Wie man eine Einladung zum Vorstellungsgespräch annimmt: Beispiele & Vorlagen

Wichtige Erkenntnisse

• Machen Sie sich mit den richtigen Verhaltensregeln für die Annahme von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen vertraut, bevor Sie antworten, egal ob es sich um Telefon-, virtuelle oder persönliche Gespräche handelt.
• Seien Sie bei der Annahme eines Vorstellungsgesprächs prompt, höflich und professionell.
• Der Job Application Tracker von Minova bietet E-Mail-Vorlagen, die Ihnen helfen, in jeder Phase Ihrer Jobsuche effektiv zu kommunizieren.

Die Jobsuche kann hart sein, aber eine neue E-Mail in Ihrem Posteingang mit dem Namen eines Unternehmens oder einer Berufsbezeichnung, an der Sie interessiert sind, kann alles wieder wettmachen. In Ihrer Aufregung könnten Sie Ihre Antwort zu sehr (oder zu wenig) überdenken. Was ist der beste Weg, auf eine E-Mail zur Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs zu antworten?

Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie ein Vorstellungsgespräch per E-Mail annehmen können, mit Beispielen für verschiedene Szenarien.

Vorbereitung auf die Annahme einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch per E-Mail

Viele Unternehmen kontaktieren Jobsuchende und qualifizierte Kandidaten per E-Mail. Stellen Sie sicher, dass eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch von einem Personalvermittler oder Einstellungsmanager nicht übersehen wird oder in Ihrem Spam-Ordner landet.

Das bedeutet, dass Sie E-Mails sorgfältig lesen, bevor Sie sie löschen, und Ihre E-Mail-Ordner nach dem Namen des Einstellungsmanagers (oder des Unternehmens) durchsuchen. Erwägen Sie, E-Mail-Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Desktop, Mobiltelefon oder beidem zu aktivieren.

Ein Großteil der Jobsuche findet online statt, daher benötigen Sie ausgeprägte Fähigkeiten in der professionellen E-Mail-Kommunikation. Personalvermittler oder Einstellungsmanager versenden Einladungen zu Vorstellungsgesprächen in der Regel von ihrer E-Mail-Adresse aus. Sie können die Einladung annehmen, wenn Sie verfügbar sind, und den Empfang bestätigen, indem Sie sagen, dass Sie sich auf das Gespräch freuen.

Wie man eine E-Mail zur Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs annimmt

Der beste Weg, ein Vorstellungsgespräch anzunehmen, ist, sich auf die drei "P" zu konzentrieren:

• Promptheit
• Politesse
• Professionalität

Idealerweise sollten Sie noch am selben Tag oder innerhalb von 24 Stunden nach der ersten E-Mail antworten. Seien Sie höflich und professionell, indem Sie den Absender korrekt ansprechen, die notwendigen Informationen bereitstellen und die E-Mail mit einer angemessenen Formulierung und Ihrem vollständigen Namen abschließen.

Wie man auf eine Anfrage zu einem Vorstellungsgespräch antwortet

Sind Sie bereit, Ihre Antwort-E-Mail zu schreiben? Hier ist, was Sie in Ihre Antwort auf eine Anfrage zu einem Vorstellungsgespräch einfügen (und nicht einfügen) sollten.

1. Behalten Sie die Betreffzeile bei

Wenn Sie eine E-Mail zur Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs erhalten, hat der Absender die Betreffzeile bereits ausgefüllt. Ändern Sie sie nicht und antworten Sie nicht in einer separaten E-Mail. Wenn Sie die Betreffzeile beibehalten und innerhalb der E-Mail antworten, können Einstellungsmanager die Kommunikation leichter verfolgen. Außerdem können sie so die Führung übernehmen. Das Ändern der Betreffzeile einer E-Mail könnte negativ gesehen werden oder Verwirrung stiften.

Beispiel für Betreffzeilen, die Sie erhalten könnten:

• Anfrage für ein Vorstellungsgespräch für [Rolle] bei [Unternehmen]
• Nachverfolgung Ihrer Bewerbung
• Verfügbarkeit für ein Vorstellungsgespräch mit [Unternehmen]

Behalten Sie die Betreffzeile bei und antworten Sie einfach.

Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen einsenden, ist das etwas anderes. Stellen Sie sicher, dass Sie eine effektive Betreffzeile für Ihre Bewerbung erstellen.

