Comment demander une lettre de recommandation : Modèles et exemples

Points clés pour obtenir une lettre de recommandation

• Un courriel bien rédigé peut augmenter considérablement les chances que votre demande de recommandation soit acceptée.
• Obtenir une lettre de recommandation solide de la bonne personne peut grandement profiter à vos projets académiques et professionnels.
• Minova offre une assistance de CV basée sur l'IA et des modèles de courriels pour aider votre candidature à se démarquer de la concurrence.

L'époque où il suffisait de fournir une liste générique de références sur votre CV est révolue. De nombreux employeurs préfèrent désormais recevoir une lettre de recommandation formelle en plus d'une liste de références standard.

Il est de votre responsabilité, en tant que demandeur d'emploi, de demander proactivement une lettre de recommandation. Aborder cette tâche de manière stratégique renforcera l'impact global de votre candidature.

Ce guide vous donnera les connaissances nécessaires pour approcher la bonne personne, au bon moment et avec le bon message. Nous fournirons des exemples et des modèles pour vous guider tout au long du processus.

Si vous avez du mal à obtenir des lettres de recommandation convaincantes, envisagez d'utiliser le générateur de CV IA de Minova pour créer des puces axées sur les réalisations. Cela aidera vos références à se concentrer sur les détails les plus pertinents.

Pourquoi une lettre de recommandation est-elle importante ?

Une lettre de recommandation est un document formel dans lequel une personne se porte garante de vos compétences, de votre éthique de travail et de vos réalisations. Elle est généralement préparée pour les demandes d'emploi, les admissions à l'université ou d'autres processus formels.

Le fait qu'une autre personne approuve vos compétences a plus de poids auprès des employeurs qu'une auto-évaluation. Une recommandation faible, générique ou tiède peut avoir un impact négatif sur votre candidature.

C'est pourquoi il est essentiel d'obtenir une réponse positive de quelqu'un qui peut réellement parler en bien de vos compétences liées à l'emploi.

Une lettre de recommandation est différente d'une lettre de référence générale.

À qui devriez-vous demander ?

La personne idéale pour rédiger votre lettre de recommandation est quelqu'un qui peut vous éclairer sur votre style de travail, vos compétences et votre caractère.

Voici une ventilation de qui demander, en fonction de votre objectif :

• Pour un emploi : Anciens gestionnaires ou superviseurs, idéalement quelqu'un avec un titre de poste pertinent.
• Pour l'admission à l'université : Anciens enseignants, professeurs ou conseillers, de préférence dans le même domaine que votre programme. Envisagez également un ancien collègue ou un collègue actuel si vous entrez ou retournez à l'école.
• Pour la résidence ou le stage : Médecins et professeurs, idéalement dans votre spécialité choisie, ou médecins avec lesquels vous avez travaillé pendant les rotations ou qui ont supervisé votre résidence.

Conseils pour choisir la bonne personne

• Créer une liste : Ayez des options de secours au cas où votre premier choix ne serait pas disponible.
• Prioriser la qualité : Ne demandez qu'aux personnes qui, selon vous, vous fourniront une référence positive. Un avis élogieux d'une personne moins « idéale » vaut mieux qu'une lettre générique d'une personne avec un titre impressionnant.
• Fournir un résumé : Gardez à l'esprit que l'auteur de la lettre peut ne pas savoir comment rédiger une recommandation ou peut manquer de temps. Pour faciliter le processus, vous pouvez créer une liste de vos réalisations à l'aide du générateur de puces IA de Minova et la partager avec lui.

Comment demander une lettre de recommandation (modèle)

Maintenant que vous savez à qui demander, explorons les meilleures façons de demander formellement une lettre de recommandation. Vous pouvez demander en personne ou par courriel. Voici comment approcher votre ancien employeur, enseignant ou mentor :

Demander une lettre en personne

Demander à quelqu'un en personne peut être intimidant. Se préparer à l'avance peut renforcer votre confiance. Considérez ce modèle :

