13 распространенных ошибок в сопроводительном письме (и как их исправить)

Главные выводы для создания выдающегося сопроводительного письма

• Распространенные ошибки, такие как опечатки, отсутствие персонализации или пропущенные ключевые слова, могут ослабить ваше сопроводительное письмо.
• Существует 13 конкретных ошибок в сопроводительном письме, которых следует активно избегать.
• AI Resume Builder от Minova, в комплекте с генератором сопроводительных писем, может быть ценным инструментом для предотвращения этих ошибок.

Невыразительное сопроводительное письмо представляет собой упущенную возможность продемонстрировать, почему вы являетесь идеальным кандидатом. Одной из частых причин этого является совершение легко избегаемых ошибок.

Ошибки в вашем сопроводительном письме могут передать неверное сообщение рекрутерам. Будь то простая опечатка, отсутствие релевантных ключевых слов или общий подход, эти ошибки могут быстро исключить ваше заявление из рассмотрения.

В этой статье будут разобраны тринадцать наиболее распространенных ошибок, которые допускают соискатели, предоставлены практические советы и инструменты, которые помогут вам избежать их и убедиться, что ваше сопроводительное письмо работает в вашу пользу.

Хотите полностью избежать ошибок в сопроводительном письме? Рассмотрите возможность изучения AI Cover Letter Generator от Minova!

13 ошибок в сопроводительном письме, которых следует избегать

Написание убедительного сопроводительного письма может быть сложной задачей, и даже кажущиеся незначительными ошибки могут сдержать вас. Вот тринадцать распространенных ошибок, а также практические решения, позволяющие избежать их.

1. Отсутствие персонализации

Общее сопроводительное письмо, которое не обращается к конкретной компании или роли, не демонстрирует, как ваши навыки и опыт соответствуют их потребностям. Оно не четко передает ваше ценностное предложение или почему вы подходите, что затрудняет команде набора представить ваш вклад в их цели.

Адаптация вашего сопроводительного письма показывает подлинный интерес к компании и роли. Этот уровень персонализации подчеркивает ваш энтузиазм и демонстрирует, что вы изучили компанию и понимаете, как ваши предложения соответствуют их потребностям.

Как это исправить:

Помимо простого прочтения описания вакансии, рассмотрите следующие шаги:

• Потратьте время на изучение компании, включая ее миссию, ценности и недавние проекты.
• Включите в свое сопроводительное письмо конкретные детали о компании, чтобы продемонстрировать соответствие ее целям.
• Обратитесь к менеджеру по найму по имени, если это возможно.
• Объясните свое конкретное волнение по поводу этой конкретной возможности.
• Включите одно или два предложения о том, как ваши навыки могут непосредственно принести пользу команде или решить проблему, с которой сталкивается компания.

2. Простое повторение вашего резюме

Одной из наиболее частых ошибок в сопроводительном письме является простое повторение информации, уже представленной в вашем резюме. В то время как ваше резюме описывает навыки и опыт, ваше сопроводительное письмо предлагает возможность углубиться, раскрывая больше вашей личности и мотивации.

Сопроводительное письмо, которое просто суммирует ваше резюме, не предоставляет никаких новых сведений, что делает его избыточным. Менеджеры по найму ищут информацию, выходящую за рамки пунктов списка - они хотят знать, почему вы с энтузиазмом относитесь к этой роли и как ваш опыт уникальным образом приносит пользу их команде.

Как это исправить:

Вместо того чтобы повторять все в своем резюме, сосредоточьтесь на нескольких ключевых достижениях или опыте. Используйте сопроводительное письмо, чтобы предоставить контекст или поделиться коротким анекдотом, который подчеркивает ваши навыки в действии.

Пример:

Резюме: "Возглавил межфункциональную команду по внедрению новой системы CRM, улучшив отслеживание продаж на 20%."

Сопроводительное письмо: "В моей предыдущей должности я возглавлял межфункциональную команду по внедрению новой системы CRM. Ключевой проблемой было сопротивление со стороны отдела продаж, которые воспринимали новую систему как чрезмерно сложную. Чтобы решить эту проблему, я организовал специализированные учебные занятия и предоставил индивидуальную поддержку, что привело к полному внедрению системы в течение трех месяцев. Следовательно, мы повысили точность отслеживания продаж на 20%, предоставив руководству более четкое представление для принятия стратегических решений."

