E-Mail-Anschreiben: Vorlagen & Beispiele (2024)

Erstellung eines effektiven E-Mail-Anschreibens: Vorlagen und Beispiele

Ein E-Mail-Anschreiben ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Online-Bewerbung. Es dient als persönliche Vorstellung, ergänzt Ihren Lebenslauf und verdeutlicht Ihre Eignung für die Stelle.

Ein gut formuliertes E-Mail-Anschreiben kann Sie von anderen Bewerbern abheben und Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erheblich erhöhen.

Dieser Leitfaden bietet bewährte Verfahren zum Schreiben eines E-Mail-Anschreibens, wobei die Bedeutung der Anpassung an jede spezifische Stelle und die Aufrechterhaltung eines professionellen Tons hervorgehoben wird.

Die Bedeutung von E-Mail-Anschreiben

Im heutigen wettbewerbsorientierten Arbeitsmarkt ist ein überzeugendes E-Mail-Anschreiben wichtiger denn je.

Ein gut geschriebenes E-Mail-Anschreiben kann der entscheidende Faktor dafür sein, ob Ihre Bewerbung beachtet wird oder im "Vielleicht"-Ordner landet. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Persönlichkeit zu zeigen, Ihre relevantesten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben und Ihr echtes Interesse sowohl an der Position als auch am Unternehmen zu demonstrieren.

Darüber hinaus kann ein beeindruckendes E-Mail-Anschreiben den Weg für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch ebnen.

Es bietet Personalverantwortlichen Einblicke in Ihre Kommunikationsfähigkeiten, Ihre Detailgenauigkeit und Ihre allgemeine Professionalität – allesamt hoch geschätzte Eigenschaften potenzieller Mitarbeiter. Ein einprägsames E-Mail-Anschreiben kann das Interesse des Personalverantwortlichen wecken und ihn dazu anregen, während des Vorstellungsgesprächs mehr über Sie zu erfahren.

Im Wesentlichen ist Ihr E-Mail-Anschreiben ein leistungsstarkes Werkzeug, um sich selbst zu vermarkten, Ihre Bewerbung hervorzuheben und Ihre Aussichten auf die Sicherung Ihres idealen Jobs zu verbessern.

Schritte zum Schreiben eines großartigen E-Mail-Anschreibens

Die Erstellung eines effektiven E-Mail-Anschreibens erfordert einen strategischen Ansatz, um die Aufmerksamkeit des Arbeitgebers zu erregen und Ihre Qualifikationen für die Stelle zu demonstrieren.

Befolgen Sie diese Schritte, um ein überzeugendes E-Mail-Anschreiben zu verfassen:

Erstellen Sie eine fesselnde Betreffzeile: Ihre Betreffzeile ist das Erste, was der Arbeitgeber sieht, also nutzen Sie sie. Verwenden Sie eine klare und prägnante Betreffzeile, die die Stellenbezeichnung und Ihren Namen enthält.

Beispiel: Marketing Manager Position - Max Mustermann
Adressieren Sie den Empfänger angemessen: Beginnen Sie Ihr E-Mail-Anschreiben mit einer korrekten Anrede und sprechen Sie den Personalverantwortlichen nach Möglichkeit mit Namen an. Wenn der Name nicht verfügbar ist, verwenden Sie eine respektvolle Begrüßung.

