カバーレター：2024年でも依然として重要？採用担当者が解説

カバーレターは必要？テック系採用担当者の視点

主なポイント

今日の転職市場でカバーレターはまだ必要なのか？
カバーレターは、最初の応募以外にも役立つことがある。
AIツールを使えば、カバーレターのカスタマイズを大幅にスピードアップできる。

カバーレターは、転職活動において議論の的となっています。かつては必須と考えられていましたが、その重要性は多くの人によって疑問視されています。

では、現状はどうなっているのでしょうか？やはりカバーレターを書くべきなのでしょうか？採用担当者や採用マネージャーは、そもそもカバーレターに目を通すのでしょうか？応募プロセスが大きく変化しているため、最善のアプローチを知るのは難しいでしょう。そこで、今日のカバーレターをめぐる一般的な疑問や論争について掘り下げてみましょう。

疑問：カバーレターは必須？

80年代には、求職者は限られた数の求人に応募していました。心を込めてカバーレターを作成し、郵便、ファックス、あるいは直接手渡していました！カバーレターは、候補者の人柄や資質を知るための主要な情報源となることが多くありました。

現在、2025年、多くの企業は高度な応募システムを持ち、候補者のLinkedInプロフィールを容易に閲覧できます。その結果、カバーレターを必須としなくなった企業もあります。

求職者側では、多くの応募者が何百件もの応募をしています。迅速な応募のために「簡単応募」オプションを利用することが多く、差別化を図ることが難しくなっています。理論的には、カバーレターは差別化に役立ちますが、時間の経過とともに標準的な要件ではなくなってきています。

人材獲得に携わってきた経験から、多くの求職者がカバーレターを嫌い、カバーレターが不要な応募を好むことを表明してきました。企業の中には、履歴書、LinkedInプロフィール、または簡潔な応募アンケートから必要な情報を収集できると考えて、これを受け入れているところもあります。

採用担当者は本当にカバーレターを読むのか？

これは議論の分かれるところです！採用担当者の中には、カバーレターは読まないとはっきり言う人もいますが、これは企業がカバーレターを必須としていない場合に起こることが多いです。

マネージャーおよび採用担当者としての私の経験では、カバーレターは要求された場合、一般的に読まれます。多くの採用マネージャーは、面接の前に候補者をより深く理解する方法として、カバーレターを評価しています。

カバーレターが要求された場合はどうすればいい？

カバーレターが必須の仕事に非常に興味がある場合、ジレンマが生じます。どうすればいいのでしょうか？

私のアドバイス：書くことです。

カバーレターの要件を無視することは、細部への注意不足、またはそのポジションへの真の関心の欠如を示唆している可能性があります。時間と労力がかかりますが、不完全な応募書類を提出すると、簡単に不採用につながる可能性があります。特に競争の激しい市場では、企業が候補者数を絞り込む簡単な方法となります。

さらに、多くの候補者がこのステップを省略するため、カバーレターが必須の職種は競争率が低い可能性があります。

カバーレターを書くのは気が重く感じるかもしれませんが、テンプレートを作成し、各仕事に合わせて特定のセクションを調整することができます。AI搭載ツールは、このプロセスを支援できます。

魅力的なカバーレターを作成する方法

求職者が効果的なカバーレターを作成するのに役立つヒントをいくつかご紹介します。

職種ファミリーごとのテンプレートを作成する： 履歴書と同様に、職種ファミリーまたは職種タイプごとにカバーレターのテンプレートを作成します。たとえば、カスタマーサクセスマネージャーとテクニカルサポートの両方の役割に応募する場合は、それぞれ特定の職種ファミリーに合わせて調整された2つの別々のカバーレターを用意します。その後、これらのテンプレートを個々の応募に合わせて調整できます。
自己紹介をパーソナライズする： 最初の段落では、その役割と会社への熱意を表現する必要があります。どこでポジションを見つけたか、または何があなたを興奮させるかを簡単に述べます。
関連する経験を強調する： あなたを強力な候補者にする重要な経験を紹介するために、段落を割いてください。これらの経験を職務記述書に結び付け、会社が求めているものと同様の結果をどのように達成したかを示します。このセクションを効果的に調整するために、職務記述書と最近の会社ニュースを調査してください。
あなたの適性を強調する： 会社があなたに合っている理由を説明する段落でフォローアップします。会社の文化とミッションとの整合性を示し、製品またはサービスとの個人的なつながりを強調します。
肯定的に締めくくる： その機会への関心と熱意を繰り返して、手紙を締めくくります。
連絡先情報を記載する： 連絡先情報がすぐに利用できるようにしてください。履歴書にも記載されているはずですが、カバーレターに記載することで、書類が分離された場合でも簡単にアクセスできます。

