So schreiben Sie ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben (mit Beispielen)

Wichtige Punkte zu Empfehlungsschreiben

• Empfehlungsschreiben sind oft ein erforderlicher Bestandteil von Bewerbungen für Jobs, Schulen und Programme.
• Ein effektives Empfehlungsschreiben folgt einer standardmäßigen, organisierten Struktur.
• Minovas KI-Lebenslauf-Baukasten kann Sie bei der Erstellung eines Lebenslaufs und eines Anschreibens unterstützen, die Ihr Empfehlungsschreiben ergänzen, indem er wichtige Fähigkeiten und Erfolge identifiziert.

Ob Sie einen neuen Job suchen, sich für ein Aufbaustudium bewerben oder eine Weiterbildung anstreben, Sie werden wahrscheinlich irgendwann ein Empfehlungsschreiben benötigen. In diesen Fällen kann die Person, die das Schreiben verfasst, Sie bitten, ihr einen Entwurf zukommen zu lassen. Alternativ können Sie sich in der Situation befinden, ein Empfehlungsschreiben für jemand anderen zu verfassen, z. B. für einen ehemaligen Kollegen, Mitarbeiter oder Freund.

Unabhängig vom Szenario bietet Ihnen dieser Leitfaden ein umfassendes Verständnis dafür, wie Sie ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben für verschiedene Situationen erstellen können, zusammen mit hilfreichen Beispielen.

Der Zweck eines Empfehlungsschreibens

Ein Empfehlungsschreiben ist ein formelles Dokument, das die beruflichen Qualitäten eines Kandidaten bewertet, einschließlich seiner Fähigkeiten, seines Charakters, seiner Arbeitsmoral und seiner Leistungen. Es wird von jemandem verfasst, der sich für den Kandidaten verbürgen kann, z. B. von einem beruflichen Kontakt. Diese Schreiben werden in der Regel bei Bewerbungen für Arbeitsplätze, akademische Programme, Stipendien und ähnliche Möglichkeiten angefordert. Der Hauptzweck des Schreibens besteht darin, dem Empfänger bei der Bewertung der Qualifikationen des Kandidaten zu helfen.

Empfehlungsschreiben sind zwar nicht immer erforderlich, aber in bestimmten Situationen häufiger anzutreffen. So erfordern beispielsweise College-Bewerbungen in der Regel ein bis drei Empfehlungsschreiben. Bei Bewerbungen um einen Arbeitsplatz hingegen wird oft eine Liste von Referenzen verlangt, die ein einstellender Manager kontaktieren kann.

Empfehlungsschreiben können besonders für Personen mit begrenzter Erfahrung oder Qualifikation von Vorteil sein. Selbst wenn eine Bewerbung nicht ausdrücklich danach fragt, kann das proaktive Einholen von Empfehlungen Ihre Bewerbung aufwerten. Da sie jedoch seltener vorkommen als andere Bewerbungsunterlagen, sind viele Menschen mit dem Verfassen eines aussagekräftigen Empfehlungsschreibens nicht vertraut. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess des Verfassens eines effektiven Schreibens, das auf die jeweilige Stelle zugeschnitten ist, die Sie anstreben.

Wer sollte ein Empfehlungsschreiben verfassen?

Ein Empfehlungsschreiben sollte von jemandem stammen, der Ihre Qualifikationen bestätigen kann, idealerweise von einem Vorgesetzten oder Manager und nicht von einem Kollegen oder Freund. Es mag zwar verlockend sein, einen Freund zu fragen, aber Personalchefs können sich nach Ihrer Beziehung zum Empfehlungsgeber erkundigen.

Im beruflichen Kontext sollten Sie in Erwägung ziehen, einen ehemaligen Manager oder Vorgesetzten zu fragen. Im akademischen Bereich wäre ein ehemaliger Dozent, Lehrer oder Mentor geeignet. In jedem Fall sollte der Empfehlungsgeber jemand sein, der Sie in beruflicher Funktion kennt und Ihre Arbeitsmoral bezeugen kann.

