Informationsgespräch: Fragen, Leitfaden und Vorlagen

Informationsgespräch: Fragen, Leitfaden und Vorlagen

Ein Informationsgespräch ist ein kurzes Karrieregespräch, in dem Sie jemanden zu einer Rolle, einem Unternehmen, einer Branche oder einem Karriereweg befragen. Es geht nicht darum, direkt nach einem Job zu fragen. Ziel ist es, realistischer zu verstehen, wie die Arbeit aussieht, ob der Weg zu Ihnen passt und wie Sie eine berufliche Beziehung respektvoll aufbauen.

Die wichtigste Regel: Fragen Sie nach Rat, nicht nach einer Stelle. Ein gutes Informationsgespräch liefert konkrete nächste Schritte, bessere Formulierungen für Lebenslauf oder LinkedIn und ein klareres Bild davon, welche Fähigkeiten in diesem Bereich wirklich zählen.

Wann ein Informationsgespräch sinnvoll ist

Ein Informationsgespräch hilft, wenn Sie:

• eine neue Rolle, Branche, Firma oder berufliche Neuorientierung prüfen,
• vor einer Bewerbung verstehen möchten, was eine Stellenanzeige praktisch bedeutet,
• zwei mögliche Karrierewege vergleichen,
• herausfinden wollen, welche Fähigkeiten, Projekte oder Nachweise wichtig sind,
• weitere Ressourcen oder passende Kontakte suchen.

Weniger hilfreich ist es, wenn Sie nur möchten, dass jemand Ihren Lebenslauf weiterleitet. Auch bei einer offenen Stelle sollte das Gespräch zuerst dem Lernen dienen.

So bitten Sie um ein Informationsgespräch

Halten Sie Ihre Anfrage kurz und konkret. Erklären Sie, wer Sie sind, warum Sie genau diese Person kontaktieren, was Sie lernen möchten und wie wenig Zeit Sie benötigen.

1. Wählen Sie eine passende Person: Suchen Sie jemanden, der nah an der Rolle, dem Team, der Firma oder dem Karriereweg ist.
2. Personalisieren Sie den Grund: Nennen Sie einen gemeinsamen Bezug, ein Projekt, einen Beitrag oder einen Karriereschritt.
3. Bitten Sie um 15-30 Minuten: Machen Sie den Zeitrahmen klar.
4. Bieten Sie flexible Optionen an: Nennen Sie zwei oder drei Termine oder fragen Sie nach einer passenden Zeit.
5. Fassen Sie einmal nach: Wenn keine Antwort kommt, senden Sie nach etwa einer Woche eine höfliche Erinnerung.

Vorlage für die Anfrage

Betreff: Kurze Karrierefrage zu [Rolle/Unternehmen/Bereich]

Hallo [Name],

ich bin [Ihr Name] und beschäftige mich gerade mit [Rolle, Unternehmen oder Bereich]. Mir ist [konkreter Grund] aufgefallen, deshalb würde ich Ihre Perspektive sehr schätzen.

Hätten Sie in den nächsten ein bis zwei Wochen Zeit für ein 20-minütiges Gespräch? Mich interessiert besonders [konkretes Thema: Arbeitsalltag, wichtige Fähigkeiten, Teamkultur, Erwartungen im Recruiting oder Karriereweg].

Ich richte mich gern nach Ihrem Kalender oder könnte [zwei bis drei Zeitfenster]. Vielen Dank fürs Überlegen.

Viele Grüße [Ihr Name]

Fragen für ein Informationsgespräch

Wählen Sie für ein 20- bis 30-minütiges Gespräch 5-8 Fragen aus. Beginnen Sie mit dem Werdegang der Person, sprechen Sie dann über Rolle oder Branche und schließen Sie mit Rat und nächsten Schritten ab.

Fragen zum Karriereweg

• Wie sind Sie in dieses Berufsfeld gekommen?
• Welche früheren Erfahrungen haben Ihnen in Ihrer Rolle am meisten geholfen?
• Was hätten Sie gern gewusst, bevor Sie diesen Weg gewählt haben?
• Welche Fähigkeiten wurden im Laufe Ihrer Karriere wichtiger?
• Worauf sollte jemand achten, der heute in diesem Bereich startet?

Fragen zur Rolle und zum Arbeitsalltag

• Wie sieht eine typische Arbeitswoche bei Ihnen aus?
• Welche Aufgaben brauchen am meisten Zeit oder Energie?
• Welche Probleme versucht Ihr Team aktuell zu lösen?
• Welche Tools, Prozesse oder Fähigkeiten nutzen Sie am häufigsten?
• Was würde Außenstehende an diesem Job überraschen?

