Relancer après un entretien d'embauche : délais et modèles d'e-mail

Relancer après un entretien d'embauche

Envoyez un court e-mail de remerciement dans les 24 heures qui suivent l'entretien. Ensuite, attendez que le délai annoncé soit passé. Si aucun délai n'a été donné, attendez environ cinq jours ouvrés avant d'envoyer une relance polie.

Une bonne relance remercie, rappelle brièvement votre adéquation avec le poste et facilite la réponse. Elle ne doit pas mettre la pression, répéter tout votre CV ou demander un retour avant qu'une décision ait été prise.

Le bon calendrier de relance

• Le jour même ou dans les 24 heures : envoyez un remerciement à chaque personne rencontrée.
• Si un délai a été donné : attendez qu'il soit passé, avec un ou deux jours ouvrés de marge.
• Si aucun délai n'a été donné : attendez environ cinq jours ouvrés.
• Si vous n'avez toujours pas de réponse : envoyez une dernière relance courte une semaine plus tard, puis continuez vos autres candidatures.
• Après un refus : demandez un retour seulement une fois la décision communiquée.

Si plusieurs personnes vous ont reçu, personnalisez chaque message. La structure peut rester la même, mais ajoutez un détail propre à chaque échange.

Modèle d'e-mail de remerciement

Objet : Merci pour l'entretien - [Intitulé du poste]

Cher/Chère [Nom de l'interlocuteur],

Je vous remercie d'avoir pris le temps d'échanger avec moi aujourd'hui au sujet du poste de [Intitulé du poste]. J'ai apprécié d'en apprendre davantage sur [Nom de l'entreprise] et sur le travail de votre équipe autour de [sujet précis].

Notre échange a renforcé mon intérêt pour cette opportunité. Mon expérience en [compétence ou projet pertinent] correspond bien au besoin de [besoin évoqué pendant l'entretien].

N'hésitez pas à me dire si je peux vous transmettre des informations complémentaires. Merci encore pour votre temps.

Cordialement,
[Votre Nom]

Que dire si vous n'avez pas de réponse

Quand le délai prévu est passé, écrivez à la personne qui coordonne le recrutement. Demandez le calendrier, pas une décision immédiate.

Objet : Relance concernant l'entretien pour [Intitulé du poste]

Bonjour [Nom],

J'espère que vous allez bien. Je souhaitais savoir si vous aviez une mise à jour concernant le processus pour le poste de [Intitulé du poste], après mon entretien du [date].

Je reste très intéressé(e) par l'opportunité et peux vous transmettre toute information complémentaire utile.

Merci,
[Votre Nom]

Appel téléphonique ou LinkedIn ?

L'e-mail reste généralement le canal le plus sûr, car il laisse au recruteur le temps de répondre. Un appel se justifie si le recruteur vous l'a proposé, si tout le processus s'est fait par téléphone ou si vous avez une information urgente, comme une autre offre.

Utilisez LinkedIn avec mesure. Un message bref peut convenir si vous êtes déjà en contact, mais évitez d'écrire à des personnes qui ne participaient pas au recrutement.

Demander un retour après un refus

Vous pouvez demander un retour, mais il n'est pas garanti. Certaines entreprises ne partagent pas de détails pour des raisons de politique interne, de temps ou de risque juridique.

Objet : Merci pour votre retour

Bonjour [Nom],

Merci de m'avoir informé(e) et de m'avoir donné l'occasion d'échanger pour le poste de [Intitulé du poste]. J'ai apprécié de découvrir votre équipe.

Si vous pouvez partager un bref retour sur mon entretien ou ma candidature, je vous en serais reconnaissant(e). Cela m'aiderait à progresser pour mes prochains entretiens.

Merci encore,
[Votre Nom]

Si vous recevez un retour, utilisez-le pour améliorer vos exemples, vos réponses et votre CV. Si vous n'obtenez pas de réponse, ne relancez pas plusieurs fois.

Erreurs fréquentes

• Relancer avant la fin du délai annoncé.
• Envoyer un e-mail trop long qui répète tout l'entretien.
• Demander une décision avec un ton impatient.
• Envoyer le même message générique à tout le monde.
• Appeler plusieurs fois alors que les échanges se faisaient par e-mail.
• Suspendre votre recherche d'emploi en attendant une seule entreprise.

Questions Fréquemment Posées

Que dois-je inclure dans mon e-mail de suivi après un entretien d'embauche ?

Remerciez la personne, rappelez le poste, mentionnez un point précis de l'échange, résumez votre adéquation et proposez d'envoyer des informations complémentaires.

Combien de temps dois-je attendre avant de faire un suivi après un entretien ?

Envoyez le remerciement dans les 24 heures. Pour une relance de statut, attendez que le délai annoncé soit passé ou, sans délai, environ cinq jours ouvrés.

Est-il approprié de demander un retour d'information si je ne suis pas sélectionné pour le poste ?

Oui. Demandez après le refus, brièvement et dans une logique d'amélioration. Toutes les entreprises ne pourront pas répondre.