Die Kunst des Nachfassens meistern: E-Mail-Vorlagen für Bewerbungen

Wichtige Erkenntnisse aus diesem Leitfaden

• Verstehen, was eine E-Mail zur Bewerbungsnachverfolgung beinhaltet und warum das Senden einer solchen wichtig ist.
• Entdecken Sie verschiedene Methoden, um Ihre Bewerbungen effektiv nachzuverfolgen.
• Entdecken Sie Best Practices für die Nachverfolgung, die Ihre Chancen auf eine Antwort und ein Vorstellungsgespräch erhöhen können.

Sie haben also entdeckt, was wie Ihr Traumjob aussieht. Sie haben unzählige Stunden damit verbracht, Ihren Lebenslauf zu perfektionieren, ein überzeugendes Anschreiben zu verfassen und Ihr LinkedIn-Profil zu verbessern. Nachdem Sie Ihrer Meinung nach die bestmögliche Bewerbung zusammengestellt haben, klicken Sie auf "Senden"... und dann... Stille.

Leider ist es mittlerweile üblich, dass potenzielle Arbeitgeber Bewerber einfach "ghosten" und ohne Antwort zurücklassen. Jobsuchende empfinden dies nicht nur als frustrierend, sondern auch als verwirrend. Sollten Sie es einfach dabei belassen oder sich noch einmal melden? Es ist entscheidend, zu wissen, wie man eine Bewerbung richtig nachverfolgt, um diese schwierige Phase des Einstellungsprozesses zu meistern.

Was ist eine E-Mail zur Bewerbungsnachverfolgung?

Eine E-Mail zur Bewerbungsnachverfolgung ist eine formelle Nachricht, die von einem Jobsuchenden an potenzielle Arbeitgeber oder Personalverantwortliche gesendet wird. Sie dient dazu, das Interesse an einer bestimmten offenen Stelle auszudrücken und eine Bewerbung formell einzureichen. Abgesehen davon, dass sie einfach nur Interesse zeigen, erkundigen sich diese E-Mails oft nach dem Status der Bewerbung, stellen relevante Dokumente wie Lebensläufe und Anschreiben zur Verfügung und bitten um Klärung der nächsten Schritte im Einstellungsprozess. Stellen Sie sich dies als eine professionelle Vorstellung vor, die dem Arbeitgeber einen umfassenden Überblick über Ihre Qualifikationen und Ihre Eignung für die Stelle gibt.

Warum sind E-Mails zur Bewerbungsnachverfolgung wichtig?

E-Mails zur Bewerbungsnachverfolgung sind aus mehreren Gründen wichtig:

• Erstkontakt: Sie stellen den ersten Kontakt zwischen Ihnen und einem potenziellen Arbeitgeber her. Dies ist Ihre Gelegenheit, Interesse zu bekunden, sich vorzustellen und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Eine gut formulierte E-Mail kann Ihre Chancen, berücksichtigt zu werden, erheblich erhöhen.
• Formelle Bewerbung: Wichtige Dokumente wie Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben sind in der Regel enthalten. Diese zeigen Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Stelle direkt relevant sind. Die E-Mail bietet einen formellen Kanal für die Einreichung dieser Materialien.
• Anpassung: Indem Sie Ihre E-Mails auf jede spezifische Stelle zuschneiden, können Sie hervorheben, wie Ihre Bewerbung mit den individuellen Anforderungen der Stelle und des Unternehmens übereinstimmt. Dies zeigt echtes Interesse und Liebe zum Detail und hebt Sie von anderen Kandidaten ab.
• Professionalität: Das Schreiben in einem professionellen und formellen Ton demonstriert Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Professionalität. Es zeigt Ihre Fähigkeit, effektiv in einem geschäftlichen Umfeld zu kommunizieren, eine wertvolle Fähigkeit in vielen Positionen.

Ist es notwendig, eine Bewerbung nachzuverfolgen?

Ja! Die Nachverfolgung zeigt Ihr anhaltendes Interesse an der Position und zeigt, dass Sie sich proaktiv am Einstellungsprozess beteiligen.

Nutzen Sie dies als Gelegenheit, zusätzlichen Mehrwert oder Informationen bereitzustellen. Heben Sie relevante Leistungen oder Qualifikationen hervor, die nicht in Ihrer ursprünglichen Bewerbung enthalten waren, oder betonen Sie, wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Dies stärkt Ihre Kandidatur, zeigt Ihre Begeisterung und hilft Ihnen, sich abzuheben.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Nachverfolgung?

