Как правильно попросить рекомендательное письмо: шаблоны и примеры

Ключевые моменты для получения рекомендательного письма

• Хорошо составленное электронное письмо может значительно повысить шансы на принятие вашего запроса о рекомендации.
• Получение сильного рекомендательного письма от подходящего человека может принести большую пользу как в вашей академической, так и в профессиональной деятельности.
• Minova предлагает помощь в составлении резюме на основе искусственного интеллекта и шаблоны электронных писем, которые помогут вашему заявлению выделиться среди конкурентов.

Времена, когда в резюме просто предоставляли общий список рекомендателей, уходят в прошлое. Многие работодатели теперь предпочитают получать официальное рекомендательное письмо в дополнение к стандартному списку рекомендаций.

Ваша задача как соискателя работы - активно запрашивать рекомендательное письмо. Стратегический подход к этой задаче повысит общее воздействие вашего заявления.

Это руководство даст вам знания, чтобы обратиться к подходящему человеку, в оптимальное время и с правильным сообщением. Мы предоставим примеры и шаблоны, которые помогут вам в этом процессе.

Если вам трудно получить убедительные рекомендательные письма, рассмотрите возможность использования конструктора резюме Minova на основе искусственного интеллекта для создания пунктов, ориентированных на достижения. Это поможет вашим рекомендателям сосредоточиться на наиболее важных деталях.

Почему важно рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо - это официальный документ, в котором кто-то ручается за ваши навыки, трудовую этику и достижения. Обычно оно готовится для заявлений о приеме на работу, поступления в колледж или других официальных процессов.

Когда кто-то другой подтверждает ваши способности, это имеет больший вес для работодателей, чем самооценка. Слабая, общая или равнодушная рекомендация может негативно повлиять на ваше заявление.

Вот почему важно получить положительный ответ от того, кто действительно может хорошо отзываться о ваших навыках, связанных с работой.

Рекомендательное письмо отличается от общего рекомендательного письма.

Кого вам следует попросить?

Идеальный человек для написания вашего рекомендательного письма - это тот, кто может предложить понимание вашего стиля работы, способностей и характера.

Вот разбивка того, кого спрашивать, в зависимости от вашей цели:

• Для работы: Бывшие менеджеры или руководители, в идеале кто-то с соответствующей должностью.
• Для поступления в университет: Бывшие учителя, профессора или консультанты, предпочтительно в той же области, что и ваша программа. Также рассмотрите возможность обращения к бывшему или нынешнему коллеге, если вы поступаете или возвращаетесь в школу.
• Для ординатуры или стипендии: Врачи и преподаватели, в идеале в рамках выбранной вами специальности, или врачи, с которыми вы работали во время ротаций или которые руководили вашей ординатурой.

Советы по выбору подходящего человека

• Создайте список: Имейте запасные варианты на случай, если ваш первый выбор недоступен.
• Расставьте приоритеты по качеству: Просите только тех людей, которые, по вашему мнению, дадут положительную рекомендацию. Восторженный отзыв от менее "идеального" человека лучше, чем общее письмо от человека с впечатляющей должностью.
• Предоставьте резюме: Имейте в виду, что автор письма может не знать, как написать рекомендацию, или у него может быть мало времени. Чтобы облегчить процесс, вы можете создать список своих достижений с помощью генератора пунктов на основе искусственного интеллекта Minova и поделиться им с ними.

Как запросить рекомендательное письмо (шаблон)

Теперь, когда вы знаете, кого спрашивать, давайте рассмотрим лучшие способы официально запросить рекомендательное письмо. Вы можете спросить лично или по электронной почте. Вот как обратиться к своему бывшему работодателю, учителю или наставнику:

Запрос письма лично

Спросить кого-то лично может быть страшно. Подготовка заранее может повысить вашу уверенность. Рассмотрите этот шаблон:

"Я хотел поговорить с вами о новой возможности. В настоящее время я занимаюсь/подаю заявку на [опишите свой путь, например, подаю заявку в медицинскую школу или на работу]. Я ценю ваш опыт и полагался на ваши советы на протяжении [кратко опишите ваши отношения/время вместе]. Поскольку я готовлюсь к собеседованию на [конкретная роль/момент, например, должность в компании X], мне нужно рекомендательное письмо. Не могли бы вы написать его для меня? Я понимаю, если вы слишком заняты, но ваша поддержка значила бы для меня многое."

