履歴書に効果的に卒業予定日を記載する方法

覚えておくべき重要ポイント

• まだ在学中の場合は、履歴書に卒業予定日を記載することが重要です。
• この日付は、履歴書の学歴欄に学位情報とともに記載する必要があります。
• MinovaのAI履歴書作成ツールは、日付の適切なフォーマットや、採用担当者の目を引く履歴書の作成を支援します。

インターンシップを探している場合でも、新卒採用の職を探し始めている場合でも、在学中に履歴書が必要になる状況は数多くあります。

他の履歴書と同様に、関連するスキル、経験、コースワーク、資格、その他の能力を強調する必要があります。しかし、学歴欄にたどり着いたとき、まだ卒業していないことに気づくかもしれません。

では、卒業証書はまだ持っていませんが、教育を完了させる明確な計画があることを、潜在的な雇用主に明確に伝えるにはどうすればよいでしょうか？

ここで、卒業予定日を記載することが重要になります。このガイドでは、卒業予定日の決定方法、履歴書に記載するタイミング、最も効果的な提示方法について、役立つ例とともに説明します。

「卒業予定日」とは？

卒業予定日とは、学習を完了し、大学を卒業する予定の日付のことです。

ほとんどの場合、履歴書に記載する卒業予定日は、大学を卒業する予定の日付を指します。ただし、高校在学中に履歴書が必要な場合は、この方法を使用して卒業予定日を示すこともできます。

履歴書に卒業予定日を記載する必要はありますか？

現在学生の場合は、間違いなく「はい」です。在学中の学生は、必ず卒業予定日を履歴書に記載する必要があります。

正式に卒業したら、卒業予定日を実際の卒業日（正式に卒業証書を受け取った月と年）を反映するように更新します。

在学中は、計画されている卒業日（月と年を明記）を履歴書に記載することで、雇用主にいくつかのメリットがあります。

• 学業状況を明確にする: まだ学生であることを明確に示すとともに、通っている大学、取得を目指している学位の種類、そしてもちろん、いつ卒業する予定かなどの重要な詳細を提供します。
• 就業開始可能日を示す: いつから働き始めることができるかを雇用主が理解するのに役立ちます。これは、大学卒業後、初めてのフルタイムの新卒採用の仕事に応募する場合に特に重要です。
• 面接スケジュールの参考に: 授業スケジュールやその他の学業上の予定を考慮する必要があるため、面接や採用プロセスの他の段階のスケジュールを組む際の柔軟性について、雇用主に理解を深めてもらえます。

卒業予定日の決定方法

ほとんどの人は、学士号を取得するには通常4年かかることを理解しています。

ただし、学位を取得するのにかかる実際の時間は、いくつかの要因によって大きく異なる場合があります。

• フルタイムで通学していますか、それともパートタイムですか？
• 特定のコースは、必要なときに利用できましたか？
• ギャップイヤーを取得したり、留学プログラムに参加したりしましたか？

これらの変動を考慮して、いつ学位を修了するかを正確に判断するにはどうすればよいでしょうか？いくつかの簡単な計算で、最も正確な見積もりを出すことができます。

1. 学位取得要件を確認する: 登録資料またはその他の学位に関する資料を参照して、学位に必要な単位数を確認します。準学士号には通常60単位、学士号には120単位が必要です。ただし、これは異なる場合があるため、プログラム固有の要件を確認してください。
2. 修得済みの単位を計算する: 成績証明書を請求して、すでに取得した単位数を確認します。
3. 残りの単位を計算する: 簡単な引き算を実行して、完了する必要のある単位数を決定します。たとえば、学位に120単位が必要で、90単位を修了している場合、残りの単位は30単位です。
4. 残りの学期を計画する: 今後の学期で残りの単位をどのように完了するかを計画します。残り30単位の場合、次の2学期で1学期あたり15単位を取得すると、1年以内に完了できます。より高いまたは低い単位数を取得するか、夏休みまたは冬休みにコースに登録することで、このタイムラインを調整できます。

不安な場合は、スクールカウンセラーが単位の計画を支援し、卒業予定日をより明確に理解するのに役立ちます。タイムラインを確認したら、学位情報を履歴書に含めることを忘れないでください。

履歴書に卒業予定日を記載する方法

卒業予定日がわかったら、学校の場所や取得を目指している学位の種類に関する関連情報とともに、履歴書に明確に記載します。卒業予定日を記載する方法は次のとおりです。

1. 配置: 卒業予定日は、学校と学位に関する詳細とともに、学歴欄に記載します。

2. 表現: 「予定」または「見込み」のどちらを使用するかを決定します。どちらも許容されます。好みの問題です。求人情報で使用されている言葉を反映することを検討してもよいでしょう。

3. 形式: 日付形式を選択します。

   • 数字: 2025年1月
   • 短い名前: 2025年1月
   • 長い名前: 2025年1月

   一貫性が重要です。履歴書全体で同じ形式を使用します。

4. 記載: 履歴書に卒業予定日を記載するいくつかの許容される方法は次のとおりです。

   • 2024年7月（予定）
   • 2024年7月 予定
   • 2024年7月 予定
   • 卒業予定: 2024年7月
   • 2024年7月（見込み）
   • 2024年7月 見込み
   • 2024年7月 見込み
   • 卒業見込み: 2024年7月

卒業予定日は、履歴書に明確に表示されている必要があります。

卒業予定日を追加する際に避けるべき一般的な間違い

卒業予定日の記載は一般的に簡単ですが、注意すべき3つの一般的な間違いを次に示します。

1. 曖昧な表現: 卒業予定日の目的は、いつ学校を卒業し、働く準備ができるかを雇用主に明確に理解してもらうことです。具体的にしてください。「2025年夏」のような大まかな日付や、単に年（「2025年」）を記載することは避けてください。代わりに、卒業予定の月と年の両方を記載してください。
2. 日付形式の一貫性の欠如: 履歴書全体で日付形式が一貫していることを確認してください。形式の一貫性がないと、履歴書がプロフェッショナルに見えなくなる可能性があります。
3. 卒業日の更新を怠る: 卒業したら、履歴書を更新して、実際の卒業日を反映させることを忘れないでください。

よくある質問

履歴書に卒業予定日を記載する必要がありますか？

はい。現在学校に在籍している場合は、履歴書に卒業予定の月と年を「予定」または「見込み」として記載する必要があります。卒業証書を受け取ったら、これを実際の卒業日に更新してください。

卒業予定日をどのように記載しますか？

学歴欄に、その他の関連詳細とともに卒業予定日を記載します。卒業予定日は「予定」または「見込み」のいずれかで参照し、次のように形式設定できます。卒業予定: 2025年5月。

高校の卒業予定日を記載できますか？

はい。現在高校に在籍していて、履歴書が必要な場合は、高校の卒業予定日を記載することをお勧めします。ただし、大学に進学したら、高校の情報を削除し、代わりに大学の卒業予定日を記載してください。