So schreiben Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben (mit Beispielen)

Eine überzeugende Initiativbewerbung schreiben: Beispiele und Vorlagen

Träumst du von einer Karriere in einem bestimmten Unternehmen, aber es gibt im Moment keine passenden Stellenangebote? Eine gut formulierte Initiativbewerbung könnte genau das sein, was du brauchst, um einen Fuß in die Tür zu bekommen. Mit ein wenig Mühe und Kreativität kannst du eine Initiativbewerbung erstellen, die auffällt und dich in die erste Reihe bringt, wenn eine relevante Position frei wird.

Dieser Artikel führt dich durch den Prozess des Verfassens einer professionellen und einzigartigen Initiativbewerbung. Egal, ob du ein erfahrener Jobsuchender bist oder gerade erst anfängst, wir geben dir Tipps und Tricks, die dir helfen, ein Schreiben zu erstellen, das Aufmerksamkeit erregt.

Was genau ist eine Initiativbewerbung?

Eine Initiativbewerbung ist ein formelles Dokument, das an eine Organisation oder Einzelperson gesendet wird, um dein Interesse an einem bestimmten Job, einer Position oder einer anderen Möglichkeit auszudrücken. Es ist eine Möglichkeit, dich vorzustellen und zu erklären, warum du eine ausgezeichnete Besetzung wärst. Es ist eine fantastische Methode, um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen und dich von anderen Kandidaten abzuheben.

Dieses Schreiben sollte professionell sein und Details zu deinem Hintergrund, deinen Qualifikationen und deiner relevanten Erfahrung enthalten. Es sollte auch dein Interesse klar und prägnant darlegen und alle Fragen enthalten, die du hast. Indem du eine Initiativbewerbung sendest, demonstrierst du Initiative und Begeisterung gegenüber dem Arbeitgeber.

Initiativbewerbung vs. Anschreiben: Was ist der Unterschied?

Während eine Initiativbewerbung und ein Anschreiben ähnliche Informationen enthalten können, sind es doch unterschiedliche Dokumente, die jeweils einem einzigartigen Zweck dienen. Eine Initiativbewerbung ist etwas, das du an ein Unternehmen sendest, in dem du gerne arbeiten möchtest, auch wenn es keine konkrete Stelle ausgeschrieben hat. Im Gegensatz zu Anschreiben ist eine Initiativbewerbung nicht auf eine bestimmte Stellenausschreibung zugeschnitten, sondern wird unaufgefordert versendet, um dein Interesse an potenziellen Möglichkeiten innerhalb des Unternehmens auszudrücken. Sie dient dazu, den Kontakt zum Unternehmen herzustellen und dich für zukünftige Jobaussichten zu positionieren.

Das Senden einer Initiativbewerbung ist eine Form der proaktiven Kontaktaufnahme – das heißt, das Unternehmen hat sie nicht angefordert. Dies wird manchmal auch als Absichtserklärung (Letter of Intent, LOI) oder Anfrage bezeichnet.

Warum solltest du dir die Mühe machen, eine Initiativbewerbung zu senden?

Das Senden einer Initiativbewerbung ist eine proaktive Strategie der Jobsuche, die dazu beiträgt, eine frühe Kommunikation mit einem potenziellen Arbeitgeber aufzubauen. Dies kann potenziell zu neuen Jobmöglichkeiten führen oder einen positiven Eindruck für zukünftige offene Stellen hinterlassen. Es ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, einen ersten Kontakt zu einem Unternehmen herzustellen und wahrgenommen zu werden.

Du könntest auch eine Initiativbewerbung senden, um ein informelles Gespräch mit jemandem im Unternehmen anzufordern, der Erfahrung in deinem gewünschten Bereich hat. Drücke in deinem Schreiben dein Interesse aus, Einblicke und Ratschläge von einem erfahrenen Fachmann zu erhalten, um die Branche oder den Karriereweg, an dem du interessiert bist, besser zu verstehen.

Indem du eine überzeugende Initiativbewerbung schreibst, zeigst du deine Professionalität und Motivation und erhöhst die Wahrscheinlichkeit, ein informelles Gespräch zu führen und für zukünftige Möglichkeiten in Betracht gezogen zu werden.