« Je voulais vous parler d'une nouvelle opportunité. Je poursuis/postule actuellement à [décrivez votre parcours, comme postuler à une école de médecine ou à des emplois]. J'apprécie votre expertise et j'ai compté sur vos connaissances tout au long de [décrivez brièvement votre relation/temps passé ensemble]. Alors que je me prépare à passer un entretien pour [rôle/moment spécifique, par exemple, un poste chez Company X], j'ai besoin d'une lettre de recommandation. Seriez-vous disposé à en écrire une pour moi ? Je comprends si vous êtes trop occupé, mais votre soutien signifierait beaucoup. »

Demander une lettre par courriel

Si vous ne pouvez pas vous rencontrer en personne, le courriel est un moyen professionnel de communiquer. Envoyez une demande formelle à ceux qui, selon vous, vous fourniront une recommandation positive.

« Cher [Nom du destinataire],

Je vous écris pour demander une lettre de recommandation pour [objectif spécifique]. J'apprécie votre [trait spécifique], et je crois que votre point de vue sur mes [compétences/réalisations/caractéristiques] fournirait un aperçu précieux pour [l'opportunité ou le cheminement de carrière que je poursuis].

[Facultatif : Mentionnez brièvement pourquoi vous recherchez cette opportunité et comment elle s'aligne sur vos qualités et aspirations personnelles.]

J'ai joint mon CV/relevés de notes et une description de l'opportunité. Je comprends que cette tâche peut prendre du temps, alors veuillez me faire savoir s'il y a des aspects spécifiques de ma performance/caractère que vous aimeriez que je mette en évidence. La date limite de soumission est le [date spécifique].

Merci d'avoir considéré ma demande. Votre soutien est profondément apprécié.

Sincèrement,

[Votre nom]

[Vos coordonnées] »

Demander à votre patron

Il est courant de demander une lettre à un gestionnaire ou à un superviseur. Utilisez cet exemple comme guide :

« Cher James,

J'espère que ce courriel vous trouve bien. Je vous contacte pour demander une lettre de recommandation pour ma candidature au poste de chef de la création chez Walt Disney.

Pendant mon séjour chez Creative Co., j'ai apprécié votre politique de porte ouverte, votre approche pratique et votre capacité à favoriser la créativité. Votre style de leadership m'a mis au défi et a fait ressortir le meilleur de mes capacités.

En tant que mon superviseur le plus récent, je crois que vous pourriez donner un aperçu des compétences clés nécessaires pour le rôle de chef de la création, en soulignant ma capacité à favoriser le travail d'équipe.

La date limite est le vendredi 20, je vous serais donc reconnaissant de bien vouloir fournir un examen à votre convenance.

Merci d'avoir considéré ma demande. Vos conseils ont considérablement façonné mon parcours professionnel.

Sincèrement,

Mike Ruiz »

Demander à un professeur

Si vous n'êtes pas entré sur le marché du travail, demandez à un enseignant ou à un conseiller une recommandation pour soutenir votre demande d'emploi de premier échelon.

« Cher Professeur Gold,

J'espère que ce courriel vous trouve bien. Je vous contacte pour demander une lettre de recommandation pour ma candidature au poste d'administrateur de la paie chez Balanced Business à Pasadena, en Californie.

Pendant mon séjour à l'Université Obsidian, j'ai constaté que votre capacité à décomposer des théories économiques complexes a laissé une impression durable.

Alors que je passe du milieu universitaire au marché du travail, je suis ravi d'appliquer les connaissances que j'ai acquises grâce à vos cours. Je crois que votre point de vue sur mes compétences techniques ajouterait un poids inestimable à ma candidature.

Vous trouverez ci-joint une description de poste et ma lettre de motivation. La date limite est le lundi 30 juin.

Merci d'avoir considéré ma demande alors que je me lance dans mon parcours professionnel.

Sincèrement,

Michael Day »

Demander une recommandation pour l'université

Les demandes d'admission à l'université nécessitent souvent une à trois lettres de recommandation.

« Chère Mme Alba,

J'espère que ce courriel vous trouve bien. Je vous contacte pour demander une lettre de recommandation pour ma candidature au programme de biologie de l'Université d'État de l'Oregon.

Tout au long de mon parcours universitaire, votre mentorat a été inestimable. Votre dévouement à la sauvegarde de la vie marine m'a inspiré à poursuivre une carrière en biologie marine.

