So fragst du nach einem Empfehlungsschreiben: Vorlagen & Beispiele

Wichtige Punkte für die Sicherstellung eines Empfehlungsschreibens

• Eine gut formulierte E-Mail kann die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Empfehlungsanfrage angenommen wird, deutlich erhöhen.
• Ein starkes Empfehlungsschreiben von der richtigen Person kann sowohl Ihren akademischen als auch Ihren beruflichen Bemühungen sehr zugute kommen.
• Minova bietet KI-gestützte Lebenslaufunterstützung und E-Mail-Vorlagen, damit Ihre Bewerbung sich von der Konkurrenz abhebt.

Die Zeiten, in denen man einfach eine allgemeine Liste von Referenzen im Lebenslauf angab, neigen sich dem Ende zu. Viele Arbeitgeber bevorzugen es heutzutage, zusätzlich zu einer Standard-Referenzliste ein formelles Empfehlungsschreiben zu erhalten.

Es liegt in Ihrer Verantwortung als Bewerber, proaktiv ein Empfehlungsschreiben anzufordern. Wenn Sie diese Aufgabe strategisch angehen, wird die Gesamtwirkung Ihrer Bewerbung verstärkt.

Dieser Leitfaden vermittelt Ihnen das Wissen, um die richtige Person zum optimalen Zeitpunkt und mit der richtigen Botschaft anzusprechen. Wir stellen Ihnen Beispiele und Vorlagen zur Verfügung, die Sie durch den Prozess führen.

Wenn es Ihnen schwerfällt, überzeugende Empfehlungsschreiben zu erhalten, sollten Sie den KI-Lebenslauf-Builder von Minova verwenden, um leistungsorientierte Stichpunkte zu erstellen. Diese helfen Ihren Referenzen, sich auf die relevantesten Details zu konzentrieren.

Warum ist ein Empfehlungsschreiben wichtig?

Ein Empfehlungsschreiben ist ein formelles Dokument, in dem jemand für Ihre Fähigkeiten, Ihre Arbeitsmoral und Ihre Leistungen bürgt. Es wird in der Regel für Bewerbungen, Hochschulzulassungen oder andere formelle Verfahren erstellt.

Wenn jemand anderes Ihre Fähigkeiten befürwortet, hat das mehr Gewicht bei Arbeitgebern als eine Selbsteinschätzung. Eine schwache, allgemeine oder lauwarme Empfehlung kann sich negativ auf Ihre Bewerbung auswirken.

Deshalb ist es wichtig, eine positive Rückmeldung von jemandem zu erhalten, der Ihre berufsbezogenen Fähigkeiten wirklich loben kann.

Ein Empfehlungsschreiben unterscheidet sich von einem allgemeinen Referenzschreiben.

Wen sollten Sie fragen?

Die ideale Person, die Ihr Empfehlungsschreiben verfasst, ist jemand, der Einblicke in Ihren Arbeitsstil, Ihre Fähigkeiten und Ihren Charakter geben kann.

Hier ist eine Aufschlüsselung, wen Sie je nach Ihrem Ziel fragen sollten:

• Für einen Job: Ehemalige Manager oder Vorgesetzte, idealerweise jemand mit einer relevanten Berufsbezeichnung.
• Für die Zulassung zur Universität: Ehemalige Lehrer, Professoren oder Berater, vorzugsweise im gleichen Bereich wie Ihr Studiengang. Ziehen Sie auch einen ehemaligen oder aktuellen Kollegen in Betracht, wenn Sie ein Studium beginnen oder wieder aufnehmen.
• Für eine Facharztausbildung oder ein Stipendium: Ärzte und Dozenten, idealerweise in Ihrem gewählten Fachgebiet, oder Ärzte, mit denen Sie während Ihrer Famulaturen zusammengearbeitet haben oder die Ihre Facharztausbildung betreut haben.

