Domina las entrevistas informativas: Guía, preguntas y plantillas

Guía de Entrevistas Informativas: Preguntas y Plantillas

Aquí hay tres puntos clave para ayudarte a aprovechar al máximo las entrevistas informativas:

• Comprende qué implica una entrevista informativa y cómo solicitarla de manera efectiva.
• Explora las plantillas disponibles para ayudarte a realizar entrevistas informativas exitosas.
• Utiliza un sistema para monitorear y expandir tu red profesional.

Las entrevistas informativas destacan como un método altamente efectivo para el avance profesional. Estas reuniones están diseñadas para el intercambio de información con el único propósito de establecer contactos y aprender. Las personas a menudo las inician para obtener una comprensión más profunda de una trayectoria profesional específica, un puesto de trabajo, una empresa o una industria. Una característica común de las entrevistas informativas es contactar a personas que quizás no conozcas. Para simplificar y hacer que este proceso sea más accesible, hemos compilado una guía concisa sobre cómo realizar entrevistas informativas exitosas, completa con plantillas útiles.

¿Qué es una Entrevista Informativa?

Una entrevista informativa es una discusión corta e informal donde te conectas con alguien en un campo, rol u organización que te interesa. El objetivo es obtener conocimientos y consejos de primera mano. A diferencia de una entrevista de trabajo, el objetivo no es conseguir un empleo, sino recopilar información útil, hacer crecer tu red profesional y obtener una comprensión realista de las posibles trayectorias profesionales.

¿Cuál es el Propósito de una Entrevista Informativa?

El propósito principal es establecer contactos y obtener información valiosa sobre posibles trayectorias profesionales, la cultura de la empresa u oportunidades de trabajo en un ambiente relajado.

Ventajas clave de las entrevistas informativas:

• Obtener información sobre carreras, industrias o empresas específicas.
• Ampliar tu red profesional.
• Adquirir conocimiento interno sobre roles laborales y entornos de trabajo.
• Identificar las habilidades que necesitas desarrollar para la carrera que deseas.
• Descubrir posibles ofertas de trabajo.

Cómo Solicitar una Entrevista Informativa

Solicitar una entrevista informativa no tiene por qué ser intimidante. Aquí te mostramos cómo hacerlo de manera efectiva:

1. Identifica a la Persona Adecuada: Elige a alguien cuya trayectoria profesional o rol se alinee con tus intereses.
2. Busca una Presentación: Si es posible, solicita una presentación a través de un contacto en común. LinkedIn puede ser una gran herramienta para encontrar profesionales que puedan responder a tus preguntas si no tienes conexiones compartidas.
3. Redacta un Mensaje Claro: Al escribir tu solicitud, preséntate, expresa tus intereses profesionales, explica por qué quieres hablar con ellos y detalla lo que esperas obtener.
4. Haz un Seguimiento: Si no has recibido respuesta después de una semana, envía un mensaje de seguimiento. A menudo, las personas se sienten halagadas de que se les pida consejo. Sé respetuoso con su tiempo, y muchos profesionales estarán encantados de ayudarte.

Consejo profesional: Utiliza un sistema para realizar un seguimiento de tu alcance y seguimiento de entrevistas informativas. Un enfoque organizado puede ayudarte a construir y mantener valiosas relaciones profesionales a lo largo de tu carrera.

Preguntas para una Entrevista Informativa

Selecciona de 5 a 8 preguntas de la siguiente lista para hacer durante una entrevista informativa típica de 15 a 30 minutos.

Carrera Profesional

• ¿Podrías compartir tu trayectoria profesional y qué te llevó a tu puesto actual?
• ¿Cuáles fueron algunos de tus roles iniciales en este campo?
• ¿Qué experiencias laborales pasadas fueron más beneficiosas?
• ¿Qué consejo le darías a alguien que comienza en esta carrera?
• Si pudieras cambiar algo sobre tu trayectoria profesional, ¿qué sería?
• ¿Qué habilidades son cruciales para alguien en tu puesto?
• ¿Existe un tipo de personalidad que podría no prosperar en esta carrera?
• ¿Dónde te ves en los próximos 5 a 10 años?

Empresa

• ¿Qué te motivó a unirte a esta empresa?
• ¿Qué es lo que más aprecias de trabajar aquí?
• ¿Cómo se destaca esta empresa de sus competidores?
• ¿Cuál es el enfoque de la empresa hacia las relaciones con los clientes?
• ¿Qué oportunidades ofrece la empresa para el desarrollo de los empleados?
• ¿Qué tecnologías utiliza la empresa?
• ¿Qué mecanismos existen para que los empleados proporcionen comentarios a la gerencia?
• ¿Cómo describirías el ambiente de la empresa: formal o informal?
• ¿Tiene la empresa una filosofía central? Si es así, ¿cuál es (por ejemplo, centrada en las personas, orientada al servicio, impulsada por el producto)?
• ¿Puedes describir la cultura corporativa de la empresa?
• ¿Es el estilo de gestión de arriba hacia abajo, o los empleados de primera línea participan en la toma de decisiones?
• ¿Existe flexibilidad en los horarios de trabajo, la programación de vacaciones, la ubicación, el teletrabajo, etc.?
• ¿Qué valores relacionados con el trabajo son más valorados en la empresa (por ejemplo, seguridad, altos ingresos, variedad, independencia)?
• ¿Cómo reconoce la empresa los logros sobresalientes de los empleados?

