応募後に電話で面接をお願いする方法

応募後に電話で面接をお願いする方法

応募後に電話したい場合は、電話でのフォローがその会社に合っているときだけにしましょう。良い電話は短く、要点がはっきりしています。自分の名前、応募した職種、合っている理由を一つ伝え、短い会話や選考状況の確認が可能かを丁寧に聞きます。求人票に「電話は控えてください」とあるなら、その案内を優先してメールでフォローしてください。

電話が役立つ場面

• 求人票に電話番号や採用担当者名がある。
• 小規模企業や地域の事業者で、電話連絡が自然な文化である。
• 次の流れを確認したいなど、電話する明確な理由がある。
• 電話対応、営業、顧客対応などが重視される職種である。

電話しない方がよい場面

• 求人票に、採用チームへ直接連絡しないよう書かれている。
• すでに一度フォローしていて、新しく伝えることがない。
• 応募者管理システムだけで運用しており、電話窓口がない。
• 「応募書類は届いていますか」とだけ聞きたい。

電話前の準備

1. まず応募を完了させる。
2. 求人内容を見直し、伝える資格や経験を一つ決める。
3. 会社を調べて、その仕事に興味を持つ理由を整理する。
4. 20秒から30秒ほどの自己紹介を用意する。
5. 「次の選考ステップを知りたい」など、聞きたいことを一つに絞る。

短い電話スクリプト

長い売り込みは不要です。例えば、次のように伝えられます。

「お世話になっております。[お名前]と申します。先日、[職種名]に応募いたしました。職務内容に強く関心があり、[スキルや経験]の経験が御社の募集内容に合うと考え、お電話しました。差し支えなければ、少しお話しする機会か、今後の流れについて伺えれば幸いです。」

留守番電話になった場合

伝言は短くまとめます。名前、応募職種、関連する強みを一つ、折り返し先の電話番号を伝えてください。その後、情報が残るように短いフォローメールも送ると安心です。

電話を弱くしてしまう失敗

• 要点に入るまで長く話しすぎる。
• 関連する実績一つではなく、履歴書全体を読み上げる。
• 面接してもらって当然という話し方をする。
• 短期間に何度も電話する。
• 会社が案内している応募手順を無視する。

「なぜ話を聞く価値があるのですか」と聞かれたら

仕事に直結する理由を一つ答えます。例えば、次のように伝えられます。 「この2年間、高件数のサポートチームで顧客対応の難しい案件を担当してきました。今回の職種で求められるコミュニケーション力と課題解決力に近い経験です。」

FAQ

オンライン応募のあとに電話してもよいですか。

場合によります。会社の案内で許容されていて、電話するはっきりした理由があるときに限って行いましょう。

電話するまでにどのくらい待てばよいですか。

全ての企業に当てはまる決まりはありません。応募が受理される時間を見込み、数営業日たってから一度だけ丁寧にフォローするくらいで十分なことが多いです。

採用担当者ではなく受付の人が出たらどうすればよいですか。

丁寧に短く伝えましょう。その職種の採用窓口があるか、電話でのフォローが適切かを確認してください。