Tipps für die Auswahl der richtigen Person

• Erstellen Sie eine Liste: Halten Sie Optionen bereit, falls Ihre erste Wahl nicht verfügbar ist.
• Priorisieren Sie Qualität: Fragen Sie nur Personen, von denen Sie glauben, dass sie eine positive Referenz abgeben werden. Eine glühende Bewertung von jemandem, der weniger "ideal" ist, ist besser als ein allgemeines Schreiben von jemandem mit einem beeindruckenden Titel.
• Geben Sie eine Zusammenfassung: Denken Sie daran, dass der Verfasser des Schreibens möglicherweise nicht weiß, wie man eine Empfehlung schreibt, oder wenig Zeit hat. Um den Prozess zu erleichtern, können Sie mit dem KI-Stichpunktgenerator von Minova eine Liste Ihrer Erfolge erstellen und diese mit ihm teilen.

So fordern Sie ein Empfehlungsschreiben an (Vorlage)

Nachdem Sie nun wissen, wen Sie fragen sollten, wollen wir uns die besten Möglichkeiten ansehen, ein Empfehlungsschreiben formell anzufordern. Sie können persönlich oder per E-Mail fragen. So sprechen Sie Ihren ehemaligen Arbeitgeber, Lehrer oder Mentor an:

Persönliche Anfrage eines Schreibens

Jemanden persönlich zu fragen, kann einschüchternd sein. Sich im Voraus vorzubereiten, kann Ihr Selbstvertrauen stärken. Ziehen Sie diese Vorlage in Betracht:

"Ich wollte mit Ihnen über eine neue Gelegenheit sprechen. Ich verfolge/bewerbe mich gerade für [beschreiben Sie Ihren Weg, z. B. Bewerbung für ein Medizinstudium oder eine Arbeitsstelle]. Ich schätze Ihre Expertise und habe mich während [beschreiben Sie kurz Ihre Beziehung/Zeit zusammen] auf Ihre Erkenntnisse verlassen. Da ich mich auf ein Vorstellungsgespräch für [spezifische Rolle/Moment, z. B. eine Position bei Unternehmen X] vorbereite, benötige ich ein Empfehlungsschreiben. Wären Sie bereit, eines für mich zu schreiben? Ich verstehe, wenn Sie zu beschäftigt sind, aber Ihre Unterstützung würde mir sehr viel bedeuten."

Anfordern eines Schreibens per E-Mail

Wenn Sie sich nicht persönlich treffen können, ist eine E-Mail eine professionelle Art der Kommunikation. Senden Sie eine formelle Anfrage an diejenigen, von denen Sie glauben, dass sie eine positive Empfehlung abgeben werden.

"Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Empfängers],

ich schreibe Ihnen, um ein Empfehlungsschreiben für [spezifischen Zweck] anzufordern. Ich schätze Ihre/n [spezifische Eigenschaft] und glaube, dass Ihre Perspektive auf meine [Fähigkeiten/Leistungen/Eigenschaften] wertvolle Einblicke für [die Gelegenheit oder den Karriereweg, den ich verfolge] geben würde.

[Optional: Erwähnen Sie kurz, warum Sie diese Gelegenheit suchen und wie sie mit Ihren persönlichen Qualitäten und Zielen übereinstimmt.]

Ich habe meinen Lebenslauf/meine Zeugnisse und eine Beschreibung der Gelegenheit beigefügt. Ich verstehe, dass diese Aufgabe zeitaufwendig sein kann, daher bitte ich Sie, mir mitzuteilen, ob es bestimmte Aspekte meiner Leistung/meines Charakters gibt, die ich hervorheben soll. Der Abgabetermin ist der [genaues Datum].

Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigen. Ihre Unterstützung wird sehr geschätzt.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Kontaktinformationen]"

Ihren Chef fragen

Es ist üblich, ein Schreiben von einem Manager oder Vorgesetzten anzufordern. Verwenden Sie dieses Beispiel als Leitfaden:

"Sehr geehrte/r Herr/Frau James,

ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich schreibe Ihnen, um ein Empfehlungsschreiben für meine Bewerbung für die Position des Creative Lead bei Walt Disney anzufordern.