J'ai joint mes relevés de notes, mes résultats aux tests et une description des descriptions de cours pour l'année universitaire afin de vous fournir plus de contexte. La date d'échéance est le 18 juin, je vous serais donc reconnaissant de bien vouloir livrer avant cette date à votre convenance.

Merci d'avoir considéré ma demande. Je suis vraiment reconnaissant de votre soutien dans cette prochaine étape de mes études.

Sincèrement,

Jake J.

[Vos coordonnées] »

Suivi de votre demande

Remerciez toujours la personne qui rédige votre lettre. Étant donné que la lettre finale sera probablement envoyée par courriel, le courriel est un moyen approprié de faire un suivi.

« Cher M. Evans,

Je tenais à vous exprimer ma sincère gratitude d'avoir pris le temps de m'écrire une lettre de recommandation pour mes demandes d'admission à l'université. Votre approbation inestimable de mes efforts signifie beaucoup alors que je poursuis un MFA à l'Université Chapman.

Merci encore pour votre gentillesse et votre soutien. Veuillez me faire savoir s'il y a quoi que ce soit que je puisse faire pour rendre votre générosité.

Sincèrement,

Nancy Berry »

Quand devriez-vous demander ?

Demandez une recommandation lorsqu'une opportunité spécifique se présente. Voici quelques exemples :

• Lorsque vous postulez à un poste dans une nouvelle entreprise.
• Lorsque vous postulez à une promotion interne.
• Pour votre demande d'admission à l'université.

Conseils pour programmer votre demande

• Demandez tôt, en donnant à la personne suffisamment de temps pour répondre (par exemple, deux semaines avant la date limite de soumission).
• N'en demandez pas trop à la même personne en même temps (par exemple, ne demandez pas une recommandation LinkedIn et une lettre de recommandation simultanément).
• Demandez lorsque vos compétences sont fraîches dans leur esprit, par exemple lorsque vous quittez un emploi ou à la fin d'un semestre.

Tirer parti de l'IA pour améliorer votre recommandation

Pour garantir une recommandation solide, fournissez à l'auteur des points clés à l'aide de la fonction Puces de CV IA de Minova. L'IA de Minova vous aide à créer des réalisations percutantes et axées sur les mesures.

Envoyez votre CV à l'auteur de la lettre pour assurer l'harmonisation. Cela l'aidera à rédiger une lettre convaincante qui s'harmonise avec la description de poste ou les exigences du programme.

Faites progresser votre carrière grâce à de solides recommandations

Que vous demandiez à un professeur, à un conseiller ou à un ancien patron, vous avez maintenant les connaissances et les modèles nécessaires pour demander efficacement une lettre de recommandation.

Bien que cela puisse sembler intimidant, l'investissement en vaut la peine. N'oubliez pas que fournir une « feuille de vantardise » de vos réalisations les aidera à rédiger une excellente lettre. Vous pouvez utiliser la fonction Puces de CV IA de Minova pour créer rapidement ces réalisations.

Questions fréquemment posées

Quand est-il trop tard pour demander une lettre de recommandation ?

Demander une lettre le jour même ou même dans la même semaine est probablement trop tard. Visez à fournir à la personne au moins deux semaines pour répondre à votre demande.

Comment demander une recommandation par courriel ?

Commencez par une demande claire, expliquez pourquoi vous avez choisi cette personne en particulier et terminez par toute information supplémentaire pour l'aider à compléter la lettre.

Comment faire un suivi d'un courriel demandant une lettre de recommandation ?

Dans votre suivi, soyez sincère, doux et respectueux du temps de l'auteur. Vous pouvez inclure un rappel tel que : « Je sais que vous êtes occupé. Je voulais juste vous rappeler que la date limite pour [résumé de la demande] est [date]. »

Est-il acceptable de demander une lettre de recommandation par courriel ?

Bien que les demandes en personne soient idéales, il est parfaitement acceptable de demander une lettre de recommandation par courriel.

Comment demander une recommandation en une seule phrase ?

Chaque lettre doit inclure une phrase formelle du genre : « Seriez-vous disposé à m'écrire une lettre de recommandation pour [objectif spécifique] ? »