Como Aceitar um Convite para Entrevista de Emprego por E-mail: Exemplos e Modelos

Principais conclusões

• Antes de responder a um convite para entrevista, seja por telefone, virtual ou presencial, familiarize-se com a etiqueta adequada para aceitá-los.
• Ao aceitar uma entrevista, seja rápido, cortês e mantenha uma postura profissional.
• O Minova's Job Application Tracker fornece modelos de e-mail para ajudá-lo a se comunicar de forma eficaz em cada etapa da sua busca por emprego.

A busca por emprego pode ser difícil, mas receber um novo e-mail na sua caixa de entrada com o nome de uma empresa ou cargo do seu interesse pode fazer tudo valer a pena. Na sua empolgação, você pode pensar demais (ou de menos) na sua resposta. Qual é a melhor forma de responder a um e-mail de convite para entrevista de emprego?

Este guia mostrará como aceitar uma entrevista por e-mail, com exemplos para diferentes cenários.

Preparando-se para aceitar um convite para entrevista por e-mail

Muitas empresas entram em contato com candidatos a emprego e candidatos qualificados por e-mail. Certifique-se de que um convite para entrevista de um recrutador ou gerente de contratação não seja perdido ou acabe na sua pasta de spam.

Isso significa ler atentamente os e-mails antes de excluí-los e verificar suas pastas de e-mail em busca do nome do gerente de contratação (ou da empresa). Considere ativar as notificações push de e-mail no seu computador, celular ou ambos.

Grande parte da busca por emprego acontece online, então você precisará de fortes habilidades de comunicação profissional por e-mail. Recrutadores ou gerentes de contratação normalmente enviam convites para entrevista de seus endereços de e-mail. Você pode aceitar o convite se estiver disponível e confirmar o recebimento, dizendo que está ansioso para falar com eles.

Como aceitar um e-mail de entrevista de emprego

A melhor forma de aceitar uma entrevista de emprego é focar nos três P's:

• Prontidão
• Polidez
• Profissionalismo

Idealmente, você deve responder no mesmo dia ou dentro de 24 horas após o e-mail inicial. Seja educado e profissional ao se dirigir ao remetente corretamente, fornecer as informações necessárias e fechar o e-mail com a linguagem apropriada e seu nome completo.

Como responder a um pedido de entrevista

Pronto para escrever seu e-mail de resposta à entrevista? Veja o que incluir (e não incluir) na sua resposta a um pedido de entrevista.

1. Mantenha a linha de assunto como está

Quando você recebe um e-mail de convite para entrevista, o remetente já terá preenchido a linha de assunto. Não altere ou responda em um e-mail separado. Manter a linha de assunto e responder dentro do e-mail facilita para os gerentes de contratação rastrear a comunicação. Também permite que eles tomem a iniciativa. Alterar a linha de assunto do e-mail pode ser visto negativamente ou causar confusão.

Exemplos de linhas de assunto que você pode receber:

• Pedido de entrevista para [Cargo] na [Empresa]
• Acompanhamento sobre sua candidatura de emprego
• Disponibilidade para uma entrevista com [Empresa]

Mantenha a linha de assunto como está e simplesmente responda.

Se você estiver enviando seus materiais de candidatura, isso é diferente. Certifique-se de criar um assunto de e-mail eficaz para sua candidatura de emprego.

2. Dirija sua resposta ao remetente

Um e-mail de pedido de entrevista de emprego é sua chance de causar uma boa primeira impressão. Comece seu e-mail formalmente, dirigindo-se ao remetente com "Sra." ou "Sr.". Se você não tiver certeza ou não quiser presumir o gênero, use o nome completo da pessoa. Verifique quem enviou o e-mail e como assinaram o nome.

Para evitar erros de ortografia, copie e cole o sobrenome deles e remova qualquer formatação para evitar problemas de correção automática ou erros de ortografia acidentais.