Beispiel: Sehr geehrte/r Personalverantwortliche/r,
Verfassen Sie einen ansprechenden Einleitungsabsatz: Stellen Sie sich im ersten Absatz kurz vor, drücken Sie Ihre Begeisterung für die Stelle aus und geben Sie einen Aufhänger, der das Interesse des Lesers weckt. Erwägen Sie, eine gemeinsame Verbindung oder eine bemerkenswerte Leistung zu erwähnen, die für die Position relevant ist.
Heben Sie Ihre Qualifikationen und Ihre Eignung für die Stelle hervor: Der Hauptteil Ihres E-Mail-Anschreibens sollte Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben, die mit den Stellenanforderungen übereinstimmen. Quantifizieren Sie Ihre Lebenslaufpunkte und geben Sie spezifische Beispiele, die Ihren potenziellen Wert für das Unternehmen demonstrieren. Erwähnen Sie, wie Sie zu ihrem Erfolg beitragen können und warum Sie der ideale Kandidat sind.
Drücken Sie Begeisterung aus und fügen Sie eine Handlungsaufforderung hinzu: Schließen Sie Ihr E-Mail-Anschreiben ab, indem Sie Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen bekräftigen. Drücken Sie Ihre Begeisterung für die Gelegenheit aus und geben Sie eine Handlungsaufforderung, z. B. die Bitte um ein Vorstellungsgespräch oder die Einladung zu weiteren Gesprächen über Ihre Qualifikationen.
Verwenden Sie eine professionelle Abmeldung: Beenden Sie Ihr E-Mail-Anschreiben mit einer professionellen Schlussformel wie "Mit freundlichen Grüßen", "Beste Grüße" oder "Vielen Dank für Ihre Berücksichtigung".

Tipps zum Schreiben effektiver E-Mail-Anschreiben

Das Schreiben Ihres ersten Anschreibens kann entmutigend wirken. Beachten Sie diese Tipps, um sich auf Erfolg vorzubereiten:

Halten Sie es kurz und prägnant: Streben Sie eine Länge von drei bis vier Absätzen an und heben Sie Ihre relevantesten Qualifikationen und Erfahrungen hervor.
Personalisieren Sie jede Bewerbung: Passen Sie Ihr E-Mail-Anschreiben an die jeweilige Stelle und das Unternehmen an und demonstrieren Sie Ihr Verständnis für deren Bedürfnisse und wie Sie dazu beitragen können.
Lesen Sie sorgfältig Korrektur: Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Anschreiben frei von Rechtschreib-, Grammatik- und Formatierungsfehlern ist, da diese Ihre Detailgenauigkeit widerspiegeln.
Integrieren Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung: Verwenden Sie relevante Schlüsselwörter und Phrasen aus der Stellenausschreibung, um Ihre Übereinstimmung mit den Anforderungen der Stelle zu demonstrieren.

Die Einhaltung eines klaren, professionellen Formats ist entscheidend für die Erstellung eines E-Mail-Anschreibens, das einen starken ersten Eindruck hinterlässt.

E-Mail-Anschreiben-Format: Schlüsselkomponenten

Die Standardkomponenten eines E-Mail-Anschreibens umfassen:

Betreffzeile: Die Betreffzeile Ihres E-Mail-Anschreibens ist das Erste, was ein Personalverantwortlicher oder Recruiter sieht. Es ist Ihre Chance, einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen und ihn dazu zu bewegen, Ihre E-Mail zu öffnen. Achten Sie beim Verfassen Ihrer Betreffzeile auf Klarheit und Prägnanz. Geben Sie den Zweck Ihrer E-Mail klar an, z. B. "Bewerbung für [Stellenbezeichnung] - [Ihr Name]". Dies lässt den Leser sofort wissen, worum es in der E-Mail geht und von wem sie stammt. Vermeiden Sie die Verwendung generischer Betreffzeilen wie "Lebenslauf" oder "Bewerbung". Obwohl diese Begriffe beschreibend sind, sind sie zu vage und werden in Betreffzeilen von Bewerbungen überstrapaziert und daher eher übersehen. Um Ihre Betreffzeile hervorzuheben, sollten Sie ein Alleinstellungsmerkmal oder eine Leistung einfügen, die mit den Stellenanforderungen übereinstimmt. Dies gibt dem Leser einen Grund, mehr über Sie zu erfahren. Halten Sie Ihre Betreffzeile kurz und bündig, idealerweise unter 60 Zeichen, damit sie im Posteingang des Empfängers nicht abgeschnitten wird.

