Lebenslauf per E-Mail versenden: Vorlagen & Tipps (2024)

Wichtige Überlegungen, bevor du deinen Lebenslauf per E-Mail versendest

Beachte diese sieben wesentlichen Best Practices, bevor du deinen Lebenslauf per E-Mail versendest.
Befolge diese fünf Schritte, um eine effektive E-Mail für deinen Lebenslauf zu verfassen.
Die Tools von Minova für Bewerbungen, einschließlich E-Mail-Vorlagen und ein Lebenslauf-Generator, können dir dabei helfen, einen ausgefeilten Lebenslauf und eine E-Mail für jede Phase deiner Bewerbung zu erstellen.

Während viele Bewerbungen heutzutage auf Online-Plattformen beginnen, kann es dennoch von Vorteil sein, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben direkt per E-Mail zu versenden.

Dieser Leitfaden gibt dir Einblicke, wie du deinen Lebenslauf so per E-Mail versenden kannst, dass sich deine Chancen erhöhen, im Bewerbungsprozess weiterzukommen.

Denke beim Versenden deines Lebenslaufs und Anschreibens per E-Mail daran, dass du dich im Wesentlichen als potenzieller Kandidat präsentierst. Beachte diese Tipps, wenn du deine E-Mail an einen Personalvermittler oder Einstellungsmanager verfasst:

Verwende eine professionelle E-Mail-Adresse. Vermeide die Verwendung einer veralteten oder unprofessionellen E-Mail-Adresse. Deine E-Mail-Adresse sollte dich eindeutig identifizieren, idealerweise mit deinem vollständigen Namen oder einer Variation davon.
Wähle den optimalen Sendezeitpunkt. Sorge dafür, dass deine E-Mail ganz oben im Posteingang des Einstellungsmanagers landet, indem du sie früh am Morgen versendest. Wenn du zu anderen Zeiten daran arbeitest, solltest du in Erwägung ziehen, sie für eine spätere Zustellung zu planen.
Wähle den richtigen Tag. Die meisten Leute sind montags am stärksten beschäftigt und lassen es freitags ruhiger angehen. Daher ist es im Allgemeinen am besten, deine E-Mail zwischen Dienstag und Donnerstag zu versenden.
Befolge die Anweisungen sorgfältig. Einige Stellenausschreibungen enthalten spezifische Anweisungen zum Versenden deines Lebenslaufs und Anschreibens per E-Mail, z. B. die Angabe einer bestimmten Formulierung in der Betreffzeile. Die Beachtung dieser Details kann dir helfen, dich von der Masse abzuheben.
Überprüfe alles doppelt. Tippfehler und andere Fehler können deine Professionalität beeinträchtigen. Verwende ein Tool wie Grammarly, um deine E-Mail, dein Anschreiben und deinen Lebenslauf Korrektur zu lesen. Überprüfe auch die Formatierung deiner Dokumente. Gib die E-Mail-Adresse zuletzt ein, um zu vermeiden, dass du versehentlich eine unvollständige Nachricht versendest.

Diese Best Practices für E-Mails können dir helfen, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen, der für eine erfolgreiche Bewerbung entscheidend ist.

Wichtige Tipps für das effektive Versenden deines Lebenslaufs per E-Mail

Das Versenden eines Lebenslaufs per E-Mail mag einfach erscheinen, aber es gibt einige wichtige Aspekte, die du bei der Bewerbung um eine Stelle berücksichtigen solltest. Hier sind einige wesentliche Tipps für das Versenden deines Lebenslaufs per E-Mail:

Erstelle einen gut optimierten und formatierten Lebenslauf

Die Erstellung eines Lebenslaufs ist für Jobsuchende von entscheidender Bedeutung. Dein Lebenslauf muss gut optimiert und korrekt formatiert sein, um einen starken Eindruck zu hinterlassen. Dazu gehört:
- Jeder Lebenslauf muss auf die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Stelle zugeschnitten sein.
- Dein Lebenslauf muss leicht lesbar und schnell zu überfliegen sein.
Die Verwendung einer Lebenslaufvorlage kann den Prozess vereinfachen und sicherstellen, dass dein Lebenslauf gut organisiert und leicht lesbar ist. Minova bietet eine Auswahl an Vorlagen, mit denen du einen professionell aussehenden Lebenslauf erstellen kannst, ohne dich um Design und Formatierung kümmern zu müssen. So kannst du dich darauf konzentrieren, die notwendigen Abschnitte einzufügen und deinen Lebenslauf entsprechend der gewünschten Rolle zu formatieren.
Passe deinen Lebenslauf individuell an

Mithilfe von Lebenslauf-Generatoren und Analysetools kannst du ganz einfach einen gut optimierten Lebenslauf erstellen. Gib einfach die Stellenbeschreibung ein und erhalte eine Übereinstimmungsbewertung für deinen Lebenslauf sowie Keyword-Vorschläge und Tipps, um deinen Lebenslauf zu verbessern und ihn hervorzuheben.