Formatierung deiner Initiativbewerbung

Bevor du mit dem Schreiben beginnst, stelle sicher, dass du das richtige Format verwendest. Hier ist eine vorgeschlagene Struktur:

• Professionelle Anrede
• Einleitender Absatz
• Hauptteil
• Schlussabsatz
• Professionelle Verabschiedung

So erstellst du eine Initiativbewerbung, die funktioniert

In einer Initiativbewerbung musst du deine Fähigkeiten hervorheben und demonstrieren, wie du eine große Bereicherung für das Unternehmen wärst. Da du ohne eine bestimmte Position im Auge schreibst, konzentriere dich darauf, zu zeigen, wie dein gesamtes Kompetenzprofil dem Unternehmen zugute kommen kann.

Betone deine relevanten Fähigkeiten und Qualifikationen und erwähne deine Fachgebiete. Begeistere das Unternehmen so sehr für dich, wie du dich für die Möglichkeit begeisterst, dort zu arbeiten. Verwende das folgende Format als Leitfaden.

Professionelle Anrede

Deine Anrede gibt den Ton für deine gesamte Nachricht vor. Idealerweise richtest du sie an eine bestimmte Person, in der Regel den Personalverantwortlichen oder den Abteilungsleiter. Recherchiere auf LinkedIn oder auf der Website des Unternehmens, um den richtigen Ansprechpartner zu finden. Wenn du keinen Namen finden kannst, verwende "Sehr geehrte/r Personalverantwortliche/r" anstelle von "An alle, die es betrifft". Die Personalisierung zeigt Initiative und Liebe zum Detail, wodurch dein Schreiben eher auffällt.

Einleitender Absatz

Stelle dich im ersten Absatz kurz vor. Gib klar an, an welcher Art von Arbeit du interessiert bist und warum du schreibst. Teile deine Begeisterung für das Unternehmen mit und nenne konkrete Möglichkeiten, wie du zu seinem Erfolg beitragen kannst.

Erkenne an, dass es derzeit keine offenen Stellen gibt, die mit deinen Fähigkeiten übereinstimmen, aber hebe die Fähigkeiten hervor, die sie nicht verpassen sollten.

Hauptteil

Beschreibe im zweiten Absatz, was du zu bieten hast. Beeindrucke den Arbeitgeber mit deiner Erfolgsbilanz aus früheren Arbeitserfahrungen und deinem tiefen Verständnis für den Wert, den du dem Team hinzufügen würdest.

Ein starker Hauptteil hebt quantifizierbare Daten und Statistiken aus deinem Lebenslauf hervor, um zu demonstrieren, wie du bei anderen Unternehmen einen positiven Einfluss hattest. Zeige auch deine Begeisterung dafür, diesen Erfolg als potenzieller Mitarbeiter zu wiederholen.

Schlussabsatz

Der letzte Absatz ist dein Aufruf zum Handeln. Ermutige den Personalverantwortlichen, sich mit dir in Verbindung zu setzen und ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Gib deine Kontaktdaten an. Du könntest um ein informelles Gespräch oder ein zwangloses Gespräch bitten, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Gib an, dass du flexibel bist und dich nach seinem Zeitplan richten wirst.

Längenüberlegungen für eine Initiativbewerbung

Eine Initiativbewerbung sollte in der Regel kurz und prägnant sein, einige kurze Absätze oder eine Seite lang, etwa 200-300 Wörter. Es ist wichtig, fokussiert zu sein und genügend Informationen bereitzustellen, um dein Interesse zu demonstrieren und deine relevanten Fähigkeiten und Qualifikationen hervorzuheben. Ziel ist es, Interesse zu wecken und einen positiven Eindruck zu hinterlassen, nicht eine detaillierte Karrieregeschichte zu liefern. Beschränke dich auf die relevantesten Informationen und bewahre einen professionellen und prägnanten Ton.

Schlüsselelemente einer effektiven Initiativbewerbung

Eine großartige Initiativbewerbung sollte Folgendes enthalten:

Nachgewiesene Recherche

Recherchiere gründlich jedes Unternehmen, das du anvisierst. Je mehr Informationen du sammelst, desto mehr Details hast du, um dein Schreiben zu verfassen. Zeige, dass du das Unternehmen und seine Branche recherchiert hast, und erkläre, warum du daran interessiert bist, mehr zu erfahren.