Beispiel für eine Betreffzeile für ein E-Mail-Anschreiben: Erfahrener Softwareentwickler mit Fachkenntnissen in [Relevante Fähigkeit]
Anrede: Einer der wichtigsten Aspekte Ihres E-Mail-Anschreibens ist die Adressierung an die richtige Person. Versuchen Sie nach Möglichkeit, den Namen des Personalverantwortlichen oder der Person zu finden, die für die Besetzung der Stelle verantwortlich ist. Dies zeigt, dass Sie recherchiert haben und echtes Interesse an der Stelle haben. Um den Namen des Personalverantwortlichen zu finden, lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch. Wenn der Name der Kontaktperson nicht in der Anzeige aufgeführt ist, besuchen Sie die Website des Unternehmens und suchen Sie nach einer Seite "Team" oder "Über uns". Dort finden Sie möglicherweise den Namen des Abteilungsleiters. Wenn Sie immer noch keinen Namen finden können, suchen Sie auf LinkedIn nach dem Unternehmen. Suchen Sie nach Personen mit Titeln wie "Hiring Manager", "Recruiter" oder "Human Resources Manager". Sie können auch nach dem Leiter der Abteilung suchen, die mit der Position in Verbindung steht. Wenn Sie alle diese Optionen ausgeschöpft haben und immer noch keinen Namen finden können, ist die Verwendung einer allgemeinen Anrede akzeptabel. "Sehr geehrte/r Personalverantwortliche/r", "Sehr geehrtes Recruiting-Team" oder "Sehr geehrtes [Abteilung]-Team" sind allesamt geeignete Optionen. Vermeiden Sie veraltete Anreden wie "Sehr geehrte Damen und Herren" oder "An die zuständige Stelle".
Eröffnungsabsatz: Ihr Eröffnungsabsatz fesselt die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen und verleitet ihn, weiterzulesen. Halten Sie Ihren Eröffnungsabsatz Ihres E-Mail-Anschreibens kurz und wirkungsvoll, idealerweise nicht mehr als drei bis vier Sätze. Denken Sie daran, dass es Ihr Ziel ist, schnell das Interesse des Personalverantwortlichen zu wecken und ihn zu ermutigen, Ihr E-Mail-Anschreiben weiterzulesen, um herauszufinden, wie Sie zum Erfolg seines Unternehmens beitragen können. Bringen Sie Ihre Begeisterung für die Gelegenheit und das Unternehmen zum Ausdruck, um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen. Erwähnen Sie kurz, wie Sie die Stelle entdeckt haben, sei es über eine Jobbörse, eine Empfehlung oder die Website des Unternehmens. Erklären Sie, warum Sie sich für die Stelle und das Unternehmen interessieren. Zeigen Sie Ihr Wissen über die Mission, die Werte oder die jüngsten Erfolge des Unternehmens. Heben Sie ein oder zwei wichtige Qualifikationen hervor, die Sie zu einer ausgezeichneten Besetzung für die Stelle machen.