Exemplo de abertura de e-mail de aceitação de entrevista:

Prezado(a) [Sra./Sr. Sobrenome ou Nome Sobrenome]

3. Mostre entusiasmo pela posição

Mostre seu entusiasmo pela oportunidade de entrevista. Lembre-se, você está competindo com muitos outros candidatos a emprego. Você chegou à próxima etapa! A última coisa que você quer fazer é parecer desinteressado. Entusiasmo ajuda, mas mantenha um tom profissional. Evite usar emojis ou pontos de exclamação excessivamente.

Modelo de e-mail para aceitar entrevista por nível de entusiasmo:

Baixo:

Obrigado por entrar em contato sobre [cargo] na [empresa]. Estou interessado e disponível para uma entrevista e ansioso para saber mais.

Médio:

Obrigado por entrar em contato sobre [cargo] na [empresa]. Estou animado para conversar com você sobre esta posição e saber mais sobre a empresa.

Alto:

Obrigado por entrar em contato sobre [cargo] na [empresa]. Estou ansioso para saber mais sobre a função e como minhas habilidades podem ser um trunfo.

4. Forneça sua disponibilidade

Um pedido de entrevista é o primeiro passo. Em seguida, você precisa encontrar um horário que funcione para todos. Inclua sua disponibilidade quando responder. É melhor incluir vários horários e dias ou um link de agendamento.

Exemplo de resposta de e-mail de disponibilidade para entrevista:

Estou disponível para a entrevista na segunda-feira, 20 de maio, das 9h às 12h ET ou das 15h às 17h ET, bem como na terça-feira, 21 de maio, das 12h às 14h ET. Avise-me se houver um horário que funcione para você.

ou

Em relação à minha disponibilidade para a entrevista, você pode reservar um horário que seja conveniente para você usando meu link de agendamento [link]. Estou ansioso para falar mais sobre esta oportunidade.

5. Compartilhe as informações de contato necessárias

Mesmo que o empregador provavelmente tenha suas informações de contato, forneça todas as informações de contato relevantes, incluindo seu número de telefone e e-mail.

Certifique-se de que seu endereço de e-mail e informações de contato na sua assinatura de e-mail estejam atualizados e profissionais. (Evite endereços inadequados, bobos ou confusos. Se o seu endereço de e-mail ainda for algo como "[email protected]", crie um novo endereço de e-mail profissional como "[email protected]".)

Sua assinatura de e-mail pode ser simples: seu nome, pronomes, endereço de e-mail e link do perfil do LinkedIn. Você também pode incluir seu número de telefone, se quiser.

Em uma mensagem de e-mail:

Meu número de telefone é [número de telefone] e meu e-mail é [email protected] se você precisar entrar em contato comigo.

Em uma assinatura de e-mail:

Nome Completo (pronomes)

[email protected]

[Número de telefone]

6. Revise os detalhes do entrevistador

Antes de enviar sua resposta, revise os detalhes fornecidos pelo entrevistador. Você tem todas as informações que precisa? Você sabe com quem se reunirá e seus cargos?

Se você se candidatou a muitos empregos, você se lembra da função?

Se você tiver a descrição do trabalho salva, pode reiterar as palavras-chave na sua resposta para mostrar que leu o e-mail.

Obrigado por enviar todos os detalhes! Estou ansioso para discutir a função com [Sra.], a [cargo] e [Sr.], o [cargo]. Sou apaixonado por [área] e estou muito interessado na [função].

7. Faça perguntas

Se o entrevistador não forneceu todos os detalhes ou você quer mais informações, pergunte. Confirme com quem você se reunirá e o processo básico da entrevista. Se o recrutador ou gerente de contratação quiser agendar uma entrevista presencial, certifique-se de ter o endereço correto do escritório.

Se o empregador solicitar uma entrevista virtual (vídeo ou telefone), pergunte qual software eles usam para que você possa instalá-lo com antecedência.

Pergunte se você tem alguma outra dúvida ou precisa saber mais alguma coisa para se preparar.

Exemplo de pergunta por e-mail em resposta ao convite para entrevista:

Obrigado por enviar os detalhes. Estou animado para discutir a função com você. Você pode me informar quem mais estará na entrevista? Se você tiver alguma informação sobre o processo da entrevista e o que esperar, por favor, me avise.

