Vorstellungsgespräch per E-Mail zusagen: Beispiele für Ihre Antwort

So sagen Sie per E-Mail einem Vorstellungsgespräch zu

Um eine Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail anzunehmen, antworten Sie im selben Thread, bedanken sich kurz, bestätigen den vorgeschlagenen Termin eindeutig und fragen nur die fehlenden Details nach. Falls der Termin nicht passt, nennen Sie zwei oder drei konkrete Alternativen statt Ich bin jederzeit verfügbar.

• Antworten Sie möglichst am selben Tag, spätestens aber innerhalb von 24 Stunden.
• Bleiben Sie freundlich und professionell.
• Bestätigen Sie Datum, Uhrzeit, Zeitzone und Format.
• Nennen Sie Ihre Telefonnummer nur dann, wenn sie für die Abstimmung hilfreich ist.
• Fragen Sie nur das, was Sie zur Vorbereitung wirklich brauchen.

Wenn das Unternehmen bereits einen Termin vorgeschlagen hat, reicht meist eine klare Bestätigung. Wenn stattdessen Ihre Verfügbarkeit gefragt ist, schicken Sie konkrete Zeitfenster, die Sie sicher einhalten können.

Was in Ihre Antwort gehört

1. Kurz bedanken und klar zusagen

Formulieren Sie Ihre Zusage so eindeutig, dass keine Rückfrage nötig ist.

Beispiele:

• Vielen Dank für die Einladung. Ich freue mich, mit Ihnen über die Position [Rolle] zu sprechen.
• Vielen Dank für Ihre Nachricht. Gerne nehme ich das Gespräch zur Position [Rolle] wahr.

2. Termin bestätigen

Wiederholen Sie Datum, Uhrzeit, Zeitzone und Gesprächsformat.

Beispiel:

Den Termin am Dienstag, 20. Mai, um 10:00 Uhr ET per Zoom bestätige ich gern.

3. Verfügbarkeiten nennen, falls nötig

Wenn nach Ihren Zeiten gefragt wurde, nennen Sie am besten zwei oder drei realistische Optionen.

Beispiel:

Ich bin am Dienstag zwischen 10:00 und 13:00 Uhr ET, am Mittwoch ab 14:00 Uhr ET oder am Donnerstag zwischen 9:00 und 11:00 Uhr ET verfügbar.

4. Fehlende Details nachfragen

Sinnvolle Rückfragen sind zum Beispiel:

• Mit wem werde ich sprechen?
• Findet das Gespräch telefonisch, per Zoom, per Teams oder vor Ort statt?
• Gibt es etwas, das ich vorab vorbereiten soll?

5. Professionell abschließen

Ein kurzer Abschluss wie Mit freundlichen Grüßen, Beste Grüße oder Vielen Dank genügt, gefolgt von Ihrem vollständigen Namen.

Einfaches Beispiel für eine Zusage per E-Mail

Betreff: Re: Interview für [Rolle] bei [Unternehmen]

Guten Tag [Name],

vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Ich freue mich, mit Ihnen über die Position [Rolle] zu sprechen.

Den Termin am [Wochentag, Datum] um [Uhrzeit] [Zeitzone] kann ich gerne wahrnehmen. Geben Sie mir bitte Bescheid, falls ich vorab noch etwas vorbereiten soll.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Telefonnummer]

Vorlagen für typische Situationen

Wenn nach Ihrer Verfügbarkeit gefragt wurde

Guten Tag [Name],

vielen Dank für Ihre Nachricht zur Position [Rolle] bei [Unternehmen]. Gerne stehe ich für ein Gespräch zur Verfügung.

Ich bin zu folgenden Zeiten verfügbar:
- [Wochentag, Datum, Zeitfenster]
- [Wochentag, Datum, Zeitfenster]
- [Wochentag, Datum, Zeitfenster]

Falls ein anderer Termin besser passt, versuche ich mich gern danach zu richten. Bitte teilen Sie mir auch mit, in welchem Format das Gespräch stattfindet und mit wem ich spreche.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Wenn das Gespräch telefonisch stattfindet

Guten Tag [Name],

vielen Dank für die Einladung. Für ein telefonisches Gespräch bin ich am [Option 1], [Option 2] oder [Option 3] verfügbar.

Sie erreichen mich unter [Telefonnummer]. Bitte teilen Sie mir mit, welcher Termin Ihnen am besten passt.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Wenn das Gespräch per Video stattfindet

Guten Tag [Name],

vielen Dank für die Einladung. Der Termin am [Wochentag, Datum] um [Uhrzeit] [Zeitzone] passt für mich.

Den Link zum Gespräch können Sie mir gerne zusenden. Wenn das Interview über Zoom, Teams oder eine andere Plattform stattfindet, bereite ich mich entsprechend vor.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Wenn Sie um einen neuen Termin bitten müssen

Guten Tag [Name],

vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch. Ich bin weiterhin sehr an der Position [Rolle] interessiert.

Leider kann ich den vorgeschlagenen Termin nicht wahrnehmen. Wäre eine Verschiebung möglich? Ich bin an folgenden Zeiten verfügbar:
- [Wochentag, Datum, Zeitfenster]
- [Wochentag, Datum, Zeitfenster]
- [Wochentag, Datum, Zeitfenster]

Vielen Dank für Ihre Flexibilität und Entschuldigung für die Umstände.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Wenn Sie höflich absagen möchten

Guten Tag [Name],

vielen Dank für Ihre Nachricht und Ihr Interesse an meiner Bewerbung für die Position [Rolle]. Ich weiß die Einladung zu schätzen.

Zum jetzigen Zeitpunkt möchte ich das Gespräch nicht wahrnehmen. Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]

Häufige Fehler

• Mehrere Tage mit der Antwort warten, obwohl Sie Ihre Verfügbarkeit schon kennen.
• Zusagen, ohne Datum, Uhrzeit oder Zeitzone zu wiederholen.
• Zu locker, unklar oder mit Tippfehlern antworten.
• Fragen stellen, die bereits in der Einladung beantwortet wurden.
• Jederzeit möglich schreiben, obwohl Ihr Kalender eng ist.

Was Sie nach der Zusage tun sollten

Tragen Sie den Termin direkt in Ihren Kalender ein, lesen Sie die Stellenbeschreibung noch einmal und notieren Sie ein paar Rückfragen für das Gespräch. Bei einem virtuellen Interview sollten Sie Kamera, Mikrofon und Internetverbindung vorher testen. Bei einem Termin vor Ort prüfen Sie am besten am Vortag Adresse und Anfahrt.

Wenn Sie Ihre Bewerbungen in Minova verwalten, können Sie dort Interviewdetails, Notizen und Nachrichtenvorlagen an einem Ort speichern.

Häufige Fragen

Sollte man sofort auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch antworten?

Ja. Wenn möglich, antworten Sie noch am selben Tag. Innerhalb von 24 Stunden ist ein guter Richtwert.

Sollte man die Betreffzeile der E-Mail beibehalten?

Ja. Eine Antwort im selben Thread erleichtert dem Unternehmen die Zuordnung.

Darf man um einen anderen Gesprächstermin bitten?

Ja. Erklären Sie höflich, dass Sie einen Konflikt haben, und schlagen Sie gleich Alternativen vor.

Sollte man den Lebenslauf noch einmal anhängen?

Nur wenn ausdrücklich darum gebeten wird oder aktualisierte Unterlagen gewünscht sind. In den meisten Fällen reicht eine kurze Bestätigung.