Beispiel für die Einleitung eines E-Mail-Anschreibens: Ich war begeistert, die Position des Marketing Managers bei [Firmenname] auf [Jobbörse] zu finden. Mit meinen mehr als 5 Jahren Erfahrung im digitalen Marketing und meiner Leidenschaft für datengesteuerte Strategien bin ich zuversichtlich, dass ich eine wertvolle Bereicherung für Ihr Team wäre.
Hauptteil: Einer der wichtigsten Aspekte bei der Erstellung eines effektiven E-Mail-Anschreibens ist die Präsentation Ihrer relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen. Um einen starken Eindruck beim Personalverantwortlichen zu hinterlassen, wählen Sie sorgfältig die beeindruckendsten und relevantesten Qualifikationen aus Ihrem Hintergrund aus, die mit den Stellenanforderungen übereinstimmen. Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung und identifizieren Sie die wichtigsten Fähigkeiten, Erfahrungen und Eigenschaften, die der Arbeitgeber sucht. Wählen Sie Beispiele aus Ihrem Berufsleben aus, die Ihre Kompetenz in diesen Bereichen demonstrieren. Wenn die Stellenausschreibung starke Projektmanagementfähigkeiten hervorhebt, heben Sie eine Situation hervor, in der Sie erfolgreich ein komplexes Projekt von Anfang bis Ende geleitet haben. Geben Sie konkrete Details über Ihre Rolle, die Herausforderungen, denen Sie sich gestellt haben, und die positiven Ergebnisse, die Sie erzielt haben. Quantifizieren Sie Ihre Leistungen nach Möglichkeit mit harten Zahlen und Kennzahlen. Anstatt zu sagen, dass Sie "den Umsatz verbessert haben", geben Sie an, dass Sie "den Umsatz im ersten Quartal um 25 % gesteigert haben". Integrieren Sie Schlüsselwörter und Phrasen aus der Stellenbeschreibung in Ihr E-Mail-Anschreiben. Viele Unternehmen verwenden Bewerberverfolgungssysteme (ATS), um Kandidaten anhand des Vorhandenseins bestimmter Schlüsselwörter zu überprüfen. Die natürliche Integration dieser Begriffe in Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben erhöht auch Ihre Chancen, das ATS zu passieren und ein Vorstellungsgespräch zu erhalten. Denken Sie daran, dass es Ihr Ziel ist, dem Personalverantwortlichen klarzumachen, dass Sie über die notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, um in der Rolle hervorragende Leistungen zu erbringen.
Handlungsaufforderung: Wenn Sie Ihr E-Mail-Anschreiben abschließen, sollten Sie es unbedingt stark beenden und einen bleibenden Eindruck beim Personalverantwortlichen hinterlassen. Dies ist Ihre goldene Gelegenheit, Ihre Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen sowie Ihr Vertrauen in die Passung zu bekräftigen. Beginnen Sie, indem Sie kurz Ihre wichtigsten Qualifikationen zusammenfassen und wie diese mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Dies bekräftigt, warum Sie ein starker Kandidat sind, und erinnert den Leser an den Wert, den Sie in sein Team einbringen können. Geben Sie dann klar Ihren Wunsch an, die Gelegenheit weiter zu erörtern und mehr darüber zu erfahren, wie Sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen können. Diese Handlungsaufforderung demonstriert Ihren proaktiven Ansatz und Ihre Bereitschaft, den nächsten Schritt im Einstellungsprozess zu gehen.
Signatur: Beenden Sie schließlich mit einer höflichen und professionellen Abmeldung.

Beispiele: Mit freundlichen Grüßen, Mit freundlichen Grüßen, Vielen Dank für Ihre Berücksichtigung. Fügen Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktdaten unter Ihrer Abmeldung hinzu, um es dem Personalverantwortlichen zu erleichtern, Sie zu kontaktieren.

Beispiele für E-Mail-Anschreiben

Um Ihnen zu helfen, sich vorzustellen, wie ein effektives E-Mail-Anschreiben aussieht, wollen wir uns ein paar Beispiele für verschiedene Szenarien ansehen:

Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben: Marketing Manager Position

Betreff: Erfahrener Marketing Manager begeistert von der Gelegenheit bei [Firmenname]

Sehr geehrte/r [Name des Personalverantwortlichen],

ich war begeistert, die Position des Marketing Managers bei [Firmenname] zu finden. Mit meinen mehr als 5 Jahren Erfahrung in der Leitung erfolgreicher Marketingkampagnen und der Förderung des Markenwachstums bin ich zuversichtlich, dass ich eine wertvolle Ergänzung für Ihr Team wäre.