2. Richten Sie Ihre Antwort an den Absender

Eine E-Mail zur Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs ist Ihre Chance, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Beginnen Sie Ihre E-Mail formell, indem Sie den Absender mit "Frau" oder "Herr" ansprechen. Wenn Sie sich unsicher sind oder kein Geschlecht annehmen möchten, verwenden Sie den vollständigen Namen der Person. Überprüfen Sie, wer die E-Mail gesendet hat und wie er seinen Namen unterschrieben hat.

Um Rechtschreibfehler zu vermeiden, kopieren Sie den Nachnamen und fügen Sie ihn ein, und entfernen Sie jegliche Formatierung, um Autokorrekturprobleme oder versehentliche Rechtschreibfehler zu vermeiden.

Beispiel für die Eröffnung einer E-Mail zur Annahme eines Vorstellungsgesprächs:

Sehr geehrte/r [Frau/Herr Nachname oder Vorname Nachname]

3. Zeigen Sie Begeisterung für die Position

Zeigen Sie Ihre Begeisterung für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch. Denken Sie daran, dass Sie mit vielen anderen Bewerbern konkurrieren. Sie haben es in die nächste Runde geschafft! Das Letzte, was Sie wollen, ist, uninteressiert zu klingen. Begeisterung hilft, aber bewahren Sie einen professionellen Ton. Vermeiden Sie die übermäßige Verwendung von Emojis oder Ausrufezeichen.

E-Mail-Vorlage zur Annahme eines Vorstellungsgesprächs nach Grad der Begeisterung:

Niedrig:

Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme bezüglich [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]. Ich bin interessiert und stehe für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung und freue mich darauf, mehr zu erfahren.

Mittel:

Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme bezüglich [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]. Ich freue mich darauf, mich mit Ihnen weiter über diese Position auszutauschen und mehr über das Unternehmen zu erfahren.

Hoch:

Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme bezüglich [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]. Ich bin gespannt darauf, mehr über die Rolle zu erfahren und wie meine Fähigkeiten von Vorteil sein können.

4. Geben Sie Ihre Verfügbarkeit an

Eine Anfrage zu einem Vorstellungsgespräch ist der erste Schritt. Als Nächstes müssen Sie einen Termin finden, der für alle passt. Geben Sie bei Ihrer Antwort Ihre Verfügbarkeit an. Am besten geben Sie mehrere Termine und Tage oder einen Planungslink an.

Beispiel für eine E-Mail-Antwort zur Verfügbarkeit für ein Vorstellungsgespräch:

Ich stehe für das Vorstellungsgespräch am Montag, den 20. Mai, von 9:00 bis 12:00 Uhr ET oder von 15:00 bis 17:00 Uhr ET sowie am Dienstag, den 21. Mai, von 12:00 bis 14:00 Uhr ET zur Verfügung. Lassen Sie mich wissen, ob es einen Zeitpunkt gibt, der für Sie passt.

oder

Bezüglich meiner Verfügbarkeit für das Vorstellungsgespräch können Sie über meinen Planungslink [Link] einen für Sie passenden Termin buchen. Ich freue mich darauf, weiter über diese Gelegenheit zu sprechen.

5. Geben Sie die erforderlichen Kontaktinformationen an

Auch wenn der Arbeitgeber Ihre Kontaktinformationen wahrscheinlich hat, geben Sie alle relevanten Kontaktinformationen an, einschließlich Ihrer Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Kontaktinformationen in Ihrer E-Mail-Signatur aktuell und professionell sind. (Vermeiden Sie unangebrachte, alberne oder verwirrende Adressen. Wenn Ihre E-Mail-Adresse immer noch so etwas wie "[email protected]" lautet, erstellen Sie eine neue professionelle E-Mail-Adresse wie "[email protected]".)

Ihre E-Mail-Signatur kann einfach sein: Ihr Name, Pronomen, E-Mail-Adresse und LinkedIn-Profil-Link. Sie können auch Ihre Telefonnummer angeben, wenn Sie möchten.

In einer E-Mail-Nachricht:

Meine Telefonnummer ist [Telefonnummer] und meine E-Mail-Adresse ist [email protected], falls Sie mich erreichen müssen.

In einer E-Mail-Signatur:

Vollständiger Name (Pronomen)

[email protected]

[Telefonnummer]

6. Überprüfen Sie die Details des Interviewers

Bevor Sie Ihre Antwort senden, überprüfen Sie die vom Interviewer bereitgestellten Details. Haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen? Wissen Sie, mit wem Sie sich treffen werden und welche Berufsbezeichnungen diese Personen haben?