Für Bewerber

Bei der Entscheidung, wen Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Ist die Person für die Gelegenheit relevant? Wenn Sie sich beispielsweise für ein Software-Engineering-Praktikum bewerben, kann ein früherer Arbeitgeber über Ihre Leistung sprechen oder kann ein Mentor Ihre Programmierkenntnisse erläutern?
• Wie gut kennen sie Sie? Jemand, der konkrete Beispiele nennen kann, ist besser als jemand, der vages Feedback gibt.
• Haben Sie eine positive Beziehung zu ihnen? Da das Schreiben möglicherweise vertraulich eingereicht wird, sollten Sie sicherstellen, dass Sie der Person vertrauen, dass sie eine positive Referenz abgibt.

Empfehlungsschreiben-Etikette

Unabhängig davon, für wen Sie sich entscheiden, gestalten Sie den Prozess für Ihren Empfehlungsgeber so einfach wie möglich. Geben Sie ihm ausreichend Vorlaufzeit, z. B. zwei Wochen. Stellen Sie ihm alle Materialien zur Verfügung, die er möglicherweise benötigt, wie z. B. die Stellenausschreibung oder die Website des Unternehmens. Seien Sie nicht überrascht, wenn er Sie um einen Entwurf oder Stichpunkte bittet, um Zeit zu sparen.

Für den Verfasser des Schreibens

Wenn Sie gebeten wurden, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Haben Sie direkt mit dem Bewerber zusammengearbeitet?
• Ist Ihre Erfahrung mit dem Bewerber für die Gelegenheit relevant?
• Können Sie eine ehrliche und ethische Bewertung abgeben?
• Können Sie den Termin einhalten?

Wenn Sie keine positive Referenz abgeben können, informieren Sie den Bewerber umgehend, damit er sich nach jemand anderem umsehen kann. Wenn Sie es können, erfahren Sie hier, wie Sie es richtig machen.

Was in ein Empfehlungsschreiben gehört

Empfehlungsschreiben können zwar akademischer, beruflicher oder persönlicher Natur sein, aber die Struktur ist im Allgemeinen einheitlich und ähnelt einem Geschäftsbrief.

• Anrede: Eine formelle Anrede, z. B. "Sehr geehrte Damen und Herren".
• Einleitung: Ihr Name, Ihre Fachkenntnisse und Ihre Beziehung zum Bewerber.
• Überblick: Eine Zusammenfassung der Stärken des Bewerbers auf der Grundlage Ihrer Erfahrung.
• Beispiel: Eine Geschichte, die ein oder zwei der wichtigsten Eigenschaften des Bewerbers veranschaulicht.
• Schluss: Eine Zusammenfassung, warum Sie den Bewerber empfehlen.
• Unterschrift: Ihr Name, Titel, Ihre Unterschrift (oder elektronische Unterschrift) und Ihre Kontaktdaten.

Wie man ein Empfehlungsschreiben verfasst

1. Eine Anrede

Beginnen Sie mit einer formellen Anrede und sprechen Sie den Empfänger nach Möglichkeit mit Namen an.

Beispiel:

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Empfängers],
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sehr geehrte/r Einstellungsausschuss,

1. Eine kurze Einleitung

Stellen Sie sich und Ihre Beziehung zu der Person vor. Erklären Sie, warum Sie qualifiziert sind, über sie zu sprechen.

Beispiel:

Ich schreibe Ihnen, um Breanna Johnson nachdrücklich für die Stelle als Associate Attorney bei Thompson & Sons Associates Law Firm zu empfehlen. Während ihrer Zeit als Associate Attorney in unserer Kanzlei hatte ich das Privileg, Breanna zu betreuen und ihr Wachstum und ihr Engagement aus erster Hand mitzuerleben.

1. Ein Überblick

Geben Sie einen Überblick über die Stärken des Bewerbers auf der Grundlage Ihrer Erfahrung. Der Kontext ist je nach Art der Gelegenheit unterschiedlich.

Basierend auf den Fähigkeiten des Kandidaten

Wenn sich der Bewerber auf eine Stelle bewirbt, sollten Sie seine Fähigkeiten und Leistungen erörtern.

Beispiel:

Während seiner Zeit bei Bright Ideas Inc. bewies Mark stets eine seltene Mischung aus Kreativität, strategischem Denken und Problemlösungsfähigkeiten, die ihn auszeichneten. Seine einzigartigen Marketingkampagnen führten zu beachtlichen Ergebnissen für unsere Kunden und ernteten Lob von unserem Team und unseren Stakeholdern.

