Réussir votre entretien : Ce qu'il faut et ne faut pas faire avec les notes

Prendre des notes à un entretien d'embauche : est-ce acceptable ?

Il est essentiel de se présenter à un entretien d'embauche bien préparé pour réussir. De nombreux candidats répètent des réponses potentielles aux questions courantes pour se sentir plus confiants. Une question fréquente se pose : est-il acceptable d'apporter des notes à un entretien ?

La réponse est généralement oui. Outre des exemplaires supplémentaires de votre CV, il est tout à fait acceptable d'avoir une liste de questions ou de points à aborder. Ci-dessous, nous explorerons les types de notes appropriées pour un entretien et les informations que vous devriez mémoriser à l'avance.

Quels types de notes pouvez-vous apporter ?

Questions

L'une des choses les plus utiles que vous puissiez apporter à un entretien d'embauche est une liste de questions pertinentes à poser à l'intervieweur. Cela indique que vous avez fait des recherches sur l'entreprise et que vous êtes réellement intéressé. Consultez le site web de l'entreprise pour connaître son énoncé de mission et ses valeurs. Poser des questions sur l'histoire et les projets futurs de l'entreprise est également une bonne approche. Apporter des questions spécifiques liées à la description du poste est également une excellente idée. Cependant, il est souvent préférable de les réserver pour plus tard dans l'entretien, car bon nombre d'entre elles peuvent être répondues au cours de la conversation.

Copies de votre CV

Vous devriez toujours avoir des copies de votre CV à portée de main pour les entretiens d'embauche. Bien que l'intervieweur en ait probablement un, il est sage d'être préparé. Vous pouvez également utiliser votre CV comme référence pendant l'entretien. Lorsque vous répondez à des questions sur vos compétences et votre expérience, consulter votre CV peut vous aider à vous souvenir de détails importants et à vous assurer de ne pas omettre des réalisations clés.

Notes à ne pas apporter

Réponses préparées

Il n'est généralement pas conseillé d'apporter des réponses préécrites aux questions d'entretien. Les intervieweurs recherchent une conversation naturelle. Bien que la préparation des réponses à l'avance soit bénéfique, évitez de les écrire textuellement et d'apporter ces notes. Entraînez-vous plutôt à répondre aux questions d'entretien courantes pour renforcer votre confiance.

Informations sur l'entreprise

Avant votre entretien, consacrez du temps à la recherche sur l'entreprise. Consultez les articles de presse ou les communiqués de presse récents pour acquérir une solide compréhension de l'organisation et du rôle. Apporter des notes ou des articles imprimés sur l'entreprise à l'entretien pourrait être perçu négativement.

Conseils pour prendre des notes pendant l'entretien

Apporter un cahier à un entretien d'embauche est généralement considéré comme acceptable. C'est une bonne idée de demander la permission à l'intervieweur avant de commencer à prendre des notes. S'il approuve, assurez-vous de rester engagé tout au long de la conversation. Fournissez des réponses réfléchies à chaque question et essayez de garder vos prises de notes brèves, en vous concentrant principalement sur l'intervieweur.

Noter les dates et heures des entretiens de suivi est une utilisation pratique de la prise de notes. Vous pouvez également noter les noms et titres des personnes que vous rencontrez dans l'entreprise. Avant de partir, assurez-vous d'obtenir les coordonnées de l'intervieweur afin de pouvoir envoyer une note de remerciement. S'il ne vous offre pas de carte de visite, assurez-vous de noter ses coordonnées.

Parfois, l'intervieweur peut vous demander de réaliser un projet en guise de suivi. Si vous passez un entretien pour un poste créatif, il peut vous être demandé de réaliser une mission. Les personnes occupant des postes créatifs devraient toujours apporter un cahier à leurs entretiens pour noter les informations importantes pour référence future. Les professionnels de la vente, en particulier, sont souvent tenus de faire une présentation. Dans ces situations, il est tout à fait acceptable d'apporter des notes. Sinon, limitez vos prises de notes aux suggestions ci-dessus pour démontrer que vous êtes un candidat de premier plan.

Questions fréquemment posées

Quel type de notes est-il approprié d'apporter à un entretien d'embauche ?

Il est approprié d'apporter des notes qui comprennent des questions pour l'intervieweur, des points clés sur vos qualifications et de brefs rappels des sujets que vous souhaitez aborder. Assurez-vous que vos notes sont concises et bien organisées pour éviter de paraître mal préparé ou trop dépendant d'elles pendant l'entretien.

Comment dois-je consulter mes notes pendant un entretien sans paraître désengagé ?

Utilisez vos notes avec parcimonie et discrétion. Jetez un bref coup d'œil pour vous rafraîchir la mémoire ou pour vous assurer que vous couvrez tous les points que vous aviez l'intention de mentionner. Maintenez toujours un contact visuel avec l'intervieweur autant que possible pour rester engagé dans la conversation.

Le fait d'apporter des notes à un entretien peut-il laisser une impression négative à l'intervieweur ?

Pas si cela est fait correctement. Apporter des notes peut en fait montrer que vous êtes préparé et sérieux au sujet du poste. Cependant, le fait de trop se fier à vos notes ou de les lire peut être perçu négativement. Utilisez-les comme référence plutôt que comme un script pour éviter de donner l'impression que vous n'êtes pas confiant ou capable de parler de votre expérience et de vos qualifications de manière improvisée.