Fragen zu Unternehmen und Team

• Wie würden Sie die Teamkultur beschreiben?
• Was schätzt das Unternehmen bei Menschen, die hier erfolgreich sind?
• Wie werden Prioritäten gesetzt und kommuniziert?
• An welchen Projekten arbeiten neue Mitarbeitende typischerweise?
• Welche Fragen sollten Bewerbende stellen, bevor sie einem solchen Team beitreten?

Fragen zu Branche und Trends

• Welche Veränderungen prägen dieses Berufsfeld gerade?
• Welche Fähigkeiten oder Themen werden wichtiger?
• Gibt es Gruppen, Newsletter, Events oder Personen, denen man folgen sollte?
• Welcher gängige Rat zu diesem Bereich ist aus Ihrer Sicht veraltet?

Fragen zu Rat und Follow-up

• Was sollte ich als Nächstes lernen oder tun?
• Gibt es Änderungen an meinem Lebenslauf oder LinkedIn-Profil, die meine Richtung klarer machen würden?
• Gibt es jemanden, mit dem ich ebenfalls sprechen sollte?
• Wäre es in Ordnung, wenn ich in Kontakt bleibe und Sie über meine Fortschritte informiere?

Fragen, die Sie vermeiden sollten

Vermeiden Sie Fragen, die Druck erzeugen oder leicht online zu beantworten sind.

• Fragen Sie nicht: „Können Sie mir einen Job besorgen?“
• Fragen Sie nicht nach vertraulichen Informationen.
• Stellen Sie Gehaltsfragen nicht zu früh, außer das Gespräch bietet sich natürlich dafür an.
• Bitten Sie nicht um eine ausführliche Lebenslaufprüfung, wenn sie nicht angeboten wurde.
• Kommen Sie nicht unvorbereitet mit der Frage: „Was macht Ihr Unternehmen eigentlich?“

So bereiten Sie sich vor

Prüfen Sie vorher LinkedIn-Profil, Unternehmensseite, aktuelle Projekte und ähnliche Stellenanzeigen. Bereiten Sie eine kurze Vorstellung vor: wer Sie sind, was Sie erkunden und warum Sie diese Person kontaktieren.

Nehmen Sie eine fokussierte Fragenliste mit, aber lassen Sie das Gespräch natürlich laufen. Notieren Sie Begriffe, Fähigkeiten, Tools und Beispiele, die Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Ihre Interviewvorbereitung oder Ihre Jobsuche verbessern können. In Minova können Sie Kontakt, Unternehmen, Erkenntnisse und Follow-up-Datum im Job-Tracker speichern.

Follow-up-Vorlage

Hallo [Name],

vielen Dank nochmals für das Gespräch heute. Ihre Einschätzung zu [konkretes Thema] war sehr hilfreich, besonders Ihr Rat zu [konkrete Erkenntnis].

Mein nächster Schritt ist [konkrete Aktion]. Ich weiß Ihre Zeit sehr zu schätzen und würde gern in Kontakt bleiben, während ich [Bereich/Rolle/Unternehmen] weiter erkunde.

Viele Grüße [Ihr Name]

Was Sie nach dem Gespräch tun sollten

• Ergänzen Sie relevante Fähigkeiten und Tools im Lebenslauf nur, wenn Sie sie wirklich besitzen.
• Formulieren Sie vage Lebenslaufpunkte näher an der Zielrolle.
• Aktualisieren Sie LinkedIn, wenn Ihre berufliche Richtung unklar wirkt.
• Speichern Sie empfohlene Ressourcen, Gruppen und nächste Kontakte.
• Melden Sie sich später kurz, wenn ein Rat zu einem konkreten Schritt geführt hat.

Häufige Fragen

Ist ein Informationsgespräch ein Vorstellungsgespräch?

Nein. Ein Vorstellungsgespräch bewertet Sie für eine konkrete Stelle. Ein Informationsgespräch dient dem Lernen über eine Rolle, Firma, Branche oder Laufbahn.

Wie lange sollte es dauern?

Bitten Sie am besten um 15-30 Minuten und respektieren Sie das Ende, sofern die andere Person nicht weitersprechen möchte.

Kann daraus ein Job entstehen?

Indirekt ja, etwa durch bessere Orientierung, passendere Unterlagen und ein stärkeres Netzwerk. Behandeln Sie es aber nicht als Abkürzung zu einem Angebot.