Cómo aceptar una invitación a una entrevista de trabajo por correo electrónico: Ejemplos y plantillas

Puntos Clave

• Familiarízate con la etiqueta adecuada para aceptar invitaciones a entrevistas, ya sean telefónicas, virtuales o presenciales, antes de responder.
• Al aceptar una entrevista, sé rápido, cortés y mantén una actitud profesional.
• El Rastreador de Solicitudes de Empleo de Minova proporciona plantillas de correo electrónico para ayudarte a comunicarte eficazmente en cada etapa de tu búsqueda de empleo.

La búsqueda de empleo puede ser dura, pero ver un nuevo correo electrónico en tu bandeja de entrada con el nombre de una empresa o un puesto de trabajo que te interesa puede hacer que todo valga la pena. En tu entusiasmo, podrías pensar demasiado (o no lo suficiente) en tu respuesta. ¿Cuál es la mejor manera de responder a un correo electrónico de entrevista de trabajo?

Esta guía te mostrará cómo aceptar una entrevista por correo electrónico, con ejemplos para diferentes escenarios.

Preparándote para Aceptar una Invitación a una Entrevista por Correo Electrónico

Muchas empresas se ponen en contacto con solicitantes de empleo y candidatos cualificados por correo electrónico. Asegúrate de que una invitación a una entrevista de un reclutador o un responsable de contratación no se pierda o termine en tu carpeta de spam.

Esto significa leer atentamente los correos electrónicos antes de borrarlos y revisar tus carpetas de correo electrónico en busca del nombre del responsable de contratación (o de la empresa). Considera la posibilidad de activar las notificaciones push de correo electrónico en tu ordenador de sobremesa, en tu móvil o en ambos.

Gran parte de la búsqueda de empleo se realiza en línea, por lo que necesitarás sólidas habilidades de comunicación profesional por correo electrónico. Los reclutadores o responsables de contratación suelen enviar invitaciones a entrevistas desde su dirección de correo electrónico. Puedes aceptar la invitación si estás disponible y confirmar la recepción, diciendo que estás deseando hablar con ellos.

Cómo Aceptar un Correo Electrónico de Entrevista de Trabajo

La mejor manera de aceptar una entrevista de trabajo es centrarse en las tres "P":

• Prontitud
• Cortesía
• Profesionalidad

Lo ideal es que respondas el mismo día o en las 24 horas siguientes al correo electrónico inicial. Sé cortés y profesional dirigiéndote correctamente al remitente, proporcionando la información necesaria y cerrando el correo electrónico con un lenguaje apropiado y tu nombre completo.

Cómo Responder a una Solicitud de Entrevista

¿Listo para escribir tu correo electrónico de respuesta a la entrevista? Esto es lo que debes incluir (y no incluir) en tu respuesta a una solicitud de entrevista.

1. Mantén la Línea de Asunto Tal Cual

Cuando recibas un correo electrónico de invitación a una entrevista, el remitente ya habrá rellenado la línea de asunto. No la cambies ni respondas en un correo electrónico aparte. Mantener la línea de asunto y responder dentro del correo electrónico facilita a los responsables de contratación el seguimiento de la comunicación. También les permite llevar la iniciativa. Cambiar la línea de asunto del correo electrónico podría verse negativamente o causar confusión.

Ejemplos de líneas de asunto que podrías recibir:

• Solicitud de Entrevista para [Puesto] en [Empresa]
• Seguimiento de Tu Solicitud de Empleo
• Disponibilidad para una Entrevista con [Empresa]

Mantén la línea de asunto tal cual y simplemente responde.

Si estás enviando tus materiales de solicitud, eso es diferente. Asegúrate de crear un asunto de correo electrónico eficaz para tu solicitud de empleo.

2. Dirige Tu Respuesta al Remitente

Un correo electrónico de solicitud de entrevista de trabajo es tu oportunidad de causar una buena primera impresión. Comienza tu correo electrónico formalmente dirigiéndote al remitente con "Sr." o "Sra.". Si no estás seguro o no quieres asumir el género, utiliza el nombre completo de la persona. Comprueba quién envió el correo electrónico y cómo firmó su nombre.

Para evitar errores ortográficos, copia y pega su apellido y elimina cualquier formato para evitar problemas de autocorrección o errores ortográficos accidentales.

