職務経歴は身元調査で判明する？徹底解説！

職務経歴調査で職務経歴は判明するのか？【ネタバレ：はい】

重要なポイント：

• 採用のための職務経歴調査には、いくつかの異なる種類の調査が含まれます。
• 職務経歴調査では、過去の職歴が詳しく調べられます。
• MinovaのAI履歴書ビルダーを使用すると、求職者は職務経歴全体を効果的に管理し、特定の求人応募に合わせて多数の履歴書を作成できます。

職務経歴調査は、採用担当者が履歴書や求人応募書に記載された資格や職歴などの詳細が正確かどうかを確認するために利用されることがよくあります。特に、職務経歴調査では、過去の職務経歴の検証に重点が置かれます。

職務経歴調査は、候補者の経歴や資格を検証することを目的としていますが、多くの人は、これらの調査でどのような情報にアクセスできるのか正確には理解していません。

不安を感じているなら、それはあなただけではありません。多くの人がオンラインフォーラムで職務経歴調査の範囲について懸念を表明しています。

この記事では、よくある質問である「職務経歴調査で職務経歴は判明するのか？」について解説します。職務経歴調査の詳細、通常含まれる内容、所要時間、職務経歴の包括的な記録を維持する方法について説明します。

職務経歴調査とは？

職務経歴調査とは、個人の経歴と資格を検証するために行われる徹底的な調査です。これらの調査は、住宅の申し込みやボランティアの職など、さまざまな状況で使用されますが、ここでは採用に関連する職務経歴調査に焦点を当てて説明します。この文脈における職務経歴調査とは、採用担当者または第三者が、求職者の経歴の側面を確認し、応募者が正直であることを確認し、その役割への適合性に影響を与える可能性のある問題を特定するプロセスです。

採用選考には、いくつかの一般的な種類の職務経歴調査が使用されます。

• 職務経歴の確認： 以前の雇用主に連絡して、役職、雇用期間、給与、退職理由などの職務経歴を確認します。
• 学歴の確認： 出身校、取得した学位または卒業証書、在籍期間、専攻分野を確認し、成績証明書の確認も含まれる場合があります。
• 推薦状の確認： 記載された推薦者に連絡して、スキル、労働倫理、長所、短所に関する情報を収集します。
• 犯罪歴： 裁判所の記録を調べて、犯罪歴を確認し、逮捕歴も確認する場合があります。
• 性犯罪者登録： 公開されている性犯罪者登録と照合して情報を確認します。
• 信用調査： クレジット履歴とスコアを調べます。これは、特定の金融またはセキュリティ関連の職に関連します。
• 運転記録： 州の自動車管理局（DMV）の記録を調べて、交通違反、事故、飲酒運転、免許の有効性を確認します。これは、運転を伴う仕事に必要です。

一般的な職務経歴調査では、犯罪歴、職歴、学歴を調べて、雇用主が認識しておくべき虚偽の申告、矛盾、または懸念される行動がないかを確認します。

職務経歴調査で職務経歴は判明するのか？

はい、以前の職務経歴を確認することを目的とした職務経歴調査（職務経歴確認と呼ばれることが多い）では、通常、過去の職務経歴が確認されます。これにより、採用担当者は、履歴書または求人応募書に記載されている職務経歴の正確性を確認できます。

具体的には、職務経歴調査では、次のことが判明する可能性があります。

• 以前の会社での役職
• 雇用期間
• 役職名
• 退職理由（以前の雇用主から報告されたもの）

職務経歴調査で確認される主な詳細は次のとおりです。

• 会社名
• 所在地
• 雇用期間
• 役職と責任
• 給与または賃金率
• 人事評価
• 退職に至った状況

職務経歴調査は通常、過去7〜10年間の職務経歴を対象としています。ただし、特に金融サービスなどの業界では、さらに遡って調査される場合があります。

職務経歴調査は、利用可能な記録に依存しており、必ずしも完全に正確ではない可能性があることに注意することが重要です。

不正確な結果が発生する原因としては、次のようなものがあります。

• 中小企業では、職務経歴調査会社がアクセスできる正式な記録管理が行われていない。
• 退職理由は、以前の上司によって誤って伝えられたり、主観的に記録されたりする。
• 異なる記録間で雇用日がわずかに異なる。

求職者として、職務経歴に潜在的な空白や問題がある場合は、正直かつ率直に伝えることが重要です。不一致を隠そうとすると、懸念が生じる可能性があります。正確かつ透明性を持って経歴を提示することに焦点を当て、問題のある領域については簡単に説明できるように準備しておきましょう。