Wenn Sie sich auf viele Stellen beworben haben, erinnern Sie sich an die Rolle?

Wenn Sie die Stellenbeschreibung gespeichert haben, können Sie in Ihrer Antwort Schlüsselwörter wiederholen, um zu zeigen, dass Sie die E-Mail gelesen haben.

Vielen Dank für die Zusendung aller Details! Ich freue mich darauf, die Rolle mit [Frau], der/dem [Berufsbezeichnung] und [Herr], der/dem [Berufsbezeichnung] weiter zu besprechen. Ich bin begeistert von [Bereich] und sehr interessiert an der [Rolle].

7. Fragen Sie

Wenn der Interviewer nicht alle Details angegeben hat oder Sie weitere Informationen wünschen, fragen Sie nach. Bestätigen Sie, mit wem Sie sich treffen werden und wie der grundlegende Interviewprozess abläuft. Wenn der Personalvermittler oder Einstellungsmanager ein persönliches Vorstellungsgespräch vereinbaren möchte, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Büroanschrift haben.

Wenn der Arbeitgeber ein virtuelles Vorstellungsgespräch (Video oder Telefon) wünscht, fragen Sie, welche Software er verwendet, damit Sie diese vorher installieren können.

Fragen Sie, ob Sie weitere Fragen haben oder etwas anderes wissen müssen, um sich vorzubereiten.

Beispiel für eine E-Mail-Frage als Antwort auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch:

Vielen Dank für die Zusendung der Details. Ich freue mich darauf, die Rolle mit Ihnen weiter zu besprechen. Können Sie mir mitteilen, wer noch an dem Vorstellungsgespräch teilnehmen wird? Wenn Sie Informationen über den Interviewprozess haben und was mich erwartet, lassen Sie es mich bitte wissen.

8. Bestätigen Sie Datum, Uhrzeit und Plattform

Bestätigen Sie das Datum und die Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs während der Geschäftszeiten. Wenn der Arbeitgeber nach Ihrer Verfügbarkeit fragt, schlagen Sie einige Optionen vor, um Terminkonflikte zu vermeiden.

Beispiel für eine E-Mail zur Bestätigung eines Vorstellungsgesprächs:

Zur Bestätigung: Das Vorstellungsgespräch findet am Montag, den 20. Mai, um 10:00 Uhr ET über Zoom/[Adresse]/[andere Plattform] statt. Ich freue mich darauf, dann mit Ihnen zu sprechen!

9. Bestätigen Sie ein virtuelles Vorstellungsgespräch mit Klarstellung

Möglicherweise haben Sie zuerst ein virtuelles Vorstellungsgespräch. Es gibt viele Plattformen mit Optionen für nur Audio oder Video. Stellen Sie sicher, dass Sie die Plattform und die Videoerwartungen verstehen.

Beispiel für eine E-Mail zur Bestätigung eines Vorstellungsgesprächs:

Ich bestätige unser virtuelles Vorstellungsgespräch am Montag, den 20. Mai, um 10:00 Uhr ET. Können Sie mir mitteilen, ob es über Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet stattfindet? Wird es Video oder nur Audio sein? Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn es Ihnen passt. Vielen Dank und ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen.

Minova bietet E-Mail-Vorlagen im Job Tracker, die Ihnen helfen, das Richtige auf die richtige Weise zu sagen.

E-Mail-Vorlagen und Beispiele für die Annahme eines Vorstellungsgesprächs

Hier sind Beispiel-E-Mails zur Annahme von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen für verschiedene Situationen.

Wie man ein Vorstellungsgespräch per E-Mail annimmt

Möglicherweise hören Sie von einem Interviewkoordinator oder dem Einstellungsmanager.

So antworten Sie dem Interviewkoordinator:

Sehr geehrte/r [Interviewkoordinator/Herr Nachname],

Vielen Dank, dass Sie sich gemeldet und bei der Planung des Vorstellungsgesprächs geholfen haben. Ich interessiere mich für [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen] und stehe an den folgenden Daten und Zeiten zur Verfügung, bin aber gerne bereit, einen Termin zu finden, der für das Team am besten passt:

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 1

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 2

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 3

Wenn Sie Informationen über den Einstellungsprozess, mit wem das Vorstellungsgespräch stattfinden wird und wo das Vorstellungsgespräch stattfinden wird, lassen Sie es mich bitte wissen.