8. Confirme a data, hora e plataforma

Confirme a data e hora da entrevista durante o horário comercial. Se o empregador perguntar sobre sua disponibilidade, sugira algumas opções para evitar conflitos de agendamento.

Exemplo de e-mail de confirmação de entrevista de emprego:

Para confirmar, a entrevista está marcada para segunda-feira, 20 de maio, às 10h ET via Zoom/[endereço]/[outra plataforma]. Estou ansioso para falar com você então!

9. Confirme uma entrevista virtual com esclarecimentos

Você pode ter uma entrevista virtual primeiro. Existem muitas plataformas, com opções apenas para áudio ou vídeo. Certifique-se de entender a plataforma e as expectativas de vídeo.

Exemplo de e-mail de confirmação de entrevista de emprego:

Estou confirmando nossa entrevista virtual na segunda-feira, 20 de maio, às 10h ET. Você pode me informar se será via Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet? Será vídeo ou apenas áudio? Por favor, me avise quando for conveniente. Muito obrigado e estou ansioso para falar com você em breve.

O Minova fornece modelos de e-mail dentro do Job Tracker para ajudá-lo a dizer a coisa certa da maneira certa.

Modelos e exemplos de e-mail de aceitação de entrevista de emprego

Aqui estão exemplos de e-mails para aceitar convites para entrevista para várias situações.

Como aceitar uma entrevista de emprego por e-mail

Você pode ouvir de um coordenador de entrevista ou do gerente de contratação.

Como responder ao coordenador da entrevista:

Prezado(a) [coordenador(a) da entrevista/Sr. Sobrenome],

Obrigado por entrar em contato e ajudar a agendar a entrevista. Estou interessado em [cargo] na [empresa] e estou disponível nas seguintes datas e horários, mas terei prazer em trabalhar em um horário que seja melhor para a equipe:

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 1

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 2

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 3

Se você tiver alguma informação sobre o processo de contratação, com quem será a entrevista e onde a entrevista acontecerá, por favor, me avise.

Obrigado por organizar isso, e estou ansioso para ser entrevistado pela empresa!

Atenciosamente,

[Nome completo]

Como responder ao gerente de contratação:

Prezado(a) [Gerente de contratação/Sra. Sobrenome],

Muito obrigado por entrar em contato comigo sobre o [cargo] na [empresa]. Estou ansioso para falar com você e ouvir mais sobre a função e sua empresa.

Estou disponível nas seguintes datas e horários, mas terei prazer em trabalhar em um horário que seja melhor para sua equipe:

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 1

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 2

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 3

Para ajudar a me preparar para a entrevista, você se importaria de compartilhar mais informações sobre o processo de contratação, com quem será a entrevista e onde a entrevista acontecerá?

Por cortesia, anexei uma cópia do meu currículo (e carta de apresentação, se necessário). Obrigado por organizar isso, e estou ansioso para ser entrevistado pela empresa!

Atenciosamente,

[Nome completo]

Como aceitar uma entrevista por telefone por e-mail

Se a empresa quiser agendar uma entrevista por telefone, aqui está um modelo de e-mail:

Prezado(a) [Sr./Sra. Sobrenome],

Obrigado por entrar em contato sobre o [cargo] na [empresa]. Estou interessado na função e posso fazer uma entrevista por telefone nos seguintes horários:

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 1

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 2

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 3

Por favor, me avise qual horário funciona para você. Para a entrevista, o melhor número para entrar em contato comigo é [número de telefone]. Obrigado e estou ansioso para falar em breve.

Atenciosamente,

Nome Completo

Dicas para entrevista por telefone

No telefone, há mais variáveis e você não pode ler a linguagem corporal. Portanto, é fundamental criar o ambiente certo e mostrar entusiasmo e confiança com sua voz. Aqui estão algumas dicas e práticas recomendadas para entrevistas por telefone.

