Stellenangebot per E-Mail annehmen: Vorlage + Tipps

Stellenangebot per E-Mail annehmen: Vorlage + Tipps

Wenn du ein Stellenangebot per E-Mail annehmen willst, antworte am besten direkt auf das schriftliche Angebot. Bedanke dich kurz, sage klar zu, bestätige die wichtigsten Eckdaten und frage nach den nächsten Schritten. Wenn du Gehalt, Starttermin oder Benefits noch verhandeln willst, solltest du das vor deiner endgültigen Zusage tun.

Was in eine Zusage per E-Mail gehört

Eine gute Zusage ist kurz und eindeutig. Sie sollte enthalten:

• Dank für das Angebot
• Eine klare Annahme der Stelle
• Die genaue Positionsbezeichnung
• Das vereinbarte Startdatum
• Bei Bedarf Gehalt oder andere schriftlich festgehaltene Konditionen
• Eine kurze Frage zu Vertrag, Onboarding oder Unterlagen

Vorlage: Stellenangebot per E-Mail annehmen

Passe diese Vorlage an deine Situation an:

Betreff: Annahme des Angebots als [Jobtitel]

Hallo [Name],

vielen Dank für Ihr Angebot. Ich freue mich, die Position als [Jobtitel] bei [Unternehmen] anzunehmen.

Wie besprochen, ist mein Startdatum der [Datum], und die vereinbarte Vergütung beträgt [Gehalt oder Vergütungsdetails].

Bitte teilen Sie mir mit, welche nächsten Schritte für Vertrag, Onboarding oder Unterlagen anstehen und ob Sie vorher noch etwas von mir benötigen.

Vielen Dank noch einmal. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.

Freundliche Grüße
[Dein Name]

Beispiel für eine kurze Zusage

So kann eine fertige E-Mail aussehen:

Betreff: Annahme des Angebots als Marketing Managerin

Hallo Frau Schneider,

vielen Dank für Ihr Angebot. Ich nehme die Position als Marketing Managerin bei Nordlicht Digital sehr gern an.

Wie besprochen, ist mein Startdatum der 17. Juni 2026 und das vereinbarte Jahresgehalt beträgt 58.000 Euro.

Bitte lassen Sie mich wissen, welche Unterlagen oder Onboarding-Schritte ich vor dem ersten Arbeitstag erledigen soll.

Vielen Dank noch einmal. Ich freue mich auf den Start im Team.

Freundliche Grüße
Lea Hoffmann

Was du vor dem Absenden prüfen solltest

1. Schriftliches Angebot genau lesen

Prüfe Gehalt, Boni, Benefits, Arbeitsort, Arbeitszeit und Startdatum. Wenn etwas unklar ist, frage nach, bevor du zusagst.

2. Erst verhandeln, dann zusagen

Wenn du noch über Gehalt, Homeoffice, Titel oder Urlaub sprechen willst, tu das vor der finalen Zusage. Nach einer klaren Annahme ist es schwieriger, Bedingungen wieder zu öffnen.

3. Frist einhalten

Wenn das Unternehmen eine Rückmeldefrist genannt hat, antworte rechtzeitig. Wenn du mehr Zeit brauchst, frage früh danach.

Wenn du vor der Zusage noch Zeit brauchst

Du musst nicht sofort antworten. Wenn du ein oder zwei Tage zum Prüfen brauchst, reicht oft diese kurze Nachricht:

Hallo [Name],

vielen Dank für das Angebot. Ich freue mich sehr über die Möglichkeit und würde die Details gern noch sorgfältig prüfen. Wäre es in Ordnung, wenn ich Ihnen meine endgültige Rückmeldung bis zum [Datum] sende?

Freundliche Grüße
[Dein Name]

Häufige Fehler

• Schon mündlich zusagen, bevor du das schriftliche Angebot geprüft hast
• Eine zu lange statt einer klaren E-Mail schreiben
• Startdatum oder Jobtitel nicht bestätigen
• Nach der endgültigen Zusage noch verhandeln wollen
• Die Rückmeldefrist verpassen

Häufige Fragen

Sollte ich ein Stellenangebot telefonisch oder per E-Mail annehmen?

Du kannst dich telefonisch bedanken und deine Freude ausdrücken. Die formelle Zusage sollte aber per E-Mail erfolgen, damit alles schriftlich festgehalten ist.

Muss ich das Gehalt in der Zusage nennen?

Nicht zwingend, aber es ist sinnvoll, wenn die E-Mail die wichtigsten vereinbarten Konditionen noch einmal klar bestätigen soll.

Kann ich nach dem Angebot noch verhandeln?

Ja, aber bevor du schriftlich zusagst. Sprich konkret und sachlich über die Punkte, die du anpassen möchtest.