Beginne mit der Verwendung eines Lebenslauf-Generators. Lade dein LinkedIn-Profil oder einen vorhandenen Lebenslauf hoch, um ein anpassbares Dokument zu erstellen. Von dort aus kannst du Änderungen vornehmen und Analysetools verwenden, um deinen Lebenslauf zu optimieren.
Bereite deinen Lebenslauf für den E-Mail-Versand vor

Das Format deines Lebenslaufs ist wichtig. Es präsentiert deine Karriere-Highlights und relevanten Fähigkeiten in einem einzigen Dokument. Die Wahl des richtigen Formats kann die Aufmerksamkeit eines Einstellungsmanagers auf sich ziehen. Zu den gängigen Lebenslaufformaten gehören:
- Chronologisch
- Funktional
- Kombiniert
Diese Formate präsentieren Informationen unterschiedlich, wähle also dasjenige aus, das am besten zu deiner Karrierestufe und der Stelle passt, auf die du dich bewirbst.

Sobald dein Lebenslauf fertig ist, stellt sich die Frage: Solltest du deinen Lebenslauf als Word-Datei (.doc) oder als PDF-Datei versenden?

Bei der Entscheidung für das beste Format solltest du zunächst die Stellenanzeige auf spezifische Anweisungen prüfen. Wenn keine Präferenz angegeben ist, beachte die folgenden Punkte:

Einige Personalvermittler bevorzugen Word-Dokumente, da sie möglicherweise persönliche Daten entfernen müssen, um Vielfalt zu gewährleisten und potenzielle Voreingenommenheit zu begrenzen. Andererseits stellen PDFs sicher, dass deine Formatierung konsistent bleibt, wenn sie vom Empfänger geöffnet werden.

Wenn du dich direkt bei einem Unternehmen bewirbst, ist PDF möglicherweise die bessere Wahl, um die Formatierung beizubehalten. Wenn du sie an einen Personalvermittler sendest, ist ein Word-Dokument möglicherweise vorzuziehen.

Letztendlich ist der Inhalt deines Lebenslaufs wichtiger als der Dateityp. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf gut organisiert, leicht lesbar und auf die Stellenbeschreibung zugeschnitten ist.
Verfasse eine effektive Betreffzeile

Deine E-Mail ist nicht effektiv, wenn sie nie geöffnet wird. Eine klare und prägnante Betreffzeile ist unerlässlich.

Vermeide häufige Fehler in der Betreffzeile wie:
- Das Feld für die Betreffzeile leer lassen.
- Nur "Bewerbung" schreiben.
- Übermäßig lange Betreffzeilen verwenden.
Verwende stattdessen diese Formel:

[Dein vollständiger Name] Bewerbung: [Adjektiv] [Stellenbezeichnung] Sucht Gelegenheit bei [Firmenname] [Job-ID, falls vorhanden]

Beispielhafte Betreffzeilen:

Jane Doe Bewerbung: Innovativer Marketing Manager sucht Gelegenheit bei Acme Corp #1234

John Smith Bewerbung: Erfahrener Softwareentwickler sucht Gelegenheit bei Tech Solutions Inc.

Dieses Format stellt sicher, dass die wichtigsten Details sofort sichtbar sind, wodurch verhindert wird, dass deine E-Mail übersehen oder als Spam markiert wird.

Die Angabe der Stellenbezeichnung ist hilfreich, da Unternehmen möglicherweise mehrere Stellen gleichzeitig besetzen. Die Angabe deines Namens erleichtert die Suche nach deiner Bewerbung, und das Hinzufügen eines Adjektivs gibt einen kurzen Einblick in deine Qualifikationen.
Sende die E-Mail an die richtige Person

Um deine E-Mail professioneller zu gestalten und die Chancen zu erhöhen, dass sie bemerkt wird, sende sie an die Person, die direkt in den Einstellungsprozess involviert ist. Wenn der Name des Einstellungsmanagers in der Stellenbeschreibung steht, verwende ihn bei der Anrede in deiner E-Mail. Überprüfe die Schreibweise doppelt, um Fehler zu vermeiden.

