履歴書は職歴ごとに箇条書きを何個書くべき？

多くの職歴では、3〜5個の箇条書きが目安です。直近で関連性の高い仕事には多めに、古い仕事や関連性の低い仕事には少なめに割り当てましょう。大事なのは完璧な数ではなく、1行ごとに書く価値があるかどうかです。

すぐ使える目安

現職または直近の職歴は、1行ごとに成果が伝わるなら 4〜6個 でも構いません。
ここ数年の関連職歴は 3〜5個 が基本です。
古い職歴や関連性の低い職歴は 1〜3個 で十分です。
インターン、アルバイト、短期契約は、応募先に関係するなら 2〜4個 を目安にします。

情報を増やすことと読みやすさで迷ったら、読みやすさを優先してください。

職歴ごとの適切な数を決める基準

特に大事なのは、関連性、直近性、そして根拠の3つです。

1. 関連性

応募先の仕事内容に近い経験ほど、しっかり書く価値があります。たとえばデータアナリスト職を目指すなら、分析業務は詳しく、関連の薄い昔のアルバイトは短くて構いません。

2. 直近性

一般的に、最近の経験ほど重視されます。古い職歴は短くまとめて問題ありません。ただし、重要なスキルや昇進の流れ、キャリアの軸を説明する場合は別です。

3. 根拠

箇条書きを増やす意味があるのは、新しい根拠が増えるときだけです。職種名を見ればわかる業務や、同じことを言い換えただけの行は削りましょう。

良い箇条書きが伝えるべきこと

良い箇条書きは、少なくとも次のどれかを伝えます。

何を改善したか
何を担当したか
何をやり切ったか
あなたの仕事で何が変わったか

強い箇条書きは、明確な動詞で始まり、状況がわかり、最後に結果、規模、使ったツール、または変化が入ります。毎回数字が必要なわけではありませんが、裏づけできる具体性はできるだけ入れましょう。

先に削るべき内容

1つの職歴が長すぎると感じたら、次の順で削ってください。

職種名だけで伝わる定型業務
言い換えただけの重複した箇条書き
「スピード感のある環境で働いた」のような曖昧な表現
応募先と関係の薄い古いツールや作業
結果、規模、関連性がない弱い箇条書き

例: 弱い書き方と強い書き方

例1

弱い例:

顧客アカウントの管理を担当

強い例:

45社の顧客アカウントを担当し、更新期限前に請求トラブルを解消

例2

弱い例:

マーケティング施策をサポート

強い例:

3つのプロダクト施策でメールとランディングページの更新を調整し、公開スケジュールを維持

例3

弱い例:

複数部門と連携して業務を進めた

強い例:

デザイン、開発、営業と連携して新しいオンボーディング導線を立ち上げ、サポートへのエスカレーションを減少

履歴書のどこで箇条書きを使うべきか

職務経歴

最も重要なのはここです。成果、判断、結果、関連ツールを伝えるために使いましょう。

職務要約

任意です。使う場合は2〜3個までに絞り、職歴の繰り返しではなく新しい情報を入れてください。

学歴

通常は必須ではありません。職歴が浅い場合は、プロジェクト、関連授業、研究、リーダー経験を見せるために役立ちます。

スキル

多くの場合はシンプルな一覧で十分です。グルーピングしたほうが読みやすいときだけ箇条書きを使いましょう。

見直しチェックリスト

箇条書きを残す前に、次を確認してください。

応募したい仕事に合っているか
成果、担当範囲、根拠のどれかが伝わるか
周りの箇条書きより具体的か
面接で自信を持って説明できるか

どれかに当てはまらなければ、書き直すか削りましょう。

良い箇条書きは、選び抜かれていて、具体的で、読み流しやすいものです。6個必要ならそれでも構いません。3個で十分に伝わるなら、3個で止めるほうが良いです。

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よくある質問