Réussir vos entrevues d'information : Guide, questions et modèles

Guide d'entretien informatif : Questions et modèles

Voici trois points clés pour vous aider à tirer le meilleur parti des entretiens informatifs :

• Comprendre ce qu'implique un entretien informatif et comment en faire la demande efficacement.
• Explorer les modèles facilement disponibles pour vous aider à mener des entretiens informatifs réussis.
• Utiliser un système pour suivre et développer votre réseau professionnel.

Les entretiens informatifs se distinguent comme une méthode très efficace pour l'avancement de carrière. Ces rencontres sont conçues pour l'échange d'informations dans le seul but de réseauter et d'apprendre. Les individus les initient souvent pour acquérir des connaissances plus approfondies sur un cheminement de carrière, un titre de poste, une entreprise ou un secteur d'activité spécifique. Une caractéristique commune des entretiens informatifs est de contacter des personnes que vous ne connaissez peut-être pas déjà. Pour simplifier et rendre ce processus plus accessible, nous avons compilé un guide concis sur la façon de mener des entretiens informatifs réussis, avec des modèles utiles.

Qu'est-ce qu'un entretien informatif ?

Un entretien informatif est une brève discussion informelle où vous entrez en contact avec une personne dans un domaine, un rôle ou une organisation qui vous intéresse. L'objectif est d'obtenir des connaissances et des conseils de première main. Contrairement à un entretien d'embauche, le but n'est pas d'obtenir un emploi, mais de recueillir des informations utiles, de développer votre réseau professionnel et d'acquérir une compréhension réaliste des cheminements de carrière potentiels.

Quel est le but d'un entretien informatif ?

L'objectif principal est de réseauter et d'acquérir des connaissances précieuses sur les cheminements de carrière possibles, la culture d'entreprise ou les opportunités d'emploi dans un cadre détendu.

Principaux avantages des entretiens informatifs :

• Obtenir des informations sur des carrières, des secteurs ou des entreprises spécifiques.
• Développer votre réseau professionnel.
• Acquérir des connaissances d'initiés sur les rôles professionnels et les environnements de travail.
• Identifier les compétences que vous devez développer pour la carrière que vous souhaitez.
• Découvrir des offres d'emploi potentielles.

Comment demander un entretien informatif

Demander un entretien informatif n'a pas besoin d'être intimidant. Voici comment le faire efficacement :

1. Identifier la bonne personne : Choisissez quelqu'un dont le cheminement de carrière ou le rôle correspond à vos intérêts.
2. Chercher une introduction : Si possible, demandez une présentation par le biais d'un contact commun. LinkedIn peut être un excellent outil pour trouver des professionnels qui peuvent répondre à vos questions si vous n'avez pas de relations communes.
3. Rédiger un message clair : Lorsque vous rédigez votre demande, présentez-vous, exprimez vos intérêts de carrière, expliquez pourquoi vous voulez lui parler et détaillez ce que vous espérez en retirer.
4. Faire un suivi : Si vous n'avez pas de nouvelles après une semaine environ, envoyez un message de suivi. Les gens sont souvent flattés d'être sollicités pour des conseils. Soyez respectueux de leur temps, et de nombreux professionnels seront heureux de vous aider.

Conseil de pro : Utilisez un système pour suivre vos démarches d'entretiens informatifs et vos suivis. Une approche organisée peut vous aider à établir et à maintenir des relations professionnelles précieuses tout au long de votre carrière.

Questions pour un entretien informatif

Sélectionnez 5 à 8 questions dans la liste ci-dessous à poser lors d'un entretien informatif typique de 15 à 30 minutes.

Carrière

• Pourriez-vous partager votre parcours professionnel et ce qui vous a mené à votre rôle actuel ?
• Quels ont été certains de vos premiers rôles dans ce domaine ?
• Quelles expériences professionnelles passées ont été les plus bénéfiques ?
• Quels conseils donneriez-vous à quelqu'un qui débute dans cette carrière ?
• Si vous pouviez changer quoi que ce soit à votre parcours professionnel, qu'est-ce que ce serait ?
• Quelles compétences sont essentielles pour quelqu'un dans votre rôle ?
• Y a-t-il un type de personnalité qui pourrait ne pas s'épanouir dans cette carrière ?
• Où vous voyez-vous dans les 5 à 10 prochaines années ?