Запрос письма по электронной почте

Если вы не можете встретиться лично, электронная почта - это профессиональный способ общения. Отправьте официальный запрос тем, кто, по вашему мнению, даст положительную рекомендацию.

"Уважаемый(ая) [Имя получателя],

Я пишу вам, чтобы запросить рекомендательное письмо для [конкретная цель]. Я ценю вашу [конкретная черта], и я считаю, что ваш взгляд на мои [навыки/достижения/характеристики] предоставит ценную информацию для [возможность или карьерный путь, который я преследую].

[Необязательно: Кратко упомяните, почему вы ищете эту возможность и как она согласуется с вашими личными качествами и стремлениями.]

Я приложил(а) свое резюме/стенограммы и описание возможности. Я понимаю, что эта задача может занять много времени, поэтому, пожалуйста, дайте мне знать, если есть какие-либо конкретные аспекты моей работы/характера, которые вы хотели бы, чтобы я выделил(а). Крайний срок подачи - [конкретная дата].

Благодарю вас за рассмотрение моего запроса. Ваша поддержка очень ценится.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша контактная информация]"

Просьба к вашему боссу

Запрос письма от менеджера или руководителя является обычным явлением. Используйте этот пример в качестве руководства:

"Уважаемый Джеймс,

Надеюсь, это письмо застанет вас в добром здравии. Я обращаюсь к вам с просьбой написать рекомендательное письмо для моей заявки на должность креативного руководителя в Walt Disney.

Во время моей работы в Creative Co., я ценил вашу политику открытых дверей, практический подход и способность поощрять творчество. Ваш стиль руководства бросал мне вызов и выявлял лучшее в моих способностях.

Как мой последний руководитель, я считаю, что вы могли бы предложить понимание ключевых навыков, необходимых для роли креативного руководителя, подчеркнув мою способность поддерживать командную работу.

Крайний срок - пятница, 20-е число, поэтому я был бы признателен, если бы вы могли предоставить отзыв в удобное для вас время.

Благодарю вас за рассмотрение моего запроса. Ваше руководство оказало значительное влияние на мой профессиональный путь.

С уважением,

Майк Руис"

Просьба к профессору

Если вы еще не вступили в рабочую силу, попросите учителя или консультанта дать рекомендацию для поддержки вашей заявки на работу начального уровня.

"Уважаемый профессор Голд,

Надеюсь, это письмо застанет вас в добром здравии. Я обращаюсь к вам с просьбой написать рекомендательное письмо для моей заявки на должность администратора по заработной плате в Balanced Business в Пасадене, штат Калифорния.

Во время моей учебы в Университете Obsidian я обнаружил, что ваша способность разбивать сложные экономические теории произвела неизгладимое впечатление.

Поскольку я перехожу из академической среды в рабочую силу, я рад применить знания, которые я получил на ваших занятиях. Я считаю, что ваш взгляд на мои технические навыки добавит неоценимый вес моей заявке.

В приложении к этому электронному письму вы найдете описание работы и мое сопроводительное письмо. Крайний срок - понедельник, 30 июня.

Благодарю вас за рассмотрение моего запроса, поскольку я начинаю свой карьерный путь.

С уважением,

Майкл Дэй"

Просьба о рекомендации в колледж

Заявления в колледж часто требуют от одного до трех рекомендательных писем.

"Уважаемая миссис Альба,

Я надеюсь, что это письмо застанет вас в добром здравии. Я обращаюсь к вам с просьбой написать рекомендательное письмо для моей заявки на программу биологии в Университете штата Орегон.

