Nach dem Vorstellungsgespräch nachfassen: Timing und E-Mail-Vorlagen

Nach dem Vorstellungsgespräch nachfassen

Senden Sie innerhalb von 24 Stunden eine kurze Dankesmail. Danach warten Sie, bis der genannte Zeitplan verstrichen ist. Wenn kein Zeitplan genannt wurde, ist eine höfliche Nachfrage nach etwa fünf Werktagen angemessen.

Eine gute Nachfass-E-Mail bedankt sich, greift einen konkreten Punkt aus dem Gespräch auf und macht eine Antwort leicht. Sie sollte nicht drängen, den ganzen Lebenslauf wiederholen oder vor einer Entscheidung nach Feedback fragen.

Der einfache Zeitplan

• Am selben Tag oder innerhalb von 24 Stunden: kurze Dankesmail an jede interviewende Person.
• Wenn ein Entscheidungsdatum genannt wurde: erst danach nachfragen, idealerweise mit ein bis zwei Werktagen Puffer.
• Wenn kein Termin genannt wurde: nach etwa fünf Werktagen eine Status-E-Mail senden.
• Wenn weiter keine Antwort kommt: eine letzte kurze Nachfrage etwa eine Woche später, dann den Fokus auf andere Bewerbungen legen.
• Nach einer Absage: erst dann um Feedback bitten.

Wenn Sie mehrere Personen getroffen haben, personalisieren Sie jede Nachricht. Der Kern darf gleich sein, aber ein Detail aus dem jeweiligen Gespräch sollte erkennbar sein.

Vorlage für die Dankesmail

Betreff: Vielen Dank - Vorstellungsgespräch [Jobtitel]

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Interviewers],

vielen Dank, dass Sie sich heute Zeit für das Gespräch zur Position [Jobtitel] genommen haben. Ich habe mich gefreut, mehr über [Unternehmen] und die Arbeit Ihres Teams an [konkretes Gesprächsthema] zu erfahren.

Das Gespräch hat mein Interesse an der Rolle weiter bestärkt. Meine Erfahrung mit [relevante Fähigkeit oder Projekt] passt gut zu dem Bedarf an [im Gespräch genannter Bedarf].

Gerne sende ich Ihnen weitere Informationen, falls das hilfreich ist. Ich freue mich auf die nächsten Schritte.

Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]

Was Sie schreiben, wenn keine Rückmeldung kommt

Sobald der erwartete Zeitrahmen verstrichen ist, schreiben Sie an die Person, die den Prozess koordiniert. Fragen Sie nach dem Stand, nicht nach einer sofortigen Entscheidung.

Betreff: Nachfrage zum Vorstellungsgespräch [Jobtitel]

Guten Tag [Name],

ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich wollte mich kurz nach dem Zeitplan für die Position [Jobtitel] erkundigen, nachdem ich am [Datum] das Vorstellungsgespräch hatte.

Ich bin weiterhin sehr an der Rolle interessiert und sende Ihnen bei Bedarf gern zusätzliche Informationen.

Vielen Dank und freundliche Grüße
[Ihr Name]

Telefon oder LinkedIn?

E-Mail ist meistens der beste Kanal, weil die Gegenseite antworten kann, wenn Zeit ist. Ein Anruf passt nur, wenn der Prozess bereits telefonisch lief, wenn die Person Sie dazu eingeladen hat oder wenn Sie eine dringende Information haben, etwa ein anderes Angebot.

LinkedIn kann funktionieren, wenn Sie bereits verbunden sind. Schreiben Sie kurz und nur an Personen, die wirklich am Prozess beteiligt waren.

Nach einer Absage um Feedback bitten

Feedback ist hilfreich, aber nicht garantiert. Manche Unternehmen geben aus Zeit-, Richtlinien- oder Rechtsgründen keine Details weiter.

Betreff: Vielen Dank für die Rückmeldung

Guten Tag [Name],

vielen Dank für Ihre Rückmeldung und die Möglichkeit, mich für die Position [Jobtitel] vorzustellen. Ich habe den Einblick in Ihr Team sehr geschätzt.

Falls Sie kurzes Feedback zu meinem Gespräch oder meiner Bewerbung teilen können, würde ich mich freuen. Ich möchte mich für künftige Gespräche gezielt verbessern.

Vielen Dank nochmals und freundliche Grüße
[Ihr Name]

Wenn Sie Feedback erhalten, nutzen Sie es für Ihre nächsten Interviewantworten, Beispiele und Lebenslaufpunkte. Wenn keine Antwort kommt, fragen Sie nicht mehrfach nach.

Häufige Fehler

• Vor Ablauf des genannten Zeitplans nachfragen.
• Zu lange E-Mails mit dem kompletten Lebenslauf schreiben.
• Ungeduldig nach einer Entscheidung verlangen.
• Allen Interviewern dieselbe generische Nachricht senden.
• Mehrfach anrufen, obwohl bisher per E-Mail kommuniziert wurde.
• Die Jobsuche pausieren, während Sie auf eine Firma warten.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte ich in meine Nachfass-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch aufnehmen?

Bedanken Sie sich, nennen Sie die Position, greifen Sie ein konkretes Gesprächsthema auf, fassen Sie Ihre Passung kurz zusammen und bieten Sie weitere Informationen an.

Wie lange sollte ich warten, bevor ich nach einem Vorstellungsgespräch nachfasse?

Die Dankesmail sollte innerhalb von 24 Stunden rausgehen. Für eine Statusnachfrage warten Sie bis nach dem genannten Termin oder, wenn keiner genannt wurde, etwa fünf Werktage.

Ist es angebracht, um Feedback zu bitten, wenn ich nicht für die Position ausgewählt werde?

Ja. Fragen Sie nach der Absage kurz und höflich nach Feedback, ohne die Entscheidung infrage zu stellen. Nicht jedes Unternehmen kann antworten.