Как напомнить о заявке на работу: шаблоны писем и сроки

Короткий ответ

Напоминать о заявке стоит тогда, когда ваше сообщение короткое, конкретное и уважает процесс работодателя. Обычно первый follow-up уместен через 5-10 рабочих дней после отклика или вскоре после даты, когда в вакансии обещали начать рассмотрение. Если в описании вакансии указано не звонить и не писать, соблюдайте это правило.

Хорошее письмо напоминает, на какую позицию вы откликнулись, показывает один конкретный аргумент в пользу вашего соответствия и вежливо спрашивает о сроках или следующих шагах. Не нужно повторять все сопроводительное письмо или требовать немедленного ответа.

Когда писать после отклика

• Если указана дата рассмотрения: подождите один-два рабочих дня после нее.
• Если сроков нет: подождите примерно 5-10 рабочих дней после отправки заявки.
• Если вас рекомендовали: сначала спросите у рекомендателя, стоит ли писать напрямую.
• Если интервью уже было: отправьте благодарственное письмо в течение 24 часов, а затем пишите только после срока, который вам назвали.
• Если вы уже писали один раз: подождите еще 7-10 рабочих дней перед последним сообщением.

После двух вежливых сообщений без ответа лучше двигаться дальше. Время полезнее потратить на адаптацию резюме, нетворкинг и другие отклики.

Что включить в письмо

Укажите должность и компанию, дату отклика, одно предложение о вашем соответствии, простой вопрос о сроках и полезные контакты. Избегайте длинного пересказа карьеры, повторных вложений без причины, тревожного тона и неясной темы письма.

Подходящие темы письма

• Уточнение по заявке на [Должность] - [Ваше имя]
• [Ваше имя] - отклик на [Должность]
• Вопрос по статусу заявки на [Должность]
• Статус заявки: [Должность], [Ваше имя]

Если у вакансии есть номер или код, добавьте его в тему.

Шаблон первого письма

Тема: Уточнение по заявке на [Должность] - [Ваше имя]

Здравствуйте, [Имя].

Я откликнулся/откликнулась на вакансию [Должность] в [Компания] [Дата] и хотел(а) бы кратко уточнить статус. Возможность по-прежнему мне интересна, особенно потому что мой опыт в [релевантный навык, проект или сфера] соответствует [конкретная обязанность из описания вакансии].

Можете ли вы подсказать, есть ли обновления по срокам или следующим шагам? При необходимости я с радостью предоставлю дополнительную информацию.

Спасибо за ваше время. [Ваше имя] [Телефон] [LinkedIn или портфолио]

Почему это работает

Письмо короткое, конкретное и не требует сложного ответа. Оно также связывает ваш опыт с вакансией, а не просто повторяет заинтересованность.

Короткий шаблон для рекрутера

Тема: Отклик на [Должность] - [Ваше имя]

Здравствуйте, [Имя].

Недавно я откликнулся/откликнулась на позицию [Должность] в [Компания] и хотел(а) бы узнать, есть ли обновления по срокам процесса. Мой опыт в [релевантный навык или опыт] кажется хорошо связанным с требованиями роли.

Пожалуйста, дайте знать, если я могу предоставить что-то еще.

С уважением, [Ваше имя]

Сообщение в LinkedIn после отклика

LinkedIn может быть уместен, если вы нашли правильного рекрутера или руководителя. Сообщение должно быть короче письма.

Здравствуйте, [Имя]. Я откликнулся/откликнулась на позицию [Должность] в [Компания] и хотел(а) бы кратко представиться. Мой опыт с [конкретный навык или проект] связан с фокусом роли на [конкретная обязанность]. Если вы правильный контакт, буду благодарен/благодарна за любую информацию о сроках процесса. Спасибо.

Не отправляйте одно и то же сообщение нескольким людям в компании.

Шаблон второго письма

Тема: Re: отклик на [Должность] - [Ваше имя]

Здравствуйте, [Имя].

Хотел(а) бы последний раз уточнить статус моей заявки на позицию [Должность]. Я по-прежнему заинтересован(а) в возможности и буду признателен/признательна за информацию о том, продолжается ли процесс.

Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

С уважением, [Ваше имя]

Это должно быть последнее сообщение, если компания не ответит или не даст новый срок.

Когда не стоит писать

Не отправляйте follow-up, если вакансия запрещает звонки или письма, вы откликнулись всего несколько дней назад, не нашли подходящий контакт, уже отправили два сообщения без ответа или ваше письмо просто повторит резюме. Молчание часто связано с нагрузкой команды, внутренними согласованиями или изменением приоритетов. Follow-up помогает оставаться видимым, но не может заставить работодателя принять решение.

Отслеживайте отклики и follow-up

Записывайте компанию, должность, дату отклика, версию резюме, контактное лицо, дату первого follow-up и следующую дату сообщения или дату, когда вы прекращаете ждать. Так вы не отправите дублирующие письма и быстрее поймете, какие вакансии дают отклик.

Частые вопросы

Сколько ждать перед follow-up после отклика?

Обычно 5-10 рабочих дней, если работодатель не указал другой срок. Если есть дата закрытия или рассмотрения, пишите вскоре после нее.

Нужно ли снова прикладывать резюме?

Только если вас попросили, если вы откликались по email или если это действительно поможет рекрутеру. После отклика через систему обычно достаточно короткого письма.

Можно ли позвонить?

Чаще безопаснее написать email. Звоните только если в вакансии указан телефон, рекрутер приглашал к звонку или у вас уже есть контакт с этим человеком.

Что делать, если ответа нет?

Отправьте последнее письмо через 7-10 рабочих дней и переключитесь на другие возможности.