Zeigt eine Hintergrundüberprüfung meinen beruflichen Werdegang? Finden Sie es heraus!

Zeigt ein Background Check den Beschäftigungsverlauf? Spoiler: Ja

Wichtige Punkte:

• Background Checks für die Beschäftigung umfassen verschiedene Arten von Anfragen.
• Ein Employment Background Check befasst sich mit Ihrem bisherigen Arbeitsverlauf.
• Der KI-Lebenslauf-Ersteller von Minova ermöglicht es Arbeitssuchenden, ihren gesamten Arbeitsverlauf effektiv zu verwalten und zahlreiche Lebensläufe für bestimmte Stellenangebote anzupassen.

Background Checks werden oft von potenziellen Arbeitgebern verwendet, um die Richtigkeit der Angaben zu bestätigen, die Sie in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung machen, einschließlich Ihrer Qualifikationen und Ihres Arbeitsverlaufs. Insbesondere konzentriert sich ein Employment Background Check auf die Überprüfung Ihrer früheren Beschäftigungen.

Während Background Checks dazu dienen, den Hintergrund und die Qualifikationen eines Bewerbers zu überprüfen, sind sich viele Menschen unsicher, auf welche Informationen diese Checks genau zugreifen können.

Wenn Sie sich ängstlich fühlen, sind Sie nicht allein. Viele Menschen äußern in Online-Foren Bedenken hinsichtlich des Umfangs von Background Checks.

Dieser Artikel befasst sich mit einer häufig gestellten Frage: Wird ein Background Check meinen Beschäftigungsverlauf aufdecken? Wir werden die Details von Background Checks untersuchen, was sie typischerweise beinhalten, wie lange sie dauern und wie Sie eine umfassende Aufzeichnung Ihrer Beschäftigungsgeschichte führen können.

Was ist ein Background Check?

Background Checks sind gründliche Untersuchungen, die durchgeführt werden, um die Geschichte und die Qualifikationen einer Person zu überprüfen. Während diese Checks in verschiedenen Kontexten verwendet werden, wie z. B. bei Wohnungsbewerbungen oder ehrenamtlichen Tätigkeiten, konzentriert sich diese Diskussion auf beschäftigungsbezogene Background Checks. In diesem Zusammenhang ist ein Background Check ein Prozess, bei dem ein Arbeitgeber oder ein Dritter Aspekte des Hintergrunds eines Bewerbers bestätigt, um sicherzustellen, dass der Bewerber wahrheitsgemäß ist, und um potenzielle Probleme zu identifizieren, die seine Eignung für die Rolle beeinträchtigen könnten.

Für die Überprüfung von Bewerbern werden verschiedene gängige Arten von Background Checks verwendet:

• Beschäftigungsüberprüfung: Bestätigt Ihren Arbeitsverlauf, einschließlich Stellenbezeichnungen, Beschäftigungsdaten, Gehalt und Gründe für das Ausscheiden, indem Sie Ihre früheren Arbeitgeber kontaktieren.
• Ausbildungsüberprüfung: Überprüft die von Ihnen besuchten Institutionen, erworbene Abschlüsse oder Diplome, Anwesenheitsdaten und Studienfach, möglicherweise einschließlich einer Überprüfung der akademischen Zeugnisse.
• Referenzprüfung: Beinhaltet die Kontaktaufnahme mit Ihren aufgeführten Referenzen, um Einblicke in Ihre Fähigkeiten, Ihre Arbeitsmoral, Ihre Stärken und Schwächen zu gewinnen.
• Strafregister: Überprüft Gerichtsakten auf strafrechtliche Verurteilungen und kann auch Haftbefehle überprüfen.
• Register für Sexualstraftäter: Vergleicht Ihre Informationen mit öffentlichen Registern für Sexualstraftäter.
• Bonitätsprüfung: Untersucht Ihre Kredithistorie und Ihren Score, was für bestimmte finanzielle oder sicherheitsrelevante Positionen relevant ist.
• Fahrerlaubnisregister: Überprüft die Aufzeichnungen des staatlichen Kraftfahrtbundesamtes (DMV) auf Verkehrsverstöße, Unfälle, Trunkenheitsfahrten und die Gültigkeit der Fahrerlaubnis, was für Jobs mit Fahrertätigkeit erforderlich ist.