Ejemplo de encabezado de correo electrónico de aceptación de entrevista:

Estimado/a [Sr./Sra. Apellido o Nombre Apellido]

3. Muestra Entusiasmo por el Puesto

Muestra tu entusiasmo por la oportunidad de la entrevista. Recuerda que estás compitiendo con muchos otros solicitantes de empleo. ¡Has llegado al siguiente paso! Lo último que quieres es sonar desinteresado. El entusiasmo ayuda, pero mantén un tono profesional. Evita usar emojis o signos de exclamación en exceso.

Plantilla de correo electrónico para aceptar la entrevista por nivel de entusiasmo:

Bajo:

Gracias por contactarme sobre [puesto de trabajo] en [empresa]. Estoy interesado/a y disponible para una entrevista y estoy deseando saber más.

Medio:

Gracias por contactarme sobre [puesto de trabajo] en [empresa]. Me emociona charlar contigo sobre este puesto y aprender más sobre la empresa.

Alto:

Gracias por contactarme sobre [puesto de trabajo] en [empresa]. Estoy deseando aprender más sobre el puesto y cómo mis habilidades pueden ser una ventaja.

4. Proporciona Tu Disponibilidad

Una solicitud de entrevista es el primer paso. A continuación, tienes que encontrar un momento que funcione para todos. Incluye tu disponibilidad al responder. Lo mejor es incluir varias horas y días o un enlace de programación.

Ejemplo de respuesta por correo electrónico sobre la disponibilidad para la entrevista:

Estoy disponible para la entrevista el lunes 20 de mayo de 9:00 a 12:00 ET o de 15:00 a 17:00 ET, así como el martes 21 de mayo de 12:00 a 14:00 ET. Avísame si hay una hora que te convenga.

o

En cuanto a mi disponibilidad para la entrevista, puedes reservar una hora que te convenga utilizando mi enlace de programación [enlace]. Estoy deseando hablar más sobre esta oportunidad.

5. Comparte la Información de Contacto Necesaria

Incluso si el empleador probablemente tiene tu información de contacto, proporciona toda la información de contacto relevante, incluyendo tu número de teléfono y correo electrónico.

Asegúrate de que tu dirección de correo electrónico y la información de contacto en tu firma de correo electrónico sean actuales y profesionales. (Evita direcciones inapropiadas, tontas o confusas. Si tu dirección de correo electrónico sigue siendo algo así como "[email protected]", crea una nueva dirección de correo electrónico profesional como "[email protected]").

Tu firma de correo electrónico puede ser sencilla: tu nombre, pronombres, dirección de correo electrónico y enlace al perfil de LinkedIn. También puedes incluir tu número de teléfono si quieres.

En un mensaje de correo electrónico:

Mi número de teléfono es [número de teléfono] y mi correo electrónico es [email protected] si necesitas contactarme.

En una firma de correo electrónico:

Nombre Completo (pronombres)

[email protected]

[Número de teléfono]

6. Revisa los Datos del Entrevistador

Antes de enviar tu respuesta, revisa los detalles proporcionados por el entrevistador. ¿Tienes toda la información que necesitas? ¿Sabes con quién te vas a reunir y sus cargos?

Si has solicitado muchos trabajos, ¿recuerdas el puesto?

Si tienes guardada la descripción del puesto, puedes reiterar las palabras clave en tu respuesta para demostrar que has leído el correo electrónico.

¡Gracias por enviar todos los detalles! Estoy deseando hablar más sobre el puesto con [Sra.], la [cargo] y [Sr.], el [cargo]. Me apasiona [campo] y estoy muy interesado/a en el [puesto].

7. Haz Preguntas

Si el entrevistador no proporcionó todos los detalles o quieres más información, pregunta. Confirma con quién te reunirás y el proceso básico de la entrevista. Si el reclutador o responsable de contratación quiere programar una entrevista en persona, asegúrate de tener la dirección correcta de la oficina.

Si el empleador solicita una entrevista virtual (vídeo o teléfono), pregunta qué software utiliza para que puedas instalarlo de antemano.

Pregunta si tienes alguna otra pregunta o necesitas saber algo más para prepararte.

Ejemplo de pregunta por correo electrónico en respuesta a la invitación a la entrevista:

Gracias por enviar los detalles. Me emociona hablar más sobre el puesto contigo. ¿Puedes hacerme saber quién más estará en la entrevista? Si tienes alguna información sobre el proceso de la entrevista y qué esperar, por favor, házmelo saber.

