推薦状の頼み方：メール例文と伝え方
Zahra Shafiee
著者
誰に頼むべきか、いつ頼むべきか、何を伝えるべきかを解説します。メール例文、対面での言い方、催促のコツ付き。
推薦状の頼み方
良い推薦状が必要なら、あなたの仕事や学びをよく知っている人に、余裕を持って、答えやすい形で依頼するのが基本です。応募先が何か、なぜその人にお願いしたいのか、締切はいつか、そして強い推薦状を書けるかどうかをはっきり伝えましょう。そのうえで必要な資料を送り、催促は一度だけ丁寧に行います。
誰に頼むべきか
肩書きが一番上の人が最適とは限りません。具体的なエピソードであなたを語れる人を選ぶことが大切です。
- 就職活動なら: 以前の上司、チームリーダー、またはあなたの仕事を直接見ていた取引先
- 大学や大学院なら: 教員、教授、指導教員、研究指導者など、学業面をよく知る人
- 異業種への転職なら: コミュニケーション力、主体性、問題解決力など、別の職種でも生かせる力を説明できる上司やメンター
迷ったときは、ひとつだけ確認してください。この人は私の働き方や取り組みを具体例つきで説明できるか。答えがノーなら、別の人を考えたほうが安全です。
早めに依頼する
締切の二〜四週間前には依頼したいところです。大学院、奨学金、フェローシップなどの出願では、さらに余裕があると安心です。
依頼しやすいタイミングは次のとおりです。
- 良い成果が出たプロジェクトやインターン、学期の直後
- あなたの仕事や成績の印象がまだ新しいうち
- 応募条件と提出方法がわかった時点
すでに協力を申し出てもらっている場合を除き、締切直前の依頼は避けましょう。
依頼メッセージに入れる内容
依頼は短くても、必要な情報はそろっているべきです。入れておきたい内容は次のとおりです。
- 何に応募するのか
- なぜその人にお願いしたいのか
- 締切日と提出方法
- 履歴書、成績証明書、募集要項、志望理由書などの資料
- 書いてもらえると助かるポイントを三〜五個
最後の項目は特に大事です。協力したいと思っていても、相手があなたの実績を細かく覚えているとは限りません。短い実績メモがあると、具体的な推薦状を書きやすくなります。
メール例文
対面で頼むときの言い方
直接お願いできるなら、短くて大丈夫です。
引き受けてもらえたら、締切と資料をメールで送りましょう。
しつこく見えないフォローの仕方
締切の一週間ほど前になっても返事がない場合は、短く丁寧に一度だけリマインドします。
提出後は必ずお礼を伝えましょう。結果が出たあとに報告を入れると、関係もより良く続きます。
よくある失敗
- 自分のことをあまり知らない人に頼む
- 依頼が遅すぎる
- 締切や背景がない、あいまいな依頼を送る
- 引き受けてもらえたら必ず強い推薦状になると思い込む
- お礼を忘れる
依頼前のチェックリスト
- 自分の仕事や学びをよく知る人を選んだ
- 十分な余裕を持って依頼している
- なぜその人に頼みたいのか説明できる
- 締切、リンク、提出方法を整理している
- 必要資料を添付している
- 書いてほしい実績や強みをまとめている
推薦者に渡す材料を整えたいなら、応募先に合わせた履歴書と短い実績メモを用意しましょう。Minova を使えば、ばらばらの経験を整理して、正確で伝わりやすい実績表現にまとめやすくなります。
FAQ
推薦状はメールでお願いしても大丈夫ですか？
はい。今は一般的で、十分に丁寧な方法です。すでに同じ職場や学校にいない場合は特に自然です。
どれくらい前に頼むべきですか？
目安は二〜四週間前です。学術系の出願では、さらに早いほうが安心です。
「強い推薦状を書けますか」と聞いたほうがいいですか？
はい。その聞き方なら、相手が自信を持って書けない場合に断りやすくなります。
返事が来ないときはどうすればいいですか？
一度だけ丁寧にフォローしましょう。それでも返事がなければ、締切直前まで待たずに別の人に依頼するのが安全です。