Hier sind einige Möglichkeiten, ein Unternehmen zu recherchieren:

• Lies aktuelle Pressemitteilungen.
• Lies relevante Nachrichtenartikel.
• Erkunde die Website des Unternehmens, um seine Werte und Ziele zu verstehen.
• Suche auf professionellen Netzwerkseiten nach aktuellen Mitarbeitern.

Die richtige Person ansprechen

Investiere Zeit in die Recherche des Unternehmens und die Suche auf LinkedIn oder der Website des Unternehmens, um herauszufinden, an wen du dein Schreiben richten sollst. Auch wenn es keine konkrete Stellenausschreibung gibt, ist es wichtig, einen Namen zu finden. Arbeitgeber reagieren besser auf personalisierte Schreiben.

Wenn du einen Namen findest, gib den vollständigen Namen und die Berufsbezeichnung an, um ihre Rolle und dein Interesse an der Zusammenarbeit mit oder für sie anzuerkennen.

Wenn du alle Möglichkeiten ausgeschöpft hast und keinen Namen finden kannst, verwende eine allgemeine Anrede wie:

• An alle, die es betrifft
• An den Personalverantwortlichen von [Interessensabteilung]
• An den Personalreferenten bei [Interessensunternehmen]

Einen Aufhänger verwenden

Da es sich um eine proaktive Kontaktaufnahme handelt und du den Empfänger nicht persönlich kennst, musst du von Anfang an seine Aufmerksamkeit erregen.

Überzeuge den Empfänger, dass du seine Zeit wert bist, indem du dein Wissen über die Organisation und den Wert, den du beitragen kannst, präsentierst. Vielleicht hat das Unternehmen kürzlich expandiert, eine Auszeichnung erhalten oder ein neues Produkt auf den Markt gebracht. Diese Art von Aufhänger wird Aufmerksamkeit erregen und zeigen, dass du deine Hausaufgaben gemacht hast.

Einen professionellen Ton beibehalten

Eine Initiativbewerbung ist ein formelles Dokument, das in einer professionellen und höflichen Art und Weise unter Verwendung korrekter Grammatik und Rechtschreibung verfasst werden sollte. Ein professioneller Ton vermittelt Professionalität, Liebe zum Detail und Respekt für den Empfänger, gibt den Ton für die zukünftige Kommunikation an und beeinflusst positiv, wie er dich wahrnimmt.

Deine Stärken hervorheben

Idealerweise sollte dein Schreiben jemanden, der dich noch nie getroffen hat, davon überzeugen, dass du die perfekte Besetzung bist. Das Hinzufügen von Zahlen, die zeigen, wie du eine Bereicherung für andere Unternehmen warst, kann helfen, deine Stärken als potenzieller Kandidat hervorzuheben.

Personalisierung

Während du eine Vorlage als Ausgangspunkt verwenden kannst, stelle sicher, dass jedes Schreiben personalisiert und auf das jeweilige Unternehmen und den jeweiligen Empfänger zugeschnitten ist. Erwähne nach Möglichkeit den Namen des Empfängers und spezifische Details über das Unternehmen oder die Branche, die dich interessieren. Erkläre, warum du gut zu ihrer Kultur und ihrem Arbeitsplatz passen würdest.

Ein klares Ziel

Die Absicht des Schreibens sollte sehr klar sein. Der Zweck ist es, dein Interesse an dem Unternehmen auszudrücken. Einen positiven Eindruck zu hinterlassen und eine Verbindung herzustellen, wird dir helfen, dich abzuheben.

Respekt für die Zeit des Empfängers

Zeige Respekt für die Zeit des Empfängers und gib deine Bereitschaft an, ein Treffen zu einem für ihn passenden Zeitpunkt zu vereinbaren.

Nachverfolgungsinformationen hinzufügen

Gib deine Kontaktinformationen an und biete an, dich zu melden, wenn sie daran interessiert sind, ein informelles Gespräch zu vereinbaren.

Vorlage für eine Initiativbewerbung

Hier ist eine Vorlage, die du als Ausgangspunkt verwenden kannst. Denke daran, sie für jedes Unternehmen, mit dem du Kontakt aufnimmst, zu personalisieren.

