Как написать заявление об увольнении: шаблон, примеры и чеклист

Как написать заявление об увольнении

Заявление об увольнении должно быть коротким, ясным и профессиональным. Укажите, что вы увольняетесь, назовите должность, напишите конкретную дату последнего рабочего дня, кратко поблагодарите работодателя и предложите помощь с передачей дел, если это уместно.

В заявлении не нужно подробно объяснять все причины ухода. Его задача — зафиксировать ваше решение письменно и помочь руководителю, HR и команде спланировать переход.

Перед написанием

Перед отправкой проверьте три вещи:

• Посмотрите трудовой договор, правила компании, справочник сотрудника или инструкции HR, чтобы уточнить срок уведомления и процедуру.
• Определите точную календарную дату последнего рабочего дня.
• Если возможно, сначала поговорите с руководителем, а затем отправьте заявление как письменное подтверждение.

Две недели часто воспринимаются как профессиональная норма в некоторых компаниях, но это не универсальное правило. Срок зависит от страны, договора, должности и внутренних правил. Если ситуация чувствительная, сделайте текст максимально нейтральным и уточните порядок у HR.

Что включить

Используйте простую структуру:

1. Тема: "Заявление об увольнении - [Ваше имя]" или "Уведомление об увольнении - [Ваше имя]"
2. Обращение: Обратитесь к руководителю или HR-специалисту.
3. Четкое заявление: Напишите, что вы увольняетесь с должности.
4. Последний рабочий день: Укажите конкретную дату, а не только "через две недели".
5. Краткая благодарность: Сохраняйте искренний и профессиональный тон.
6. Передача дел: Упомяните заметки, статус проектов или обучение коллег, если это подходит.
7. Подпись: Завершите текст именем и контактами при необходимости.

Что не стоит писать

Избегайте жалоб, обвинений, споров о зарплате, угроз, длинных объяснений и эмоциональных подробностей. Организационные вопросы можно обсудить отдельно; заявление должно быть спокойным и фактическим.

Шаблон заявления об увольнении

Тема: Заявление об увольнении - [Ваше имя]

Уважаемый(ая) [Имя],

Прошу принять это письмо как официальное уведомление о моем увольнении с должности [Должность] в [Компания]. Мой последний рабочий день — [День Месяц Год].

Благодарю за возможности и поддержку, которые я получил(а) во время работы в [Компания]. Я ценю опыт, приобретенный здесь.

До последнего рабочего дня я постараюсь помочь с плавной передачей дел: [подготовлю инструкции / обновлю статус проектов / помогу с вводом коллеги в курс дел].

С уважением,
[Ваше имя]

Короткий пример

Тема: Уведомление об увольнении - Jordan Lee

Уважаемая Priya,

Прошу принять это письмо как официальное уведомление о моем увольнении с должности Marketing Coordinator в Northline Studio. Мой последний рабочий день — 5 июня 2026 года.

Спасибо за поддержку и возможности, которые я получил(а) в команде. До последнего дня я подготовлю заметки по текущим кампаниям и передам статус проектов.

С уважением,
Jordan Lee

Более теплый пример

Тема: Заявление об увольнении - Alex Morgan

Уважаемый Sam,

Я пишу, чтобы официально уведомить вас о моем увольнении с должности Customer Success Specialist в BrightPath. Мой последний рабочий день — 12 июня 2026 года.

Я благодарен(на) за возможность работать с этой командой и помогать клиентам. В течение следующих двух недель я упорядочу заметки по аккаунтам, обновлю открытые обращения и помогу сделать переход как можно более спокойным.

Еще раз спасибо за поддержку.

С уважением,
Alex Morgan

Если вы уходите в сложной ситуации

Не нужно делать вид, что все было идеально. Но конфликт также не стоит фиксировать в заявлении. Подойдет нейтральный вариант:

Уважаемый(ая) [Имя],

Прошу принять это письмо как официальное уведомление о моем увольнении с должности [Должность]. Мой последний рабочий день — [День Месяц Год].

До ухода я завершу согласованные задачи по передаче дел и согласую следующие шаги с [руководителем/HR/командой].

С уважением,
[Ваше имя]

Так письменный след остается аккуратным. Вопросы финальной выплаты, льгот, возврата оборудования, рекомендаций или выходного интервью лучше решать через соответствующие каналы.

Частые ошибки

• Писать "через две недели" без точной даты последнего дня.
• Отправлять заявление до того, как вы готовы к действиям со стороны работодателя.
• Использовать заявление для жалоб на руководителя, зарплату, нагрузку или коллег.
• Обещать больше помощи с передачей дел, чем вы реально сможете дать.
• Не проверить, требуется ли HR, внутренний портал или специальная форма.

Финальный чеклист

Перед отправкой убедитесь, что заявление отвечает на пять вопросов:

• Кто увольняется?
• С какой должности вы уходите?
• Какой день будет последним рабочим?
• Кто получил уведомление?
• Какую помощь с передачей дел вы предлагаете, если предлагаете?

Если эти детали понятны, заявление выполняет свою задачу. Оставьте его кратким, сохраните копию и сосредоточьтесь на аккуратной передаче работы.