ChatGPTカバーレターのプロンプトと書き方

ChatGPTは下書きを作れるが、根拠は自分で用意する

ChatGPTは、カバーレターをゼロから考える時間を減らすのに役立ちます。ただし、任せきりにするのではなく、求人内容、職務に合う実績、応募理由、文体と長さの条件を渡して使うことが大切です。

「良いカバーレターを書いて」と頼んで、そのまま提出するのは避けましょう。まず職務に合う下書きを作り、事実関係を確認し、ありきたりな表現を削り、面接で自分の言葉として説明できる内容に整えます。

プロンプトを書く前に準備するもの

次の情報をそろえます。

• 職種名、会社名、求人票の全文
• 応募先に合わせた履歴書や職務経歴書の要点
• その職務に関係する実績を2〜3個
• その会社や職務に興味を持った具体的な理由
• 文字数、言語、ファイル形式など応募先の指定

履歴書や職務経歴書を貼り付ける場合は、下書き作成に不要な個人情報を外しましょう。詳細な住所、電話番号、推薦者の連絡先などは多くの場合不要です。必要に応じてChatGPTのデータ設定を確認し、一時チャットを使うことも検討してください。

使いやすいChatGPTプロンプト

求人票と自分の情報がある場合は、次の形が使えます。

[会社名]の[職種名]に応募するための、簡潔なカバーレターを書いてください。

私が提供する情報だけを使ってください。経験、数値、ツール、学歴、勤務先名を作り出さないでください。

カバーレターでは次を示してください。
- この職務が私の経歴に合う理由
- 私がこの仕事をできることを示す実績を2つ
- この会社に関心を持った具体的な理由

250語以内にしてください。明確でプロフェッショナル、かつ自然な文体にしてください。「理想の候補者」「夢の仕事」などの大げさな表現は避けてください。

求人票:
[求人票を貼る]

関連する職務経歴のメモ:
[要点を貼る]

会社に関心を持った理由:
[具体的な理由を貼る]

このプロンプトは、含める内容と避ける内容を明確にするため、汎用的な文章になりにくくなります。

状況別のプロンプト例

自分の状況に合わせて調整してください。

未経験・新卒

[職種]のエントリーレベル職向けにカバーレターを書いてください。授業、プロジェクト、インターン、応用できるスキルを中心にしてください。自信はあるが誇張しないトーンにしてください。求人で求められているスキルが私の経験にない場合は、持っていると書かず、関連する経験と正直につなげてください。

キャリアチェンジ

[現在の職種/業界]から[目標の職種/業界]へ移るためのカバーレターを書いてください。[スキル1]、[スキル2]、[スキル3]などの転用可能なスキルを強調してください。転職理由は短く説明し、本文の中心は目標職種で貢献できる根拠にしてください。

シニア・管理職

[職種]のシニア職向けにカバーレターを作成してください。事業への影響、チームリード、責任範囲から始めてください。下の実績を使い、簡潔で誇張のない表現にしてください。

短い応募フォーム

私の経歴を、オンライン応募フォーム用の100語以内のカバーレターにしてください。短い導入、2つの根拠、短い締めで構成し、この職務に具体的に合わせてください。

下書きを自然にする見直し方

AIの文章は、整っていても中身が薄く見えることがあります。次の点を確認します。

• 抽象的な主張を具体例に置き換える。
• どの応募者にも当てはまる文を削る。
• 職種名や求人票の重要語を自然に使う。
• 面接で説明できない内容を消す。
• 長い段落を短くする。
• 自分らしくない言い回しを直す。

カバーレターが採用管理システムに入る場合もありますが、最終的には人が読む文章です。キーワードを詰め込むより、職務と自分の経験のつながりを明確にすることを優先しましょう。

短い改善例

汎用的なAI文:

私は自分のスキルを活かしてイノベーションを推進し、貴社のダイナミックなチームに貢献したいと考えています。

改善後:

前職のカスタマーサポートでは、顧客から多い質問をもとにヘルプ記事を書き直し、同じ内容の問い合わせを減らしました。

後者のほうが強いのは、具体的な行動と成果の方向性が見えるからです。

提出前チェックリスト

AIを使ったカバーレターを提出する前に確認します。

• 会社名、職種名、宛名が正しい。
• 実績はすべて事実で、履歴書や職務経歴書と矛盾しない。
• 冒頭で応募理由が伝わる。
• 本文が性格のアピールだけでなく根拠を示している。
• 忙しい採用担当者が読みやすい長さになっている。
• トーンが自然でプロフェッショナル。
• ファイル形式や提出方法が応募先の指示どおり。

ChatGPTは作業を速くできますが、最終的な内容はあなた自身のものにする必要があります。正確で、具体的で、応募先に合った文章に整えましょう。