Während der Zeitpunkt variieren kann, ist eine allgemeine Richtlinie, ein bis zwei Wochen nach dem Absenden Ihrer Bewerbung mit der Nachverfolgung zu warten. Berücksichtigen Sie jedoch Faktoren wie die Frist für die Stellenausschreibung, den Einstellungsprozess des Unternehmens, die Hierarchieebene der Stelle und alle spezifischen Anweisungen des Arbeitgebers. Wenn Sie diese Details berücksichtigen und die richtige Etikette einhalten, können Sie einen positiven Eindruck hinterlassen.

Wie können Sie eine Bewerbung nachverfolgen?

Es gibt nicht den einen "richtigen" Weg, um eine Nachverfolgung durchzuführen. Passen Sie Ihre Strategie an Ihre Vorlieben und das jeweilige Unternehmen an, indem Sie verschiedene Wege nutzen.

E-Mail

E-Mail ist die gängigste Methode, denken Sie also daran, dass Personalverantwortliche wahrscheinlich zahlreiche ähnliche E-Mails erhalten. Um Ihre hervorzuheben, verwenden Sie eine klare Betreffzeile. Die Angabe Ihres Namens, der Stellenbezeichnung und des Firmennamens erleichtert es dem Personalvermittler, Ihre Nachricht zu finden. Zum Beispiel:

Nachverfolgung der Bewerbung für [Position] und [Firmenname] - [Ihr Name]

Der Text Ihrer E-Mail sollte spezifisch, direkt und prägnant sein und gleichzeitig einen professionellen Ton beibehalten. Fügen Sie diese Elemente hinzu:

• Eine kurze Vorstellung Ihrer Person.
• Wiederholung der genauen Stelle, auf die Sie sich beworben haben, wobei Sie bestimmte Fähigkeiten aus der Stellenbeschreibung hervorheben.
• Erneuter Ausdruck Ihres Interesses an der Position.
• Eine Anfrage nach der Möglichkeit, sich mit dem Personalverantwortlichen in Verbindung zu setzen, um weitere Details zu besprechen.
• Ihre Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, LinkedIn-Profil).

Erwägen Sie, Ihren massgeschneiderten Lebenslauf und Ihr personalisiertes Anschreiben für einen einfachen Zugriff erneut anzuhängen.

Telefon

Wenn Sie ein bis zwei Wochen nach Ihrer Nachfass-E-Mail keine Antwort erhalten haben, sollten Sie einen Anruf in Erwägung ziehen. Der Zweck ist es, sich nach dem Status der Bewerbung zu erkundigen, Ihr echtes Interesse auszudrücken und die nächsten Schritte zu bestimmen. Bevor Sie anrufen, überprüfen Sie die Stellenausschreibung oder die Website des Unternehmens auf spezifische Anweisungen bezüglich Telefonanrufen.

Nachdem Sie eine passende Zeit für ein Gespräch vereinbart haben, können Sie dieses Musterskript anpassen:

Hallo, mein Name ist [Ihr Name], und ich habe kürzlich eine Bewerbung für die [Position] bei [Firmenname] eingereicht. Ich wollte mich nach dem Status meiner Bewerbung erkundigen und fragen, ob es irgendwelche Aktualisierungen gibt.

[Pause und aufmerksam auf die Antwort hören]

Wenn die Antwort positiv ist: Das ist grossartig zu hören! Ich bin sehr daran interessiert, dem [Firmenname] beizutreten, und ich wollte mein anhaltendes Interesse an der Position zum Ausdruck bringen. Gibt es zusätzliche Informationen oder Unterlagen, die ich zur Unterstützung meiner Bewerbung bereitstellen kann?

[Pause und aufmerksam auf die Antwort hören]

Wenn die Antwort neutral oder negativ ist: Ich verstehe, dass der Einstellungsprozess Zeit in Anspruch nehmen kann. Ich bin jedoch immer noch sehr an der [Position] bei [Firmenname] interessiert, und ich würde mich über alle Aktualisierungen zum Status meiner Bewerbung oder über weitere Schritte, die ich unternehmen muss, freuen.

[Pause und aufmerksam auf die Antwort hören]

In jedem Fall: Ich möchte meine Begeisterung für die Position und mein grosses Interesse am Beitritt zum Team bei [Firmenname] bekräftigen. Ich glaube, dass meine Fähigkeiten und Qualifikationen gut mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen, und ich bin bestrebt, meine Erfahrung zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigen. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

[Falls zutreffend, fragen Sie nach dem Zeitplan für den Einstellungsprozess oder nach den nächsten Schritten]
[Wenn Sie zusätzliche Anweisungen erhalten haben, notieren Sie diese und bestätigen Sie Ihr Verständnis]
[Beenden Sie das Gespräch mit einem höflichen und professionellen Ton und bedanken Sie sich für die Zeit]

Senden Sie nach dem Anruf eine Dankesnachricht oder E-Mail, um Ihre Dankbarkeit auszudrücken und Ihr Interesse zu bekräftigen.