Ein typischer Employment Background Check untersucht Ihr Strafregister, Ihren Arbeitsverlauf und Ihre Ausbildung, um Falschdarstellungen, Inkonsistenzen oder bedenkliches Verhalten aufzudecken, auf das Arbeitgeber achten sollten.

Zeigen Background Checks den Beschäftigungsverlauf?

Ja, ein Background Check, der auf die Überprüfung Ihres bisherigen Arbeitsverlaufs abzielt, oft als Employment Background Check bezeichnet, wird in der Regel Ihre frühere Beschäftigung bestätigen. Dies ermöglicht es potenziellen Arbeitgebern, die Richtigkeit des Arbeitsverlaufs sicherzustellen, den Sie in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung angegeben haben.

Konkret kann ein Employment Background Check Folgendes aufdecken:

• Positionen, die bei früheren Unternehmen bekleidet wurden
• Beschäftigungsdaten
• Stellenbezeichnungen
• Gründe für das Ausscheiden (wie von früheren Arbeitgebern angegeben)

Wichtige Details, die oft während eines Background Checks überprüft werden, sind:

• Firmennamen
• Standorte
• Beschäftigungsdaten
• Stellenbezeichnungen und Verantwortlichkeiten
• Gehalt oder Lohnsatz
• Leistungsbeurteilungen
• Umstände Ihres Ausscheidens aus der Position

Background Checks decken in der Regel die letzten sieben bis zehn Jahre Ihres Arbeitsverlaufs ab. Einige Checks können jedoch weiter zurückreichen, insbesondere in Branchen wie den Finanzdienstleistungen.

Es ist wichtig zu bedenken, dass Background Checks auf verfügbaren Aufzeichnungen basieren und möglicherweise nicht immer vollständig genau sind.

Ungenaue Ergebnisse können auftreten aufgrund von:

• Kleine Unternehmen, denen formelle Aufzeichnungen fehlen, auf die Background Check-Unternehmen zugreifen können.
• Gründe für das Ausscheiden aus einem Job, die falsch dargestellt oder von ehemaligen Managern subjektiv notiert werden.
• Geringfügige Abweichungen in den Beschäftigungsdaten in verschiedenen Aufzeichnungen.

Als Bewerber ist es wichtig, ehrlich und offen über mögliche Lücken oder Probleme in Ihrem Arbeitsverlauf zu sein. Der Versuch, Unstimmigkeiten zu verbergen, wird wahrscheinlich Bedenken hervorrufen. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre Geschichte genau und transparent darzustellen, und seien Sie bereit, problematische Bereiche kurz zu erläutern.

Mit der richtigen Vorbereitung und Sorgfalt müssen Background Checks während Ihrer Jobsuche keine große Stressquelle sein. Wenn Sie verstehen, was sie beinhalten, können Sie sie selbstbewusst angehen.

Zeigen Background Checks ein Strafregister?

Ja, einige Employment Background Checks beinhalten eine Überprüfung Ihres Strafregisters.

Arbeitgeber können eine externe Background Check-Agentur beauftragen, Strafregister auf Bezirks-, Landes- oder Bundesebene zu untersuchen. Diese Checks liefern Informationen über die Strafregister einer Person, einschließlich Verhaftungen, Verurteilungen und anderer relevanter Details.

Der Umfang eines Background Checks kann je nach Branche, Stellenbezeichnung und lokalen Vorschriften variieren. Branchen wie das Gesundheitswesen und das Bildungswesen haben aufgrund der Art der Arbeit und der Notwendigkeit, die öffentliche Sicherheit und das Vertrauen zu gewährleisten, möglicherweise strengere Background Checks.

Arbeitgeber müssen Vorschriften wie den Fair Credit Reporting Act (FCRA) in den Vereinigten Staaten einhalten, der die schriftliche Zustimmung eines Bewerbers vor der Durchführung eines Background Checks und die Einhaltung spezifischer Verfahren erfordert, wenn aufgrund der Ergebnisse nachteilige Maßnahmen ergriffen werden.