Vielen Dank für die Organisation und ich freue mich darauf, mich mit dem Unternehmen zu unterhalten!

Mit freundlichen Grüßen,

[Vollständiger Name]

So antworten Sie dem Einstellungsmanager:

Sehr geehrte/r [Einstellungsmanager/Frau Nachname],

Vielen Dank, dass Sie mich bezüglich der [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen] kontaktiert haben. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu sprechen und mehr über die Rolle und Ihr Unternehmen zu erfahren.

Ich stehe an den folgenden Daten und Zeiten zur Verfügung, bin aber gerne bereit, einen Termin zu finden, der für Ihr Team am besten passt:

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 1

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 2

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 3

Um mich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten, würden Sie mir bitte weitere Informationen über den Einstellungsprozess, mit wem das Vorstellungsgespräch stattfinden wird und wo das Vorstellungsgespräch stattfinden wird, mitteilen?

Höflichkeitshalber habe ich eine Kopie meines Lebenslaufs (und gegebenenfalls ein Anschreiben) beigefügt. Vielen Dank für die Organisation und ich freue mich darauf, mich mit dem Unternehmen zu unterhalten!

Mit freundlichen Grüßen,

[Vollständiger Name]

Wie man ein Telefoninterview per E-Mail annimmt

Wenn das Unternehmen ein Telefoninterview vereinbaren möchte, hier eine E-Mail-Vorlage:

Sehr geehrte/r [Herr/Frau Nachname],

Vielen Dank, dass Sie sich bezüglich der [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen] gemeldet haben. Ich interessiere mich für die Rolle und kann zu folgenden Zeiten ein Telefoninterview führen:

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 1

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 2

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 3

Bitte lassen Sie mich wissen, welcher Zeitpunkt für Sie passt. Für das Vorstellungsgespräch ist die beste Nummer, unter der Sie mich erreichen können, [Telefonnummer]. Vielen Dank und ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen.

Mit freundlichen Grüßen,

Vollständiger Name

Tipps für Telefoninterviews

Am Telefon gibt es mehr Variablen und Sie können die Körpersprache nicht lesen. Daher ist es wichtig, die richtige Umgebung zu schaffen und mit Ihrer Stimme Begeisterung und Selbstvertrauen zu zeigen. Hier sind einige Tipps und bewährte Verfahren für Telefoninterviews.

• Wählen Sie einen ruhigen Ort
• Stellen Sie sicher, dass der Empfang gut ist
• Bringen Sie ein aufgeladenes Telefon mit
• Nehmen Sie das Telefon höflich und gut gelaunt entgegen
• Halten Sie Stift und Papier oder einen digitalen Kalender bereit, um einen potenziellen Interviewtermin zu notieren und Notizen zu machen

Sobald Sie mit dem Unternehmen am Telefon sind, das um ein Vorstellungsgespräch bittet, können Sie antworten, indem Sie Ihre Begeisterung mitteilen und die Details bestätigen.

Sie können sich gerne Notizen auf einem Blatt Papier oder Ihrem Computer machen. Sie können auch die Notizfunktion von Minova verwenden, um Ihre Gedanken automatisch zu speichern und der Rolle in Ihrem Job Application Tracker zuzuordnen. Sie wird neben der Stellenbeschreibung angezeigt, sodass Sie alle notwendigen Schlüsselwörter leicht analysieren können. Nehmen Sie alle Änderungen und Ergänzungen vor, die Sie benötigen, und Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert.

Wie man ein persönliches Vorstellungsgespräch per E-Mail annimmt

Möglicherweise erhalten Sie eine Anfrage für ein persönliches Vorstellungsgespräch. Hier ist eine E-Mail-Vorlage:

Sehr geehrte/r [Herr/Frau Nachname],

Vielen Dank, dass Sie mich bezüglich der [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen] kontaktiert haben. Ich interessiere mich für die Rolle und würde mich gerne persönlich mit Ihnen treffen, um die Gelegenheit zu besprechen. Ich habe an folgenden Terminen Zeit:

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 1

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 2

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 3

Bitte lassen Sie mich wissen, welcher Zeitpunkt für Sie passt oder ob Sie einen anderen Zeitpunkt im Sinn haben. Um dies zu bestätigen: Findet das Vorstellungsgespräch unter [Firmenadresse] statt? Bitte teilen Sie mir die richtige Adresse mit und mit wem ich mich im Vorstellungsgespräch treffen werde. Vielen Dank, dass Sie sich wegen dieser Gelegenheit gemeldet haben, ich freue mich auf das Vorstellungsgespräch.