LinkedIn

LinkedIn ist ein mächtiges Werkzeug bei Ihrer Jobsuche. Wenn Sie planen, eine LinkedIn-Nachricht zur Nachverfolgung zu senden, stellen Sie sicher, dass Ihr Profil optimiert ist. Wenn Sie eine Verbindung zum Personalverantwortlichen oder Personalvermittler haben, kann das Senden einer Direktnachricht eine gute Möglichkeit sein, eine Nachverfolgung durchzuführen, ohne nach dessen E-Mail-Adresse suchen zu müssen.

Obwohl informeller, sollte Ihre Nachricht Sie dennoch vorstellen, die Position erwähnen, Ihr anhaltendes Interesse zum Ausdruck bringen und sich auf höfliche und professionelle Weise nach dem Status Ihrer Bewerbung erkundigen.

Verwenden Sie diese Vorlage als Ausgangspunkt, passen Sie sie jedoch an Ihre Stimme und Ihre persönliche Marke an:

Sehr geehrte/r [Name des Kontakts],

Ich hoffe, diese Nachricht erreicht Sie gut. Ich habe kürzlich meine Bewerbung für die [Position] bei [Unternehmen] eingereicht, und ich wollte mich erkundigen, um mein anhaltendes Interesse an der Gelegenheit zum Ausdruck zu bringen und mich nach dem Status meiner Bewerbung zu erkundigen.

Ich bin sehr gespannt auf die Möglichkeit, dem Team bei [Unternehmen] beizutreten, und ich glaube, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen mich zu einer guten Besetzung für die [Position] machen. Ich bin zuversichtlich, dass meine [relevante Qualifikationen oder Erfahrungen erwähnen] zum Erfolg des Teams und des Unternehmens beitragen würden.

Wenn es zusätzliche Materialien oder Informationen gibt, die ich zur Unterstützung meiner Bewerbung bereitstellen kann, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich bin bestrebt, meine Qualifikationen weiter zu besprechen und wie ich zum Erfolg von [Unternehmen] beitragen kann.

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigen. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüssen,
[Ihr Name]
[Ihre Telefonnummer]

Best Practices für die Nachverfolgung

Unabhängig davon, ob Sie sich für E-Mail, Telefon oder LinkedIn entscheiden, halten Sie sich an diese Best Practices:

• Seien Sie geduldig: Geben Sie dem Unternehmen genügend Zeit, um Ihre Bewerbung zu prüfen. Vermeiden Sie es, zu früh nachzufassen, da dies aufdringlich wirken kann.
• Verwenden Sie einen professionellen Ton: Bewahren Sie einen höflichen und professionellen Ton. Vermeiden Sie es, fordernd zu klingen, und respektieren Sie stets die Zeit des Empfängers.
• Personalisieren Sie Ihre Nachverfolgung: Beziehen Sie sich auf die spezifische Stelle, das Unternehmen und das Datum der Bewerbung. Dies zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Nachricht anzupassen und echtes Interesse haben.
• Wählen Sie die richtige Methode: Berücksichtigen Sie die am besten geeignete Methode basierend auf Ihrer vorherigen Kommunikation und allen in der Stellenausschreibung angegebenen Präferenzen.
• Halten Sie es prägnant: Seien Sie kurz und bündig. Vermeiden Sie es, zu wortreich zu sein oder bereits bereitgestellte Informationen zu wiederholen.
• Heben Sie Ihre Qualifikationen hervor: Wiederholen Sie relevante Qualifikationen oder Erfahrungen, die Sie zu einer guten Besetzung machen.
• Drücken Sie Dankbarkeit aus: Bedanken Sie sich beim Empfänger für seine Zeit und sein Interesse.
• Seien Sie professionell und höflich: Bewahren Sie in allen Interaktionen ein professionelles Verhalten, unabhängig vom Ergebnis.

E-Mail-Vorlagen für Bewerbungsnachverfolgungen

Hier sind zwei Beispielvorlagen für Nachfass-E-Mails zur Inspiration:

Vorlage eins:

Betreff: [Ihr Name] - Nachverfolgung der Bewerbung für [Position] bei [Unternehmen]

Hallo [Name des Personalverantwortlichen],

Vor einigen Wochen habe ich mich für die Rolle [Positionsbezeichnung] bei [Firmenname] beworben. Ich bin sehr gespannt auf diese Gelegenheit, daher wollte ich mich melden, mich vorstellen und fragen, ob Sie Details zum weiteren Zeitplan für die Entscheidung oder zur nächsten Phase im Prozess haben.