Betreff: Anfrage für ein informelles Gespräch

Sehr geehrte/r [Name des Empfängers],

Mein Name ist [Dein Name], und ich verfolge die Fortschritte von [Firmenname] seit der Gründung im Jahr [Jahr]. Ich wende mich an Sie, um mein großes Interesse daran auszudrücken, mehr über die [Branche/Firma] und die in diesem Bereich verfügbaren Möglichkeiten zu erfahren.

Ich verfolge [Firmenname] seit einiger Zeit und bin beeindruckt von der Arbeit, die Ihr Team leistet. Ihre Arbeit hat mich dazu inspiriert, eine Karriere in diesem Bereich zu verfolgen, und ich möchte Einblicke und Ratschläge von jemandem mit umfassender Erfahrung erhalten.

Ich schreibe Ihnen, um ein informelles Gespräch zu vereinbaren. Ich verstehe, dass Ihre Zeit wertvoll ist, und es wäre mir eine Ehre, wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen könnten, um Ihre Erfahrungen zu besprechen und Ratschläge zu geben. Gerne vereinbare ich einen Zeitpunkt und einen Ort, der für Sie passend ist.

Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigen, und ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer]

Beispiele für Initiativbewerbungen

Hier sind ein paar Beispiele für Initiativbewerbungen, die dir den Einstieg erleichtern.

Beispiel #1

Sehr geehrte/r [Name des Personalverantwortlichen],

Ich habe kürzlich einen Artikel über den Ansatz von [Zielunternehmen] in Bezug auf [XYZ] gelesen, und mein Interesse war sofort geweckt. Ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der [Branche/Firma] auszudrücken.

Nachdem ich Ihr Unternehmen und seine Arbeit recherchiert habe, bin ich beeindruckt von seiner Mission und seinen positiven Auswirkungen auf die Gemeinschaft. Ich bin zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen positiv zur Organisation beitragen würden.

Ich habe [Relevante Erfahrung und/oder Ausbildung], die es mir ermöglicht hat, starke [Fähigkeit oder Qualität in Bezug auf die Position] zu entwickeln. Zum Beispiel [Spezifisches Beispiel oder Leistung, das die Fähigkeit demonstriert]. Darüber hinaus habe ich eine nachgewiesene Erfolgsbilanz von [Ein weiteres Beispiel oder eine Leistung, die deine Fähigkeiten demonstriert].

Ich freue mich auf die Aussicht, meine Fähigkeiten und Erfahrungen in Ihr Team einzubringen und einen sinnvollen Beitrag zu [Firmenname] zu leisten. Ich glaube, meine Leidenschaft für [Bereich oder Branche in Bezug auf die Position] und mein Engagement für Exzellenz würden mich zu einer wertvollen Bereicherung machen.

Vielen Dank im Voraus. Ich freue mich auf die Gelegenheit, meine Qualifikationen weiter zu erörtern.

Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer]

Beispiel #2

[Name des Personalverantwortlichen],

Herzlichen Glückwunsch an [Zielunternehmen] zum Gewinn des [XYZ]-Preises! Ich bin ein großer Fan von dem, was Sie tun und wie Sie es tun. [Erwähne etwas Spezielles über das Unternehmen, das du bewunderst (z. B. die Ziele oder die Mission des Unternehmens).]

Ich entwickle derzeit meine Karriere weiter und glaube, dass ich gut in Ihr Team passen würde. Ich habe einen Abschluss in Marketing von der [Universitätsname] und arbeite seit 15 Jahren im Marketing und helfe Unternehmen wie [Frühere Arbeitgeber], ihre Produkte zu bewerben. [Wenn möglich, füge kurze Statistiken oder Fallstudien hinzu, die deine relevanten Fähigkeiten und deinen bisherigen Erfolg demonstrieren.]

Sie können mich unter [E-Mail-Adresse] oder [Telefonnummer] erreichen. Ich weiß, dass Sie derzeit keine Stellen ausschreiben, die meinem Kompetenzprofil entsprechen, aber ich hoffe, Sie behalten mich für zukünftige Stellenangebote im Auge. Wären Sie irgendwann in den nächsten Wochen für ein informelles Gespräch oder einfach nur auf einen Kaffee verfügbar? Mein Lebenslauf ist beigefügt, und Sie können sich gerne mit Fragen an mich wenden.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Zeit.
[Dein Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer]

Verwalten deiner Initiativbewerbungen und Kommunikation

Das Schreiben einer Initiativbewerbung führt möglicherweise nicht sofort zu einem Stellenangebot, hat aber Vorteile. Es zeigt dem Arbeitgeber dein Interesse und deine Initiative.

