Bewerbung nachfassen: E-Mail-Vorlagen und der richtige Zeitpunkt

Die kurze Antwort

Fassen Sie nach einer Bewerbung nach, wenn Ihre Nachricht kurz, konkret und respektvoll bleibt. Ein guter Zeitpunkt ist meistens etwa 5 bis 10 Arbeitstage nach dem Absenden der Bewerbung oder kurz nach dem Datum, an dem laut Ausschreibung die Prüfung beginnt. Wenn in der Anzeige ausdrücklich steht, dass keine Anrufe oder E-Mails gewünscht sind, halten Sie sich daran.

Eine gute Nachricht erinnert an die konkrete Stelle, nennt einen klaren Grund, warum Ihr Profil passt, und fragt höflich nach dem Zeitplan oder den nächsten Schritten. Sie sollte nicht Ihr ganzes Anschreiben wiederholen und keinen Druck aufbauen.

Wann Sie nachfassen sollten

• Wenn ein Prüf- oder Bewerbungsende genannt wird: warten Sie bis ein oder zwei Arbeitstage danach.
• Wenn kein Zeitplan genannt wird: warten Sie etwa 5 bis 10 Arbeitstage nach der Bewerbung.
• Wenn Sie über eine Empfehlung kamen: fragen Sie Ihre Kontaktperson zuerst, ob eine direkte Nachfrage sinnvoll ist.
• Wenn Sie bereits ein Gespräch hatten: senden Sie innerhalb von 24 Stunden eine Dankesmail und fragen Sie erst wieder nach, wenn der genannte Zeitraum verstrichen ist.
• Wenn Sie schon einmal nachgefasst haben: warten Sie weitere 7 bis 10 Arbeitstage, bevor Sie eine letzte kurze Nachricht senden.

Nach zwei höflichen Nachfragen ohne Antwort sollten Sie weiterziehen. Bleiben Sie interessiert, aber investieren Sie Ihre Energie lieber in passende Bewerbungen, Networking und bessere Lebenslaufvarianten.

Was in die Nachfass-E-Mail gehört

Nennen Sie Stellenbezeichnung und Unternehmen, das Bewerbungsdatum, einen Satz zu Ihrer Passung, eine einfache Frage zum Zeitplan und Ihre Kontaktdaten. Vermeiden Sie lange Lebenslaufzusammenfassungen, mehrfach angehängte Unterlagen, emotionale Formulierungen und unklare Betreffzeilen.

Gute Betreffzeilen

• Nachfrage zur Bewerbung als [Stellentitel] - [Ihr Name]
• [Ihr Name] - Bewerbung als [Stellentitel]
• Kurze Nachfrage zur Bewerbung als [Stellentitel]
• Bewerbungsstatus: [Stellentitel], [Ihr Name]

Falls es eine Referenznummer gibt, nehmen Sie sie in den Betreff auf.

Vorlage für die erste Nachfrage

Betreff: Nachfrage zur Bewerbung als [Stellentitel] - [Ihr Name]

Guten Tag [Name],

ich habe mich am [Datum] auf die Position [Stellentitel] bei [Unternehmen] beworben und wollte kurz nachfragen. Die Stelle interessiert mich weiterhin sehr, besonders weil meine Erfahrung mit [relevante Fähigkeit, Projekt oder Branche] gut zu [konkrete Aufgabe aus der Anzeige] passt.

Können Sie mir sagen, ob es bereits einen aktualisierten Zeitplan für die nächsten Schritte gibt? Weitere Informationen reiche ich bei Bedarf gern nach.

Vielen Dank und freundliche Grüße [Ihr Name] [Telefon] [LinkedIn oder Portfolio]

Warum diese Vorlage funktioniert

Sie ist kurz, konkret und leicht zu beantworten. Außerdem verbindet sie Ihr Profil mit der Stellenanzeige, statt nur allgemeines Interesse zu wiederholen.

