時系列型履歴書: 使うべきケースとテンプレート
Zahra Shafiee
著者
時系列型履歴書が向いているケース、各セクションの組み立て方、実用的なテンプレートの使い方をわかりやすく解説します。
直近の実務経験が応募職種に合っていて、職歴の流れも比較的わかりやすいなら、時系列型履歴書はもっとも使いやすい形式です。最新の仕事から見せられるため、経験の積み上がりや担当範囲の広がりを採用担当者に伝えやすくなります。
時系列型履歴書とは
時系列型履歴書は、職歴を新しい順に並べる形式です。今の仕事、または直近の仕事を最初に置き、その前の職歴をさかのぼって記載します。
この形式だと、採用担当者は次の点を短時間で確認できます。
- 今どんな仕事をしているか
- 責任範囲がどう広がってきたか
- 直近の経験が募集職種に合っているか
どんな人に向いているか
職歴そのものが強みになる人に向いています。
特に使いやすいのは、次のような場合です。
- 同じ業界や職種で転職したい
- 昇進や担当範囲の拡大を見せやすい
- 直近の経験が応募先と近い
- 採用担当者に伝わりやすい定番形式を使いたい
別の形式を考えたほうがいいケース
時系列型が合わない場合もあります。次のようなケースでは、スキル重視やハイブリッド型のほうが伝わりやすいことがあります。
- 異業種や異職種への転職
- 長いブランクがある
- 実務経験がまだ少ない
- プロジェクトや資格を先に見せたい
時系列型履歴書の基本構成
一般的な並びは次のとおりです。
- 連絡先
- 応募職種
- 職務要約
- 職務経歴
- 学歴
- スキル
- 必要に応じて資格、プロジェクト、語学など
中心になるのは職務経歴です。ここで続きを読んでもらえるかが決まりやすくなります。
時系列型履歴書の書き方
1. 連絡先を簡潔にまとめる
氏名、電話番号、メールアドレス、居住地、更新されたLinkedInプロフィールを載せます。ポートフォリオやWebサイトは、応募職種に関係する場合だけ追加しましょう。
2. 応募職種を明確にする
履歴書上の肩書きは、応募先の職種に合わせます。求人が データアナリスト なら、あいまいな表現ではなく、それに近い職種名を使うほうが自然です。
3. 職務要約で適性を先に伝える
2〜4行で、なぜ自分が合っているのかを伝えます。入れる要素は次の3つです。
- 関連する経験年数
- 強みとなるスキルや領域
- 成果や担当範囲
例:
営業支援と業務改善に5年携わったオペレーション担当。複数部門との連携、進行管理、日次レポート運用に強みがあり、抜け漏れの少ない業務フロー整備を得意とする。
4. 職務経歴は新しい順に書く
各職歴には次を入れます。
- 職種名
- 会社名
- 勤務地
- 在籍期間
- 直近の職歴は3〜5個の箇条書き
業務内容だけで終わらせず、改善や成果も示しましょう。
弱い例:
- 顧客対応とオンボーディングを担当
よい例:
- 毎月20〜25社の新規顧客オンボーディングを担当し、営業からサポートへの引き継ぎ手順を見直して開始遅延を減らした
5. 古い職歴は簡潔にする
新しくて関連性の高い職歴に多くのスペースを使い、古い仕事は要点だけに絞ります。
6. 学歴と資格を補足する
最終学歴または関連性の高い学歴を先に書きます。資格は応募先との関連があるものだけで十分です。
7. スキルは求人内容に合わせる
スキル欄に書く内容は、職務経歴でも裏づけられるようにします。Excel、SQL、関係者調整 などを挙げるなら、どこで使ったかが伝わるようにしましょう。
時系列型履歴書のテンプレート
次の形をベースにすると整理しやすくなります。
ヘッダー
[氏名]
[電話番号] | [メールアドレス] | [居住地] | [LinkedIn URL]
応募職種
[応募する職種名]
職務要約
[経験、強み、関連実績を2〜4行で記載]
職務経歴
[職種名]
[会社名] | [勤務地] | [月 年] - [月 年 または 現在]
- [関連する成果や担当業務]
- [改善、数値、担当範囲]
- [使用ツール、プロジェクト、プロセス]
[前職の職種名]
[会社名] | [勤務地] | [月 年] - [月 年]
- [関連する貢献]
- [関連する貢献]
学歴
[学位・学校名]
スキル
- [スキル]
- [スキル]
- [スキル]
任意で追加できる項目
- 資格
- プロジェクト
- ボランティア
- 語学
よくある失敗
抽象的な箇条書きばかりになる
担当 だけで終わる表現が続くと、強みが伝わりません。結果、改善、判断したことを入れましょう。
古い職歴を詳しく書きすぎる
応募先と関係の薄い職歴にスペースを使いすぎると、今の強みがぼやけます。
どの求人にも同じ履歴書を送る
時系列型でも使い回しは弱くなります。職務要約、スキル、上位の箇条書きは求人に合わせて調整しましょう。
よくある質問
時系列型履歴書と逆時系列履歴書は同じですか
実務上はほぼ同じ意味で使われます。通常は、最新の職歴から書き始める形式を指します。
この形式が向かないのはどんな人ですか
キャリアチェンジをする人、長いブランクがある人、正式な職歴よりプロジェクト実績を前に出したい人には別形式のほうが合うことがあります。
最初に書く職歴はどれですか
連絡先と職務要約のあとに、現在または直近の職歴を最初に置きます。