Entreprise

• Qu'est-ce qui vous a motivé à rejoindre cette entreprise ?
• Qu'est-ce que vous appréciez le plus dans votre travail ici ?
• Comment cette entreprise se démarque-t-elle de ses concurrents ?
• Quelle est l'approche de l'entreprise en matière de relations avec la clientèle ?
• Quelles opportunités l'entreprise offre-t-elle pour le développement des employés ?
• Quelles technologies l'entreprise utilise-t-elle ?
• Quels mécanismes sont en place pour permettre aux employés de faire part de leurs commentaires à la direction ?
• Comment décririez-vous l'atmosphère de l'entreprise - formelle ou informelle ?
• L'entreprise a-t-elle une philosophie fondamentale ? Si oui, quelle est-elle (par exemple, axée sur les personnes, axée sur le service, axée sur les produits) ?
• Pouvez-vous décrire la culture d'entreprise ?
• Le style de gestion est-il descendant, ou les employés de première ligne participent-ils à la prise de décision ?
• Y a-t-il de la flexibilité dans les heures de travail, la planification des vacances, le lieu de travail, le télétravail, etc. ?
• Quelles sont les valeurs liées au travail qui sont les plus valorisées dans l'entreprise (par exemple, la sécurité, un revenu élevé, la variété, l'indépendance) ?
• Comment l'entreprise reconnaît-elle les réalisations exceptionnelles des employés ?

Emploi actuel

• Qu'est-ce qui vous a fait choisir cet emploi ?
• Comment avez-vous obtenu ce poste ?
• Quels sont les projets importants sur lesquels vous travaillez actuellement ou que vous avez récemment terminés ?
• Pouvez-vous décrire une journée de travail typique pour vous ?
• Quel est le plus grand défi auquel votre département est confronté ?
• Quel est le défi le plus important dans votre travail ?
• Quelle est la meilleure préparation pour un rôle comme le vôtre ?
• Quel est l'aspect le plus gratifiant de votre travail ?
• Qu'est-ce qui pourrait surprendre les gens dans vos tâches quotidiennes ?
• Comment prévoyez-vous que cet emploi évoluera au cours de la prochaine décennie ?
• Qu'est-ce que vous aimez le plus dans votre travail ? Qu'est-ce qui vous passionne en ce moment ?
• Qu'est-ce que vous aimez le moins ? Ou, qu'est-ce qui vous a surpris lorsque vous avez commencé ?
• Connaissez-vous la fourchette de salaire typique pour ce rôle ?
• Pouvez-vous me recommander quelqu'un d'autre à qui je devrais parler pour en savoir plus sur ce type de poste ?

Questions de suivi

• Y a-t-il des questions que je devrais poser que je n'ai pas posées ?
• Quels groupes de réseautage ou de l'industrie recommanderiez-vous de rejoindre ?
• Quelles publications ou quels livres suggérez-vous de lire ?
• Y a-t-il quelqu'un d'autre à qui vous me recommanderiez de parler ?
• Serait-ce possible de rester en contact ?

Modèles d'entretien informatif

Courriel de demande d'entretien informatif

Bonjour [Nom],

J'espère que ce courriel vous trouve bien. Je vous contacte parce que j'explore un changement de carrière et que je suis intéressé à en savoir plus sur [mentionner son domaine ou son secteur d'activité]. Seriez-vous disponible pour un bref appel (environ 20 minutes) pour discuter de votre parcours professionnel et me donner un aperçu de votre secteur d'activité ?

Si vous êtes ouvert à cela, je suis disponible aux dates et heures suivantes au cours des deux prochaines semaines :

[Liste des dates et heures]

Veuillez me faire savoir si l'une de ces dates vous convient et quelle est la meilleure façon de vous contacter. Je vous enverrai une invitation à mon calendrier. Merci pour votre temps, et j'ai hâte de vous parler !