Kürzere Vorlage für Recruiter

Betreff: Bewerbung als [Stellentitel] - [Ihr Name]

Guten Tag [Name],

ich habe mich vor Kurzem auf die Position [Stellentitel] bei [Unternehmen] beworben und wollte nachfragen, ob es Neuigkeiten zum Zeitplan gibt. Mein Hintergrund in [relevante Fähigkeit oder Erfahrung] passt aus meiner Sicht gut zu den Anforderungen der Rolle.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich noch etwas ergänzen kann.

Freundliche Grüße [Ihr Name]

LinkedIn-Nachricht nach der Bewerbung

LinkedIn kann sinnvoll sein, wenn Sie eine passende Recruiterin oder den zuständigen Hiring Manager gefunden haben. Die Nachricht sollte kürzer sein als eine E-Mail.

Guten Tag [Name], ich habe mich auf die Position [Stellentitel] bei [Unternehmen] beworben und wollte mich kurz vorstellen. Meine Erfahrung mit [konkrete Fähigkeit oder Projekt] passt gut zum Schwerpunkt [konkrete Aufgabe]. Falls Sie die richtige Ansprechperson sind, freue ich mich über eine kurze Einschätzung zum weiteren Zeitplan. Vielen Dank.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob die Person zuständig ist, formulieren Sie vorsichtig. Schreiben Sie nicht mehreren Personen im selben Unternehmen denselben Text.

Vorlage für die zweite Nachfrage

Betreff: Re: Bewerbung als [Stellentitel] - [Ihr Name]

Guten Tag [Name],

ich wollte mich ein letztes Mal nach meiner Bewerbung auf die Position [Stellentitel] erkundigen. Ich bin weiterhin sehr interessiert und freue mich über eine kurze Rückmeldung, ob die Stelle noch im Prozess ist.

Vielen Dank für Ihre Zeit und freundliche Grüße [Ihr Name]

Danach sollten Sie erst wieder schreiben, wenn das Unternehmen antwortet oder Ihnen einen neuen Termin nennt.

Wann Sie nicht nachfassen sollten

Fassen Sie nicht nach, wenn in der Anzeige keine Anrufe oder E-Mails gewünscht sind, Ihre Bewerbung erst wenige Tage zurückliegt, Sie keine passende Ansprechperson finden, Sie bereits zwei Nachrichten ohne Antwort gesendet haben oder Ihre Nachricht nur Ihren Lebenslauf wiederholen würde.

Keine Antwort ist frustrierend, hat aber oft mit Arbeitslast, internen Freigaben oder geänderten Prioritäten zu tun. Eine Nachfrage kann helfen, sichtbar zu bleiben, erzwingt aber keine Entscheidung.

Nachfragen sauber verfolgen

Notieren Sie Unternehmen, Stellentitel, Bewerbungsdatum, genutzte Lebenslaufversion, Kontaktperson, Datum der ersten Nachfrage und das nächste Nachfass- oder Abschlussdatum. So vermeiden Sie doppelte Nachrichten und erkennen schneller, welche Bewerbungen Resonanz bekommen.

FAQ

Wie lange sollte ich nach einer Bewerbung warten?

Warten Sie etwa 5 bis 10 Arbeitstage, sofern der Arbeitgeber keinen anderen Zeitplan nennt. Gibt es ein Bewerbungsende oder Prüfdatum, fragen Sie erst kurz danach nach.

Sollte ich meinen Lebenslauf erneut anhängen?

Nur wenn es verlangt wurde, Sie sich per E-Mail beworben haben oder der Anhang der Kontaktperson wirklich hilft. Bei Bewerbungen über ein Portal reicht meist eine kurze Nachricht.

Ist ein Anruf sinnvoll?

Meist ist E-Mail die bessere Wahl. Rufen Sie nur an, wenn eine Telefonnummer angegeben ist, Anrufe ausdrücklich willkommen sind oder bereits ein persönlicher Kontakt besteht.

Was mache ich, wenn wieder keine Antwort kommt?

Senden Sie nach weiteren 7 bis 10 Arbeitstagen eine letzte kurze Nachricht und konzentrieren Sie sich dann auf andere Bewerbungen.