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich Ihres Strafregisters und dessen potenziellen Auswirkungen auf Ihre Berufsaussichten haben, seien Sie proaktiv und kommunizieren Sie offen mit potenziellen Arbeitgebern über relevante Probleme. Dies ermöglicht es Ihnen, die Umstände zu erläutern und einen Kontext zu liefern.

Bedeutung eines genauen Beschäftigungsverlaufs

Die Angabe eines genauen und aktuellen Arbeitsverlaufs ist entscheidend für das Bestehen eines Background Checks. Jegliche Inkonsistenzen zwischen den von Ihnen angegebenen Informationen und dem, was der Background Check aufdeckt, können potenzielle Arbeitgeber alarmieren.

Ihre Geschichte genau darzustellen, bedeutet mehr als nur die Vermeidung von Entlarvung. Es ist aus mehreren Gründen unerlässlich:

• Job Fit: Ihre früheren Rollen und die Fähigkeiten, die Sie erworben haben, sind wichtige Faktoren bei der Bestimmung, ob Sie gut für einen Job geeignet sind. Das Auslassen von Informationen über frühere Jobs könnte Arbeitgeber zu der Annahme verleiten, dass Ihnen die erforderlichen Qualifikationen oder Erfahrungen fehlen.
• Rechtliche Probleme: Wesentliche Ungenauigkeiten in Ihrem Arbeitsverlauf könnten als Versuch gewertet werden, Ihren Hintergrund zu fälschen, was rechtliche Konsequenzen haben könnte.
• Vertrauen und Integrität: Unerklärliche Lücken oder irreführende Daten können Zweifel an Ihrer Ehrlichkeit und Integrität aufkommen lassen. Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern vertrauen, daher ist die Bereitstellung genauer Informationen unerlässlich.
• Zukünftige Checks: Ungenauigkeiten oder Inkonsistenzen in Ihrem Arbeitsverlauf könnten Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, zukünftige Background Checks beim selben Arbeitgeber zu bestehen. Das Aufdecken von Diskrepanzen oder falschen Informationen könnte sich negativ auf Ihren beruflichen Ruf auswirken und Ihren beruflichen Aufstieg behindern.

Genauigkeit in Ihrem Arbeitsverlauf fördert Transparenz, Berechtigung, Job Fit, die Einhaltung von Gesetzen und den Erfolg bei zukünftigen Background Checks.

So korrigieren Sie Fehler in Ihrem Beschäftigungsverlauf

Fehler in Background Checks können vorkommen. Die wissentliche Angabe falscher Informationen ist jedoch eine ernste Angelegenheit, die Ihrem beruflichen Ruf schaden kann.

Wenn Ihr Beschäftigungsverlauf Fehler enthält, finden Sie hier einige Tipps:

• Überprüfen Sie Ihren Background Check-Bericht sorgfältig und identifizieren Sie alle falschen oder fehlenden Arbeitgeber.
• Erläutern Sie dem Arbeitgeber die Diskrepanz höflich und legen Sie Unterlagen vor, die Ihre Erklärung belegen, wie z. B. Gehaltsabrechnungen oder Leistungsbeurteilungen.
• Wenn Aufzeichnungen verloren gegangen sind oder ein ehemaliger Arbeitgeber nicht mehr im Geschäft ist, geben Sie die Informationen an, die Sie haben, und erklären Sie die Situation.

Transparenz kann Ungenauigkeiten oft beheben. Vorsätzliche Täuschung ist jedoch schwer zu überwinden. Seien Sie immer ehrlich, wenn Sie Ihren Arbeitsverlauf bestätigen, und vermeiden Sie es, defensiv zu wirken.

So finden Sie Ihren Beschäftigungsverlauf

Die Führung einer genauen Aufzeichnung Ihres Arbeitsverlaufs ist unerlässlich, da Diskrepanzen während eines Background Checks Alarm auslösen können.

Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihre früheren Jobs aufspüren können:

• Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf: Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf und stellen Sie sicher, dass alle Unternehmen, Titel und Daten korrekt sind.
• Suchen Sie nach alten Dokumenten: Suchen Sie in alten E-Mails und Dateien nach Angebotsbriefen, Gehaltsabrechnungen, Leistungsbeurteilungen und anderen Beschäftigungsnachweisen.
• Überprüfen Sie Ihre Steuerhistorie: Überprüfen Sie Ihre Steuerunterlagen und W-2-Formulare, in denen Arbeitgeber aufgeführt sind.
• Aktualisieren Sie Ihr LinkedIn-Profil: Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsverlauf auf LinkedIn auf dem neuesten Stand ist, und laden Sie eine PDF-Kopie für Ihre Unterlagen herunter.
• Klären Sie Diskrepanzen: Wenn es Lücken gibt, listen Sie Ihre Aktivitäten (Ausbildung, Auftragsarbeit usw.) auf und bewahren Sie Sicherungsdokumente wie Zeugnisse auf.
• Wenden Sie sich an Ihr ehemaliges Netzwerk: Wenden Sie sich bei älteren Rollen an ehemalige Manager oder Personalabteilungen, um bei Bedarf eine Bestätigung anzufordern.
• Führen Sie eine zentrale Aufzeichnung: Dokumentieren Sie alles in einer Masterliste. Sammeln Sie für aktuelle Rollen aktuelle Gehaltsabrechnungen und Arbeitsplatz-IDs.
• Speichern Sie digitale und physische Kopien: Bewahren Sie Beschäftigungsnachweise sicher in digitaler und physischer Form auf.

Eine sorgfältige Buchführung minimiert Kopfschmerzen, wenn Beschäftigungsdetails jemals in Frage gestellt werden.

Wie lange dauern Background Checks?

Die Zeit, die für die Durchführung eines Background Checks benötigt wird, variiert je nach mehreren Faktoren:

• Art des Background Checks: Umfangreichere Checks, die Strafregisterrecherchen, Beschäftigungs- und Ausbildungsnachweise sowie Drogentests umfassen, dauern länger als einfache Checks, die sich auf die Identitäts- und Sozialversicherungsnummernvalidierung (SSN) konzentrieren.
• Anzahl der zu überprüfenden Arbeitgeber: Je mehr Arbeitgeber überprüft werden müssen, desto länger dauert der Vorgang, wobei jede Arbeitgeberüberprüfung in der Regel ein bis zwei Tage dauert.
• Reaktionsgeschwindigkeit: Background Check-Unternehmen sind auf die Antworten von Gerichten, Arbeitgebern und Schulen angewiesen. Die Geschwindigkeit dieser Antworten kann die Bearbeitungszeit erheblich beeinflussen.
• Umfang des Checks: Die Suche in mehr Landkreisen geografisch (aufgrund des Lebens oder Arbeitens in mehreren Bundesstaaten) erhöht den Zeitaufwand. Internationale Background Checks dauern oft länger.
• Priorität und Volumen: Die Bearbeitungszeit hängt auch davon ab, ob der Check beschleunigt wird und wie hoch das Gesamtvolumen der Bestellungen ist, das das Check-Unternehmen bearbeitet.

Ein Standard-Background Check dauert in der Regel zwei bis fünf Werktage. Genauere Schätzungen umfassen:

• Employment Background Checks: Ein bis fünf Tage
• Federal Background Checks: Zwei Tage
• Fingerabdruck-Background Checks: Ein bis drei Tage
• Universal Background Checks: Zwei Tage
• Strafregister-Background Checks: Ein bis zwei Wochen

Um einen zeitnahen Background Check zu gewährleisten, starten Sie den Vorgang so früh wie möglich, geben Sie genaue persönliche Daten an und seien Sie auf Schwankungen je nach Komplexität des Checks vorbereitet. Die Vorbereitung relevanter Informationen im Voraus kann dazu beitragen, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

So verwalten Sie Ihren Beschäftigungsverlauf online

Es ist entscheidend, Ihren Arbeitsverlauf genau und aktuell zu halten, um Background Checks zu bestehen und sich während Ihrer Jobsuche effektiv zu präsentieren.

Da die durchschnittliche Person im Laufe ihrer Karriere 10 bis 15 Mal den Job wechselt, kann die Verwaltung und Anpassung Ihres Arbeitsverlaufs für jede Bewerbung eine Herausforderung sein.