8. Confirma la Fecha, la Hora y la Plataforma

Confirma la fecha y la hora de la entrevista durante las horas de trabajo. Si el empleador pregunta por tu disponibilidad, sugiere algunas opciones para evitar conflictos de programación.

Ejemplo de correo electrónico de confirmación de entrevista de trabajo:

Para confirmar, la entrevista está programada para el lunes 20 de mayo a las 10:00 ET a través de Zoom/[dirección]/[otra plataforma]. ¡Estoy deseando hablar contigo entonces!

9. Confirma una Entrevista Virtual con Aclaraciones

Es posible que primero tengas una entrevista virtual. Hay muchas plataformas, con opciones solo de audio o de vídeo. Asegúrate de que entiendes la plataforma y las expectativas de vídeo.

Ejemplo de correo electrónico de confirmación de entrevista de trabajo:

Confirmo nuestra entrevista virtual el lunes 20 de mayo a las 10:00 ET. ¿Puedes hacerme saber si será a través de Zoom, Microsoft Teams o Google Meet? ¿Será solo de vídeo o de audio? Por favor, házmelo saber cuando te convenga. Muchas gracias y estoy deseando hablar contigo pronto.

Minova proporciona plantillas de correo electrónico dentro del Rastreador de Empleo para ayudarte a decir lo correcto de la manera correcta.

Plantillas y Ejemplos de Correos Electrónicos de Aceptación de Entrevistas de Trabajo

Aquí tienes ejemplos de correos electrónicos para aceptar invitaciones a entrevistas para diversas situaciones.

Cómo Aceptar una Entrevista de Trabajo por Correo Electrónico

Es posible que te pongas en contacto con un coordinador de entrevistas o con el responsable de contratación.

Cómo responder al coordinador de la entrevista:

Estimado/a [coordinador de la entrevista/Sr. Apellido],

Gracias por ponerte en contacto conmigo y ayudarme a programar la entrevista. Estoy interesado/a en [puesto de trabajo] en [empresa] y estoy disponible en las siguientes fechas y horas, pero me alegro de adaptarme a una hora que sea mejor para el equipo:

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 1

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 2

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 3

Si tienes alguna información sobre el proceso de contratación, con quién será la entrevista y dónde tendrá lugar la entrevista, por favor, házmelo saber.

Gracias por programar esto, ¡y estoy deseando entrevistarme con la empresa!

Atentamente,

[Nombre completo]

Cómo responder al responsable de contratación:

Estimado/a [Responsable de contratación/Sra. Apellido],

Muchas gracias por ponerte en contacto conmigo sobre el [puesto de trabajo] en [empresa]. Estoy deseando hablar contigo y escuchar más sobre el puesto y tu empresa.

Estoy disponible en las siguientes fechas y horas, pero me alegro de adaptarme a una hora que sea mejor para tu equipo:

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 1

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 2

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 3

Para ayudar a preparar la entrevista, ¿te importaría compartir más información sobre el proceso de contratación, con quién será la entrevista y dónde tendrá lugar la entrevista?

Como cortesía, adjunto una copia de mi currículum (y carta de presentación, si es necesario). Gracias por programar esto, ¡y estoy deseando entrevistarme con la empresa!

Atentamente,

[Nombre completo]

Cómo Aceptar una Entrevista Telefónica por Correo Electrónico

Si la empresa quiere programar una entrevista telefónica, aquí tienes una plantilla de correo electrónico:

Estimado/a [Sr./Sra. Apellido],

Gracias por ponerte en contacto conmigo sobre el [puesto de trabajo] en [empresa]. Estoy interesado/a en el puesto y puedo hacer una entrevista telefónica en los siguientes horarios:

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 1

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 2

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 3

Por favor, házmelo saber qué hora te conviene. Para la entrevista, el mejor número para contactarme es [número de teléfono]. Gracias y estoy deseando hablar pronto.

Atentamente,

Nombre Completo

Consejos para la Entrevista Telefónica

Por teléfono, hay más variables y no se puede leer el lenguaje corporal. Por lo tanto, es clave crear el ambiente adecuado y mostrar entusiasmo y confianza con tu voz. Aquí tienes algunos consejos y buenas prácticas para las entrevistas telefónicas.