3. Сосредоточение внимания на обязанностях, а не на достижениях

Сопроводительное письмо, в котором перечислены только должностные обязанности без выделения ваших достижений, затрудняет оценку ваших возможностей менеджерами по найму. Обязанности описывают то, что вы делали, а достижения демонстрируют, насколько хорошо вы это делали и какую ценность вы принесли.

Как это исправить:

Вместо того чтобы просто перечислять обязанности, сосредоточьтесь на конкретных достижениях, которые демонстрируют ваши навыки и влияние. Используйте количественные результаты, когда это возможно, такие как увеличение дохода, улучшение процессов или успешные проекты. Это создает более четкое представление о том, как вы можете внести свой вклад в их команду.

4. Слишком много говорить о себе

Должно ли ваше сопроводительное письмо быть о вас? Да, но можно переусердствовать. Подобно тому, как ваше резюме должно связывать ваш опыт с работой, ваше сопроводительное письмо должно подчеркивать, как вы можете помочь компании, а не только то, как эта роль приносит пользу вам.

Менеджеры по найму ищут людей, которые могут решать проблемы, вносить вклад в достижение целей и органично интегрироваться в их команду. Сопроводительное письмо, в котором в основном освещаются ваши стремления, упускает возможность связать ваши способности с их потребностями.

Как это исправить:

Хотя выделение ваших навыков и достижений имеет решающее значение, всегда представляйте их в контексте того, как они приносят пользу потенциальному работодателю. Используйте описание вакансии в качестве ориентира: что они ищут? Представьте свой опыт как решение их потребностей, демонстрируя, как ваш опыт может способствовать их успеху. Это устраняет разрыв между тем, что вы предлагаете, и тем, что им требуется.

5. Пренебрежение включением ключевых слов из описания вакансии

Неспособность включить соответствующие ключевые слова из описания вакансии может помешать вашему заявлению появиться в результатах поиска ATS, даже если вы имеете высокую квалификацию.

Как это исправить:

Внимательно просмотрите описание вакансии, определив ключевые навыки, квалификацию и обязанности. Естественным образом включите эти ключевые слова в свое сопроводительное письмо, связав их с вашим соответствующим опытом. Это помогает как системам ATS, так и менеджерам по найму распознать соответствие между вашим опытом и ролью.

6. Использование скучного или общего начала

Начало с клише или общего вступления, например "Я пишу, чтобы подать заявку на...", может сразу же потерять внимание читателя. Менеджеры по найму сталкиваются с бесчисленными сопроводительными письмами, и скучное начало не выделит ваше.

Как это исправить:

Начните с привлекательного, конкретного заявления, которое подчеркивает ваш энтузиазм по поводу этой роли и вашу квалификацию. Вместо общих формулировок поделитесь уникальным опытом или навыком, имеющим отношение к этой должности. Например: "Как человек, который преуспевает в преобразовании сложных данных в полезную информацию, я был рад увидеть открытие вакансии аналитика данных в [Название компании]". Это привлекает внимание, демонстрируя энтузиазм и напрямую связывая ваши навыки с ролью.

7. Включение модных словечек или клише

Избегайте использования чрезмерно используемых терминов, таких как "командный игрок" или "отличный коммуникатор", без предоставления подтверждающих доказательств. Эти модные словечки не отличают вас. Влияние ваших навыков - это доказательство; без него это просто клише.

Как это исправить:

Замените модные словечки конкретными примерами, демонстрирующими эти навыки в действии. Вместо того чтобы заявлять, что вы "командный игрок", опишите проект, в котором сотрудничество привело к измеримому успеху. Покажите, как быть "отличным коммуникатором" помогло разрешить конфликты или оптимизировать процессы. Конкретные примеры добавляют вес вашим утверждениям и помогают менеджеру по найму увидеть вашу ценность.

8. Быть слишком формальным или слишком неформальным

Написание в тоне, который является либо слишком жестким, либо слишком неформальным для компании, может помешать резонансу вашего сообщения. Стремитесь к установлению связи, согласовываясь со стилем общения компании.

Как это исправить:

• Понимайте свою отрасль и область: адаптируйте свой тон в соответствии с отраслевыми стандартами.
• Понимайте тон компании: просмотрите их веб-сайт и описание вакансии на предмет подсказок.
• Отражайте их стиль: сопоставьте их уровень формальности или непринужденности.
• Поддерживайте профессиональный, но дружелюбный подход: оставайтесь уважительными, не будучи чрезмерно формальными.

9. Писать слишком много (или слишком мало)

Стремитесь к балансу между предоставлением достаточной детализации и лаконичностью. Слишком много деталей может затруднить восприятие вашего сопроводительного письма, а слишком мало может показаться неполным или незаинтересованным. Предоставьте достаточно информации, чтобы установить свою квалификацию, не перегружая читателя и не опуская ключевые моменты.