適切な準備と注意を払うことで、職務経歴調査は求職活動中に大きなストレスの元となる必要はありません。調査内容を理解することで、自信を持って対応できます。

職務経歴調査で犯罪歴は判明するのか？

はい、一部の職務経歴調査には、犯罪歴の確認が含まれています。

雇用主は、第三者の職務経歴調査機関を雇って、郡、州、または連邦レベルで犯罪記録を調べることがあります。これらの調査では、逮捕、有罪判決、その他の関連する詳細など、個人の犯罪歴に関する情報が提供されます。

職務経歴調査の範囲は、業界、職位、地域の規制によって異なる場合があります。医療や教育などの業界では、業務の性質上、および公共の安全と信頼を確保する必要があるため、より厳格な職務経歴調査が行われる場合があります。

雇用主は、米国の公正信用報告法（FCRA）などの規制を遵守する必要があります。これには、職務経歴調査を実施する前に候補者の書面による同意を得ること、および結果に基づいて不利な措置を講じる場合に特定の手順に従うことが含まれます。

犯罪歴とその見込みに与える潜在的な影響について懸念がある場合は、積極的に行動し、関連する問題について採用担当者と率直にコミュニケーションをとってください。これにより、状況を説明し、背景情報を提供できます。

正確な職務経歴の重要性

職務経歴調査を受ける際には、正確で最新の職務経歴を提供することが重要です。提供した情報と職務経歴調査で判明した情報との間に矛盾がある場合、採用担当者に警戒心を抱かせる可能性があります。

経歴を正確に提示することは、単に露呈を避けるだけではありません。それには、いくつかの理由があります。

• 仕事への適合性： 以前の役割と獲得したスキルは、仕事への適合性を判断する上で重要な要素です。以前の仕事に関する情報を省略すると、雇用主は必要な資格や経験がないと考える可能性があります。
• 法的な問題： 職務経歴に重大な誤りがある場合、経歴を偽ろうとしたと見なされる可能性があり、法的な結果を招く可能性があります。
• 信頼と誠実さ： 説明のつかない空白や誤った日付は、正直さや誠実さについて疑念を抱かせる可能性があります。雇用主は従業員を信頼する必要があるため、正確な情報を提供することが不可欠です。
• 将来の調査： 職務経歴の不正確さや矛盾は、同じ雇用主で将来の職務経歴調査に合格する能力に影響を与える可能性があります。不一致や誤った情報が発覚すると、専門家としての評判に悪影響を及ぼし、キャリアアップを妨げる可能性があります。

職務経歴の正確さは、透明性、適格性、仕事への適合性、法令遵守、および将来の職務経歴調査の成功を促進します。

職務経歴の間違いを修正する方法

職務経歴調査で間違いが発生する可能性があります。ただし、意図的に虚偽の情報を提供することは重大な問題であり、専門家としての評判を損なう可能性があります。

職務経歴に誤りがある場合は、次のヒントを参考にしてください。

• 職務経歴調査報告書を注意深く確認し、誤った雇用主または欠落している雇用主を特定します。
• 雇用主に誤りを丁寧に説明し、給与明細や人事評価など、説明を裏付ける書類を提出します。
• 記録が紛失した場合、または以前の雇用主が廃業している場合は、お持ちの情報を提示し、状況を説明します。

透明性があれば、多くの場合、不正確さを解消できます。ただし、意図的な欺瞞を克服することは困難です。職務経歴を確認する際は常に真実を語り、防御的に見えることは避けてください。

職務経歴を見つける方法

職務経歴の正確な記録を維持することは不可欠です。不一致があると、職務経歴調査中に警戒心を抱かせる可能性があるためです。

過去の仕事を追跡するためのヒントをいくつかご紹介します。

• 履歴書を確認する： 履歴書を更新し、すべての会社、役職、日付が正しいことを確認します。
• 過去の書類を検索する： 古いメールやファイルから、採用通知書、給与明細、人事評価、その他の雇用証明を探します。
• 税務履歴を確認する： 税務記録と源泉徴収票を確認します。これには雇用主が記載されています。
• LinkedInプロフィールを更新する： LinkedInで職務経歴が最新であることを確認し、記録用にPDFコピーをダウンロードします。
• 不一致を明確にする： 空白がある場合は、活動（教育、請負業務など）をリストし、成績証明書などのバックアップ書類を保管します。
• 以前のネットワークに連絡する： より古い役割については、必要に応じて以前の上司または人事部に連絡して確認を依頼します。
• 中央記録を維持する： すべてをマスターリストに記録します。現在の役割については、最近の給与明細と職場IDを収集します。
• デジタルコピーと物理コピーを保管する： 雇用の証明をデジタル形式と物理形式の両方で安全に保管します。