Mit freundlichen Grüßen,

Vollständiger Name

Wie man eine Interviewanfrage über LinkedIn annimmt

Wenn sich ein Personalvermittler oder Einstellungsmanager über LinkedIn meldet, können Sie die Kommunikation auf LinkedIn belassen oder Ihre E-Mail-Adresse anbieten. In diesem Fall senden Sie möglicherweise keine E-Mail, sondern eine LinkedIn-Nachricht.

Sehr geehrte/r [Frau/Herr Nachname der Person, die die Anfrage sendet],

Vielen Dank, dass Sie sich wegen eines Vorstellungsgesprächs für [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen] gemeldet haben. Ich bin interessiert und habe einige Verfügbarkeiten:

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 1

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 2

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 3

Bitte bestätigen Sie, welcher Zeitpunkt für Sie am besten passt. Bitte teilen Sie mir bei Gelegenheit den Ort des Vorstellungsgesprächs und mit wem ich mich treffen werde mit. Sie können mich auch unter [E-Mail-Adresse] erreichen.

Mit freundlichen Grüßen,

Vollständiger Name

Das Beantworten von Interviewanfragen kann zeitaufwendig sein. Minova bietet eine integrierte Anleitung mit Copy-and-Paste-Nachrichtenvorlagen, um ein Vorstellungsgespräch einfach per E-Mail oder LinkedIn anzunehmen.

Wie man ein Vorstellungsgespräch verschiebt

Manchmal müssen Sie eine bedingte E-Mail zur Annahme eines Vorstellungsgesprächs senden und Änderungen anfordern. Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch aufgrund von Krankheit oder eines Terminkonflikts verschieben müssen, wenden Sie sich so schnell wie möglich an das Unternehmen. Entschuldigen Sie sich für die Unannehmlichkeiten und schlagen Sie schnell andere Termine und Zeiten vor. Sie können einen vagen Grund angeben oder den Grund mitteilen, wenn Sie sich damit wohlfühlen.

Vages Beispiel für eine Verschiebung:

Sehr geehrte/r [Herr/Frau Nachname],

Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich freue mich auf das Vorstellungsgespräch für [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]. Leider habe ich eine dringende Angelegenheit zu erledigen und muss das Vorstellungsgespräch verschieben. Wäre es möglich, das Vorstellungsgespräch zu einem späteren Zeitpunkt zu führen? Ich habe an folgenden Terminen Zeit:

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 1

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 2

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 3

Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten und hoffe, dass wir einen besseren Zeitpunkt finden können. Ich bedanke mich für Ihre Geduld und Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Vollständiger Name

Beispiel für eine E-Mail-Antwort zur Verschiebung eines Vorstellungsgesprächs:

Sehr geehrte/r [Herr/Frau Nachname],

Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich freue mich auf das Vorstellungsgespräch für [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen]. Leider bin ich [erkrankt, in einen Autounfall verwickelt, musste mich um einen Notfall in der Familie kümmern] und muss das Vorstellungsgespräch verschieben. Wäre es möglich, das Vorstellungsgespräch zu einem späteren Zeitpunkt zu führen? Ich habe an folgenden Terminen Zeit:

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 1

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 2

Tag, Datum, Uhrzeit des Vorstellungsgesprächs - Option 3

Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten und hoffe, dass wir einen besseren Zeitpunkt finden können. Ich bedanke mich für Ihre Geduld und Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Vollständiger Name

Wie man ein Vorstellungsgespräch absagt

Was ist, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch nicht annehmen möchten? Vielleicht sind Sie nicht mehr interessiert oder haben etwas Besseres gefunden. Es ist dennoch eine Antwort erforderlich, und Sie sollten niemals eine unhöfliche Antwort senden. Sie werden wahrscheinlich irgendwann einen neuen Job brauchen, und Sie möchten sich alle Optionen offenhalten. So sagen Sie ein Vorstellungsgespräch per E-Mail ab:

Sehr geehrte/r [Herr/Frau Nachname],

Vielen Dank, dass Sie sich bezüglich der Position [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen] gemeldet haben. Ich schätze Ihr Interesse an einem Vorstellungsgespräch. Da ich jedoch [andere Optionen verfolge oder die Richtung ändere], muss ich es zu diesem Zeitpunkt absagen. Bitte zögern Sie nicht, sich in Zukunft zu melden, wenn es eine Position gibt, für die ich Ihrer Meinung nach gut geeignet wäre.