Diese Art der proaktiven Kontaktaufnahme kann einschüchternd sein, insbesondere ohne eine persönliche Verbindung. Denke daran, dass du dich an jemanden wendest, der Jobkandidaten einstellen kann. Da die proaktive Kontaktaufnahme eine Herausforderung sein kann, solltest du Kommunikationsvorlagen als Ausgangspunkt verwenden.

Das Senden einer Initiativbewerbung kann einen Unterschied bei deiner Jobsuche machen. Obwohl das Hinzufügen eines Lebenslaufs nicht erforderlich ist, könnte er deinen Lebenslauf in die Hände des Personalverantwortlichen bringen, bevor eine Stellenausschreibung veröffentlicht wird. Stelle daher sicher, dass dein Lebenslauf maßgeschneidert und optimiert ist und dich als den qualifiziertesten Kandidaten für zukünftige Möglichkeiten darstellt.

Das Senden einer Initiativbewerbung ist nur ein Teil einer potenziell langwierigen Jobsuche. Wenn du dich auf mehrere Stellen bewirbst oder viele Initiativbewerbungen versendest, kann das Verfolgen jedes Unternehmens, jeder Position, jedes Kontakts und jedes Folgetermins überwältigend sein. Minova kann dir helfen, diesen Prozess zu rationalisieren und jegliche Frustration bei der Jobsuche zu lindern. Verwende den Job Application Tracker von Minova, um alles organisiert zu halten. Mit diesem Tool kannst du Jobs mit einem Lesezeichen versehen, verstehen, welche Informationen du bei der Kontaktaufnahme angeben musst, und problemlos Kontakte nachverfolgen.

Indem du diese Tipps befolgst und eine überzeugende Initiativbewerbung verfasst, kannst du deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch und den Aufstieg in deiner Karriere erhöhen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einer Initiativbewerbung und einem Anschreiben?

Eine Initiativbewerbung, auch bekannt als Initiativschreiben, wird an ein Unternehmen gesendet, um dein Interesse an der Arbeit für dieses Unternehmen auszudrücken, auch wenn es keine konkrete Stelle ausgeschrieben hat. Es ist eine Möglichkeit, dich vorzustellen und deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Ein Anschreiben hingegen ist auf eine bestimmte Stellenausschreibung zugeschnitten und erläutert, warum du gut für diese bestimmte Rolle geeignet bist. Beide Dokumente sollten personalisiert und gut recherchiert sein, aber eine Initiativbewerbung ist spekulativer und konzentriert sich auf potenzielle Möglichkeiten.

Wie kann ich die richtige Person finden, an die ich meine Initiativbewerbung richten soll?

Die richtige Person zu finden, an die du deine Initiativbewerbung richtest, kann ihre Wirkung deutlich erhöhen. Beginne mit der Recherche auf der Website des Unternehmens, um den zuständigen Abteilungsleiter oder Personalverantwortlichen zu finden. LinkedIn kann auch eine wertvolle Ressource sein, um potenzielle Kontakte zu identifizieren. Wenn du dir immer noch unsicher bist, kann ein höflicher Anruf beim Empfang oder der Personalabteilung des Unternehmens dir helfen, den Namen der für die Einstellung zuständigen Person zu erhalten. Das Adressieren deines Schreibens an eine bestimmte Person zeigt Initiative und Liebe zum Detail.

Sollte ich mich nach dem Senden einer Initiativbewerbung melden, und wenn ja, wie lange sollte ich warten?

Das Nachfassen nach dem Senden einer Initiativbewerbung ist eine gute Praxis, da es deine Begeisterung und dein Engagement demonstriert. Es ist ratsam, etwa ein bis zwei Wochen zu warten, bevor du dich meldest. Dies gibt dem Empfänger genügend Zeit, dein Schreiben zu lesen, ohne sich unter Druck gesetzt zu fühlen. Du kannst dich mit einer höflichen E-Mail oder einem Anruf melden, dein Interesse bekräftigen und dich erkundigen, ob er die Möglichkeit hatte, dein Schreiben zu lesen. Sei in deiner Kommunikation höflich und professionell, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.