Wenn kein Name verfügbar ist, recherchiere auf der LinkedIn-Seite des Unternehmens, um den relevanten Ansprechpartner zu finden, z. B. jemanden in einer Personalbeschaffungsfunktion oder den Manager, an den die Position berichten würde. Wenn keine Kontaktinformationen gefunden werden, verwende "Einstellungsmanager" oder "Personalvermittler" als Empfänger.
Gib Kontext an

Sende nicht einfach eine E-Mail mit dem Inhalt "Lebenslauf im Anhang!". E-Mails sind eine Form der kurzen Kommunikation, daher ist es wichtig, dass du deinen Zweck und seine Relevanz für den Empfänger klar angibst. Gehe nicht davon aus, dass sie den Zusammenhang verstehen werden; gib sowohl im E-Mail-Text als auch in der Betreffzeile einen prägnanten Kontext an.

Beispielhafte E-Mail:

Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Einstellungsmanagers],

mein Name ist [Dein vollständiger Name], und ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der Stelle als [Stellenbezeichnung] auszudrücken, die auf [Website/Jobbörse] ausgeschrieben ist. Als [Deine aktuelle Position] mit [Anzahl] Jahren Erfahrung in [Relevante Branche] bin ich zuversichtlich, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen gut mit den Anforderungen dieser Stelle übereinstimmen. Anbei finden Sie meinen Lebenslauf und mein Anschreiben zur Ansicht.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe. Ich freue mich auf die Gelegenheit, meine Qualifikationen näher zu erläutern.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein vollständiger Name]
Optimiere und hänge deine Lebenslaufdatei an

Deine Lebenslaufdatei sollte 10 MB oder weniger groß sein. Wenn deine PDF-Datei zu groß ist, verwende ein Komprimierungstool, um sie zu verkleinern, ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen.

Dein Lebenslaufdateiname sollte klar sein und deinen Namen, die Stellenbezeichnung und den Firmennamen enthalten. Zum Beispiel:

JaneDoe_Lebenslauf_MarketingManager_AcmeCorp.pdf

Diese Namenskonvention erleichtert das Auffinden deines Lebenslaufs und zeigt, dass du dich speziell auf diese Stelle bei diesem Unternehmen bewirbst.

Überprüfe beim Anhängen deines Lebenslaufs doppelt, ob du die richtige Datei und Version anhängst. Du kannst dir selbst eine Test-E-Mail senden, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.

So hängst du deinen Lebenslauf in Gmail an:
1. Melde dich bei Gmail an.
2. Klicke auf das Symbol "Dateien anhängen" (die Büroklammer am unteren Rand der E-Mail).
3. Wähle deine Lebenslaufdatei aus.
4. Klicke auf "Öffnen".

Erwäge, ein Anschreiben beizufügen

Wenn du deinen Lebenslauf per E-Mail versendest, solltest du auch ein Anschreiben beifügen. Wenn die Stellenausschreibung dies erfordert, ist es unerlässlich. Auch wenn es nicht erforderlich ist, liefert ein Anschreiben zusätzlichen Kontext über deine Erfahrung und kann deine Bewerbung überzeugender machen.

Hänge dein Anschreiben als separate Datei an. Vermeide es, es in den E-Mail-Text zu kopieren und einzufügen oder es mit deinem Lebenslauf zu kombinieren, es sei denn, du wirst ausdrücklich dazu aufgefordert. Es ist im Allgemeinen übersichtlicher und für den Empfänger einfacher zu handhaben, wenn du deine Nachricht kurz hältst und alle Materialien als Anhänge bereitstellst.

Verfassen des E-Mail-Textes: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, was du in den Text deiner E-Mail aufnehmen solltest, wenn du deinen Lebenslauf versendest:

Richte dich an den Empfänger

Beginne mit einer freundlichen Anrede wie "Sehr geehrte/r" gefolgt vom Namen des Empfängers. Wenn du keinen Namen hast, verwende "Einstellungsmanager" oder "Personalvermittler". Vermeide allgemeine Anreden wie "Sehr geehrte Damen und Herren".

Beispiele:

Sehr geehrte/r Herr/Frau Einstellungsmanager/in,

Sehr geehrte/r Herr/Frau Personalvermittler/in,
Schreibe eine Einleitung

Gib den Zweck deiner E-Mail klar und direkt an.

