Нужно ли сопроводительное письмо в 2024 году? Мнение рекрутера

Нужен ли вам сопроводительное письмо? Взгляд технического рекрутера

Ключевые моменты

• Актуально ли сопроводительное письмо на современном рынке труда?
• Сопроводительные письма могут быть полезны не только при подаче заявления.
• Инструменты на базе искусственного интеллекта могут значительно ускорить процесс адаптации вашего сопроводительного письма.

Сопроводительные письма стали предметом споров в сфере поиска работы. Когда-то считавшиеся необходимыми, сейчас их важность ставится под сомнение многими.

Итак, каков текущий статус? Стоит ли вообще писать сопроводительное письмо? Обращают ли на них внимание рекрутеры и менеджеры по найму? В связи с тем, что процесс подачи заявок на работу так сильно изменился, трудно понять, какой подход является наилучшим. Давайте рассмотрим некоторые распространенные вопросы и противоречия, связанные с сопроводительными письмами сегодня.

Вопрос: Требуется ли сопроводительное письмо?

В 80-е годы соискатели подавали заявки на ограниченное число позиций. Они составляли продуманные сопроводительные письма, отправляя их по почте, факсу или даже лично! Это письмо часто было основным источником информации о кандидате, предлагая представление о его личности и квалификации.

Сегодня, в 2025 году, многие компании имеют сложные системы подачи заявок и легко получают доступ к профилям кандидатов в LinkedIn. Следовательно, некоторые из них вообще перестали требовать сопроводительные письма.

Что касается соискателей, то многие подают сотни заявок. Они часто используют опции "легкой подачи" для быстрой отправки, что может затруднить выделение из общей массы. Сопроводительное письмо, теоретически, может помочь вам выделиться, но со временем оно стало менее стандартным требованием.

За годы моей работы в сфере подбора персонала многие соискатели выражали неприязнь к сопроводительным письмам, предпочитая заявки, которые их не требуют. Некоторые компании не против этого, поскольку считают, что могут собрать необходимую информацию из резюме, профилей LinkedIn или кратких анкет.

Действительно ли рекрутеры читают сопроводительные письма?

Это спорный вопрос! Некоторые рекрутеры публично заявляли, что не читают сопроводительные письма, но это часто происходит, когда компания не требует их.

По моему опыту работы в качестве менеджера и рекрутера, сопроводительные письма обычно читают, когда их запрашивают. Многие менеджеры по найму ценят их как способ лучше понять кандидатов до этапа собеседования.

Что делать, если сопроводительное письмо требуется?

Дилемма возникает, когда вы очень заинтересованы в работе, которая требует сопроводительное письмо. Что вам следует делать?

Мой совет: Напишите его.

Пропуск требования о сопроводительном письме говорит либо о недостатке внимания к деталям, либо об отсутствии искренней заинтересованности в данной должности. Хотя это требует дополнительного времени и усилий, подача неполной заявки может легко привести к отказу. Это простой способ для компаний сузить круг кандидатов, особенно на конкурентных рынках.

Более того, поскольку многие кандидаты пропускают этот шаг, на должности, требующие сопроводительные письма, может быть меньше конкуренции.

Хотя написание сопроводительного письма может показаться сложной задачей, вы можете создать шаблон и адаптировать определенные разделы для каждой работы. Инструменты на базе искусственного интеллекта могут помочь в этом процессе.

Как составить убедительное сопроводительное письмо

Вот несколько советов, которые помогут соискателям создать эффективные сопроводительные письма:

1. Разработайте шаблоны для семейств должностей: Аналогично резюме, создайте шаблоны сопроводительных писем для каждого семейства должностей или типа должности. Например, если вы подаете заявки на должности менеджера по работе с клиентами и специалиста технической поддержки, имейте два отдельных сопроводительных письма, каждое из которых адаптировано к конкретному семейству должностей. Затем вы можете адаптировать эти шаблоны для отдельных заявок.

2. Персонализируйте вступление: В первом абзаце следует выразить ваш энтузиазм по поводу этой роли и компании. Кратко упомяните, как вы узнали об этой должности или что вас в ней привлекает.

3. Подчеркните соответствующий опыт: Посвятите абзац демонстрации ключевого опыта, который делает вас сильным кандидатом. Свяжите этот опыт с описанием работы, показывая, как вы добились аналогичных результатов, которых ищет компания. Изучите описание работы и последние новости компании, чтобы эффективно адаптировать этот раздел.