詳細な記録管理は、雇用の詳細が疑問視された場合に頭痛の種を最小限に抑えます。

職務経歴調査にはどのくらいの時間がかかりますか？

職務経歴調査の完了に必要な時間は、いくつかの要因によって異なります。

• 職務経歴調査の種類： 犯罪記録の検索、雇用および学歴の確認、薬物検査を含むより包括的な調査には、身元と社会保障番号（SSN）の検証に焦点を当てた基本的な調査よりも時間がかかります。
• 確認する雇用主の数： 確認する必要がある雇用主が多いほど、プロセスに時間がかかります。各雇用主の確認には通常1〜2日かかります。
• 応答速度： 職務経歴調査会社は、裁判所、雇用主、学校からの回答に依存しています。これらの回答の速度は、完了時間に大きな影響を与える可能性があります。
• 調査範囲： （複数の州に住んでいる、または働いているために）地理的に多くの郡を検索すると、必要な時間が増加します。国際的な職務経歴調査には、さらに時間がかかることがよくあります。
• 優先順位と量： 完了時間は、調査が迅速に行われるかどうか、および職務経歴調査会社が処理している注文の全体的な量にも依存します。

標準的な職務経歴調査には、通常2〜5営業日かかります。より具体的な見積もりは次のとおりです。

• 職務経歴調査： 1〜5日
• 連邦職務経歴調査： 2日
• 指紋職務経歴調査： 1〜3日
• ユニバーサル職務経歴調査： 2日
• 犯罪歴調査： 1〜2週間

タイムリーな職務経歴調査を確実にするには、できるだけ早くプロセスを開始し、正確な個人情報を提供し、調査の複雑さに応じて変動に対応できるように準備してください。関連情報を事前に準備しておくと、スムーズなプロセスを促進できます。

オンラインで職務経歴を管理する方法

職務経歴調査に合格し、求職活動中に効果的に自分をアピールするには、職務経歴を正確かつ最新の状態に保つことが重要です。

平均的な人がキャリアの中で10〜15回転職することを考えると、各応募に合わせて職務経歴を管理および調整するのは難しい場合があります。

ここで、Minovaのようなキャリアプラットフォームが役立ちます。

キャリアプラットフォームが求職活動を支援できる方法をいくつかご紹介します。

• 新しい求職活動のために更新する前に、履歴書の古いバージョンをアーカイブして、再利用可能な可能性のある詳細を保持します。
• 完全な職務経歴を含むマスター履歴書を作成し、各応募に最も関連性の高い経験を強調する特定のバージョンを調整します。
• さまざまな雇用主の職務経歴調査と職務記述書の要件に基づいて、履歴書の詳細をカスタマイズします。
• キーの詳細のみを変更しながら、すべての履歴書で一貫した書式とコンテンツを維持します。

キャリアプラットフォームを使用すると、完全な職務経歴を1か所で簡単に利用でき、特定の応募に合わせて役割、スキル、箇条書きのオン/オフを簡単に切り替えることができます。紛失した履歴書のバージョンを必死に再作成したり、過去の仕事の詳細を思い出したりする必要はありません。

職務経歴を管理する

職務経歴調査は、採用担当者が求職者の職務経歴を確認し、主張の正確性を確認するために行う標準的な慣行です。

求職者は、この期待に応え、誠実さを示し、採用担当者との信頼を築くために、積極的に職務経歴を管理および維持する必要があります。正確な情報を提供しないと、仕事を得るチャンスが損なわれる可能性があり、法的な結果を招く可能性さえあります。

よくある質問

職務経歴調査では具体的に何が判明しますか？

職務経歴調査では、職務経歴、学歴、犯罪歴、およびその他の経歴の側面を確認できます。雇用の場合、これらの調査では通常、過去の雇用主、役職、雇用期間、および退職理由が確認されます。一部の調査では過去7〜10年間が対象となり、その他の調査ではさらに遡る場合があります。

職務経歴調査で職務経歴全体が判明しますか？

職務経歴調査では、職務経歴調査会社によって確認された期間と役職の職務経歴が表示されます。通常は7〜10年間です。一部の調査では、追加の経歴が判明する場合があります。職務経歴調査のコピーを要求して、何が含まれていたかを確認できます。

職務経歴調査で以前の仕事を辞めた理由が判明しますか？

はい、職務経歴調査の職務経歴確認部分では、以前の雇用主から解雇、レイオフ、辞任などの情報が提供された場合、以前の仕事を辞めた理由が判明する可能性があります。

職務経歴調査の完了にはどのくらいの時間がかかりますか？

ほとんどの職務経歴調査には2〜4営業日かかります。詳細な雇用または学歴の確認が必要な、より広範な調査には1週間以上かかる場合があります。応募者のリクエストの量などの要因も、完了時間に影響を与える可能性があります。

求職者として職務経歴調査について懸念する必要がありますか？

職務経歴調査で懸念が生じると予想される場合は、調査の前に、状況を採用担当者に積極的に説明してください。そうでない場合、職務経歴調査は採用プロセスの標準的な部分であるため、過度のストレスの原因にしないでください。可能な限り最高の自分をアピールすることに集中してください。