Basierend auf dem Charakter des Bewerbers

Wenn Sie sich nicht zu seinen Fähigkeiten äußern können, konzentrieren Sie sich auf seine Persönlichkeit. Dies wird als Charakterreferenzschreiben bezeichnet.

Beispiel:

Während unserer gesamten akademischen Laufbahn hat Rachel ihre Studien stets priorisiert und sich den Titel der Klassenbesten und einen Platz als Schulschatzmeisterin verdient. Neben ihren akademischen Aktivitäten hat sich Rachel schon immer stark im Gemeinwesen engagiert. Ob sie nun in der örtlichen Suppenküche mitgeholfen, an Schultheaterstücken teilgenommen oder Studentenorganisationen geleitet hat, Rachels Engagement, einen positiven Beitrag zur Welt zu leisten, war inspirierend.

1. Eine persönliche Geschichte

Gehen Sie auf ein oder zwei der wichtigsten Eigenschaften des Bewerbers ein, um dem Personalchef ein besseres Verständnis für seine Fachkenntnisse zu vermitteln. Passen Sie diese Eigenschaften an die für die Gelegenheit erforderlichen Fähigkeiten an.

Basierend auf den Fähigkeiten des Bewerbers

Nennen Sie ein Beispiel dafür, wie die Fähigkeiten des Bewerbers dem Unternehmen geholfen haben, etwas zu erreichen oder ein Problem zu lösen.

Beispiel:

Letztes Jahr standen wir vor einer anspruchsvollen Aufgabe: die Besetzung einer kritischen Position für einen unserer Top-Kunden unter Einhaltung knapper Fristen. Emily ging diese Herausforderung mit Präzision an. Sie führte umfangreiche Recherchen mit LinkedIn Recruiter und ihren Networking-Ressourcen durch, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren. Trotz anfänglicher Bedenken des einstellenden Managers setzte sich Emily selbstbewusst für einen herausragenden Kandidaten ein, der später eingestellt wurde.

Basierend auf den akademischen Fähigkeiten des Bewerbers

Erörtern Sie seine akademischen Leistungen, wenn Sie ein Schreiben für ein Aufbaustudium oder ein College verfassen.

1. Eine abschließende Erklärung

Schließen Sie mit einer ein- bis zweisätzigen Zusammenfassung ab, warum die Person gut zu der Gelegenheit passen würde.

Beispiel:

Ich bin sicher, dass sie eine wertvolle Bereicherung für Ihr Projekt wäre.

1. Eine Unterschrift

Verabschieden Sie sich wie bei jedem anderen Schreiben. Optional können Sie Kontaktinformationen für Rückfragen angeben.

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name, Unternehmen und Titel]

Vorlagen für Empfehlungsschreiben

Nachfolgend finden Sie einige Beispiel-Empfehlungsschreiben. Verwenden Sie sie als Ausgangspunkt und fügen Sie spezifische Beispiele hinzu, um sie zu personalisieren.

Vorlage für ein Empfehlungsschreiben für Studenten

Verwenden Sie diese Vorlage für ein College, eine Hochschule oder einen Studenten, der in eine Organisation eintritt.

Sehr geehrte/r Zulassungsausschuss,

ich freue mich, dieses Empfehlungsschreiben für [Name des Studenten] zu verfassen, der sich für die Zulassung zu Ihrer angesehenen Universität beworben hat. Als [Berufsbezeichnung] an der [Name der Universität] hatte ich das Privileg, eng mit [Name des Studenten] zusammenzuarbeiten, und war stets beeindruckt von [seiner/ihrer/ihren] Hingabe, seinen/ihren/ihren Führungsqualitäten und seinen/ihren/ihren akademischen Leistungen.

Während [seiner/ihrer/ihren] Zeit an der [Name der Universität] absolvierte [Name des Studenten] ein Wirtschaftsstudium und trug durch [seine/ihre/ihre] Beteiligung an [Liste der außerschulischen Aktivitäten] aktiv zum Campusleben bei.