На протяжении моего академического пути ваше наставничество было неоценимым. Ваша преданность делу охраны морской жизни вдохновила меня на карьеру в области морской биологии.

Я приложил(а) свои стенограммы, результаты тестов и описание описаний курсов на учебный год, чтобы предоставить вам больше контекста. Крайний срок - 18 июня, поэтому я был бы признателен, если бы вы могли доставить до этого в удобное для вас время.

Благодарю вас за рассмотрение моего запроса. Я искренне благодарен за вашу поддержку на этом следующем этапе моего обучения.

С уважением,

Джейк Дж.

[Ваша контактная информация]"

Последующие действия по вашему запросу

Всегда благодарите человека, написавшего ваше письмо. Поскольку окончательное письмо, скорее всего, будет отправлено по электронной почте, электронная почта является подходящим способом для последующих действий.

"Уважаемый мистер Эванс,

Я хотел(а) выразить свою искреннюю благодарность за то, что вы нашли время написать мне рекомендательное письмо для моих заявлений в колледж. Ваше неоценимое одобрение моих начинаний много значит, поскольку я получаю степень магистра изящных искусств в Университете Чепмена.

Еще раз благодарю вас за вашу доброту и поддержку. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то отплатить за вашу щедрость.

С уважением,

Нэнси Берри"

Когда вам следует спросить?

Попросите рекомендацию, когда появится конкретная возможность. Вот несколько примеров:

• При подаче заявления на должность в новую компанию.
• При подаче заявления на внутреннее повышение.
• Для вашего заявления в колледж.

Советы по срокам вашего запроса

• Спросите заранее, предоставив человеку достаточно времени для ответа (например, за две недели до крайнего срока подачи).
• Не просите слишком многого от одного и того же человека сразу (например, не просите одновременно рекомендацию в LinkedIn и рекомендательное письмо).
• Спросите, когда ваши навыки свежи в их памяти, например, при уходе с работы или в конце семестра.

Использование искусственного интеллекта для улучшения вашей рекомендации

Чтобы обеспечить сильную рекомендацию, предоставьте автору ключевые моменты, используя функцию Minova AI Resume Bullets. Искусственный интеллект Minova помогает вам создавать впечатляющие достижения, основанные на показателях.

Отправьте свое резюме автору письма, чтобы обеспечить согласованность. Это поможет им составить убедительное письмо, которое соответствует описанию работы или требованиям программы.

Продвигайте свою карьеру с помощью сильных рекомендаций

Независимо от того, просите ли вы профессора, консультанта или бывшего босса, теперь у вас есть знания и шаблоны для эффективного запроса рекомендательного письма.

Хотя это может показаться сложной задачей, инвестиции того стоят. Помните, что предоставление "хвастливого листа" ваших достижений поможет им написать отличное письмо. Вы можете использовать функцию Minova AI Resume Bullets, чтобы быстро создать эти достижения.

Часто задаваемые вопросы

Насколько поздно просить рекомендательное письмо?

Запрашивать письмо в тот же день или даже в течение той же недели, скорее всего, слишком поздно. Постарайтесь предоставить человеку не менее двух недель для выполнения вашего запроса.

Как попросить рекомендацию по электронной почте?

Начните с четкого запроса, объясните, почему вы выбрали именно этого человека, и завершите любой дополнительной информацией, которая поможет ему завершить письмо.

Как отслеживать электронное письмо с просьбой о рекомендательном письме?

В своих последующих действиях будьте искренними, вежливыми и уважительными к времени автора. Вы можете включить напоминание, например: "Я знаю, что вы заняты. Я просто хотел(а) напомнить вам, что приближающийся крайний срок для [резюме заявления] - [дата]."

Допустимо ли просить рекомендательное письмо по электронной почте?

Хотя личные запросы идеальны, вполне допустимо просить рекомендательное письмо по электронной почте.

Как попросить рекомендацию в одном предложении?

Каждое письмо должно включать формальное предложение, например: "Не могли бы вы написать мне рекомендательное письмо для [конкретная цель]?"