• Elige un lugar tranquilo
• Asegúrate de que la recepción sea buena
• Lleva un teléfono cargado
• Responde al teléfono de forma educada y optimista
• Ten a mano un bolígrafo y papel, o un calendario digital para registrar una posible fecha de entrevista y tomar notas

Una vez que estés al teléfono con la empresa que solicita una entrevista, puedes responder compartiendo tu entusiasmo y confirmando los detalles.

Siéntete libre de tomar notas en un trozo de papel o en tu ordenador. También puedes usar la función Notas de Minova para guardar y adjuntar automáticamente tus pensamientos a ese puesto en tu Rastreador de Solicitudes de Empleo. Aparece junto a la descripción del puesto, lo que facilita el análisis de todas las palabras clave necesarias. Haz las ediciones y adiciones que necesites, y tus cambios se guardarán automáticamente.

Cómo Aceptar una Entrevista en Persona por Correo Electrónico

Es posible que recibas una solicitud para una entrevista en persona. Aquí tienes una plantilla de correo electrónico:

Estimado/a [Sr./Sra. Apellido],

Gracias por contactarme sobre el [puesto de trabajo] en [empresa]. Estoy interesado/a en el puesto y me encantaría reunirme en persona para discutir la oportunidad contigo. Tengo algo de disponibilidad el:

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 1

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 2

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 3

Por favor, házmelo saber qué hora te conviene o si tienes otra hora en mente. Para confirmar, ¿la entrevista va a ser en [dirección de la empresa]? Por favor, házmelo saber la dirección correcta y con quién me reuniré en la entrevista. Gracias por contactarme sobre esta oportunidad, estoy deseando que llegue la entrevista.

Atentamente,

Nombre Completo

Cómo Aceptar una Solicitud de Entrevista a Través de LinkedIn

Si un reclutador o un responsable de contratación se pone en contacto contigo a través de LinkedIn, puedes mantener las comunicaciones en LinkedIn u ofrecer tu dirección de correo electrónico. En este caso, es posible que no estés enviando un correo electrónico, sino un mensaje de LinkedIn.

Estimado/a [Sr./Sra. Apellido de la persona que envía la solicitud],

Muchas gracias por ponerte en contacto conmigo para una entrevista para [puesto de trabajo] en [empresa]. Estoy interesado/a y tengo algo de disponibilidad:

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 1

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 2

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 3

Por favor, confirma qué hora te conviene más. Cuando te convenga, por favor, házmelo saber la ubicación de la entrevista y con quién me reuniré. También puedes contactarme en [dirección de correo electrónico].

Saludos,

Nombre Completo

Responder a las solicitudes de entrevista puede llevar mucho tiempo. Minova proporciona orientación integrada con plantillas de mensajes de copiar y pegar para aceptar fácilmente una entrevista de trabajo por correo electrónico o LinkedIn.

Cómo Reprogramar una Entrevista

A veces tienes que enviar un correo electrónico de aceptación de entrevista condicional, solicitando cambios. Si tienes que reprogramar una entrevista debido a una enfermedad o a un conflicto de programación, ponte en contacto con la empresa lo antes posible. Discúlpate por las molestias y sugiere rápidamente otras fechas y horas. Puedes incluir una razón vaga o compartir la razón si te sientes cómodo/a.

Ejemplo vago para reprogramar:

Estimado/a [Sr./Sra. Apellido],

Espero que estés bien. Estoy emocionado/a por la entrevista para [puesto de trabajo] en [empresa]. Desafortunadamente, tengo un asunto urgente que atender y necesito reprogramar la entrevista. ¿Sería posible hacer la entrevista en una fecha posterior? Tengo algo de disponibilidad el:

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 1

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 2

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 3

Me disculpo por las molestias y espero que podamos encontrar un mejor momento. Agradezco tu paciencia y comprensión.

Atentamente,

Nombre Completo

Ejemplo de respuesta por correo electrónico para reprogramar la entrevista:

Estimado/a [Sr./Sra. Apellido],

Espero que estés bien. Estoy emocionado/a por la entrevista para [puesto de trabajo] en [empresa]. Desafortunadamente, he [enfermado, he tenido un accidente de coche, he tenido que lidiar con una emergencia familiar] y necesito reprogramar la entrevista. ¿Sería posible hacer la entrevista en una fecha posterior? Tengo algo de disponibilidad el:

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 1

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 2

Día, Fecha, Hora de la Entrevista - Opción 3

Me disculpo por las molestias y espero que podamos encontrar un mejor momento. Agradezco tu paciencia y comprensión.