見過ごされがちなカバーレターのメリット

カバーレターの有用性は、正式な応募プロセスにとどまりません。ネットワーキングやフォローアップに活用できます。

再度連絡を取る理由が欲しい場合は、応募後に採用担当者や採用マネージャーにカバーレターを送信します。これにより、あなたの適性が強調され、強い関心が示され、採用担当者があなたの応募をより早く検討するよう促す可能性があります。

すべての役割でこれを行うのは大変かもしれませんが、特に楽しみにしているポジションについては検討してください。AIツールは、カバーレターのバリエーションをすばやく作成し、採用マネージャーの間で興奮を生み出すのに役立ちます。

カバーレターでよくある間違い

カバーレターを作成してカスタマイズしたら、次のよくある間違いを避けるために確認してください。

一般的すぎる： あなたのカバーレターは、なぜあなたが理想的な候補者であるかを示す必要があります。あなたの役職が完全に一致しない場合は、カバーレターを使用して、あなたのキャリアとその役割の間の点と点を結び付けます。最も関連性の高い経験と成果を強調します。
稚拙な文章： カバーレターは、あなたの文章力とコミュニケーション能力を示すものです。エラーがなく、あなたの個性を反映していることを確認してください。AIを最初のドラフトに使用する場合は、より本物らしく聞こえるように編集してください。
履歴書の繰り返し： あなたのカバーレターは、履歴書を拡張するか、あなたの適性を示す追加情報を提供するものである必要があります。たとえば、気候変動に焦点を当てた非営利団体に応募する場合は、履歴書に詳しく記載されていなくても、その分野への情熱とボランティア活動について説明します。プロジェクト管理の役割に応募する場合は、あなたが主導した関連プロジェクトについて詳しく説明します。カバーレターが新しい情報を何も追加しない場合は、読まれる可能性は低いでしょう。

カバーレターを捨てるべきか？

まだその時ではありません。

カバーレターは、応募プロセスにおいて依然として議論の的となっており、必ずしも必須ではありません。ただし、カバーレターは、自分自身を差別化し、真の熱意を表現するための貴重な機会を提供します。多くの候補者がこのステップを省略する競争の激しい状況では、カバーレターを提出することで、あなたがさらに努力することを示します。これが、面接を確保するための決定的な要因となる可能性があります。

よくある質問

テック系採用担当者にとって、カバーレターを目立たせる特定の要素は何ですか？

テック系採用担当者向けの説得力のあるカバーレターは、簡潔で、特定の役割に合わせて調整され、関連するスキルと経験を強調する必要があります。会社の価値観と、あなたがどのように目標に貢献できるかを明確に理解していることを示す必要があります。定量化可能な成果と、その機会への真の熱意は、応募をさらに高めることができます。

履歴書が求人の要件を完全に満たしていない場合、カバーレターは違いを生み出すことができますか？

はい、よく書かれたカバーレターは、履歴書と求人の要件の間のギャップを埋めることができます。たとえすべての基準を満たしていなくても、あなたのユニークな経験と譲渡可能なスキルがチームにどのように役立つかを説明できます。それは、あなたの潜在能力と、会社内で学び、成長する意欲を示す機会です。

カバーレターでキャリアの空白期間や変更にどのように対処すればよいですか？

キャリアの空白期間や変更には、前向きかつ積極的に対処してください。追加のトレーニングやボランティア活動など、空白期間中に習得したスキルと知識に焦点を当て、これらの経験がどのようにあなたをその役割に備えさせたかを説明します。正直かつ自信を持って説明し、あなたの多様なバックグラウンドがチームに独自の視点をもたらすことができることを示してください。