Wie viele Studenten stand [Name des Studenten] vor der schwierigen Aufgabe, [seinen/ihren/ihren] akademischen und beruflichen Weg zu finden. Anstatt sich jedoch nur auf [seine/ihre/ihre] eigene Reise zu konzentrieren, stellte [er/sie/es] selbstlos [seine/ihre/ihre] Zeit zur Verfügung, um [seine/ihre/ihre] Kommilitonen als mein/e Berufsberaterassistent/in dabei zu unterstützen.

Mit [seiner/ihrer/ihren] einfühlsamen Art und seinen/ihren/ihren natürlichen Führungsqualitäten wurde [er/sie/es] zu einem/einer vertrauenswürdigen Mentor/in, der/die Studenten half, ihre Stärken zu entdecken, Ziele zu setzen und Strategien zu entwickeln, um diese zu erreichen. Ob es sich nun um die Überprüfung von Lebensläufen, die Durchführung von Probevorstellungsgesprächen oder die Beratung zu Praktikumsmöglichkeiten handelte, [Name des Studenten] ging jede Interaktion mit Begeisterung und echter Sorgfalt an.

Ich habe keinen Zweifel daran, dass [Name des Studenten] weiterhin akademisch, sportlich und persönlich an der [Name der Universität] hervorragende Leistungen erbringen wird, und ich empfehle [ihn/sie/es] mit Begeisterung für die Zulassung zu Ihrer Einrichtung.

Bitte zögern Sie nicht, mich unter [Ihre Kontaktinformationen] zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen benötigen oder die Qualifikationen von [Name des Studenten] näher erörtern möchten.

Vielen Dank, dass Sie die Bewerbung von [Name des Studenten] berücksichtigen.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Name der Universität]

Vorlage für ein Empfehlungsschreiben für Mitarbeiter

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Empfängers],

ich schreibe Ihnen, um [Name des Mitarbeiters] uneingeschränkt für alle zukünftigen Möglichkeiten zu empfehlen, die [er/sie/es] möglicherweise verfolgt. Als [seine/ihre/ihr] Vorgesetzte/r in der Marketingabteilung bei [Name des Unternehmens] hatte ich das Privileg, [seine/ihre/ihre] außergewöhnlichen Beiträge und [seine/ihre/ihre] Hingabe zum Erfolg unseres Teams mitzuerleben.

Während [seiner/ihrer/ihren] Amtszeit bei uns spielte [Name des Mitarbeiters] eine entscheidende Rolle bei der deutlichen Verbesserung unserer Marketinginitiativen. Eine bemerkenswerte Leistung war [spezifisches Projekt oder Aufgabe], die zu einer Steigerung von [spezifische Metrik, z. B. Website-Traffic, Konversionsraten, Umsatz] um [Prozentsatz oder numerischer Wert] führte.

Neben [seinen/ihren/ihren] bemerkenswerten Leistungen bei der Erzielung von Ergebnissen war [Name des Mitarbeiters] auch ein geschätzter Teamplayer, der stets bereit war, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und Erkenntnisse auszutauschen. [Seine/Ihre/Ihre] positive Einstellung, Kreativität und Bereitschaft, die Extrameile zu gehen, haben [ihn/sie/es] zu einem/einer integralen Bestandteil unseres Marketingteams gemacht.

Ich bin zuversichtlich, dass [Name des Mitarbeiters] auch in [seinen/ihren/ihren] zukünftigen Unternehmungen hervorragende Leistungen erbringen und das gleiche Maß an Engagement und Fachwissen in jedes Unternehmen einbringen wird, dem [er/sie/es] beitritt. [Er/Sie/Es] hat meine uneingeschränkte Empfehlung.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Position]
[Name des Unternehmens]

Vorlage für ein Empfehlungsschreiben für einen Lehrer

Verwenden Sie diese Vorlage für jemanden, den Sie persönlich besser kennen, z. B. einen Lehrer, Kollegen, Mentor oder Freiwilligen.

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Empfängers],

ich schreibe Ihnen, um [Name des Lehrers] uneingeschränkt für die prestigeträchtige Freiwilligenmöglichkeit zu empfehlen, mit [Name der Organisation] im Ausland zu unterrichten. Als ehemaliger Schüler von [ihm/ihr/ihnen] an der [Name der Schule] verdanke ich einen Großteil meines Erfolgs [seinen/ihren/ihren] außergewöhnlichen Unterrichts- und Mentoring-Fähigkeiten, die eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung meines Karrierewegs gespielt und mich letztendlich zu meiner jetzigen Rolle bei den Vereinten Nationen geführt haben.