Как это исправить:

Сохраняйте объем письма в пределах 250-400 слов. Ваше сопроводительное письмо должно состоять из 3-4 хорошо структурированных абзацев, в которых рассматриваются:

• Почему вы заинтересованы в этой роли и компании.
• Как ваш опыт и навыки соответствуют описанию вакансии.
• Ценность, которую вы можете принести компании и команде.

10. Неспособность устранить пробелы в трудоустройстве

Устранение пробелов в трудоустройстве в вашем резюме и сопроводительном письме может активно решить любые потенциальные проблемы.

Простое предложение, признающее пробел, обычно бывает достаточным. Например, вы можете сказать: "После того, как я потратил время на воспитание своих детей, я рад вернуться к работе и привнести свои навыки в [конкретной области] в [Название компании]". Будьте кратки и перенаправьте внимание на свои соответствующие навыки и опыт.

11. Несоблюдение инструкций по подаче заявления на работу

Игнорирование инструкций по подаче заявления на работу - это гарантированный способ отклонить ваше заявление. Это включает в себя не обращение к запрошенному запросу, пренебрежение написанием короткого сопроводительного письма или пропуск ключевого слова, которое компания попросила вас включить. Это сигнализирует о том, что вы не уделяете приоритетного внимания возможности в достаточной степени, чтобы следовать их рекомендациям.

Как это исправить:

Внимательно прочитайте объявление о вакансии и соблюдайте все инструкции. Если в описании вакансии вас просят обратиться к конкретному вопросу в вашем сопроводительном письме, убедитесь, что вы это сделали. Если они запрашивают конкретное слово или фразу, включите ее. Обращение внимания на эти детали демонстрирует тщательность и искренний интерес.

12. Опечатки и грамматические ошибки

Основные орфографические и грамматические ошибки очень легко избежать. Сопроводительное письмо, испещренное опечатками или неправильной пунктуацией, может показаться поспешным, непрофессиональным и небрежным к деталям.

Как это исправить:

Внимательно вычитывайте, используйте инструменты проверки орфографии или попросите кого-нибудь проверить ваше письмо. Чтение его вслух может помочь выявить неловкие формулировки или грамматические проблемы.

13. Завершение без призыва к действию

Направьте читателя на следующий шаг. Пассивное завершение письма или без подкрепления вашего интереса может ослабить ваше сообщение и оставить их неуверенными в том, как действовать дальше.

Как это исправить:

Завершите убедительным призывом к действию, приглашая работодателя связаться с вами для прохождения собеседования. Будьте прямы и уверены, включив свою контактную информацию. Например: "Я был бы рад возможности обсудить, как мои навыки могут внести вклад в вашу команду. Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по адресу [ваш адрес электронной почты], чтобы договориться о собеседовании."

Избегайте ошибок в сопроводительном письме с помощью Minova

Ошибки в сопроводительном письме могут быть дорогостоящими, но их легко избежать, если вы знаете, что искать. Уделяя время устранению распространенных ошибок, вы выделитесь и продемонстрируете свою пригодность для этой работы.

Minova может помочь вам избежать ошибок в сопроводительном письме. С помощью настраиваемых инструментов искусственного интеллекта вы можете адаптировать каждое сопроводительное письмо к описанию вакансии, точно настроить свой тон и обеспечить правильную длину, избегая при этом опечаток и ошибок.

Часто задаваемые вопросы

Какие 5 распространенных ошибок в сопроводительном письме?

Пять распространенных ошибок в сопроводительном письме включают отсутствие персонализации, повторение информации из резюме, сосредоточение внимания на обязанностях, а не на достижениях, использование чрезмерного количества модных словечек и опечатки или грамматические ошибки.

Что произойдет, если вы допустите ошибку в своем сопроводительном письме?

Ошибки в вашем сопроводительном письме могут указывать на недостаток внимания к деталям или искренний интерес, что может привести к отклонению заявления.

Что считается плохим сопроводительным письмом?

Плохое сопроводительное письмо является общим, использует слишком много модных словечек, повторяет ваше резюме или содержит ошибки, что снижает вероятность привлечения внимания работодателя.

Чего следует избегать в сопроводительном письме?

Избегайте быть общим, повторять свое резюме, использовать чрезмерное количество модных словечек, допускать грамматические ошибки и игнорировать ключевые слова из описания вакансии.