Atentamente,

Nombre Completo

Cómo Rechazar una Entrevista de Trabajo

¿Qué pasa si no quieres aceptar una entrevista? Tal vez ya no estés interesado/a o hayas encontrado algo mejor. Todavía merece una respuesta, y nunca querrás enviar una respuesta grosera. Es probable que necesites un nuevo trabajo en algún momento, y querrás mantener tus opciones abiertas. Aquí tienes cómo rechazar una entrevista de trabajo por correo electrónico:

Estimado/a [Sr./Sra. Apellido],

Muchas gracias por ponerte en contacto conmigo sobre el puesto de [puesto de trabajo] en [empresa]. Agradezco tu interés en una entrevista. Sin embargo, estoy [persiguiendo otras opciones o cambiando de dirección], así que tendré que rechazarla en este momento. Por favor, no dudes en ponerte en contacto conmigo en el futuro si hay un puesto para el que creas que encajaría bien.

Agradezco tu tiempo e interés y te deseo lo mejor para encontrar al candidato adecuado para el puesto.

Atentamente,

Nombre Completo

Si ya te has entrevistado, espera una respuesta antes de rechazarla.

Errores que Debes Evitar al Aceptar una Entrevista de Trabajo

Responder a una invitación a una entrevista puede ser complicado. Quieres sonar entusiasta y profesional sin parecer demasiado ansioso/a o desesperado/a. Evita ignorar al empleador.

Estos son algunos errores que debes evitar:

• Responder demasiado tarde (después de 48 horas).
• Usar errores tipográficos y lenguaje informal (usa Grammarly para comprobar si hay errores). Mantén siempre un tono profesional y revisa la ortografía.
• Ofrecer solo una opción de entrevista: varias opciones son mejores para evitar conflictos de programación.
• No estar preparado/a: ten las preguntas preparadas y tu calendario cerca.

Qué Hacer Después de Aceptar la Entrevista

Una vez que la programación esté completa y los detalles estén finalizados, expresa tu interés y di que estás deseando que llegue la entrevista, agradeciendo al reclutador o al responsable de contratación su tiempo.

Prepárate para la entrevista investigando a la empresa y a los entrevistadores y practicando las respuestas a las preguntas difíciles.

Cómo Usar las Plantillas de Correo Electrónico en Tu Búsqueda de Empleo

Recibir una solicitud de entrevista puede ser emocionante y estresante. Es un paso más cerca de un nuevo puesto que podría cambiar tu carrera.

Minova proporciona plantillas de correo electrónico de agradecimiento y seguimiento dentro del Rastreador de Empleo.

Preguntas Frecuentes

¿Está bien pedir más tiempo para responder a un correo electrónico de entrevista de trabajo?

Responde en un plazo de 24 a 48 horas. Si quieres más tiempo, considera si quieres rechazarla y sientes que esto es más fácil. Comprometerse a una entrevista no es comprometerse al trabajo. Sin embargo, si significa un viaje caro para un puesto que no es el trabajo de tus sueños, puede que no valga la pena.

¿Es apropiado negociar la hora de la entrevista o pedir una fecha diferente?

Puedes solicitar una hora o fecha diferente si tienes un conflicto. Sé educado/a y proporciona opciones alternativas. Sé flexible, entiende el horario del empleador y está dispuesto/a a adaptarte a sus necesidades.

¿Cómo debo terminar mi correo electrónico de aceptación de entrevista o mi conversación telefónica?

Reitera tu agradecimiento por la oportunidad y tu entusiasmo por discutir cómo puedes contribuir. Vuelve a proporcionar tu información de contacto y despídete con "Atentamente" o "Saludos cordiales", seguido de tu nombre completo.

¿Cuánto tiempo debo esperar antes de responder a un correo electrónico de entrevista de trabajo?

Responde en un plazo de 24 horas. Responder en cuestión de minutos o una hora está bien.

¿Debo enviar siempre un correo electrónico de "gracias por la oportunidad de la entrevista"?

Enviar un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista de trabajo es una buena práctica. Si quieres el trabajo, muestra gratitud y te mantiene en la mente. Si no lo quieres, sigue siendo educado/a y profesional.