Beispiele:
- "Ich schreibe Ihnen, um mich nach der Stelle als [Stellenbezeichnung] zu erkundigen, die auf [Website] ausgeschrieben ist."
- "Ich interessiere mich für die Bewerbung um die Stelle als [Stellenbezeichnung], die auf [Website] ausgeschrieben ist."
- "Ich melde mich bezüglich meiner Bewerbung für die Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Firmenname]."
Gib deinen Grund für das Senden der E-Mail an

Gib weitere Details zu deinem Interesse und deinen Qualifikationen an.

Beispiele:
- "Ich interessiere mich dafür, mehr über den Bewerbungsprozess für diese Stelle zu erfahren."
- "Nachdem ich die Stellenbeschreibung gelesen habe, glaube ich, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen eine wertvolle Bereicherung für Ihr Team wären. Ich habe meinen Lebenslauf und mein Anschreiben zur Ansicht beigefügt."
- "Ich würde mich freuen, meine Qualifikationen näher zu erläutern und mehr über diese Gelegenheit zu erfahren."
Beende die E-Mail

Wiederhole dein Interesse und drücke deine Dankbarkeit aus.

Beispiele:
- "Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören und mehr über diese Gelegenheit zu erfahren."
- "Vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe. Ich bin gespannt darauf, zu erfahren, wie meine Erfahrung zu Ihrem Team beitragen kann."
- "Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen."
Verabschiede dich

Verwende eine professionelle Verabschiedung wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Beste Grüße", gefolgt von deinem Namen und deinen Kontaktinformationen.

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen

[Dein vollständiger Name]

[Deine E-Mail-Adresse]

[Deine Telefonnummer]

[Link zu deinem LinkedIn-Profil (optional)]

Tipps zum Verfassen einer effektiven E-Mail für deinen Lebenslauf

Während die Anrede und die Unterschrift unkompliziert sind, erfordert der Text der E-Mail mehr Aufmerksamkeit. Halte deine Nachricht klar, prägnant und darauf ausgerichtet, eine Antwort zu inspirieren, z. B. eine Interviewanfrage.

Wichtige Tipps für die Pflege einer professionellen und prägnanten E-Mail für deinen Lebenslauf:

Halte sie kurz.
Vermeide es, Informationen aus deinem Anschreiben zu wiederholen.
Nimm nicht zu viele Inhalte deines Lebenslaufs in den E-Mail-Text auf.
Strebe drei bis fünf Sätze an.
Kopiere dein Anschreiben nicht in den E-Mail-Text, es sei denn, du wirst ausdrücklich dazu aufgefordert.

Die E-Mail-Vorlagen von Minova können einen hilfreichen Ausgangspunkt bieten. In den Tools für Bewerbungen findest du Vorlagen für die Bewerbung auf Stellen, die Nachverfolgung von Bewerbungen, die Nachverfolgung nach Vorstellungsgesprächen und sogar für Kündigungsschreiben. Diese Vorlagen können dir Zeit und Mühe sparen, indem sie eine solide Grundlage für deine E-Mails bieten.

Nachverfolgung deiner E-Mail für deinen Lebenslauf

Nachdem du deinen Lebenslauf und dein Anschreiben versendet hast, beginnt die Wartezeit. Auch wenn dies stressig sein kann, gibt es eine Maßnahme, die du ergreifen kannst, um ein wenig die Kontrolle zurückzugewinnen: die Nachverfolgung.

Die Kunst der E-Mail-Nachverfolgung ist wichtig. Du möchtest Begeisterung zeigen, ohne aufdringlich zu sein, und höflich sein, ohne fordernd zu sein. Um eine Nachverfolgung durchzuführen, sende eine gut geschriebene E-Mail von derselben Adresse aus, die du für deine Bewerbung verwendet hast.

Beispielhafte E-Mail zur Nachverfolgung:

Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Einstellungsmanagers],

ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich habe meine Bewerbung für die Stelle als [Stellenbezeichnung] vor einigen Wochen eingereicht und wollte mich nach dem Status erkundigen. Ich bin sehr an dieser Gelegenheit interessiert und würde mich freuen, meine Qualifikationen näher zu erläutern.

Vielen Dank für Ihre Zeit, und ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen

[Dein vollständiger Name]

[Deine Kontaktinformationen]

Eine E-Mail zur Nachverfolgung kann deine Chancen erhöhen, eine Antwort zu erhalten und zu wissen, wo du im Einstellungsprozess stehst. Sie zeigt, dass du proaktiv bist und echtes Interesse an der Stelle hast. Übertreibe es jedoch nicht; warte auf eine Antwort, bevor du eine weitere Nachverfolgungs-E-Mail sendest.