Während meiner Zeit in [seiner/ihrer/ihren] Klasse zeigte [Name des Lehrers] ein unerschütterliches Engagement für hervorragende Leistungen im Unterricht und eine echte Leidenschaft für die Stärkung [seiner/ihrer/ihrer] Schüler. [Er/Sie/Es] vermittelte uns nicht nur Wissen, sondern lehrte uns auch Neugierde, kritisches Denken und den Wunsch, einen positiven Beitrag zur Welt zu leisten.

[Name des Lehrers] tat alles, um mein Potenzial zu fördern und mich zu ermutigen, meine Ziele zu verfolgen, einschließlich meines Wunsches, bei den Vereinten Nationen zu arbeiten. [Seine/Ihre/Ihre] Anleitung, Unterstützung und Ermutigung waren maßgeblich daran beteiligt, mir zu helfen, die Herausforderungen einer Karriere in internationalen Angelegenheiten zu meistern.

Ich bin fest davon überzeugt, dass [Name des Lehrers] die Qualitäten und das Fachwissen besitzt, um als freiwilliger Lehrer im Ausland bei [Name der Organisation] hervorragende Leistungen zu erbringen. [Seine/Ihre/Ihre] Leidenschaft für Bildung, gepaart mit [seiner/ihrer/ihren] Hingabe zur Stärkung der Schüler und zur Schaffung positiver Veränderungen, macht [ihn/sie/es] zu einem/einer außergewöhnlichen Kandidaten/in für diese Gelegenheit.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihre Position oder Beziehung zum Lehrer]

Beispiele für Empfehlungsschreiben

Hier sind einige Beispiele für Empfehlungsschreiben, die Sie inspirieren sollen.

Ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben kann den Erfolg eines Kandidaten erheblich beeinflussen. Ob Sie nun selbst eines entwerfen oder im Namen einer anderen Person eines verfassen, das Befolgen der obigen Schritte stellt sicher, dass das Schreiben gut strukturiert ist. Passen Sie das Schreiben an die jeweilige Gelegenheit an, damit sich der Leser den Bewerber in der neuen Rolle vorstellen kann.

Häufig gestellte Fragen

Was macht ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben aus?

Ein aussagekräftiges Empfehlungsschreiben enthält spezifische und detaillierte Beispiele, die die Stärken und Fähigkeiten des Kandidaten hervorheben. Es sollte von jemandem verfasst werden, der den Bewerber gut kennt und ihm aufrichtige und begeisterte Unterstützung anbieten kann. Die Hervorhebung des Kontexts der Beziehung zwischen dem Empfehlungsgeber und dem Kandidaten erhöht die Glaubwürdigkeit. Ein gut organisiertes Schreiben vermittelt wirksam, warum der Kandidat außergewöhnlich ist und die Gelegenheit verdient.

Was sollten Sie nicht in ein Empfehlungsschreiben aufnehmen?

Vermeiden Sie vage oder allgemeine Aussagen, die die Qualifikationen des Kandidaten nicht direkt unterstützen. Unterlassen Sie es, den Bewerber mit anderen zu vergleichen, da dies von seinen einzigartigen Eigenschaften ablenkt. Vermeiden Sie Übertreibungen, die die Glaubwürdigkeit des Schreibens untergraben könnten, und nehmen Sie keine negativen Bemerkungen auf, die die Aussichten des Kandidaten beeinträchtigen könnten.

Wie kann man ein Empfehlungsschreiben hervorheben?

Konzentrieren Sie sich auf spezifische Leistungen und Qualitäten, die die Fähigkeiten des Kandidaten demonstrieren. Verwenden Sie konkrete Beispiele, um die Auswirkungen seiner Arbeit oder seines Charakters zu veranschaulichen. Personalisieren Sie das Schreiben, indem Sie Ihre einzigartige Perspektive und Ihr tiefes Verständnis der Stärken des Kandidaten hervorheben. Beziehen Sie Details über die Fähigkeiten, Leistungen und Beiträge des Kandidaten ein, die ihn von anderen abheben.

Wie beginnt man ein Empfehlungsschreiben?

Beginnen Sie mit einer Begrüßung und einer Einleitung.