4. Подчеркните свою совместимость: Далее объясните, почему компания вам подходит. Продемонстрируйте соответствие культуре и миссии компании и выделите любые личные связи с их продуктом или услугой.

5. Завершите позитивно: Завершите письмо, повторив свою заинтересованность и энтузиазм по поводу этой возможности.

6. Укажите контактную информацию: Убедитесь, что ваша контактная информация легко доступна. Хотя она также должна быть указана в вашем резюме, указание ее в сопроводительном письме обеспечивает легкий доступ, если документы будут разделены.

Упущенные преимущества сопроводительных писем

Полезность сопроводительного письма выходит за рамки формального процесса подачи заявления. Вы можете использовать его для налаживания связей и последующих действий.

Если вам нужен повод для повторной связи, отправьте свое сопроводительное письмо рекрутерам и менеджерам по найму после подачи заявления. Это подчеркнет вашу пригодность и продемонстрирует сильную заинтересованность, что потенциально побудит их рассмотреть вашу заявку раньше.

Хотя это может быть утомительным для каждой должности, рассмотрите возможность сделать это для позиций, которые вас особенно интересуют. Инструменты на базе искусственного интеллекта могут помочь вам быстро составить варианты сопроводительных писем и вызвать интерес у менеджеров по найму.

Распространенные ошибки в сопроводительных письмах

После того, как вы написали и настроили свое сопроводительное письмо, просмотрите его, чтобы избежать этих распространенных ошибок:

• Быть обобщенным: Ваше сопроводительное письмо должно показать, почему вы являетесь идеальным кандидатом. Если ваши должности не совсем совпадают, используйте сопроводительное письмо, чтобы связать вашу карьеру и эту роль. Выделите свой наиболее релевантный опыт и достижения.

• Плохое письмо: Сопроводительное письмо демонстрирует ваши навыки письма и общения. Убедитесь, что в нем нет ошибок и оно отражает вашу личность. Если вы используете искусственный интеллект для первоначального черновика, отредактируйте его, чтобы он звучал более аутентично.

• Пересказ своего резюме: Ваше сопроводительное письмо должно расширять ваше резюме или предлагать дополнительную информацию, которая демонстрирует вашу пригодность. Например, если вы подаете заявку в некоммерческую организацию, занимающуюся вопросами изменения климата, расскажите о своей страсти и волонтерской работе в этой области, даже если это не указано подробно в вашем резюме. Если вы подаете заявку на должности менеджера проектов, расскажите о соответствующих проектах, которыми вы руководили. Если ваше сопроводительное письмо не добавляет ничего нового, маловероятно, что его прочитают.

Стоит ли отказываться от сопроводительных писем?

Пока нет.

Сопроводительные письма остаются спорным аспектом процесса подачи заявления и не всегда требуются. Однако они предоставляют ценную возможность выделиться и выразить искренний энтузиазм. В конкурентной среде, где многие кандидаты пропускают этот шаг, подача сопроводительного письма демонстрирует, что вы делаете все возможное. Это может стать решающим фактором, который обеспечит вам собеседование.

Часто задаваемые вопросы

Какие конкретные элементы выделяют сопроводительное письмо для технических рекрутеров?

Убедительное сопроводительное письмо для технических рекрутеров должно быть кратким и адаптированным к конкретной должности, подчеркивая ваши соответствующие навыки и опыт. Оно должно демонстрировать четкое понимание ценностей компании и того, как вы можете внести свой вклад в достижение ее целей. Количественно измеримые достижения и искренний энтузиазм по поводу этой возможности могут еще больше улучшить вашу заявку.

Может ли сопроводительное письмо иметь значение, если мое резюме не полностью соответствует требованиям работы?

Да, хорошо написанное сопроводительное письмо может заполнить пробел между вашим резюме и требованиями работы. Оно позволяет вам объяснить, как ваш уникальный опыт и передаваемые навыки могут принести пользу команде, даже если вы не соответствуете каждому критерию. Это возможность продемонстрировать свой потенциал и готовность учиться и расти в компании.

Как мне следует рассказать о перерыве в карьере или изменении в своем сопроводительном письме?

Расскажите о перерывах в карьере или изменениях позитивно и активно. Сосредоточьтесь на навыках и знаниях, которые вы приобрели во время перерыва, таких как дополнительное обучение или волонтерская работа, и объясните, как этот опыт подготовил вас к этой роли. Будьте честны и уверены в своем объяснении, показывая, как ваш разнообразный опыт может привнести уникальный взгляд в команду.