Dinge, die du beim Versenden einer E-Mail zur Nachverfolgung VERMEIDEN solltest:

Verwende eine andere E-Mail-Adresse als die, die du für deine Bewerbung verwendet hast.
Sende nicht zu früh eine E-Mail (warte mindestens eine Woche, vorzugsweise zwei bis drei).
Sei nicht fordernd oder anspruchsberechtigt.
Vergiss nicht, deine Kontaktinformationen anzugeben.
Versäume es nicht, die konkrete Stellenausschreibung zu erwähnen.

Erstelle einen Lebenslauf, auf den du stolz bist, ihn zu versenden

Zu lernen, wie man einen Lebenslauf richtig versendet, kann einen erheblichen Unterschied machen, ob du eine Antwort erhältst oder im Prozess untergehst. Kommunikation ist der Schlüssel bei der Bewerbung um eine Stelle; die Art und Weise, wie du deine E-Mail versendest, was du sagst und wie du es sagst, trägt alles zu dem Eindruck bei, den du machst, bevor du überhaupt ein Vorstellungsgespräch bekommst.

Stelle sicher, dass deine Nachricht klar und effektiv ist, indem du einen optimierten Lebenslauf verwendest, der richtig benannt und an deine E-Mail angehängt ist.

Um dir bei der Erstellung eines Lebenslaufs zu helfen, auf den du stolz bist, ihn zu versenden, verwende den Lebenslauf-Generator von Minova. Es ist einfacher denn je, dein LinkedIn-Profil zu importieren und die verfügbaren Vorlagen zu verwenden, um einen Lebenslauf zu erstellen, der deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Du kannst deinen aktuellen Lebenslauf auch mit der Stellenbeschreibung vergleichen, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und deine Chancen auf einen Rückruf zu erhöhen.

Die Verwendung sowohl des Lebenslauf-Generators als auch der E-Mail-Vorlagen kann den Bewerbungsprozess rationalisieren und dir helfen, auf einfache Weise professionelle Lebensläufe und E-Mails zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte ich in eine E-Mail aufnehmen, wenn ich meinen Lebenslauf an potenzielle Arbeitgeber sende?

Schreibe in eine E-Mail, mit der du deinen Lebenslauf versendest: "Mein Name ist [Dein vollständiger Name] und ich interessiere mich für die Bewerbung auf die Stelle als [Stellenbezeichnung] bei [Firmenname]. Angesichts meiner [Jahre der Erfahrung] denke ich, dass ich gut zu dieser Stelle passen würde und würde mich freuen, weiter darüber zu sprechen. Sie finden meinen Lebenslauf und mein Anschreiben im Anhang dieser E-Mail. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören und dies weiter zu besprechen."

Wie kann ich professionell angeben, dass mein Lebenslauf angehängt ist?

Wenn du deinen Lebenslauf per E-Mail versendest, teile dem E-Mail-Empfänger mit, welche Dokumente angehängt sind, indem du sagst: "Meine [Lebenslauf, Anschreiben usw.] sind dieser E-Mail zur Ansicht beigefügt."

Ist es akzeptabel, meinen Lebenslauf per E-Mail zu versenden?

Befolge immer die Anweisungen des Unternehmens in der Stellenausschreibung. Wenn in der Stellenausschreibung steht, dass du deinen Lebenslauf per E-Mail senden sollst, ist es nicht nur in Ordnung, sondern auch notwendig, diese Anweisungen zu befolgen. Andere Unternehmen ziehen es möglicherweise vor, dass du ihr Jobportal oder eine andere Online-Methode verwendest, um eine Bewerbung einzureichen.

Spielt die Tageszeit beim Versenden eines Lebenslaufs per E-Mail eine Rolle?

Wann du einen Lebenslauf versendest, ist wichtig. Es ist ideal, ihn gleich morgens zu versenden, damit er eine bessere Chance hat, gesehen zu werden. Dies kann dazu beitragen, dass deine E-Mail oben im Posteingang bleibt, anstatt zwischen ungelesenen E-Mails unterzugehen. Wenn dein E-Mail-Anbieter dies zulässt (Gmail tut dies), plane deine E-Mail so, dass sie am nächsten Morgen gesendet wird, wenn du die E-Mail später am Tag vorbereitest.