電話での給与交渉を成功させる：秘訣と例文
Mona Minaie
著者
電話での給与交渉は、リアルタイムな会話が可能で、メールよりも効果的な場合があります。実績のある戦略を学び、例文を参考にして、自信を持って給与について話し合いましょう。転職時でも、現在の会社での昇給時でも、あなたの価値を明確に伝え、ふさわしい給与を獲得できるように準備しましょう。
電話での給与交渉：ヒントとスクリプト
新しい仕事への応募を検討している場合でも、人事評価の準備をしている場合でも、給与について話し合うことはキャリアにおいて非常に重要なステップです。自分の貢献に見合った公正な報酬を得ていること、そしてプロとしての充実感を得られる道を進んでいることを確認することが不可欠です。
リモートワークの普及に伴い、対面での給与交渉が常に可能とは限りません。このガイドでは、電話で効果的に給与交渉を行う方法について、会話例を含めてアドバイスします。
電話で交渉する理由
電話での給与交渉は、リアルタイムでの対話が可能であるため、メールでのやり取りよりも効果的です。電話でのやり取りは、単に要求や給与の希望をメールで送るよりもはるかに優れています。
リモートワークが一般的になるにつれて、電話は対面での話し合いに次ぐ最良の手段となります。
メールでの交渉の方が気が楽かもしれませんが、電話では、給与の話に入る前に、現在の上司や新しい雇用主候補との信頼関係を築く機会が得られます。さらに、会話によって相手の口調を誤解するリスクを最小限に抑えることができます。
電話で効果的に給与交渉を行う方法
新しいポジションの面接を受けている場合でも、現在の上司と給与について話し合っている場合でも、電話での交渉をできるだけ快適、生産的、そして成功させるためのヒントをいくつかご紹介します。
面接プロセス中
強力な履歴書から始める
求人に応募する際の最初のステップは、希望する役割に対するあなたの資格を強調する魅力的な履歴書を作成することです。履歴書が、その仕事の特定の要件に合うように調整されていることを確認してください。
履歴書作成ツールを使用して、求人広告に記載されているスキルやキーワードが、あなたの履歴書にあるものとどれだけ一致するかを迅速に評価することを検討してください。カスタマイズされた履歴書および応募書類に、関連する経験を必ず組み込んでください。
また、職務経歴、主要なスキル、注目すべき業績を潜在的な雇用主にアピールすることも重要です。
履歴書の主な目的は、面接の機会を得ることです。履歴書を最適化することで、本当に興味のある機会を得る可能性が高まります。
採用担当者がポジションへの応募時に確認するのは履歴書だけではありません。オンラインで採用担当者の目に留まるように、LinkedInプロフィールも最適化することをお勧めします。
目標給与を知っておく
給与の透明性に関する法律がある州にお住まいの場合は、そのポジションの給与範囲についてすでに知っているかもしれません。そうでない場合は、オンラインリソースを使用して、同様の役割の市場価値を調査してください。この知識は、求職活動中に非常に役立ち、その役割が自分に合っているかどうかを判断するのに役立ちます。雇用主は下方交渉することが多いため、交渉時には市場価値をわずかに上回ることを目標とすることが合理的です。
自信を持って会話に臨む
より高い報酬を求めることは気が引けるかもしれませんが、自信のある態度を維持することが重要です。ポジティブな考え方は、交渉を成功させるための鍵となります。企業は通常、必要な以上の報酬を提示しないため、自分自身のために主張する必要があることを忘れないでください。
自分自身を、より高い報酬に値する理想的な候補者として位置づけましょう。過去の業績を強調し、会社の文化と組織全体にもたらす価値を強調します。
市場データ、給与履歴、希望する報酬パッケージに関する明確な考えを持って準備することで、交渉中に自信を保つことができます。
交渉に入る前に、自分の経済的なニーズを理解することが不可欠です。予算管理ツールを使用して、理想的な給与範囲を決定することを検討してください。
オファーを待ってから、フォローアップする
通常、交渉する前に正式なオファーを書面で受け取るのが最善です。これにより、仕事の要件、給与、退職金や有給休暇などの福利厚生パッケージを注意深く評価することができます。次に、要求したい給与を決定します。
メールを送信して、フォローアップの電話をスケジュールします。
最初のオファーについて話し合い、開始給与を交渉するために送信できるメールの例を次に示します。