Hier kommt eine Karriereplattform wie Minova ins Spiel.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie eine Karriereplattform Sie bei Ihrer Jobsuche unterstützen kann:

• Archivieren Sie alte Versionen Ihres Lebenslaufs, bevor Sie ihn für eine neue Jobsuche aktualisieren, um potenziell wiederverwendbare Details zu erhalten.
• Erstellen Sie einen Master-Lebenslauf mit Ihrem vollständigen Arbeitsverlauf und passen Sie dann spezifische Versionen an, die die relevantesten Erfahrungen für jede Bewerbung hervorheben.
• Passen Sie Ihre Lebenslaufdetails basierend auf den Background Check- und Stellenbeschreibungsanforderungen verschiedener Arbeitgeber an.
• Behalten Sie ein einheitliches Format und einen einheitlichen Inhalt über alle Ihre Lebensläufe bei, während Sie nur wichtige Details ändern.

Mit einer Karriereplattform haben Sie Ihren vollständigen Arbeitsverlauf an einem Ort verfügbar und können Rollen, Fähigkeiten und Aufzählungspunkte für bestimmte Anwendungen einfach ein- und ausschalten, sodass Sie verlorene Lebenslaufversionen nicht mehr hektisch neu erstellen oder sich an vergangene Jobdetails erinnern müssen.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Arbeitsverlauf

Background Checks sind eine Standardpraxis für Arbeitgeber, die sich darauf verlassen, um den Beschäftigungsverlauf eines Bewerbers zu überprüfen und die Richtigkeit seiner Angaben sicherzustellen.

Bewerber sollten ihren Arbeitsverlauf aktiv verwalten und pflegen, um diese Erwartung zu erfüllen, Integrität zu demonstrieren und Vertrauen bei potenziellen Arbeitgebern aufzubauen. Die Nichtbereitstellung genauer Informationen könnte Ihre Chancen auf eine Anstellung beeinträchtigen und sogar rechtliche Konsequenzen haben.

Häufig gestellte Fragen

Was genau zeigt ein Background Check?

Background Checks können Ihren Arbeitsverlauf, Ihre Ausbildung, Ihr Strafregister und andere Aspekte Ihres Hintergrunds überprüfen. Für die Beschäftigung bestätigen diese Checks in der Regel frühere Arbeitgeber, bekleidete Positionen, Beschäftigungsdaten und Gründe für das Ausscheiden. Einige Checks decken die letzten sieben bis zehn Jahre ab, während andere weiter zurückliegen können.

Wird ein Background Check meinen gesamten Arbeitsverlauf aufdecken?

Ein Employment Background Check zeigt Ihren Arbeitsverlauf für den Zeitraum und die Positionen, die von der Check-Firma überprüft wurden, in der Regel sieben bis zehn Jahre. Einige Checks können zusätzliche Einträge aufdecken. Sie können eine Kopie des Background Checks anfordern, um zu sehen, was enthalten war.

Kann ein Background Check herausfinden, warum ich einen früheren Job verlassen habe?

Ja, der Teil der Beschäftigungsüberprüfung eines Background Checks kann den Grund für Ihr Ausscheiden aus einem früheren Job aufdecken, wenn diese Informationen von Ihrem ehemaligen Arbeitgeber bereitgestellt werden, z. B. Kündigung, Entlassung oder Rücktritt.

Wie lange dauert die Durchführung eines Background Checks?

Die meisten Employment Background Checks dauern zwei bis vier Werktage. Umfangreichere Checks, die eine detaillierte Beschäftigungs- oder Ausbildungsüberprüfung erfordern, können eine Woche oder länger dauern. Faktoren wie das Volumen der Bewerberanfragen können sich ebenfalls auf die Bearbeitungszeit auswirken.

Sollte ich mir als Arbeitssuchender Sorgen um einen Background Check machen?

Wenn Sie erwarten, dass Ihr Background Check Bedenken hervorrufen wird, erläutern Sie dem Arbeitgeber die Umstände proaktiv, bevor der Check durchgeführt wird. Ansonsten sind Background Checks ein Standardbestandteil des Einstellungsprozesses, lassen Sie sich also nicht unnötig stressen. Konzentrieren Sie sich darauf, sich im bestmöglichen Licht zu präsentieren.