In meiner derzeitigen Rolle bei [Derzeitiges Unternehmen] habe ich mehrere digitale Marketinginitiativen geleitet, die den Website-Traffic um 40 % und die Lead-Conversions um 20 % gesteigert haben. Ich bin erfahren in der Entwicklung datengesteuerter Strategien und der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, um messbare Ergebnisse zu erzielen.

Ich bin besonders angetan von der Mission von [Firmenname], [Unternehmensmission], und glaube, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt mit den Zielen übereinstimmen, die Sie erreichen wollen. Ich würde mich freuen, die Möglichkeit zu haben, weiter zu erörtern, wie ich zu Ihren Marketingbemühungen beitragen und zum weiteren Erfolg Ihres Unternehmens beitragen kann.

Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung. Sie finden meinen Lebenslauf zur Überprüfung im Anhang, und ich freue mich auf die Möglichkeit eines Vorstellungsgesprächs.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Warum es funktioniert: Dieses E-Mail-Anschreiben-Beispiel ist aus mehreren Gründen effektiv. Die personalisierte Anrede zeigt, dass sich der Bewerber die Zeit genommen hat, seine Bewerbung zu recherchieren und zu personalisieren, was echtes Interesse an der Position und dem Unternehmen demonstriert. Die klare und begeisterte Einleitung fesselt sofort die Aufmerksamkeit des Personalverantwortlichen. Der Bewerber hebt seine relevanten Erfahrungen und Leistungen mit konkreten, quantifizierbaren Erfolgen hervor, z. B. die Steigerung des Website-Traffics um 40 Prozent und der Lead-Conversions um 20 Prozent. Dies demonstriert seine Fähigkeit, Ergebnisse zu liefern, und verleiht seiner Bewerbung Glaubwürdigkeit. Indem er die Mission des Unternehmens erwähnt und erklärt, wie seine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen, zeigt der Bewerber, dass er das Unternehmen recherchiert hat und seine Werte und Ziele versteht. Der Bewerber betont seine kollaborativen Fähigkeiten und seine Fähigkeit, datengesteuerte Strategien zu entwickeln, und zeigt damit seine analytischen Fähigkeiten, die in einer Marketingfunktion wertvoll sind. Der Schlussparagraph bekräftigt das Interesse des Bewerbers an der Stelle, dankt dem Personalverantwortlichen für seine Berücksichtigung und enthält eine Handlungsaufforderung, indem er seine Begeisterung für ein Vorstellungsgespräch zum Ausdruck bringt, was einen positiven und proaktiven Eindruck hinterlässt. Schließlich stellt die Erwähnung des beigefügten Lebenslaufs sicher, dass der Personalverantwortliche weiß, wo er ihn finden kann, und vermittelt ein vollständiges Bild der Qualifikationen des Bewerbers. Insgesamt ist dieses E-Mail-Anschreiben-Beispiel prägnant, gut strukturiert und auf die jeweilige Stelle und das Unternehmen zugeschnitten, wodurch die Qualifikationen und die Begeisterung des Bewerbers für die Stelle effektiv präsentiert werden.

Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben: Softwareentwickler Position

Betreff: Leidenschaftlicher Softwareentwickler bereit, zu [Firmenname] beizutragen

Sehr geehrte/r [Name des Personalverantwortlichen],

ich schreibe Ihnen, um mein starkes Interesse an der Position des Softwareentwicklers bei [Firmenname] zum Ausdruck zu bringen. Als erfahrener Entwickler mit umfassender Erfahrung in [Programmiersprachen/Frameworks] freue ich mich über die Möglichkeit, meine technischen Kenntnisse zur Unterstützung Ihrer Mission einzubringen.

Während meiner Zeit bei [Derzeitiges Unternehmen] war ich für die Entwicklung und Wartung mehrerer komplexer Anwendungen verantwortlich. Ein bemerkenswertes Projekt war die Erstellung einer benutzerfreundlichen Webanwendung, die interne Prozesse rationalisierte, was zu einer Effizienzsteigerung von 30 % führte. Ich bin stolz darauf, sauberen, wartbaren Code zu schreiben und effektiv mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.