Trabajo Actual

• ¿Qué te hizo elegir este trabajo?
• ¿Cómo obtuviste este puesto?
• ¿Cuáles son algunos proyectos importantes en los que estás trabajando actualmente o que has completado recientemente?
• ¿Puedes describir un día de trabajo típico para ti?
• ¿Cuál es el mayor desafío que enfrenta tu departamento?
• ¿Cuál es el desafío más importante en tu trabajo?
• ¿Cuál es la mejor preparación para un rol como el tuyo?
• ¿Cuál es el aspecto más gratificante de tu trabajo?
• ¿Qué podría sorprender a la gente sobre tus tareas diarias?
• ¿Cómo anticipas que este trabajo evolucionará en la próxima década?
• ¿Qué es lo que más disfrutas de tu trabajo? ¿Qué te emociona ahora mismo?
• ¿Qué es lo que menos disfrutas? O, ¿qué te sorprendió cuando empezaste?
• ¿Conoces el rango salarial típico para este puesto?
• ¿Puedes recomendar a alguien más con quien deba hablar para obtener más información sobre este tipo de puesto?

Preguntas de Seguimiento

• ¿Hay alguna pregunta que deba hacer que no haya hecho?
• ¿Qué grupos de networking o de la industria recomendarías unirme?
• ¿Qué publicaciones o libros sugieres leer?
• ¿Hay alguien más con quien me recomiendas hablar?
• ¿Estaría bien si nos mantuviéramos en contacto?

Plantillas para Entrevistas Informativas

Correo Electrónico de Solicitud de Entrevista Informativa

Hola [Nombre],

Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Me pongo en contacto contigo porque estoy explorando un cambio de carrera y estoy interesado en aprender más sobre [menciona su campo o industria]. ¿Estarías disponible para una breve llamada (alrededor de 20 minutos) para discutir tu trayectoria profesional y proporcionar algunas ideas sobre tu industria?

Si estás dispuesto/a a esto, estoy disponible en los siguientes horarios durante las próximas dos semanas:

[Lista de Fechas y Horas]

Por favor, házmelo saber si alguno de estos horarios te funciona y cuál es la mejor manera de contactarte. Te enviaré una invitación de calendario. ¡Gracias por tu tiempo y espero hablar contigo!

Gracias,

[Tu Nombre]

Correo Electrónico de Seguimiento de la Entrevista Informativa

Estimado/a [Nombre],

¡Fue un placer reunirme contigo hoy! Gracias por tomarte el tiempo de responder a mis preguntas y compartir tu trayectoria profesional. Disfruté especialmente escuchando sobre [menciona algo específico que disfrutaste discutiendo].

Espero mantenerme en contacto mientras continúo explorando mis próximos pasos. Definitivamente planeo usar tu consejo sobre [menciona un consejo que resonó contigo]. ¡Gracias de nuevo y, por favor, házmelo saber si alguna vez puedo ser de ayuda para ti en el futuro!

Atentamente,

[Tu Nombre]

Cómo Prepararse para una Entrevista Informativa

Una preparación adecuada es crucial para maximizar el valor de una entrevista informativa. Aquí te mostramos cómo prepararte para el éxito:

1. Investiga: Aprende sobre la persona con la que te vas a reunir. Revisa su perfil de LinkedIn para comprender su experiencia y cualquier proyecto o afiliación relevante.
2. Prepara Preguntas: Concéntrate en su trayectoria profesional, responsabilidades diarias y conocimientos de la industria. Evita preguntas que se puedan responder fácilmente con una búsqueda rápida en línea. Pregunta sobre su día, semana o mes típico. Utiliza preguntas abiertas y deja tiempo para que te hagan preguntas.
3. Establece Objetivos: Determina qué información específica quieres obtener y cómo esta conversación encaja en tu estrategia profesional.
4. Elevator Pitch: Prepara una introducción concisa sobre ti y tus intereses profesionales. Prepárate para explicar por qué te estás conectando con ellos.
5. Trae Herramientas: Prepárate para tomar notas y ten una copia de tu currículum disponible, por si acaso.
6. Vístete Apropiadamente: Vístete profesionalmente, incluso para reuniones virtuales.
7. Escucha Activamente: Recuerda que el objetivo principal es aprender de su experiencia. Muestra un interés genuino en sus ideas y consejos.

Utiliza las Entrevistas Informativas para Hacer Crecer tu Carrera

Las entrevistas informativas son una herramienta poderosa para el desarrollo profesional. Ofrecen información valiosa, amplían tu red y pueden conducir a oportunidades inesperadas. Recuerda que cada entrevista es una oportunidad para aprender, crecer y dar forma a tu camino. No dudes en comunicarte y construir estas conexiones. Tu próximo gran avance podría estar a solo una conversación de distancia.

Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son las principales diferencias entre una entrevista informativa y una entrevista de trabajo?

Una entrevista informativa es una conversación informal centrada en aprender sobre una industria, empresa o trayectoria profesional sin que haya una oferta de trabajo en juego. Es una herramienta de networking para obtener información y consejos. Una entrevista de trabajo es una reunión formal para asegurar un empleo, donde se evalúa al candidato para un puesto específico.

¿Cómo debo prepararme para una entrevista informativa para aprovechar al máximo la oportunidad?

Investiga a la persona y a su empresa para comprender mejor su rol e industria. Prepara preguntas reflexivas que demuestren tu interés y te permitan obtener información valiosa. Considera tus objetivos profesionales y cómo la entrevista puede ayudarte a alcanzarlos. Sé profesional y respetuoso con su tiempo.

¿Puede una entrevista informativa conducir a una oferta de trabajo?

Si bien no es el objetivo principal, a veces puede conducir a una oferta indirectamente. Causar una buena impresión y establecer una relación profesional puede mantenerte en mente para futuras oportunidades. Los conocimientos adquiridos pueden ayudarte a adaptar tu solicitud cuando se abre una posición.