• Escolha um local tranquilo
• Certifique-se de que a recepção esteja boa
• Traga um telefone carregado
• Atenda o telefone de forma educada e otimista
• Tenha caneta e papel por perto, ou um calendário digital para registrar uma possível data de entrevista e fazer anotações

Uma vez ao telefone com a empresa solicitando uma entrevista, você pode responder compartilhando seu entusiasmo e confirmando os detalhes.

Sinta-se à vontade para fazer anotações em um pedaço de papel ou no seu computador. Você também pode usar o recurso Notas do Minova para salvar e anexar automaticamente seus pensamentos a essa função no seu Job Application Tracker. Ele aparece ao lado da descrição do trabalho, facilitando a análise de todas as palavras-chave necessárias. Faça as edições e adições que precisar, e suas alterações serão salvas automaticamente.

Como aceitar uma entrevista presencial por e-mail

Você pode receber um pedido de entrevista presencial. Aqui está um modelo de e-mail:

Prezado(a) [Sr./Sra. Sobrenome],

Obrigado por entrar em contato comigo sobre o [cargo] na [empresa]. Estou interessado na função e adoraria me encontrar pessoalmente para discutir a oportunidade com você. Tenho alguma disponibilidade em:

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 1

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 2

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 3

Por favor, me avise qual horário funciona para você ou se você tem outro horário em mente. Para confirmar, a entrevista será em [endereço da empresa]? Por favor, me avise o endereço correto e com quem me encontrarei na entrevista. Obrigado por entrar em contato sobre esta oportunidade, estou ansioso para a entrevista.

Atenciosamente,

Nome Completo

Como aceitar um pedido de entrevista via LinkedIn

Se um recrutador ou gerente de contratação entrar em contato via LinkedIn, você pode manter as comunicações no LinkedIn ou oferecer seu endereço de e-mail. Neste caso, você pode não estar enviando um e-mail, mas sim uma mensagem do LinkedIn.

Prezado(a) [Sra./Sr. Sobrenome da pessoa que enviou o pedido],

Muito obrigado por entrar em contato sobre uma entrevista para [cargo] na [empresa]. Estou interessado e tenho alguma disponibilidade:

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 1

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 2

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 3

Por favor, confirme qual horário funciona melhor para você. Quando for conveniente, por favor, me avise o local da entrevista e com quem me encontrarei. Você também pode entrar em contato comigo em [endereço de e-mail].

Atenciosamente,

Nome Completo

Responder a pedidos de entrevista pode ser demorado. O Minova fornece orientação integrada com modelos de mensagens de copiar e colar para aceitar facilmente uma entrevista de emprego por e-mail ou LinkedIn.

Como reagendar uma entrevista

Às vezes, você tem que enviar um e-mail de aceitação de entrevista condicional, solicitando alterações. Se você tiver que reagendar uma entrevista devido a doença ou um conflito de agendamento, entre em contato com a empresa o mais rápido possível. Peça desculpas pelo inconveniente e sugira outras datas e horários rapidamente. Você pode incluir um motivo vago ou compartilhar o motivo se estiver à vontade.

Exemplo vago para reagendamento:

Prezado(a) [Sr./Sra. Sobrenome],

Espero que você esteja bem. Estou animado com a entrevista para [cargo] na [empresa]. Infelizmente, tenho um assunto urgente para resolver e preciso reagendar a entrevista. Seria possível fazer a entrevista em uma data posterior? Tenho alguma disponibilidade em:

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 1

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 2

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 3

Peço desculpas pelo inconveniente e espero que possamos encontrar um horário melhor. Agradeço sua paciência e compreensão.

Atenciosamente,

Nome Completo

Exemplo de resposta de e-mail de reagendamento de entrevista:

Prezado(a) [Sr./Sra. Sobrenome],

Espero que você esteja bem. Estou animado com a entrevista para [cargo] na [empresa]. Infelizmente, eu [adoeci, sofri um acidente de carro, tive que lidar com uma emergência familiar] e preciso reagendar a entrevista. Seria possível fazer a entrevista em uma data posterior? Tenho alguma disponibilidade em:

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 1

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 2

Dia, Data, Horário da Entrevista - Opção 3

Peço desculpas pelo inconveniente e espero que possamos encontrar um horário melhor. Agradeço sua paciência e compreensão.