Ich bedanke mich für Ihre Zeit und Ihr Interesse und wünsche Ihnen alles Gute bei der Suche nach dem richtigen Kandidaten für die Rolle.

Mit freundlichen Grüßen,

Vollständiger Name

Wenn Sie bereits ein Vorstellungsgespräch geführt haben, warten Sie auf eine Antwort, bevor Sie absagen.

Fehler, die Sie bei der Annahme eines Vorstellungsgesprächs vermeiden sollten

Die Beantwortung einer Einladung zu einem Vorstellungsgespräch kann knifflig sein. Sie möchten begeistert und professionell klingen, ohne übereifrig oder verzweifelt zu wirken. Vermeiden Sie es, den Arbeitgeber zu ghosten.

Hier sind einige Fehler, die Sie vermeiden sollten:

• Zu späte Antwort (nach 48 Stunden).
• Verwenden von Tippfehlern und umgangssprachlicher Sprache (verwenden Sie Grammarly, um Fehler zu überprüfen). Bewahren Sie immer einen professionellen Ton und lesen Sie Korrektur.
• Anbieten nur einer Interviewoption - mehrere Auswahlmöglichkeiten sind besser, um Terminkonflikte zu vermeiden.
• Unvorbereitet sein - halten Sie Fragen bereit und Ihren Kalender in der Nähe.

Was Sie nach der Annahme des Vorstellungsgesprächs tun sollten

Sobald die Planung abgeschlossen und die Details festgelegt sind, drücken Sie Ihr Interesse aus und sagen Sie, dass Sie sich auf das Vorstellungsgespräch freuen, und bedanken Sie sich bei dem Personalvermittler oder Einstellungsmanager für seine Zeit.

Bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem Sie das Unternehmen und die Interviewer recherchieren und Antworten auf schwierige Fragen üben.

So verwenden Sie E-Mail-Vorlagen bei Ihrer Jobsuche

Eine Interviewanfrage zu erhalten, kann aufregend und nervenaufreibend sein. Es ist ein Schritt näher an einer neuen Rolle, die Ihre Karriere verändern könnte.

Minova bietet Dankes- und Folge-E-Mail-Vorlagen im Job Tracker.

Häufig gestellte Fragen

Ist es in Ordnung, um mehr Zeit zu bitten, um auf eine E-Mail zu einem Vorstellungsgespräch zu antworten?

Antworten Sie innerhalb von 24-48 Stunden. Wenn Sie mehr Zeit wünschen, überlegen Sie, ob Sie ablehnen möchten und dies einfacher finden. Die Zusage zu einem Vorstellungsgespräch ist keine Zusage zu dem Job. Wenn dies jedoch eine teure Reise für eine Rolle bedeutet, die nicht Ihr Traumjob ist, lohnt es sich möglicherweise nicht.

Ist es angebracht, über den Zeitpunkt des Vorstellungsgesprächs zu verhandeln oder um einen anderen Termin zu bitten?

Sie können einen anderen Zeitpunkt oder ein anderes Datum anfordern, wenn Sie einen Konflikt haben. Seien Sie höflich und bieten Sie alternative Optionen an. Seien Sie flexibel, verstehen Sie den Zeitplan des Arbeitgebers und seien Sie bereit, sich seinen Bedürfnissen anzupassen.

Wie soll ich meine E-Mail oder mein Telefongespräch zur Annahme eines Vorstellungsgesprächs beenden?

Wiederholen Sie Ihre Wertschätzung für die Gelegenheit und Ihre Bereitschaft, zu erörtern, wie Sie einen Beitrag leisten können. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen erneut an und unterschreiben Sie mit "Mit freundlichen Grüßen" oder "Beste Grüße", gefolgt von Ihrem vollständigen Namen.

Wie lange sollte ich warten, bevor ich auf eine E-Mail zu einem Vorstellungsgespräch antworte?

Antworten Sie innerhalb von 24 Stunden. Die Antwort innerhalb von Minuten oder einer Stunde ist in Ordnung.

Sollte ich immer eine E-Mail mit dem Betreff "Vielen Dank für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch" senden?

Das Senden einer Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch ist eine gute Praxis. Wenn Sie den Job wollen, zeigt es Dankbarkeit und hält Sie in Erinnerung. Wenn nicht, ist es immer noch höflich und professionell.