Ich bin beeindruckt von dem Engagement von [Firmenname], die Grenzen der Technologie zu verschieben und innovative Lösungen zu entwickeln. Ich glaube, dass meine Problemlösungsfähigkeiten und meine Leidenschaft für Innovation mich zu einer idealen Besetzung für Ihr Entwicklungsteam machen.

Ich habe meinen Lebenslauf beigefügt, der meine Qualifikationen und Erfahrungen weiter hervorhebt. Ich würde mich über die Möglichkeit freuen, zu erörtern, wie ich zum Erfolg von [Firmenname] beitragen kann.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Mühe.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Warum es funktioniert: Dieses E-Mail-Anschreiben-Beispiel funktioniert aus mehreren Gründen gut. Die personalisierte Anrede zeigt, dass sich der Bewerber die Zeit genommen hat, seine Bewerbung zu recherchieren und zu personalisieren, was echtes Interesse an der Position und dem Unternehmen demonstriert. Der Bewerber erwähnt seine Erfahrung mit bestimmten Programmiersprachen und Frameworks und hebt damit seine technischen Kenntnisse hervor, die mit den Stellenanforderungen übereinstimmen. Der Bewerber gibt ein konkretes Beispiel für seine Arbeit und stellt eine Effizienzsteigerung von 30 Prozent durch eine von ihm entwickelte benutzerfreundliche Webanwendung fest. Dies demonstriert seine Fähigkeit, greifbare Ergebnisse zu liefern, und zeigt seine Auswirkungen auf frühere Projekte. Indem er seine Bewunderung für das Engagement des Unternehmens für Innovation und Technologie zum Ausdruck bringt, zeigt der Bewerber, dass er das Unternehmen recherchiert hat und mit seinen Werten und seiner Mission übereinstimmt. Der Bewerber betont seine Problemlösungsfähigkeiten, seine Leidenschaft für Innovation und seine Fähigkeit, sauberen, wartbaren Code zu schreiben, was wesentliche Eigenschaften für einen Softwareentwickler sind. Die Erwähnung des beigefügten Lebenslaufs stellt sicher, dass der Personalverantwortliche über zusätzliche Details informiert ist, die die Bewerbung unterstützen, und vermittelt ein vollständiges Bild der Qualifikationen des Bewerbers. Insgesamt ist dieses E-Mail-Anschreiben-Beispiel prägnant, gut strukturiert und auf die jeweilige Stelle und das Unternehmen zugeschnitten, wodurch die Qualifikationen und die Begeisterung des Bewerbers für die Stelle effektiv präsentiert werden.

So lesen Sie Ihr E-Mail-Anschreiben Korrektur und bearbeiten es

Ein gut ausgefeiltes Anschreiben demonstriert Detailgenauigkeit und Professionalität und erhöht Ihre Chancen, den Personalverantwortlichen zu beeindrucken.

Bevor Sie Ihr E-Mail-Anschreiben versenden, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Arbeit sorgfältig Korrektur zu lesen und zu bearbeiten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Überprüfen Sie Ihr E-Mail-Anschreiben auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler. Selbst kleine Fehler können Sie nachlässig oder unqualifiziert erscheinen lassen.
Verwenden Sie Rechtschreibprüfungstools und lesen Sie den Inhalt langsam durch, um Tippfehler oder umständliche Formulierungen zu erkennen.
Beurteilen Sie den Gesamtfluss und den Ton Ihres Schreibens. Hat Ihr E-Mail-Anschreiben eine logische Abfolge von Ideen? Ist der Ton für die Unternehmenskultur und die Branche angemessen?
Stellen Sie sicher, dass Ihre Persönlichkeit durchscheint, während Sie ein professionelles Auftreten bewahren.
Holen Sie sich eine zweite Meinung ein. Erwägen Sie, einen vertrauenswürdigen Freund, ein Familienmitglied oder einen Mentor Ihr E-Mail-Anschreiben überprüfen zu lassen. Ein zweites Paar Augen kann oft Probleme erkennen, die Sie möglicherweise übersehen haben, und wertvolles Feedback zur Verbesserung geben.

