Как написать профессиональное заявление об увольнении (шаблоны и примеры)

Основные моменты, которые следует помнить

• Заявление об увольнении — это официальное уведомление о вашем решении покинуть текущую должность.
• Хотя это не всегда обязательно, хорошо составленное заявление об увольнении помогает обеспечить позитивное завершение работы.
• Minova предоставляет инструменты на базе искусственного интеллекта для помощи на различных этапах поиска работы и карьеры, включая шаблоны электронных писем для различных ситуаций.

Решение об уходе с работы — важный шаг, и вам захочется завершить свою трудовую деятельность профессионально и достойно.

Именно здесь заявление об увольнении становится необходимым. Оно служит официальным уведомлением о вашем намерении покинуть компанию, а также предоставляет важные сведения о вашем уходе и переходном периоде.

Хотя содержание заявления об увольнении обычно довольно простое, его составление все же может вызывать беспокойство. Это руководство предлагает пошаговый подход к написанию четкого и эффективного заявления об увольнении, рассматривая распространенные вопросы и предлагая шаблоны и примеры, которые помогут вам в этом процессе.

Заявление об увольнении — это официальный документ, который официально уведомляет вашего работодателя о вашем решении прекратить трудовые отношения. В нем обычно указывается ваш последний рабочий день. Хотя многие компании не требуют строгого соблюдения заявления об увольнении, рекомендуется обратиться к вашему руководству для сотрудников или контракту, чтобы проверить наличие каких-либо соответствующих правил. Даже если это не требуется, подача официального заявления об увольнении имеет ряд преимуществ, таких как:

• Предоставление четкой и формальной записи о вашей отставке.
• Документирование вашего решения для отдела кадров.
• Уточнение важных деталей, таких как ваш последний день.
• Выражение признательности за предоставленную возможность.
• Поддержание позитивных отношений с вашим работодателем.

Составление заявления об увольнении

Написание заявления об увольнении — это то, что большинство людей делают всего несколько раз за свою карьеру, поэтому вполне понятно, что вы чувствуете себя неуверенно. Важно помнить, что вы должны подавать заявление об увольнении только после того, как лично сообщили своему руководителю о своем решении уйти. Письмо не должно быть первым уведомлением, которое они получат.

После уведомления вашего руководителя вы можете доставить заявление об увольнении либо по электронной почте, либо лично, после вашего разговора.

Формат заявления об увольнении

Используйте следующий формат в качестве руководства при написании собственного заявления об увольнении:

1. Обратитесь в своем письме: Направьте свое письмо своему непосредственному руководителю или менеджеру, так как это тот человек, с которым вы должны обсудить свой уход. Если отправляете по электронной почте, рассмотрите возможность добавить в копию ваш отдел кадров, чтобы убедиться, что они в курсе и могут сохранить информацию в записи.

2. Тема письма: Если отправляете электронное письмо, используйте четкую тему письма. Избегайте расплывчатых заголовков; вместо этого используйте что-то вроде «Уведомление об увольнении — [Ваше имя]» или «Официальное заявление об увольнении — [Ваше имя]».

3. Включите справочную информацию: Как и в официальном письме, ваше заявление об увольнении должно включать:

   • Дата увольнения
   • Ваше полное имя
   • Ваша должность
   • Адрес (необязательно)
   • Контактная информация
   • Имя вашего руководителя или представителя отдела кадров
   • Название компании
   • Адрес компании

4. Официальное приветствие: Начните с официального приветствия, обращаясь непосредственно к своему руководителю (например, «Уважаемый г-н/г-жа [Фамилия]»).

5. Четко заявите о своем увольнении: В первом абзаце прямо заявите, что вы увольняетесь со своей должности.

6. Укажите свой последний день: Четко укажите точную дату вашего последнего дня работы, чтобы избежать какой-либо путаницы. Обратитесь к своему руководству для сотрудников или контракту для получения информации о любом требуемом периоде уведомления, при этом две недели являются наиболее распространенными.

7. Выразите благодарность: Даже если вам не нравилась ваша работа, ваше заявление об увольнении — не место для выражения негатива. Вместо этого выразите благодарность за любой положительный опыт, который вы получили во время вашей работы.

8. Сохраняйте профессионализм: Выразите свое желание оставаться на связи и пожелать компании успехов в будущем.

9. Профессиональная подпись: Используйте профессиональное закрытие, такое как «Искренне», «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением», за которым следует ваше полное имя и подпись.

10. Причина увольнения (необязательно): Кратко объясните причину своего ухода, но сохраняйте ее на высоком уровне и кратко.

11. Предложите помощь (необязательно): Вы можете предложить помощь в процессе перехода, например, в обучении замены.

12. Способ доставки: Решите, доставить ли ваше письмо лично или по электронной почте. Хотя электронная почта удобна, доставка лично часто более личная.

Шаблон заявления об увольнении

Вот шаблон, включающий вышеуказанные элементы:

[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
[Дата]

[Имя руководителя]
[Должность руководителя]
[Название компании]
[Адрес компании]

Уважаемый [Имя руководителя],

Я пишу, чтобы официально уведомить вас о моем увольнении с должности [Должность] в [Название компании], вступающем в силу [Ваш последний день].

[Необязательно: Кратко укажите причину своего увольнения.]

Я благодарен за возможности, которые у меня были во время моей работы в [Название компании]. Я многому научился и с удовольствием работал с командой.

[Необязательно: Предложите помощь в переходе.]

Спасибо за вашу поддержку. Я желаю компании дальнейших успехов в будущем.

Искренне,
[Ваше имя]

Примеры заявлений об увольнении

Ниже приведены примеры, которые помогут вам в написании собственного письма.

Пример формального заявления об увольнении: Профессиональный и лаконичный пример, дружелюбный, но прямолинейный.

Пример простого заявления об увольнении: Краткий и милый пример для тех, кто предпочитает краткость.

Распространенные ошибки, которых следует избегать

Помните следующее при написании заявления об увольнении:

• Время: Не подавайте свое письмо до разговора со своим руководителем.
• Извинения: Избегайте извинений за уход.
• Чрезмерные детали: Сохраняйте письмо лаконичным и избегайте длинных объяснений.
• Недостаток ясности: Убедитесь, что все необходимые детали включены.
• Неформальность: Сохраняйте профессиональный тон.

Заключительные мысли

Ваше заявление об увольнении — это официальное уведомление и неизгладимое впечатление. Используйте это руководство для создания письма, которое будет одновременно информативным и благодарным, сохраняя при этом профессиональные отношения.

Часто задаваемые вопросы

Как написать простое заявление об увольнении?

Простое заявление об увольнении должно включать вашу и контактную информацию компании, четкое заявление об увольнении, ваш последний день работы и благодарственное письмо.

Что такое пример хорошего заявления об увольнении?

Хорошее заявление об увольнении короткое, прямое и использует профессиональный и благодарный тон.

Как написать хорошее уведомление об увольнении?

Начните с профессионального приветствия, четко заявите о своем увольнении, отметьте свой последний день, выразите благодарность и, при желании, укажите краткую причину ухода и предложите помощь в переходе.

За сколько времени до последнего дня вы должны уведомить, когда увольняетесь с работы?

Две недели — это стандарт, но проверьте свой трудовой договор или руководство для сотрудников на предмет конкретных требований.