinataire.
Fournissez un Contexte

N'envoyez pas simplement un email disant : "CV en pièce jointe !" Les emails sont une forme de communication courte, il est donc important d'indiquer clairement votre objectif et sa pertinence pour le destinataire. Ne supposez pas qu'ils comprendront la connexion ; fournissez un contexte concis dans le corps de l'email et dans la ligne d'objet.

Exemple d'email :

Cher Responsable du Recrutement,

Je m'appelle [Votre Nom Complet], et je vous écris pour exprimer mon intérêt pour le poste de [Titre du Poste] annoncé sur [Site Web/Bourse d'Emploi]. En tant que [Votre Rôle Actuel] avec [Nombre] années d'expérience dans [Secteur Pertinent], je suis convaincu que mes compétences et mon expérience correspondent bien aux exigences de ce rôle. Veuillez trouver mon CV et ma lettre de motivation en pièces jointes pour votre examen.

Je vous remercie de votre temps et de votre considération. J'attends avec impatience l'opportunité de discuter plus en détail de mes qualifications.

Cordialement,

[Votre Nom Complet]
Optimisez et Joignez Votre Fichier CV

La taille de votre fichier CV doit être de 10 Mo ou moins. Si votre PDF est trop volumineux, utilisez un outil de compression pour le réduire sans sacrifier la lisibilité.

Le nom de votre fichier CV doit être clair et inclure votre nom, le titre du poste et le nom de l'entreprise. Par exemple :

JaneDoe_CV_ResponsableMarketing_AcmeCorp.pdf

Cette convention de nommage facilite la recherche de votre CV et montre que vous postulez spécifiquement pour ce rôle dans cette entreprise.

Lorsque vous joignez votre CV, vérifiez que vous incluez le bon fichier et la bonne version. Vous pouvez vous envoyer un email de test pour vous assurer que tout est correct.

Voici comment joindre votre CV dans Gmail :
1. Connectez-vous à Gmail.
2. Cliquez sur l'icône "Joindre des fichiers" (le trombone en bas de l'email).
3. Sélectionnez votre fichier CV.
4. Cliquez sur "Ouvrir".

Envisagez d'Inclure une Lettre de Motivation

Lorsque vous envoyez votre CV par email, envisagez d'inclure également une lettre de motivation. Si l'offre d'emploi l'exige, c'est essentiel. Même si ce n'est pas obligatoire, une lettre de motivation fournit un contexte supplémentaire sur votre expérience et peut rendre votre candidature plus convaincante.

Joignez votre lettre de motivation en tant que fichier séparé. Évitez de la copier-coller dans le corps de l'email ou de la combiner avec votre CV, sauf indication contraire. Garder votre message concis et fournir tous les documents en pièces jointes est généralement plus organisé et plus facile à gérer pour le destinataire.

Rédiger le Corps de l'Email : Un Guide Étape par Étape

Voici un guide étape par étape sur ce qu'il faut inclure dans le corps de votre email lorsque vous envoyez votre CV :

Adressez-vous au Destinataire

Commencez par une salutation amicale comme "Cher" suivi du nom du destinataire. Si vous n'avez pas de nom, utilisez "Responsable du Recrutement" ou "Recruteur". Évitez les salutations génériques comme "À qui de droit".

Exemples :

Cher Responsable du Recrutement,

Cher Recruteur,
Rédigez une Introduction

Indiquez clairement et directement le but de votre email.

Exemples :
- "Je vous écris pour me renseigner sur le poste de [Titre du Poste] annoncé sur [Site Web]."
- "Je suis intéressé à postuler au poste de [Titre du Poste] annoncé sur [Site Web]."
- "Je fais suite à ma candidature pour le poste de [Titre du Poste] chez [Nom de l'Entreprise]."
Indiquez Votre Raison d'Envoyer un Email

Fournissez plus de détails sur votre intérêt et vos qualifications.

Exemples :
- "Je suis intéressé à en savoir plus sur le processus de candidature pour ce poste."
- "Après avoir examiné la description du poste, je crois que mes compétences et mon expérience seraient un atout précieux pour votre équipe. J'ai joint mon CV et ma lettre de motivation pour votre examen."
- "Je serais ravi d'avoir l'occasion de discuter plus en détail de mes qualifications et d'en apprendre davantage sur cette opportunité."
Terminez l'Email

Réitérez votre intérêt et exprimez votre gratitude.

Exemples :
- "J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles et d'en apprendre davantage sur cette opportunité."
- "Je vous remercie de votre temps et de votre considération. Je suis impatient de discuter de la manière dont mon expérience peut contribuer à votre équipe."
- "Veuillez me faire savoir si vous avez besoin d'informations supplémentaires."
Signez

Utilisez une formule de politesse professionnelle telle que "Cordialement" ou "Meilleures salutations", suivie de votre nom et de vos coordonnées.

Exemple :

Cordialement,

[Votre Nom Complet]

[Votre Adresse Email]

[Votre Numéro de Téléphone]

[Lien vers votre profil LinkedIn (facultatif)]

Conseils pour Rédiger un Email de CV Efficace

Bien que la salutation et la signature soient simples, le corps de l'email nécessite plus d'attention. Gardez votre message clair, concis et visant à inspirer une réponse, telle qu'une demande d'entretien.

