Inviare il curriculum via email: modello, oggetto e checklist

Inviare il curriculum via email

Quando invii il curriculum via email, il messaggio deve essere breve, chiaro e facile da archiviare. Inserisci nell'oggetto il ruolo, il tuo nome e l'eventuale codice della posizione. Allega i documenti richiesti e spiega in poche frasi perché stai scrivendo.

Se l'annuncio contiene istruzioni, seguilo alla lettera. Se chiede un PDF, invia un PDF. Se indica un oggetto specifico, usalo. Se non ci sono indicazioni, il PDF è spesso la scelta più sicura perché mantiene il layout.

Checklist prima dell'invio

• Usa un indirizzo email professionale con il tuo nome.
• Invia dalla casella su cui vuoi ricevere risposta.
• Inserisci ruolo, nome e codice posizione nell'oggetto.
• Mantieni il testo breve e pertinente.
• Allega la versione giusta del curriculum e la lettera se richiesta.
• Usa nomi file chiari, ad esempio Luca-Rossi-CV-Product-Manager.pdf.
• Apri ogni allegato dopo l'esportazione.
• Inserisci il destinatario solo alla fine.

Cosa scrivere nell'oggetto

Evita oggetti vaghi come "CV" o "Candidatura". Usa formati semplici:

Candidatura per [Ruolo] - [Il tuo nome]
CV [Ruolo] - [Il tuo nome] - [Codice posizione]
Segnalazione di [Nome] - Candidatura [Ruolo] - [Il tuo nome]

Modello di email

Gentile [Nome],

desidero candidarmi per il ruolo di [Ruolo] presso [Azienda]. La mia esperienza in [area rilevante] è in linea con [requisito dell'annuncio]. In allegato trova il mio curriculum e [lettera di presentazione/portfolio, se utile].

La ringrazio per il tempo e l'attenzione.

Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Telefono]
[LinkedIn o portfolio, facoltativo]

Come allegare il curriculum

Prima di tutto rispetta il formato richiesto dall'annuncio. Se non viene indicato nulla, invia il curriculum in PDF.

• Usa PDF salvo richiesta di Word.
• Evita file pesanti pieni di immagini.
• Scegli un nome file leggibile e collegato al ruolo.
• Non sostituire l'allegato con un link cloud se non richiesto.
• Controlla i permessi se devi inviare un link.

Google indica che Gmail trasforma i file superiori a 25 MB in link Google Drive invece di allegarli direttamente (Gmail Help). Un curriculum dovrebbe essere molto più leggero. Se il file è grande, rimuovi immagini non necessarie o esporta un PDF più compatto.

Lettera di presentazione: quando includerla

Includila se l'annuncio la richiede, se stai cambiando settore o se il tuo percorso ha bisogno di contesto. Salvo diversa indicazione, allegala come file separato.

Follow-up

Se non ricevi risposta, aspetta circa una settimana, a meno che l'annuncio indichi tempi diversi. Rispondi nello stesso thread.

Gentile [Nome],

desidero fare seguito alla mia candidatura per il ruolo di [Ruolo], inviata il [data]. Sono ancora interessato/a all'opportunità e resto disponibile a fornire ulteriori informazioni.

Grazie,
[Il tuo nome]

Errori da evitare

• Inviare un curriculum generico.
• Dimenticare l'allegato.
• Usare nomi file come CV-finale-finale.pdf.
• Scrivere un messaggio troppo lungo.
• Inviare un link senza permessi.
• Ignorare le istruzioni dell'annuncio.

FAQ

Cosa scrivere nell'email con il curriculum?

Indica il ruolo, collega brevemente la tua esperienza alla posizione e specifica che il curriculum è allegato.

Come dire che il curriculum è allegato?

Scrivi: "In allegato trova il mio curriculum." Se invii altri file, nomina anche quelli.

È corretto inviare il curriculum via email?

Sì, se l'azienda o il recruiter lo richiede. Se l'annuncio chiede un portale, usa il portale.

PDF o Word?

Usa il formato richiesto. Senza indicazioni, il PDF è di solito preferibile.