Lebenslauf per E-Mail senden: Vorlage, Betreff und Checkliste

Lebenslauf per E-Mail senden

Wenn Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail senden, sollte die Nachricht kurz, konkret und leicht zuzuordnen sein. Nennen Sie im Betreff die Stelle, Ihren Namen und falls vorhanden die Job-ID. Hängen Sie die geforderten Unterlagen an und schreiben Sie einen knappen Text, der erklärt, warum Sie sich melden.

Stehen in der Stellenanzeige genaue Vorgaben, haben diese Vorrang. Wird ein PDF verlangt, senden Sie ein PDF. Wird ein bestimmter Betreff genannt, übernehmen Sie ihn. Ohne Vorgabe ist PDF meist die sichere Wahl, weil das Layout stabil bleibt.

Checkliste vor dem Senden

• Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse mit Ihrem Namen.
• Senden Sie von der Adresse, über die Sie auch erreichbar sein möchten.
• Nennen Sie Stelle, Namen und Job-ID im Betreff.
• Halten Sie den Nachrichtentext kurz und relevant.
• Hängen Sie die richtige Lebenslaufversion und bei Bedarf ein Anschreiben an.
• Benennen Sie Dateien klar, zum Beispiel Max-Mustermann-Lebenslauf-Produktmanager.pdf.
• Öffnen Sie alle Anhänge nach dem Export noch einmal.
• Tragen Sie die Empfängeradresse erst am Ende ein.

Der richtige Betreff

Ein guter Betreff hilft Recruitern, Ihre Bewerbung schnell der richtigen Stelle zuzuordnen. Vermeiden Sie unklare Betreffzeilen wie "Lebenslauf" oder "Bewerbung".

Bewerbung als [Stellentitel] - [Ihr Name]
[Stellentitel] Lebenslauf - [Ihr Name] - [Job-ID]
Empfehlung von [Name] - Bewerbung als [Stellentitel] - [Ihr Name]

Vorlage für den E-Mail-Text

Sehr geehrte/r [Name],

ich bewerbe mich auf die Position [Stellentitel] bei [Unternehmen]. Meine Erfahrung in [relevanter Bereich] passt besonders gut zu [Anforderung aus der Stellenanzeige]. Meinen Lebenslauf und [mein Anschreiben/Portfolio, falls relevant] finden Sie im Anhang.

Vielen Dank für Ihre Zeit und die Prüfung meiner Unterlagen.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Telefonnummer]
[LinkedIn oder Portfolio, optional]

Lebenslauf richtig anhängen

Folgen Sie zuerst den Vorgaben der Stellenanzeige. Ohne Vorgabe senden Sie den Lebenslauf am besten als PDF.

• Nutzen Sie PDF, außer es wird Word verlangt.
• Vermeiden Sie sehr bildlastige Dateien.
• Wählen Sie einen klaren, stellenbezogenen Dateinamen.
• Senden Sie keinen Cloud-Link, wenn ein Anhang erwartet wird.
• Prüfen Sie Freigaben, falls ein Link ausdrücklich gewünscht ist.

Google weist darauf hin, dass Gmail Dateien über 25 MB als Google-Drive-Link statt als direkten Anhang einfügt (Gmail Help). Ein Lebenslauf sollte deutlich kleiner sein. Ist Ihre Datei groß, entfernen Sie unnötige Bilder oder exportieren Sie ein kleineres PDF.

Anschreiben: ja oder nein?

Fügen Sie ein Anschreiben bei, wenn es verlangt wird, wenn Sie den Beruf wechseln oder wenn Ihr Lebenslauf erklärungsbedürftig ist. Senden Sie es als separate Datei, sofern nicht ausdrücklich ein gemeinsames Dokument gewünscht wird.

Follow-up

Wenn Sie keine Antwort erhalten, warten Sie ungefähr eine Woche, sofern in der Anzeige keine andere Frist steht. Antworten Sie im selben E-Mail-Verlauf.

Sehr geehrte/r [Name],

ich möchte mich kurz nach dem Stand meiner Bewerbung als [Stellentitel] erkundigen, die ich am [Datum] gesendet habe. Ich bin weiterhin sehr an der Position interessiert und stelle Ihnen gerne weitere Informationen zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Häufige Fehler

• Einen nicht angepassten Lebenslauf senden.
• Den Anhang vergessen.
• Dateien wie Lebenslauf-final-final.pdf verwenden.
• Den E-Mail-Text zu lang machen.
• Einen Link mit fehlenden Zugriffsrechten senden.
• Vorgaben aus der Stellenanzeige ignorieren.

FAQ

Was schreibe ich in die E-Mail mit meinem Lebenslauf?

Nennen Sie die Stelle, erklären Sie kurz Ihre passende Erfahrung und weisen Sie auf die Anhänge hin.

Wie formuliere ich, dass mein Lebenslauf angehängt ist?

Schreiben Sie: "Meinen Lebenslauf finden Sie im Anhang." Bei mehreren Dateien nennen Sie diese einzeln.

Ist es in Ordnung, den Lebenslauf direkt per E-Mail zu senden?

Ja, wenn der Arbeitgeber oder Recruiter darum bittet. Wenn die Anzeige ein Bewerbungsportal nennt, nutzen Sie dieses Portal.

PDF oder Word?

Nehmen Sie das gewünschte Format. Ohne Vorgabe ist PDF meist die bessere Wahl.