Ich bin [Ihre aktuelle Positionsbezeichnung] bei [Ihr aktueller Firmenname], der in den letzten [X] Jahren [relevante Qualifikationen und/oder Leistungen einfügen] hat.

Insbesondere interessiere ich mich für [Firmenname], weil [spezifische Gründe nennen, warum Sie interessiert sind + warum Sie gut passen würden].

Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen zu meiner Bewerbung haben oder weitere Informationen von mir benötigen. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören und mehr über den Zeitplan einer Einstellungsentscheidung zu erfahren. Ich kann es kaum erwarten, hoffentlich einige meiner Ideen zu [Herausforderung oder Ziel im Zusammenhang mit Ihrer gewünschten Positionsbezeichnung einfügen] zu teilen.

Mit freundlichen Grüssen/Freundlichen Grüssen/Vielen Dank,
[Ihr Name]
[Ihre Telefonnummer]

Vorlage zwei:

Betreff: Nachverfolgung der Bewerbung für [Position] bei [Unternehmen] - [Ihr Name]

Sehr geehrte/r [Name des Personalverantwortlichen/Personalvermittlers],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich schreibe Ihnen, um mich nach meiner kürzlichen Bewerbung für die [Position] bei [Unternehmen] zu erkundigen. Ich bin sehr gespannt auf die Möglichkeit, Ihrem Team beizutreten, und wollte mich nach dem Status meiner Bewerbung erkundigen.

Ich habe meine Bewerbung am [Datum] eingereicht und wollte bestätigen, ob sie eingegangen ist und ob es Aktualisierungen zum Einstellungsprozess gibt. Ich bin weiterhin sehr an dieser Position interessiert und glaube, dass meine Fähigkeiten und Erfahrungen gut mit den Anforderungen der Rolle übereinstimmen.

Ich wäre Ihnen dankbar für alle Informationen, die Sie zum Status meiner Bewerbung und zu den nächsten Schritten im Einstellungsprozess bereitstellen können. Bitte lassen Sie mich wissen, ob es zusätzliche Materialien oder Informationen gibt, die ich zur weiteren Unterstützung meiner Kandidatur bereitstellen kann.

Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigen. Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören und meine Qualifikationen detaillierter zu besprechen.

Mit freundlichen Grüssen,
[Ihr Name]
[Ihre Telefonnummer]

So verfolgen Sie Ihren Bewerbungsprozess

Bevor Sie Ihre Nachfass-E-Mail senden, lesen Sie sie sorgfältig Korrektur, um grammatikalische Fehler zu vermeiden. Ihre E-Mail sollte einen positiven Eindruck hinterlassen.

Die Nachverfolgung beginnt mit der Verfolgung, wo und wann Sie sich beworben haben.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange sollte ich nach dem Absenden einer Bewerbung warten, bevor ich eine Nachfass-E-Mail sende?

Es wird im Allgemeinen empfohlen, nach dem Absenden Ihrer Bewerbung mindestens ein bis zwei Wochen mit der Nachverfolgung zu warten. Dies gibt dem Personalverantwortlichen genügend Zeit, Bewerbungen zu prüfen, und zeigt, dass Sie seinen Zeitplan berücksichtigen, während Sie gleichzeitig Ihr Interesse an der Position zum Ausdruck bringen.

Was sollte ich in eine Nachfass-E-Mail aufnehmen, um professionell zu bleiben und nicht aufdringlich zu wirken?

Ihre Nachfass-E-Mail sollte prägnant, höflich und professionell sein. Beginnen Sie damit, die Position zu erwähnen, auf die Sie sich beworben haben, das Datum, an dem Sie sich beworben haben, und drücken Sie Ihr anhaltendes Interesse an der Stelle aus. Es ist auch eine gute Idee, Ihre Qualifikationen zu wiederholen und anzubieten, alle zusätzlichen Informationen bereitzustellen, die sie möglicherweise benötigen. Bedanken Sie sich immer beim Personalverantwortlichen für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung.

Ist es angebracht, eine Bewerbung mehr als einmal nachzuverfolgen, wenn ich nach meiner ersten Nachverfolgung keine Antwort erhalte?

Wenn Sie nach Ihrer ersten Nachverfolgung keine Antwort erhalten haben, ist es akzeptabel, nach einer weiteren Woche oder zwei eine weitere E-Mail zu senden. Stellen Sie sicher, dass diese zweite Nachverfolgung höflich ist und Ihr echtes Interesse an der Position zum Ausdruck bringt. Wenn es jedoch immer noch keine Antwort gibt, ist es am besten, weiterzumachen und andere Möglichkeiten in Betracht zu ziehen.