Merci,

[Votre nom]

Courriel de suivi d'entretien informatif

Cher [Nom],

Ce fut un plaisir de vous rencontrer aujourd'hui ! Merci d'avoir pris le temps de répondre à mes questions et de partager votre parcours professionnel. J'ai particulièrement aimé entendre parler de [mentionner quelque chose de précis que vous avez aimé discuter].

J'ai hâte de rester en contact alors que je continue d'explorer mes prochaines étapes. J'ai certainement l'intention d'utiliser vos conseils sur [mentionner un conseil qui vous a marqué]. Merci encore, et n'hésitez pas à me faire savoir si je peux vous être utile à l'avenir !

Cordialement,

[Votre nom]

Comment se préparer à un entretien informatif

Une préparation adéquate est essentielle pour maximiser la valeur d'un entretien informatif. Voici comment se préparer au succès :

1. Recherche : Renseignez-vous sur la personne que vous rencontrez. Consultez son profil LinkedIn pour comprendre son expérience et tous les projets ou affiliations pertinents.
2. Préparer des questions : Concentrez-vous sur son parcours professionnel, ses responsabilités quotidiennes et ses connaissances du secteur. Évitez les questions auxquelles il est facile de répondre par une recherche rapide en ligne. Posez des questions sur sa journée, sa semaine ou son mois typiques. Utilisez des questions ouvertes et prévoyez du temps pour qu'elle vous pose des questions.
3. Fixer des objectifs : Déterminez les informations spécifiques que vous souhaitez obtenir et comment cette conversation s'inscrit dans votre stratégie de carrière.
4. Présentation éclair : Rédigez une brève présentation de vous-même et de vos intérêts professionnels. Soyez prêt à expliquer pourquoi vous entrez en contact avec elle.
5. Apporter des outils : Soyez prêt à prendre des notes et ayez une copie de votre curriculum vitæ à portée de main, juste au cas où.
6. S'habiller de façon appropriée : Habillez-vous de façon professionnelle, même pour les réunions virtuelles.
7. Écouter activement : N'oubliez pas que l'objectif principal est d'apprendre de son expérience. Montrez un intérêt sincère pour ses idées et ses conseils.

Utilisez les entretiens informatifs pour faire progresser votre carrière

Les entretiens informatifs sont un outil puissant pour le développement de carrière. Ils offrent des connaissances précieuses, élargissent votre réseau et peuvent mener à des opportunités inattendues. N'oubliez pas que chaque entretien est une chance d'apprendre, de grandir et de façonner votre parcours. N'hésitez pas à tendre la main et à établir ces liens. Votre prochaine percée pourrait n'être qu'à une conversation.

Questions fréquemment posées

Quelles sont les principales différences entre un entretien informatif et un entretien d'embauche ?

Un entretien informatif est une conversation informelle axée sur l'apprentissage d'un secteur d'activité, d'une entreprise ou d'un cheminement de carrière sans offre d'emploi en jeu. C'est un outil de réseautage pour obtenir des idées et des conseils. Un entretien d'embauche est une rencontre formelle pour obtenir un emploi, où le candidat est évalué pour un rôle spécifique.

Comment dois-je me préparer à un entretien informatif pour tirer le meilleur parti de l'occasion ?

Faites des recherches sur la personne et son entreprise afin de mieux comprendre son rôle et son secteur d'activité. Préparez des questions réfléchies qui démontrent votre intérêt et vous permettent d'acquérir des connaissances précieuses. Tenez compte de vos objectifs de carrière et de la façon dont l'entretien peut vous aider à les atteindre. Soyez professionnel et respectueux de son temps.

Un entretien informatif peut-il mener à une offre d'emploi ?

Bien que ce ne soit pas l'objectif principal, il peut parfois mener indirectement à une offre. Faire bonne impression et établir une relation professionnelle peut vous garder à l'esprit pour de futures opportunités. Les connaissances acquises peuvent vous aider à adapter votre candidature lorsqu'un poste se libère.