Während meiner Zeit bei Creative Co. habe ich Ihre Politik der offenen Tür, Ihre praktische Herangehensweise und Ihre Fähigkeit, Kreativität zu fördern, sehr geschätzt. Ihr Führungsstil hat mich herausgefordert und das Beste aus meinen Fähigkeiten herausgeholt.

Als mein/e letzte/r Vorgesetzte/r glaube ich, dass Sie Einblicke in die wichtigsten Fähigkeiten geben könnten, die für die Rolle des Creative Lead erforderlich sind, wobei Sie meine Fähigkeit zur Förderung der Teamarbeit hervorheben.

Die Frist ist Freitag, der 20., daher wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie so bald wie möglich eine Bewertung abgeben könnten.

Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigen. Ihre Anleitung hat meinen beruflichen Werdegang maßgeblich geprägt.

Mit freundlichen Grüßen,

Mike Ruiz"

Einen Professor fragen

Wenn Sie noch nicht im Berufsleben stehen, bitten Sie einen Lehrer oder Berater um eine Empfehlung, um Ihre Bewerbung für eine Einstiegsstelle zu unterstützen.

"Sehr geehrte/r Frau/Herr Professor Gold,

ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich schreibe Ihnen, um ein Empfehlungsschreiben für meine Bewerbung für die Position des Payroll Administrator bei Balanced Business in Pasadena, Kalifornien, anzufordern.

Während meiner Zeit an der Obsidian University hat mich Ihre Fähigkeit, komplexe Wirtschaftstheorien aufzuschlüsseln, nachhaltig beeindruckt.

Da ich von der akademischen Welt in das Berufsleben übergehe, freue ich mich darauf, das Wissen anzuwenden, das ich in Ihren Kursen erworben habe. Ich glaube, dass Ihre Perspektive auf meine technischen Fähigkeiten meiner Bewerbung ein unschätzbares Gewicht verleihen würde.

Dieser E-Mail sind eine Stellenbeschreibung und mein Anschreiben beigefügt. Die Frist ist Montag, der 30. Juni.

Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigen, während ich meine berufliche Laufbahn beginne.

Mit freundlichen Grüßen,

Michael Day"

Um eine College-Empfehlung bitten

College-Bewerbungen erfordern oft ein bis drei Empfehlungsschreiben.

"Sehr geehrte/r Frau/Herr Alba,

ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich schreibe Ihnen, um ein Empfehlungsschreiben für meine Bewerbung für das Biologieprogramm an der Oregon State University anzufordern.

Während meiner akademischen Laufbahn war Ihr Mentoring von unschätzbarem Wert. Ihr Engagement für den Schutz des Meereslebens hat mich dazu inspiriert, eine Karriere in der Meeresbiologie anzustreben.

Ich habe meine Zeugnisse, Testergebnisse und eine Beschreibung der Kursbeschreibungen für das akademische Jahr beigefügt, um Ihnen mehr Kontext zu geben. Der Abgabetermin ist der 18. Juni, daher wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie bis dahin so bald wie möglich liefern könnten.

Vielen Dank, dass Sie meine Anfrage berücksichtigen. Ich bin Ihnen wirklich dankbar für Ihre Unterstützung bei diesem nächsten Schritt meines Studiums.

Mit freundlichen Grüßen,

Jake J.

[Ihre Kontaktinformationen]"

Nachverfolgung Ihrer Anfrage

Bedanken Sie sich immer bei der Person, die Ihr Schreiben verfasst. Da das endgültige Schreiben wahrscheinlich per E-Mail versendet wird, ist E-Mail eine geeignete Möglichkeit, um nachzufassen.

"Sehr geehrte/r Herr/Frau Evans,

ich wollte Ihnen meinen aufrichtigen Dank dafür aussprechen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mir ein Empfehlungsschreiben für meine College-Bewerbungen zu schreiben. Ihre unschätzbare Befürwortung meiner Bemühungen bedeutet mir sehr viel, da ich einen MFA an der Chapman University anstrebe.

Nochmals vielen Dank für Ihre Freundlichkeit und Unterstützung. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich etwas tun kann, um Ihre Großzügigkeit zu erwidern.