Denken Sie daran, dass ein wenig zusätzlicher Aufwand im Bearbeitungsprozess viel dazu beitragen kann, einen positiven ersten Eindruck bei potenziellen Arbeitgebern zu hinterlassen.

So senden Sie Ihr E-Mail-Anschreiben

Sobald Sie ein überzeugendes E-Mail-Anschreiben erstellt haben, müssen Sie es korrekt versenden, um sicherzustellen, dass es den Personalverantwortlichen erreicht und die gewünschte Wirkung erzielt.

Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse: Erstellen Sie eine E-Mail-Adresse, die Ihren Namen enthält, z. B. [email protected]. Vermeiden Sie die Verwendung von ungezwungenen oder veralteten E-Mail-Adressen, die Ihre Glaubwürdigkeit untergraben könnten.
Fügen Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf bei: Verwenden Sie weit verbreitete Dateiformate wie PDF oder Microsoft Word (.doc oder .docx). PDF-Lebensläufe werden oft bevorzugt, da sie die Formatierung und das Layout Ihrer Dokumente auf verschiedenen Geräten und Plattformen beibehalten.
Benennen Sie Ihre Anhänge professionell: Benennen Sie Ihre Anhänge eindeutig, z. B. "Vorname_Nachname_Anschreiben.pdf" und "Vorname_Nachname_Lebenslauf.pdf". Dies erleichtert es dem Personalverantwortlichen, Ihre Bewerbungsunterlagen zu identifizieren und zu verfolgen.
Überprüfen Sie noch einmal, bevor Sie es senden: Bevor Sie es senden, überprüfen Sie noch einmal, ob Sie sowohl Ihr Anschreiben als auch Ihren Lebenslauf beigefügt haben. Es ist auch eine gute Idee, Ihre E-Mail zu testen, indem Sie sie an sich selbst oder einen Freund senden, um sicherzustellen, dass sich die Anhänge korrekt öffnen und die Formatierung wie beabsichtigt angezeigt wird. Dieser zusätzliche Schritt kann Ihnen helfen, technische Probleme in letzter Minute zu vermeiden, die Ihre Bewerbung zum Scheitern bringen könnten.

Häufig gestellte Fragen

Ist es in Ordnung, ein Anschreiben im E-Mail-Text zu schreiben?

Das hängt von der Größe des Unternehmens und dem Einstellungsprozess ab. Kleinere Unternehmen mit weniger zu verwaltenden Bewerbungen bevorzugen möglicherweise das Anschreiben in der E-Mail, während größere Unternehmen es als Anhang benötigen, um es zur Akte eines Kandidaten hinzuzufügen.

Kann die E-Mail selbst als Anschreiben dienen?

In einigen Fällen kann die E-Mail als Ihr Anschreiben dienen, insbesondere wenn die Stellenausschreibung diese Präferenz ausdrücklich angibt. Wenn Sie diesen Ansatz wählen, erstellen Sie die E-Mail mit der gleichen Sorgfalt und Aufmerksamkeit, die Sie einem formellen Anschreiben widmen würden.

Wie wählt man zwischen PDF- und Word-Anhängen?

Wenn es um das Anhängen Ihres Anschreibens und Lebenslaufs geht, werden sowohl PDF- als auch Word-Lebensläufe im Allgemeinen akzeptiert. PDFs werden oft bevorzugt, da sie die Formatierung und das Layout beibehalten und sicherstellen, dass Ihre Dokumente genau so angezeigt werden, wie Sie es beabsichtigt haben.