このメッセージは、その役割に対するあなたの熱意を表現し、議論したい点があることを示しています。その後、電話をスケジュールして、詳細を掘り下げ、あなたのカウンターオファーについて話し合うことができます。
給与交渉の会話例を次に示します。
ご覧のとおり、これらの会話は多くの場合交渉です。最終的には、仕事の責任、給与、福利厚生の点で何が自分にとって最善かを判断する必要があります。
幸運にも複数のオファーを受け取った場合は、どの会社にコミットするかを決める前に、各社との給与交渉がどのように展開するかを検討してください。このような場合は、オファーの締め切りを延長する必要があるかもしれません。
すでに雇用されている場合
準備する
現在雇用されている場合でも、給与交渉の準備をすることが重要です。「何とかなる」と安易に考えないでください。
会話が対面であっても、メールであっても、電話であっても、時間をかけて準備してください。最近の業績や、要求を正当化するためのその他のビジネス関連の理由を書き留めてください。一生懸命働いたことを強調するのは、まったく問題ありません。
自分の価値を知る
給与交渉に臨む際には、自分の価値を理解することが不可欠です。自分の経験を持つ人の業界標準と市場レートを調査します。長年にわたる給与の伸びを計算し、目標給与を決定します。
面接プロセス中、応募時、またはオファーを受け取った後でも、準備を整え、説得力のある主張をすることができることが重要です。
次の点を考慮してください。
- 自分の業績と独自のスキルを見直す
- 雇用主のニーズに焦点を当てる
- 自分の価値を明確に表現する練習をする
上司に事前に知らせる
話し合いたいことを事前に上司に知らせることは常に礼儀正しいことです。お金を増やしてほしいという即席のリクエストで上司を驚かせないでください。
会社でのあなたの進捗状況について話し合う時間をリクエストする簡単なメールを送信します。給与の引き上げの可能性について話し合いたいことを丁寧に伝えることもできます。
上司に送信できるメールの例を次に示します。
給与交渉が不可能な場合
雇用主によっては、給与交渉をしたがらない場合があります。ただし、他の選択肢を検討せずにこれを受け入れる必要はありません。
給与が希望よりも低い場合でも、報酬パッケージ全体と、利用可能なその他の特典を検討してください。これらには次のものが含まれます。
- 授業料の払い戻し
- 退職金制度への拠出
- ストックオプションと制限付き株式ユニット
- 紹介ボーナス、コミッション、契約ボーナス
- 有給休暇
これらの特典は、給与が理想的でなくても、大きな価値を加えることができます。
最終的に、最初の給与があなたの要件を満たしていない場合、その仕事は現時点ではあなたに合っていない可能性があります。あなたのニーズを満たさない求人のオファーを断ることは、まったく問題ありません。
給与交渉が計画どおりに進まなかった場合は、いつでもオファーを断ることができます。
電話であろうとメールであろうと、給与交渉は気が引けるかもしれません。これらのヒントに従うことで、考えを整理し、議論のポイントを準備し、自信を持って会話に臨むことができます。あなたならできる！
よくある質問
メールと比較して、電話で給与交渉を行う主な利点は何ですか？
電話での給与交渉では、即時的なリアルタイムのコミュニケーションが可能になり、より個人的なつながりを築き、会話の口調やニュアンスをより深く理解することができます。また、その場で懸念事項や質問に対処し、明確にする機会も提供されるため、交渉プロセスを迅速化し、より有利な結果につながる可能性があります。
人事部との給与交渉の電話に備えて、どのように準備するのが最善ですか？
給与交渉の電話の準備には、業界の給与基準の調査、自分の価値と会社への貢献の反映、要求を自信を持って伝えるための交渉スクリプトの練習などが含まれます。また、人事部からの潜在的なカウンターオファーや質問を予測し、それに応じて回答を準備することも重要です。
給与交渉の会話が計画どおりに進まなかった場合はどうすればよいですか？
交渉が計画どおりに進まなかった場合は、プロ意識を保ち、時間を割いてくれた人事担当者に感謝します。決定の背後にある理由やフィードバックを求め、特に自分のパフォーマンスが彼らのスタンスの変化につながると信じる場合は、指定された期間後に会話を再開することを要求します。また、報酬パッケージの一部として交渉できる金銭以外の特典を検討することも賢明です。