Atenciosamente,

Nome Completo

Como recusar uma entrevista de emprego

E se você não quiser aceitar uma entrevista? Talvez você não esteja mais interessado ou tenha encontrado algo melhor. Ainda assim, justifica uma resposta, e você nunca quer enviar uma resposta rude. Você provavelmente precisará de um novo emprego em algum momento, e você vai querer manter suas opções em aberto. Veja como recusar uma entrevista de emprego por e-mail:

Prezado(a) [Sr./Sra. Sobrenome],

Muito obrigado por entrar em contato sobre o cargo de [cargo] na [empresa]. Agradeço seu interesse em uma entrevista. No entanto, estou [buscando outras opções ou mudando de direção], então terei que recusar neste momento. Por favor, não hesite em entrar em contato no futuro se houver um cargo que você ache que eu seria uma boa opção.

Agradeço seu tempo e interesse e desejo-lhe o melhor para encontrar o candidato certo para a função.

Atenciosamente,

Nome Completo

Se você já fez uma entrevista, espere por uma resposta antes de recusar.

Erros a evitar ao aceitar uma entrevista de emprego

Responder a um convite para entrevista pode ser complicado. Você quer parecer entusiasmado e profissional sem parecer ansioso ou desesperado. Evite ignorar o empregador.

Aqui estão alguns erros a evitar:

• Responder muito tarde (após 48 horas).
• Usar erros de digitação e linguagem casual (use o Grammarly para verificar se há erros). Sempre mantenha um tom profissional e revise.
• Oferecer apenas uma opção de entrevista — várias opções são melhores para evitar conflitos de agendamento.
• Estar despreparado — tenha perguntas prontas e seu calendário por perto.

O que fazer depois de aceitar a entrevista

Depois que o agendamento for concluído e os detalhes forem finalizados, expresse seu interesse e diga que está ansioso pela entrevista, agradecendo ao recrutador ou gerente de contratação pelo tempo deles.

Prepare-se para a entrevista pesquisando a empresa e os entrevistadores e praticando respostas para perguntas difíceis.

Como usar modelos de e-mail na sua busca por emprego

Receber um pedido de entrevista pode ser emocionante e estressante. É um passo mais perto de uma nova função que pode mudar sua carreira.

O Minova fornece modelos de e-mail de agradecimento e acompanhamento dentro do Job Tracker.

Perguntas frequentes

É correto pedir mais tempo para responder a um e-mail de entrevista de emprego?

Responda dentro de 24 a 48 horas. Se você quiser mais tempo, considere se você quer recusar e acha isso mais fácil. Comprometer-se com uma entrevista não é comprometer-se com o emprego. No entanto, se isso significar uma viagem cara para uma função que não é o emprego dos seus sonhos, pode não valer a pena.

É apropriado negociar o horário da entrevista ou pedir uma data diferente?

Você pode solicitar um horário ou data diferente se tiver um conflito. Seja educado e forneça opções alternativas. Seja flexível, entenda a agenda do empregador e esteja disposto a atender às necessidades deles.

Como devo terminar meu e-mail de aceitação de entrevista ou conversa telefônica?

Reitere seu apreço pela oportunidade e seu entusiasmo para discutir como você pode contribuir. Forneça suas informações de contato novamente e finalize com "Atenciosamente" ou "Melhores cumprimentos", seguido do seu nome completo.

Quanto tempo devo esperar antes de responder a um e-mail de entrevista de emprego?

Responda dentro de 24 horas. Responder em minutos ou em uma hora está bom.

Devo sempre enviar um e-mail de “agradecimento pela oportunidade de entrevista”?

Enviar um e-mail de agradecimento após uma entrevista de emprego é uma boa prática. Se você quer o emprego, mostra gratidão e o mantém em destaque. Se você não quer, ainda é educado e profissional.