Como escrever uma carta de demissão: modelo, exemplos e checklist

Como escrever uma carta de demissão

Uma carta de demissão deve ser curta, clara e profissional. Informe que você está pedindo demissão, mencione seu cargo, escreva seu último dia de trabalho com uma data específica, agradeça brevemente e ofereça apoio na transição se puder.

A carta não precisa explicar todos os motivos da sua saída. Ela serve para deixar um registro formal e ajudar seu gestor, o RH e a equipe a organizarem a passagem de responsabilidades.

Antes de escrever

Faça três checagens rápidas:

• Revise seu contrato, carta de oferta, manual do colaborador ou política interna para confirmar o aviso prévio e o processo correto.
• Defina a data exata do seu último dia de trabalho.
• Se possível, converse primeiro com seu gestor e depois envie a carta como confirmação por escrito.

Duas semanas são uma cortesia comum em muitos contextos, mas não são a resposta certa para todo cargo, país, contrato ou situação. Se houver uma regra específica, siga essa regra. Se estiver em uma situação sensível, mantenha a carta ainda mais neutra e pergunte ao RH qual procedimento seguir.

O que incluir

Use uma estrutura simples:

1. Assunto: "Pedido de demissão - [Seu nome]" ou "Aviso de demissão - [Seu nome]"
2. Saudação: Escreva para seu gestor ou contato de RH.
3. Declaração clara: Diga que você está se desligando do cargo.
4. Último dia: Use uma data específica, não apenas "daqui a duas semanas".
5. Agradecimento breve: Mantenha um tom sincero e profissional.
6. Transição: Mencione notas de passagem, atualização de projetos ou treinamento, se fizer sentido.
7. Fechamento: Termine com seu nome e dados de contato se necessário.

O que evitar

Evite reclamações, acusações, discussões salariais, ameaças, explicações longas ou detalhes emocionais. A logística pode ser tratada separadamente; a carta deve permanecer calma e objetiva.

Modelo de carta de demissão

Assunto: Pedido de demissão - [Seu nome]

Prezado(a) [Nome],

Por meio desta carta, comunico formalmente meu pedido de demissão do cargo de [Cargo] na [Empresa]. Meu último dia de trabalho será [Dia Mês Ano].

Agradeço pelas oportunidades e pelo apoio que recebi durante meu período na [Empresa]. Valorizo o aprendizado e a experiência que tive aqui.

Antes do meu último dia, farei o possível para apoiar uma transição organizada por meio de [notas de passagem / atualização de projetos / apoio no treinamento].

Atenciosamente,
[Seu nome]

Exemplo curto

Assunto: Aviso de demissão - Jordan Lee

Prezada Priya,

Por meio deste e-mail, comunico formalmente meu pedido de demissão do cargo de Coordenador de Marketing na Northline Studio. Meu último dia de trabalho será 5 de junho de 2026.

Agradeço pela orientação e pelas oportunidades que tive na equipe. Vou preparar notas de passagem sobre minhas campanhas atuais e compartilhar o status dos projetos antes do meu último dia.

Atenciosamente,
Jordan Lee

Exemplo com tom cordial

Assunto: Pedido de demissão - Alex Morgan

Prezado Sam,

Escrevo para comunicar formalmente meu pedido de demissão do cargo de Customer Success Specialist na BrightPath. Meu último dia de trabalho será 12 de junho de 2026.

Sou grato pela oportunidade de trabalhar com esta equipe e apoiar nossos clientes. Nas próximas duas semanas, vou organizar minhas notas de contas, atualizar tickets em aberto e ajudar para que a transição seja o mais tranquila possível.

Obrigado novamente pelo apoio.

Atenciosamente,
Alex Morgan

Se a saída for em uma situação difícil

Você não precisa fingir que tudo foi perfeito. Também não precisa registrar conflito na carta. Use uma versão neutra:

Prezado(a) [Nome],

Por meio desta carta, comunico formalmente meu pedido de demissão do cargo de [Cargo]. Meu último dia de trabalho será [Dia Mês Ano].

Concluirei as tarefas de transição combinadas antes da minha saída e alinharei os próximos passos necessários com [gestor/RH/equipe].

Atenciosamente,
[Seu nome]

Assim, o registro fica limpo. Questões sobre pagamento final, benefícios, devolução de equipamento, referências ou entrevista de desligamento podem ser tratadas pelos canais certos.

Erros comuns

• Dizer "daqui a duas semanas" sem informar a data exata.
• Enviar a carta antes de estar pronto para a empresa agir sobre seu pedido.
• Usar a carta para desabafar sobre gestor, salário, carga de trabalho ou colegas.
• Prometer mais apoio na transição do que você consegue oferecer.
• Esquecer de verificar se RH, portal interno ou formulário específico são obrigatórios.

Checklist final

Antes de enviar a carta, confirme se ela responde a cinco perguntas:

• Quem está pedindo demissão?
• Qual cargo você está deixando?
• Qual é o último dia de trabalho?
• Quem recebeu o aviso?
• Que apoio de transição você está oferecendo, se houver?

Se esses pontos estão claros, sua carta cumpre o papel dela. Mantenha o texto breve, guarde uma cópia e concentre sua energia em deixar seu trabalho organizado.