Mit freundlichen Grüßen,

Nancy Berry"

Wann sollten Sie fragen?

Bitten Sie um eine Empfehlung, wenn sich eine bestimmte Gelegenheit ergibt. Hier sind einige Beispiele:

• Wenn Sie sich für eine Stelle bei einem neuen Unternehmen bewerben.
• Wenn Sie sich für eine interne Beförderung bewerben.
• Für Ihre College-Bewerbung.

Tipps für die Planung Ihrer Anfrage

• Fragen Sie frühzeitig, damit die Person ausreichend Zeit hat, zu antworten (z. B. zwei Wochen vor dem Abgabetermin).
• Verlangen Sie nicht zu viel von derselben Person auf einmal (z. B. fordern Sie nicht gleichzeitig eine LinkedIn-Empfehlung und ein Empfehlungsschreiben an).
• Fragen Sie, wenn Ihre Fähigkeiten noch frisch im Gedächtnis sind, z. B. wenn Sie eine Stelle verlassen oder am Ende eines Semesters.

Nutzung von KI zur Verbesserung Ihrer Empfehlung

Um eine aussagekräftige Empfehlung zu gewährleisten, geben Sie dem Verfasser mit der KI-Lebenslauf-Funktion von Minova wichtige Punkte an. Die KI von Minova hilft Ihnen dabei, wirkungsvolle, metrikgesteuerte Leistungen zu erbringen.

Senden Sie Ihren Lebenslauf an den Verfasser des Schreibens, um eine Abstimmung sicherzustellen. Dies hilft ihm, ein überzeugendes Schreiben zu verfassen, das mit der Stellenbeschreibung oder den Programmanforderungen übereinstimmt.

Bringen Sie Ihre Karriere mit aussagekräftigen Empfehlungen voran

Egal, ob Sie einen Professor, einen Berater oder einen ehemaligen Chef fragen, Sie haben jetzt das Wissen und die Vorlagen, um ein Empfehlungsschreiben effektiv anzufordern.

Auch wenn es entmutigend erscheinen mag, ist die Investition lohnenswert. Denken Sie daran, dass die Bereitstellung eines "Brag Sheet" Ihrer Leistungen ihnen hilft, ein großartiges Schreiben zu verfassen. Sie können die KI-Lebenslauf-Funktion von Minova verwenden, um diese Leistungen schnell zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Wie spät ist es zu spät, um nach einem Empfehlungsschreiben zu fragen?

Ein Schreiben am selben Tag oder sogar innerhalb derselben Woche anzufordern, ist wahrscheinlich zu spät. Geben Sie der Person mindestens zwei Wochen Zeit, um Ihre Anfrage zu erfüllen.

Wie bitten Sie per E-Mail um eine Empfehlung?

Beginnen Sie mit einer klaren Anfrage, erklären Sie, warum Sie diese Person ausgewählt haben, und schließen Sie mit allen zusätzlichen Informationen ab, die ihr helfen, das Schreiben zu vervollständigen.

Wie verfolgen Sie eine E-Mail nach, in der Sie um ein Empfehlungsschreiben bitten?

Seien Sie bei Ihrer Nachverfolgung aufrichtig, sanft und respektvoll gegenüber der Zeit des Verfassers. Sie können eine Erinnerung einfügen, z. B.: "Ich weiß, dass Sie beschäftigt sind. Ich wollte Sie nur daran erinnern, dass der bevorstehende Abgabetermin für [Zusammenfassung der Bewerbung] der [Datum] ist."

Ist es akzeptabel, per E-Mail um ein Empfehlungsschreiben zu bitten?

Während persönliche Anfragen ideal sind, ist es durchaus akzeptabel, per E-Mail um ein Empfehlungsschreiben zu bitten.

Wie bitten Sie in einem einzigen Satz um eine Empfehlung?

Jedes Schreiben sollte einen formellen Satz enthalten, etwa: "Wären Sie bereit, mir ein Empfehlungsschreiben für [spezifischen Zweck] zu schreiben?"