Conseils clés pour maintenir un email de CV professionnel et concis :

Soyez bref.
Évitez de répéter les informations de votre lettre de motivation.
N'incluez pas trop de contenu de votre CV dans le corps de l'email.
Visez trois à cinq phrases.
Ne copiez pas et ne collez pas votre lettre de motivation dans le corps de l'email, sauf indication contraire.

Les modèles d'emails de Minova peuvent fournir un point de départ utile. À l'intérieur des outils de candidature, vous pouvez trouver des modèles pour postuler à des emplois, faire le suivi des candidatures, faire le suivi après les entretiens, et même pour les lettres de démission. Ces modèles peuvent vous faire gagner du temps et des efforts en fournissant une base solide pour vos emails.

Faire un Suivi de Votre Email de CV

Après avoir envoyé votre CV et votre lettre de motivation, la période d'attente commence. Bien que cela puisse être stressant, il y a une action que vous pouvez entreprendre pour reprendre un certain contrôle : faire un suivi.

L'art du suivi par email est important. Vous voulez montrer de l'enthousiasme sans être insistant, et être poli sans être exigeant. Pour faire un suivi, envoyez un email bien rédigé à partir de la même adresse que celle que vous avez utilisée pour votre candidature.

Exemple d'email de suivi :

Cher [Nom du Responsable du Recrutement],

J'espère que cet email vous trouve bien. J'ai soumis ma candidature pour le poste de [Titre du Poste] il y a quelques semaines et je voulais vérifier son statut. Je suis très intéressé par cette opportunité et je serais ravi d'avoir l'occasion de discuter plus en détail de mes qualifications.

Je vous remercie de votre temps et j'attends avec impatience de vos nouvelles prochainement.

Cordialement,

[Votre Nom Complet]

[Vos Coordonnées]

Un email de suivi peut augmenter vos chances de recevoir une réponse et de savoir où vous en êtes dans le processus de recrutement. Il montre que vous êtes proactif et que vous êtes réellement intéressé par le poste. Cependant, évitez d'en faire trop ; attendez une réponse avant d'envoyer un autre suivi.

Choses à ÉVITER lors de l'envoi d'un email de suivi :

Utiliser une adresse email différente de celle que vous avez utilisée pour votre candidature.
Envoyer un email trop tôt (attendez au moins une semaine, de préférence deux à trois).
Être exigeant ou avoir un sentiment de droit.
Oublier d'inclure vos coordonnées.
Ne pas mentionner l'offre d'emploi spécifique.

Créez un CV Que Vous Êtes Fier d'Envoyer

Apprendre à envoyer un CV correctement peut faire une différence significative quant à savoir si vous recevrez une réponse ou si vous vous perdrez dans le processus. La communication est essentielle lorsque vous postulez à un emploi ; la façon dont vous envoyez votre email, ce que vous dites et comment vous le dites contribuent tous à l'impression que vous faites avant même d'obtenir un entretien.

Assurez-vous que votre message est clair et efficace en utilisant un CV optimisé, correctement nommé et joint à votre email.

Pour vous aider à créer un CV que vous êtes fier d'envoyer, utilisez le créateur de CV de Minova. Il est plus facile que jamais d'importer votre profil LinkedIn et d'utiliser les modèles disponibles pour concevoir un CV qui reflète vos compétences et votre expérience uniques. Vous pouvez également comparer votre CV actuel à la description du poste pour identifier les points à améliorer et augmenter vos chances d'être rappelé.

L'utilisation à la fois du créateur de CV et des modèles d'emails peut rationaliser le processus de candidature et vous aider à créer facilement des CV et des emails professionnels.

Questions Fréquemment Posées

Que dois-je inclure dans un email lorsque j'envoie mon CV à des employeurs potentiels ?

Dans un email envoyant votre CV, écrivez : "Je m'appelle [Votre Nom Complet] et je suis intéressé à postuler pour [Titre du Poste] chez [Nom de l'Entreprise]. Compte tenu de mes [Années d'Expérience], je pense que je serais un excellent candidat pour ce rôle et j'aimerais en discuter davantage. Vous trouverez mon CV et ma lettre de motivation en pièces jointes à cet email. J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles et d'en discuter davantage."

Comment puis-je indiquer professionnellement que mon CV est joint ?

Lorsque vous envoyez votre CV par email, informez le destinataire de l'email des documents joints en disant : "Mes [CV, Lettre de Motivation, etc.] sont joints à cet email pour examen."

Est-il acceptable d'envoyer mon CV par email ?

Suivez toujours les instructions fournies par l'entreprise dans l'offre d'emploi. Si l'offre d'emploi indique que vous devez envoyer votre CV par email, il est non seulement acceptable, mais aussi nécessaire de suivre ces instructions. D'autres entreprises peuvent préférer que vous utilisiez leur portail d'emploi ou une autre méthode en ligne pour soumettre une candidature.

L'heure de la journée a-t-elle de l'importance lorsque j'envoie un CV par email ?

Le moment où vous envoyez un CV a de l'importance. Il est idéal de l'envoyer dès le matin afin qu'il ait plus de chances d'être vu. Cela peut aider votre email à rester en haut de la boîte de réception au lieu de se perdre parmi les emails non lus. Si votre fournisseur de messagerie le permet (Gmail le fait), programmez l'envoi de votre email pour le lendemain matin si vous préparez l'email plus tard dans la journée.